Мицрософт Екцел може препознати податке какви јесу; валута, бројеви, вредности стрингова, датуми и још много тога. Можете применити различите формуле на основу тога како се вредност препознаје. Пошто Екцел може препознати вредности као одређени тип, логично је да може рећи и када се вредност понавља у датом скупу података. Ако је потребно, можете пронаћи дупле вредности у Мицрософт Екцел-у и избрисати их. Функције истицања и брисања су одвојене, тако да ако требате само да пронађете дупликате вредности, али не и да их избришете, можете и то да урадите.
Пронађите дупле вредности
Отворите Екцел датотеку коју желите да скенирате за дупликате. Можете скенирати цео лист или неколико одабраних ћелија. Изаберите редове и колоне у којима желите да пронађете дупликате вредности.
На картици Почетна идите на Условно обликовање>Правила за истицање ћелија>Дупликат вредности.
Ово ће истаћи све дупликате вредности у изабраним редовима и колонама, а такође ће отворити мали прозор који вам омогућава да изаберете којом бојом ће бити истакнуте дупликате вредности. Можете одабрати једну од подразумеваних шема боја или можете креирати сопствену шему тако што ћете изабрати опцију Прилагођени формат из падајућег менија „Вредност са“. Можете да подесите боју фонта ћелије, боју испуне, боју и стил ивице када креирате прилагођени формат.
Избришите дуплиране вредности
Ако одлучите да дупликати вредности морају да нестану, можете их ручно избрисати или можете затражити да их Екцел очисти уместо вас.
Изаберите ред или колону за коју желите да уклоните дупликате. Нажалост, можете избрисати само дупликате из једног реда или једне колоне. Идите на картицу Подаци и кликните на дугме Уклони дупликате.
Ако изаберете више колона или више редова, Екцел неће пронаћи дупликате. То је зато што када је у питању њихово брисање, оно посматра вредности као цео скуп података. Вредност се можда понавља у ћелији, али вредности у реду изнад/испод ње или у колони са леве/десне стране могу имати другачију вредност што је чини јединственом.
Да бисте ово разумели, узмите у обзир да у њој имате табелу са именима и месецима рођења педесет људи. Подразумева се да ћете имати дупликате у пољу месеца рођења, међутим, име које прати месец рођења је оно што га чини јединственом тачком података због чега га Екцел неће избрисати.