Приликом уноса бројева у Екцел, уклањају се нуле на почетку броја. Ово може бити проблем приликом уноса телефонских бројева и ИД-а. У овом чланку ћемо покрити начине да решимо овај проблем и задржимо водеће нуле.
Преглед садржаја
Задржите водећу нулу док куцате
Ако желите да осигурате да се почетна нула чува приликом куцања, унесите један наводник пре него што унесете број.
Ово налаже Екцел-у да сачува вредност као текст, а не као број.
Када притиснете „Ентер“ за потврду, зелени троугао се приказује у горњем левом углу ћелије. Екцел проверава да ли сте то намеравали да урадите или да ли желите да га конвертујете у број.
Кликните на икону дијаманта да бисте приказали листу радњи. Изаберите „Игнориши грешку“ да бисте наставили и сачували број као текст.
Зелени троугао би тада требао нестати.
Примените форматирање да бисте задржали нулу
Брзо и једноставно је применити форматирање текста док куцате, али је још ефикасније то учинити унапред.
Изаберите опсег ћелија које желите да форматирате као текст. Затим кликните на картицу „Почетна“, изаберите стрелицу листе у групи Бројеви и изаберите „Текст“.
Вредности које унесете у овај форматирани опсег ће сада аутоматски бити сачуване као текст, а почетне нуле ће бити сачуване.
Коришћење прилагођеног форматирања да остане нумеричко
Претходне две опције су одличне и довољне за већину потреба. Али шта ако вам је потребан као број јер треба да извршите неке прорачуне на њему?
На пример, можда имате ИД број за фактуре које имате на листи. Ови ИД бројеви имају тачно пет знакова за доследност као што су 00055 и 03116.
Да бисте извршили основне прорачуне као што је додавање или одузимање једног да бисте аутоматски повећали број фактуре, требаће вам да буде сачуван као број да бисте извршили такав прорачун.
Изаберите опсег ћелија које желите да форматирате. Кликните десним тастером миша на изабрани опсег и кликните на „Форматирај ћелије“.
На картици „Број“ изаберите „Прилагођено“ на листи категорија и унесите 00000 у поље Тип.
Уношењем пет нула намеће се формат броја фиксне дужине. Ако се у ћелију унесу само три броја, две додатне нуле се аутоматски додају на почетак броја.
Можете се поиграти са прилагођеним форматирањем бројева да бисте добили тачан формат који вам је потребан.
Екцел-ова способност да форматира ћелије је одличан алат за обезбеђивање доследног форматирања бројева телефона, бројева кредитних картица и ИД-ова—посебно када податке уноси више људи.