Мицрософт Теамс је одговор компаније на потребу за корисничким софтвером за дигиталну сарадњу на модерном радном месту. Такмичи се са Слацк-ом и ће заменити Скипе за посао као врхунска платформа за даљински рад. Такође, постоји бесплатна верзија!
Преглед садржаја
Шта су Мицрософт тимови?
Мицрософт Теамс је комуникациона апликација за сарадњу направљена за мала предузећа, велика предузећа и појединце као што су слободњаци, клијенти, студенти и наставници. Свако ко жели да ради са другима на датотекама, посебно онима који користе Оффице 365, може користити Теамс као платформу за обављање посла.
Апликација садржи ВоИП, текстуални и видео ћаскање, уз лако конфигурисану интеграцију са Оффице и СхареПоинт, све унутар корисничког интерфејса. Као фреемиум платформа, Теамс омогућава радним местима било које величине да деле, састају се и раде на фајловима заједно у реалном времену путем било десктоп апликација (за Виндовс/Мац/Линук), нешто мање функционалан веб-базирана апликација, или мобилна апликација (Андроид/иПхоне/иПад).
Тимови су први пут осмишљени 2016. године када је технолошки гигант Редмонда одлучио да не купи Слацк за 8 милијарди долара, и уместо тога одлучио да развије сопствену апликацију као замену за Скипе фор Бусинесс. У независном власништву, Слацк има изворну интеграцију са Гоогле апликацијама, слично као што Теамс ради са скоро свим другим Мицрософт алатима.
Тимови ће на крају постати уграђена апликација за комуникацију на радном месту за један од најпопуларнијих светских оперативних система (Виндовс) и пакета за продуктивност (Оффице 365). Чак и ако одаберете алтернативу за своју организацију, можете очекивати да ће се огромна количина посла одвијати кроз Теамс. Лако је послати брзу једнократну позивницу на приватни састанак било коме ван ваше организације, тако да ћете можда добити везу за Теамс за следећи видео позив.
Мицрософтове образовне иницијативе попут Мицрософт тимови за образовање учинили су га одличним решењем и за учионице. Наставници могу да креирају задатке, организују књиге са оценама и праве интерактивне квизове преко Мицрософт Формс-а. Ту је и велика продавница апликација која обезбеђује повезивање са релевантним апликацијама трећих страна као што су Флипгрид, Турнитин, и МакеЦоде.
Шта раде Мицрософт тимови?
У својој суштини, Теамс поједностављује и категоризује све различите међуљудске интеракције које треба да се догоде у послу са запосленима који треба да комуницирају дигитално. Изван света пословања, може га користити скоро свака група која ради било шта што захтева дигиталну комуникацију и сарадњу.
Основна структура тимова почиње када креирате организацију. Људи које позовете у ову организацију (нпр. „Ми Цласси Бусинесс“) су представљени са различитим тимовима (нпр. Маркетинг, ИТ, Учионица #4), у зависности од тога како управљате дозволама. У овим тимовима, ви (или корисници са администраторским приступом) можете да креирате јавне или приватне канале (нпр. Најаве, Пројекат #21, Поп квиз). Канали су места где можете да ћаскате у организованим нитима, делите дигиталне датотеке, па чак и да сарађујете на њима у реалном времену, у зависности од интеграција које сте поставили.
Мицрософт’с Саветник за тимове поједностављује процес успостављања ваше организације. Када покренете и покренете, можете да подесите виртуелне састанке и конференције и почнете да креирате, уређујете и делите датотеке из Оффице 365 или било које услуге складиштења датотека коју желите да интегришете. Интеграције апликација треће стране у Теамс олакшавају подешавање било које интеграције или услуге која вам може затребати.
Овим апликацијама можете приступити директно из тимова тако што ћете кликнути на дугме „Апликације“ у доњем левом углу десктоп апликације.
Колико коштају Мицрософт тимови?
Без икаквих трошкова, можете креирати организацију у тимовима и позвати до 300 људи (или неограничене кориснике ако сте акредитована академска институција). Чланови ваше Теамс организације могу се груписати у тимове или канале са групним аудио и видео позивима и 10 ГБ складишта у облаку (плус 2 ГБ по особи).
Осим тога, ван интеграције са скоро сваком Мицрософт апликацијом, такође можете да повежете тимове са апликацијама из Гоогле-а, Адобе-а, Трелло-а, Еверноте-а и још стотине.
Ако ви и мање од 300 људи треба да ћаскате преко текста, гласа и видеа, док делите и сарађујете преко Оффице 365, можете почети да користите Теамс бесплатно одмах сада. Ако вам је потребан приступ званичној подршци, више простора за складиштење, боља безбедност, више функција за састанке или интеграција са Мицрософт СхареПоинт, Иаммер, Планнер и Стреам апликацијама, тражите 5 долара по кориснику месечно. Осим тога, коштаће вас приступ десктоп верзијама других Оффице апликација као што су Оутлоок и Ворд, заједно са већим ограничењима података и неколико других функција 12,50 УСД по кориснику месечно.
Ове цене су нешто веће ако се одлучите за месечну обавезу уместо да обнављате претплату годишње. Можете погледати комплетан преглед структуре цена за тимове на званичном сајту Мицрософт-а.
Мицрософт Теамс против Слацк-а
ИБМ је изабрао Слацк за све своје запослене. НФЛ је изабрао тимове за своје играче, тренере и особље. Ово такмичење између две највеће апликације за дигиталну сарадњу учинило је ове две сличнијима него икада раније јер се утркују да уграде карактеристике које су потребне широком спектру различитих радних места да би били успешни у модерном дигиталном добу.
Иако је прилично уобичајено да се ове две платформе упоређују, појединачне предности као што су ограничења бесплатног складиштења датотека (Мицрософтових 2 ГБ наспрам Слацкових 5 ГБ) могу се временом променити како се једна компанија креће да се такмичи са другом. Оба нуде фреемиум планове, иако је Мицрософтов први плаћени ниво (5 долара) нешто јефтинији од Слацковог (6,67 долара).
Посебно за већа предузећа, Теамс тренутно има предност у односу на Слацк пружајући више функција као што су заказивање конференција, детаљни снимци састанака и дељење екрана са више корисника. Обе платформе подржавају ботове, имају апликације на сваком оперативном систему и нуде дубоке нивое прилагођавања. Али све у свему, све разлике ће се и даље смањивати како више функција буде стандардизовано на различитим платформама.
Највећа разлика између Слацк-а и Теамс-а је чињеница да овај други припада Мицрософт-у. То значи да Теамс има далеко бољу изворну интеграцију са Оффице 365, чак иу бесплатној верзији. У међувремену, Слацк се првенствено интегрише са Гоогле производима, између осталих (укључујући Мицрософт Оффице 365 и СхареПоинт). Многе од ових интеграција су узајамне, али неке нису; сазнајте која се апликација интегрише са софтвером и платформама независних произвођача које ћете користити за обављање посла и одлучите у складу са тим. Увек постоје друге платформе за дигиталну сарадњу и рад на даљину, као што су Дисцорд или Гоогле Хангоутс.
Одабир Мицрософт тимова као платформе за дигиталну комуникацију и сарадњу углавном зависи од тога за шта ћете га користити и да ли се интегрише са другим софтвером који користите. За већину данашњих дигиталних комуникационих платформи, све се своди на вас, вашу организацију и колико су вам различите функције практичне или значајне.