Као и већина софтвера за обраду текста, Гоогле документи долазе интегрисани са алатком за проверу вашег правописа и граматике. Ево како да користите тај алат.
Како да проверите свој правопис у Гоогле документима
Подразумевано, провера правописа и граматике у Гоогле документима је омогућена када први пут отворите документ. Сваки пут када сте погрешно написали реч или откуцали „ваш“ када сте мислили „ти си“, провера правописа подвлачи грешку црвеном вијугавом линијом, подстичући вас да извршите промену.
Користићу Гоогле документ, али иста алатка за правопис и граматику доступна је и са табелама и слајдовима.
Прво отворите документ са Гоогле документи.
Да бисте били сигурни да је алатка омогућена, можете почети да куцате неке погрешно написане речи или идите на Алатке > Правопис и уверите се да је означено „Грешке подвлачења“.
Након тога, сваки пут када се генерише грешка, она ће се појавити са црвеном вијугавом линијом испод ње.
Можете да кликнете десним тастером миша на било коју појединачну грешку да бисте је поправили у ходу, а да не морате да отварате алатку.
Отвара се мали прозор са неколико опција које можете изабрати, као што је промена грешке у предложену исправку, игнорисање тренутне грешке или додавање речи у речник како се више не би појавила као грешка.
Да бисте проверили да ли у целом документу има правописних грешака, идите на Алатке > Правопис > Провера правописа да бисте отворили алатку за проверу правописа.
Гоогле документи вас воде кроз сваку грешку коју је открио, а ви можете да извршите исте исправке које смо управо покрили. Ако у вашем документу има још грешака, алатка напредује кроз документ док све грешке не буду поправљене.
Како се користи речник
Поред провере правописа и граматике, Гоогле документи имају уграђени речник који можете да користите за тражење речи, а чак и предлаже синониме изабраних речи директно унутар вашег документа.
У документу истакните реч, кликните десним тастером миша на њу, а затим изаберите „Дефиниши [word].” Алтернативно, након што означите реч, притисните Цтрл+Схифт+И да бисте отворили исти прозор.
Отвориће се прозор са дефиницијом речи из речника заједно са листом синонима који се односе на реч.
Иако је провера правописа и граматике моћан алат за грешке у куцању и погрешно написане речи, није потпуно сигурна. Не може тачно да исправи све контекстуалне грешке (као што је коришћење „бацио“ уместо „кроз“) или да идентификује фрагменте реченица или спојеве зареза.