ПДФ-ови су преферирани формат документа када треба да објавите документ на мрежи. Многи људи би могли да користе програм за обраду текста као што је МС Ворд за креирање документа, али ће га вероватно објавити као ПДФ. МС Ворд има уграђену функцију која вам омогућава да извезете документ као ПДФ датотеку. Згодно је и документ је савршено приказан. Постоји само један проблем; величину документа. ПДФ датотека коју МС Ворд креира много је већа него што би требало да буде. Ако имате слике у документу који извозите, он ће бити још већи. За документ који треба да се објави на мрежи или чак пошаље е-поштом, ово представља проблем. Добра вест је да можете прилично лако оптимизовати ПДФ-ове извезене из МС Ворд-а.
Преглед садржаја
Извези документ као ПДФ датотеку
Отворите датотеку коју желите да извезете као ПДФ датотеку. Идите на Филе>Екпорт.
На екрану за извоз кликните на дугме „Креирај ПДФ/КСПС“. Бићете одведени у дијалог „Објави као ПДФ или КСПС“ где можете да сачувате свој документ.
Минимизирајте величину
Када извезете документ добијате две опције за оптимизацију ПДФ-ова извезених из МС Ворд-а. Подразумевана опција је ‘Стандард’ и увек ће креирати много већу ПДФ датотеку. Да бисте креирали мању датотеку, изаберите опцију „Минимизирај величину“ у дијалогу Објави као ПДФ или КСПС.
Изаберите Стандардни фонтови
У МС Ворд-у можете користити скоро сваки фонт који је инсталиран на вашем систему. Једини проблем је што немају сви фонтове које имате. Ако пошаљете МС Ворд документ, фонт не иде уз њега. Међутим, ако извезете тај документ у ПДФ, нећете морати да бринете о фонту јер ће фонт бити уграђен у датотеку. Ово ће повећати величину датотеке. Ако је фонт који сте изабрали део дизајна документа, очигледно морате да направите компромис у погледу величине датотеке.
Ако нисте посебни у вези са фонтом, најбоље је да користите један од стандардних фонтова који су подржани у ПДФ прегледачима. Ови фонтови укључују Тимес Нев Роман, Ариал и Хелветица.
Ако још увек имате прилично велику ПДФ датотеку, ону коју не можете да делите путем е-поште, можете да користите апликације за компресију на мрежи да бисте додатно смањили величину, али није препоручљиво да то радите за документ са великим бројем слика. Са тешким документима са сликом, немате превише опција. Међутим, ако је ваша датотека текстуална, можете направити мању датотеку коју је лакше делити.