Виртуелни алати су променили начин на који предузећа функционишу, омогућавајући им да се прилагоде тржишту које се стално развија. Смартсхеет и Асана су два најпопуларнија програма за управљање пројектима на које се корисници окупљају јер су сигуран начин за стварање продуктивнијег радног простора. Иако служе истој сврси, нуде различите карактеристике, што значи да једна може боље одговарати вашим циљевима од друге.
Овај чланак ће упоредити ове алате и описати њихове предности и недостатке, помажући вам да донесете информисану одлуку и надоградите своју пословну праксу.
Преглед садржаја
Смартсхеет против Асане: Сличности
И Смартсхеет и Асана су моћни програми који су дизајнирани да обезбеде предузећима бројне функције које повећавају продуктивност и успех пројекта. Њихова сврха је да помогну запосленима да прате више задатака и побољшају управљање временом. Поред тога, менаџери пројеката могу да прате свој напредак користећи интерфејсе алата и да развију боље радне стратегије које задовољавају јаке стране запослених.
Поред тога, услуге долазе са неколико планова цена који одговарају потребама различитих предузећа. Без обзира да ли управљате малом, средњом или већом компанијом, Смартсхеет и Асана имају планове који ће подржати вашу пословну визију.
Упркос широком спектру сложених функција, и Смартсхеет и Асана су алати лаки за коришћење. Корисници који имају проблема са програмима могу се ослонити на невероватну корисничку подршку. Њиховим тимовима је лако доћи путем е-поште или ћаскања уживо. Такође, алати нуде бројне онлајн ресурсе који помажу корисницима да боље разумеју како да извуку максимум из услуга.
Међутим, коначна одлука је на вама. Да бисмо вам помогли да подигнете своје пословање на виши ниво, разговараћемо о предностима и недостацима коришћења Смартсхеет-а и Асане. Надамо се да ће вас поређење наоружати неопходним знањем да побољшате своје радно окружење.
Предности коришћења Смартсхеет-а
Хајде да погледамо шта чини Смартсхеет истакнутим међу својим конкурентима.
Приказ мреже који се лако користи
Једноставан и моћан приказ мреже састављен је од редова и колона који организују и компајлирају податке слично табели. Колоне имају много опција прилагођавања и могу пратити специфичне информације о пројекту као што су контакти, симболи, падајуће листе и још много тога. Редови омогућавају корисницима да дају приоритет задацима на основу важности и одржавају сваког члана тима у току кроз дељење датотека и линкова. Грид Виев такође чува тимске разговоре, тако да је лако двапут проверити било коју информацију.
Корисници могу користити Грид Виев да пређу у Гантт или Цалендар Виев, у зависности од захтева пројекта. Календарски приказ је невероватна опција за навигацију колико времена захтевају одређени задаци и колико су запослени уложили прековремено.
Боље за тимску сарадњу
Иако Смартсхеет подржава интерну сарадњу, он такође даје корисницима могућност дељења прилога са сарадницима који нису део вашег тима. Програм приказује податке у листовима по којима се лако креће, смањујући количину е-поруке између чланова тима. Сарадници могу бити означени као уређивачи, што значи да могу да мењају податке и деле датотеке попут графикона и слика. Ово минимизира погрешну комуникацију, јер ће сваки члан тима имати приступ најновијим развојима пројекта. Поред тога, листови имају опцију провере, а чланови могу оставити повратне информације о одређеним уносима података.
Праћење података у реалном времену
Контролне табле Смартсхеет-а су невероватно прилагодљиве и омогућавају вам да истакнете најважније аспекте пројекта. Контролне табле омогућавају члановима тима да разумеју који задаци захтевају више ресурса и прате статистику тима која се стално мења.
Смартсхеет је развио извештаје које можете да закачите на контролну таблу за додатну видљивост и модерније окружење. Извештаји анализирају табеле и обједињују податке у једном листу. Ови резимеи листова се могу делити са партнерима и клијентима како бисте били сигурни да доносите најбоље пословне одлуке.
Одлично за ефикасно управљање ресурсима
Менаџери пројеката користе Смартсхеет да ојачају своје тимове, испуне више рокова и развију стратегије за најбоље повећање пословања. Захваљујући функцијама управљања ресурсима програма, можете видети који запослени су најпогоднији за одређене пројекте. Поред тога, моћи ћете да одредите колико ће времена запосленима требати да заврше своје задатке и да предвидите захтеве компаније за запошљавањем.
Алат такође организује информације о члановима тима. Пружа увид у њихове улоге у компанији, професионалне квалификације и локацију, што олакшава састављање савршеног тима за нове пројекте. Помаже менаџерима да избегну преоптерећење својих запослених јер могу да виде на чему сви тренутно раде и унапред им доделе задатке.
Недостаци коришћења Смартсхеет-а
За разлику од Асане, Смартсхеет често представља стрму криву учења. Његове импресивне карактеристике захтевају неко време да се навикну. Њихови листови ће подићи ваш ток посла, али ћете морати да научите како да их прилагодите тако да одговарају потребама ваших пројеката. Поред тога, сваки члан тима ће морати да се упозна са детаљима и недостацима функција да би ефикасно сарађивао.
Док Асана има бесплатан план претплате, Смартсхеет не нуди такву опцију. Међутим, сваки план долази са бесплатним пробним периодом који можете користити да видите да ли је Смартсхеет најбољи за ваше пословање. Недостатак бесплатне претплате је недостатак, али можете размотрити друге аспекте програма пре доношења коначне одлуке.
Предности коришћења Асане
Асана је избор за многе људе, јер је дизајнирана да вам помогне да постигнете и личне и професионалне циљеве. Хајде да погледамо неке од његових најбољих карактеристика и утврдимо да ли ће задовољити ваше потребе.
Ефективно у идентификацији грешака
Асанин интерфејс једноставан за навигацију уклања нагађање око идентификовања и уклањања грешака. Програмери немају проблема са коришћењем програма и штеде време када смишљају дугорочна решења.
Такође, алатка има радни лист који одржава рад чак и када се чланови тима сусрећу са проблемима, тако да никада нећете изгубити напредак. Асана чува податке о проблемима са којима сте се суочили, служећи као корисна референца за будуће препреке. Ово даје програмерима боље разумевање зашто виде грешке које се понављају.
Непроцењиве канбан табле
Асанине радне табле у канбан стилу су непроцењиве у праћењу свих фаза пројекта. Плоче су визуелна организациона карактеристика, која пружа информације попут оних који су задаци завршени и колико им је времена требало да се заврше. Штавише, наводи задатке који тек треба да доспеју и оне на којима тим тренутно ради. Овај увид помаже предузећима да осмисле стратегије за лансирање производа, ефикасније радне праксе и планове за праћење садржаја.
Интуитивни интерфејс
Асана се може похвалити пријатним корисничким искуством које минимизира ометање како би вам помогло да постигнете своје циљеве. За разлику од других алата за управљање, Асана се може користити за личне планове јер не захтева никакво стручно знање. То је савршено решење за велике и мале компаније јер чланови тима неће губити време учећи како да рукују функцијама програма. Чист и некомпликован интерфејс испуњава задатке различите сложености, обезбеђујући да чланови тима доследно обављају квалитетан посао.
Недостаци коришћења Асане
Иако коришћење Смартсхеет-а захтева одређено знање, не морате да интегришете друге апликације да бисте побољшали продуктивност. Богате карактеристике су више него довољне за подстицање циљаног приступа. Међутим, Асана нуди једноставне функције које немају исту сложеност. Да бисте максимално искористили своју претплату на Асана, мораћете да интегришете апликације трећих страна које су усмерене на подршку вашем пословању.
Поред тога, Асана ради боље као алат за координацију тима него програм за управљање задацима. Заказивање и праћење времена могу бити изазов за кориснике, док Смартсхеет то није проблем.
Побољшајте своје пословање помоћу најбоље алатке
Како пословни свет повећава своје захтеве, неопходно је користити најновије алате да бисте остали корак испред конкуренције.
И Смартсхеет и Асана ће бити огромна предност у вашем тиму, тако да ће коначни избор бити ствар преференције. Неки корисници нагињу Асани, јер не захтева никакво посебно знање да би искористили предности својих карактеристика.
Међутим, Смартсхеет има напредније опције, а неки људи верују да је вредно потрошити време да се навикне на програм.
Који алат савршено одговара вашим циљевима? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.