МС Ворд, ПоверПоинт и Екцел долазе са библиотеком графикона и графикона. Са Екцел-ом их је много лакше уметнути. Можете да изаберете податке које желите да нацртате на оси графикона, а Екцел ће се побринути за остало. Ови графикони се могу копирати и налепити у друге МС Оффице датотеке. У Екцел-у су прилично интелигентни; ако, на пример, ажурирате вредност једне од уцртаних тачака, графикон ће се аутоматски ажурирати. Унапред постављени графикони укључују одређене елементе, нпр. како ће наслов изгледати и где ће бити постављен, где ће се појавити ознаке података, где ће ићи наслови оса, како ће изгледати легенда, између осталог. За сваки графикон постоји унапред одређена легенда, међутим, легенду графикона у МС Оффице-у можете променити у било коју другу коју желите.
Прилагодите легенду графикона
Ово функционише у свим МС Оффице апликацијама у којима можете да креирате графикон/графикон. За апликације у којима не можете да креирате графиконе, али можете да их налепите у нпр. Оутлоок, ова опција неће бити доступна.
Отворите датотеку са графиконом за који желите да промените легенду или уметните графикон у документ. Уверите се да је могуће уређивати. Графикони које копирате и лепите између МС Оффице апликација се генерално могу уређивати тако да нећете имати проблема.
Изаберите графикон за који желите да промените легенду. Када је графикон изабран, картица Алати за графиконе постаје активна. Идите на картицу Дизајн на картици Алати за графиконе.
На самој левој страни видећете дугме „Додај елемент графикона“. Кликните на њега и у менију изаберите Легенде. Показаће вам различите изгледе легенди које подржавају графикони у МС Оффице-у. Можете изабрати било који од њих да бисте заменили тренутни. На основу количине простора који имате, можете заменити подразумевану легенду оном која је лакша за читање и која се уклапа у ваш документ.
Можете да превучете легенду да бисте је позиционирали било где у оквиру графикона, међутим, ако желите да је позиционирате аутоматски, изаберите опцију „Још опција легенде“ из истог менија. Отвориће се бочна трака где можете да прилагодите боју и изглед легенде.
Други елементи графикона
Ово функционише и за друге елементе графикона. Све су наведене под опцијама дугмета „Додај елемент графикона“ и имају сопствене подопције. МС Ворд предлаже елементе графикона који су најбољи за одређени тип графикона, али не узима у обзир изглед вашег документа или да ли се елементи лако читају или не.