Софтвер за праћење присуства запослених брзо је заменио традиционалне процесе јер је њима лако управљати у било које време и на сваком месту.
Прошли су дани када је било потребно вођење регистра или Екцел табеле да би се пратило присуство вашег запосленог. Запослени могу да обележе своје присуство онлајн без икакве физичке интервенције, док ће менаџери пратити кретање својих запослених у било ком тренутку помоћу мобилних телефона. То је корисно и за запослене и за менаџере.
Хајде да погледамо како су апликације за присуство запослених одличне алатке за управљање токовима посла у организацији.
Преглед садржаја
Флексибилност
Постоје тренуци када запослени морају да раде ван канцеларије. Могли би да раде од куће или да присуствују састанцима ван канцеларије. Изазов је пратити сваку радњу ваших запослених ако нису у канцеларији. Може помоћи запосленима да прате своје радно време и омогућити менаџерима да им дају распоред рада.
Прецизност
Уз помоћ ове апликације, смањите ручне грешке и забележите време са прецизношћу.
Продуктивност
Софтвер за праћење посећености штеди време администрације утрошено на праћење и усмеравање посећености запослених. То ће аутоматизовати досадне послове управљања папирологијом и бушење картица.
Извештаји о присуству
Извештаји о сваком обављеном или додељеном задатку у апликацији су видљиви. Централизовани подаци помажу у бољем разумевању учинка запослених и резултата.
Интеграција
Може се интегрисати са било којим хардвером треће стране, као што су машине за превлачење или биометријске машине. Правила за похађање могу бити прилагођена и дизајнирана тако да одговарају вашим захтевима.
Праћење у реалном времену
Апликација за присуство запослених је обично заснована на облаку која вам омогућава да пратите локацију свог особља у реалном времену.
Хајде сада да погледамо неке од најбољих алата за праћење посећености запослених.
Цлоцкифи
Цлоцкифи пружа софтвер за распоред који омогућава вама и вашем тиму да надгледате радно време у различитим пројектима. Корисници могу имати неограничен приступ овоме, а најбоља ствар је што је то бесплатно и без додатних трошкова. Подаци се аутоматски синхронизују на мрежи и доступни су на свим врстама уређаја.
Карактеристике
Праћење времена: Помаже у праћењу количине времена посвећеног задацима при руци ручно или аутоматски. Програм прати време помоћу штоперице у режиму тајмера. Ако одаберете ручно, можете ручно додати сате касније.
Управљање временским листовима: Могуће је пријавити колико сте седмично радили за мање од сат времена уз помоћ овог распореда. Направите план задатака који сте дефинисали и пратите укупно време за сваки дан/активност.
Управљање пројектом и тимом: Уз помоћ ове функције моћи ћете да одредите где проводите највише времена и на чему ваш тим ради. Такође можете да делите или преузимате извештаје у пдф, екцел или ЦСВ формату.
Зохо Пеопле
Зохо Пеопле пружа ефикасно решење које помаже у координацији административних задатака људских ресурса на одређеној локацији. Нуди управљање базом података запослених, управљање временом и одсуством, управљање учинком, управљање путовањима и генерисање платног листа.
Карактеристике
Управљање одсуством: Преко Зохо Пеопле-а могуће је снимити и пратити сваку врсту одсуства. Може бити за обуку, одмор и боловање. Такође је могуће анализирати обрасце напуштања да бисте одржали ефикасност ваших запослених.
Управљање присуством: Можете пратити време пријављивања и одјаве запослених било где користећи Зохо Пеопле (апликација заснована на облаку). Ту је и функција праћења геолокације, где су могуће пријаве и одјаве на мобилним уређајима. Менаџери такође могу поставити различита ИП ограничења како би регулисали време и локацију на којој је запосленима дозвољено да се пријаве.
Праћење времена: Зохо Пеопле укључује функцију познату као праћење времена која помаже компанијама да прате задатке и локације запослених. Омогућава вам да редовно проверавате ефикасност тима и повећавате њихову укупну продуктивност.
Евалуација учинка: Помаже вам да процените способности и учинак запослених. Људи из Зохо-а такође помажу у процесу оцењивања рада како би се осигурало да се он ефикасно спроводи.
Јиббле
Јиббле је апликација заснована на облаку која нуди једноставно управљање временом, могућности праћења запослених и присуства. Долази са корисничким интерфејсом који може да поједностави праћење времена у Слацк и Мицрософт тимовима.
Карактеристике
- Користите препознавање лица да бисте откључали апликацију.
- Пратите локацију и радно време запослених користећи ГПС.
- Користите пин кодове за одбројавање и одбројавање како бисте минимизирали људску грешку.
Апликација пружа бесплатан план који омогућава неограниченим корисницима. Његови плаћени планови почињу од 2 УСД по кориснику месечно.
КуицкБоокс
КуицкБоокс је најефикаснији систем евиденције радног времена за мобилна предузећа (нпр. удаљене раднике или раднике ван локације или теренско особље). Компаније са запосленима који се стално крећу захтевају аутоматизовани систем евиденције радног времена који олакшава праћење њиховог радног времена ван канцеларијских просторија.
КуицкБоокс је решење засновано на облаку коме корисници могу да приступе преко мобилног или веб претраживача да би се пријавили и одјавили са посла, потражили промене распореда, па чак и затражили ПТО.
Предузећа са удаљеном радном снагом захтевају системе за праћење запослених како би били сигурни да су на правом месту у право време. КуицкБоокс вам омогућава да то постигнете помоћу ГПС праћења уживо. Такође можете поставити гео-ограде тако да се запослени само пријављују и одлазе из одређених зона.
КуицкБоокс пружа менаџерима могућност да креирају распореде за запослене на основу послова или смена. Они могу да комуницирају са запосленима како би били сигурни да су сви на истом нивоу. Софтвер се може користити за одобравање или одбијање ПТО захтева, слање подсетника за пријаву или одјаву и промену кодова за послове.
КуицкБоокс такође има свеобухватније могућности праћења послова од многих својих конкурената. Омогућава вам да пратите напредак вашег пројекта и упоредите процене пројекта у вези са стварним трошковима, пошаљете поруке и пратите статус пројекта и трошкове.
Може да се интегрише са софтвером треће стране, што значи да може неприметно да преноси податке о праћењу радног времена запослених на ваш платни списак и рачуноводствени софтвер.
Будди Пунцх
Будди Пунцх има различите функције радног времена и присутности које могу помоћи предузећима у одржавању усклађености са својим интерним политикама и законима који регулишу запошљавање и рад. На пример, обезбеђује аутоматизоване калкулације прековременог рада како би се обезбедила исправна плаћања, аутоматске паузе и одјаве, као и слике удараца са веб камере. Ови алати помажу да се ограничи пробијање запослених док истовремено осигуравају тачност у евиденцији времена и плаћања.
Можете осигурати да ваши запослени раде у складу са правилима ограничавањем удараца на одређене датуме у дану или распоред смена. Такође, имате могућност да блокирате одређене ИП адресе и уређаје. Ако радите са мобилним запосленима, могуће је да се уверите да долазе на права места користећи ГПС надзор и функције геофенцинга.
Будди Пунцх помаже да се поједностави евиденција радног времена и посећености користећи токове рада за одобравање, дозволе менаџера и токове рада за одобравање. Такође интегрише системе платног списка и рачуноводства како би се поједноставиле и смањиле административне грешке.
Ако вам је потребан приступ подацима о присуству и времену, Будди Пунцх нуди различите извештаје на захтев. Поред тога, софтвер има могућности аларма, подсетника и обавештења како бисте били у току у вези са присуством ваших запослених.
ТрацкСмарт
ТрацкСмарт је најпогоднији за мала предузећа у различитим индустријама са 100 запослених.
То је један од најефикаснијих начина за компаније да без напора прате одсуства запослених, радно време и све друге слободне дане. Решење прилагођено кориснику, засновано на вебу, обухвата све најновије функције као што су календари за праћење присуства и распоред сати за запослене.
Укључује све функције образаца на папиру, али је надограђен захтевом за аутоматизовано извештавање и вођење евиденције, као и алатом за процедуре одобравања.
Карактеристике
- Управљање одсутношћу
- Управљање календаром
- ФМЛА праћење
- Праћење прековременог рада
- Портал за самопослуживање
- Тимесхеетс
- Праћење одмора/напуштања
Годишњи планови почињу од најмање 169 долара годишње. Доступне су и бесплатне пробе. Заснован је на облаку и идеалан је за власнике, ХР професионалце и менаџере. Такође помаже предузећима да прате прековремени рад.
фацтоХР
фацтоХР је водећи светски провајдер у управљању радном снагом, који опслужује преко 1000+ клијената широм света и више од милион запослених. Посвећена је пружању највишег нивоа подршке својим клијентима јер верују да је дугорочни однос са клијентом најефикаснији метод за развој вашег пословања.
Карактеристике
Његова функција праћења присуства нуди различите функционалности као што је аутоматско прикупљање података у реалном времену са било ког читача и израчунавање касних, раних одлазака и правила о прековременом раду. Остале карактеристике управљања присуством су:
- Биометријска интеграција
- Веб Цхецк-Ин/Оут
- Напусти менаџмент
- Тимесхеет Манагемент
фацтоХР је изграђен уз помоћ више од двадесет година стручности и има клијенте из различитих индустрија. Такође је препознат као најбољи добављач ХР софтвера године од стране Светског конгреса за људске ресурсе због пружања најбољег решења за све основне и суштинске захтеве предузећа из различитих области пословања.
МиАттенданцеТрацкер
МиАттенданцеТрацкер помаже да се прати присуство ученика на било ком уређају. Конфигуришите праћење посећености користећи термине које желите да користите.
Карактеристике
Интегрисана свеска за ученике: Сада можете да укључите потпуно прилагодљиве процене у сваки разред да бисте задржали читаве оцене на исти начин на који похађате.
Комуникација наставника/родитеља: Аутоматски обавести родитеље о изостанцима, променама оцена или проблемима у понашању. Можете да шаљете појединачне, разредне или школске поруке путем текста и е-поште.
Контролне табле за оцењивање: Проверите све што се дешава у сваком разреду и са ученицима тако што ћете одмах испитати једноставне метрике на својим студентским контролним таблама за разред и оцене. Набавите прилагођене извештаје за дубљи увид у то како ученици раде на часу.
Компатибилан са свим уређајима: Процес снимања свих података који су вам потребни може бити једноставан као додиривање екрана неколико пута таблетом или телефоном. Апликација је дизајнирана да функционише подједнако добро на паметним телефонима као и на великом екрану.
Праћење напредовања ученика: Сваки разред има своју страницу са прегледом, где можете лако да креирате и пратите своје оцене, проверите тренутни напредак свог разреда, додајете или уклањате ученике и правите брзе белешке за преглед.
Сати задатка
Региструјте се и креирајте налоге запослених за своју радну снагу са Сати задатка. Они могу да преузимају десктоп клијенте, да се пријаве и прате своје активности. То је тако једноставно. Креирајте хијерархију извештавања да бисте побољшали контролу на сваком нивоу компаније.
Карактеристике
Аутоматско праћење времена: Са сатима рада, праћење времена вашег десктоп клијента и генерисање распореда је аутоматско и уживо. Нема дугачких образаца за попуњавање и нема потребе да журите са попуњавањем ручно генерисаних временских таблица. Чланови вашег тима могу да се концентришу на своје примарне задатке.
Аутоматско снимање екрана: Пратите активности помоћу аутоматског снимања екрана. Снима екране само када су акције снимљене. Такође ради и ван мреже! Нема евидентирања радних сати личног рачунара, а самим тим ни проблема са приватношћу.
Ручни временски листови: Чланови вашег тима могу ручно да евидентирају своје време ако не користе десктоп клијента Сати задатака током својих дужности. Проверите и одобрите пријављена времена.
Интелигентна аналитика: интелигентна аналитика Таск Хоурс-а помаже вам да идентификујете зоне понашања и продуктивности запослених, што је суштинска карактеристика коју треба узети у обзир приликом доношења одлука у вези са људским ресурсима.
Робусно извештавање: Флексибилно извештавање вам омогућава да пратите и анализирате ефикасност и учинак чланова тима колико и сваки минут продуктивности и изгубљеног времена. Можете идентификовати ко даје све од себе да унапреди ваше пословање.
Паметна обавештења: Бићете обавештени о сваком задатку који је покренут, завршен или заустављен. Сати рада ће аутоматски подсетити чланове вашег тима да га искористе. Примајте дневне распореде у пријемном сандучету. Не постоји ништа што вас информише ефикасније од овога.
Подршка уживо: Наш тим за подршку уживо има све одговоре које требате да сазнате више о функцијама Сати рада. Ако не користите функције које желите, контактирајте подршку уживо да бисте добили одговоре у року од неколико минута. Викендом је доступна подршка путем е-поште.
Тименотес
Тименотес је интелигентна и лака апликација за праћење присутности која помаже у праћењу присуства и рада ваших запослених. Уклања гњаважу око попуњавања папирних временских листова јер бележи и чува информације за вас.
Шта је процес? Када се региструју, чланови бирају задатак и попуњавају тражене информације. Када то завршите, моћи ћете одмах да видите радне евиденције у извештајима, а затим их извезете у формат који желите.
Могуће је пратити присуство и одсуства запослених, знати ко је на чему радио и колико је зарадио, као и износ који морате да им исплатите у платама.
Карактеристике
Прилагодљиво: Због својих широких опција прилагођавања, Тименотес се могу прецизно прилагодити потребама ваших запослених и компаније.
Извештаји и контролне табле: Креирајте филтере и изаберите одређене временске опсеге присуства запослених да бисте преузели датотеке у Екцел, ПДФ и ЦСВ форматима. Креирајте извештаје за фактурисање клијената, платни списак или управљање са само неколико кликова.
Пратите слободно време вашег тима: Уверите се да су ваши запослени присутни тако што ћете прегледати планирано време одмора за ваш тим. Можете лако да управљате присуством ваших запослених и потврдите захтеве за одсуство.
Праћење у реалном времену: Пратите евиденције везане за посао и активности у реалном времену са само неколико кликова.
Завршне речи
За стварање културе у којој се ваша радна снага осећа оснаженом и подржаном потребно је дубоко разумевање управљања радном снагом и процесом. Потребна вам је способност да процените учинак запослених, управљате њиховим свакодневним задацима и стекнете врсту запажања која вам помаже да изградите план акције.
Софтвер за праћење похађања може да уради све горе наведено, дајући вам оно што вам је потребно да ојачате своју културу и водите своју организацију напред.
Можда ће вас занимати и софтвер за праћење времена за тимове.