Поседовање најбољег система управљања грантовима поједностављује цео процес финансирања грантова и олакшава непрофитним организацијама и даваоцима грантова да убрзају предлоге за грантове.
Финансирање грантова је примарни извор средстава за непрофитне организације. Ова средства су потребна непрофитним организацијама за обављање различитих задатака, од оперативних фондова, почетних трошкова и накнада за запослене до набавке нове технологије.
Међутим, комплетан животни циклус откривања грантова, обраде и попуњавања апликације за грант може бити застрашујући и дуготрајан.
Овде се појављује систем управљања грантовима.
Хајде да разговарамо о неким од најбољих софтвера за управљање грантовима за непрофитне организације, тако да изаберете најбољи према вашим захтевима.
Преглед садржаја
Шта је софтвер за управљање грантовима?
Софтвер за управљање грантовима поједностављује и управља комплетним процесом давања и управљања фондовима. Од откривања, одређивања приоритета и израде нацрта до усклађености са прописима, финансијског праћења и завршетка гранта, овај софтвер помаже непрофитним организацијама у сваком кораку.
Овај софтвер постаје користан за организације да централизују све своје предлоге за грантове и ефикасно управљају сваким кораком процеса предлога грантова. Ове платформе помажу организацијама да прате сваки корак и повећају свој портфолио грантова.
Савремени софтвер за управљање грантовима има напредне могућности као што је помагање организацијама да истраже различите врсте грантова, прикупљају их, а затим аплицирају за њих. Они такође позајмљују многе функције од непрофитног софтвера за прикупљање средстава, што вам олакшава проналажење отворених прилика за грантове које се поклапају са критеријумима ваше организације.
Софтвер има праве карактеристике и могућности да вас води кроз цео процес, укључујући припрему и постизање гранта који желите. Постоји много софтвера за управљање грантовима који су доступни на интернету самостално или као део непрофитног софтверског пакета за прикупљање средстава, тако да вам постаје лакше да их изаберете.
Предности софтвера за управљање грантовима
Предности софтвера за управљање грантовима су:
#1. Прилика да пронађете још грантова
Софтвер за управљање грантовима може да вам донесе све доступне грантове. Он вас поштеди ручног претраживања и показује вам све релевантне грантове који задовољавају ваше критеријуме.
#2. Поједностављени процес
Непрофитне организације се у великој мери ослањају на софтвер за управљање грантовима јер он поједностављује цео процес апликације за грант. Он чува све документе, средства и шаблоне тако да их можете поново користити или подесити у складу са захтевима гранта. То убрзава процес, тако да не морате да трошите сате на пријаве за грантове.
#3. Минимизира проблеме са роковима
Ручно управљање роковима за пријаву грантова може бити тешко, а у многим случајевима организације су их пропустиле. Али коришћењем софтвера за управљање грантовима, нећете пропустити рок јер вам он може дати упозорења и дати приоритет процесу.
#4. Повећава шансе за успех
Са софтвером за управљање грантовима имплементираним у ваш систем, повећава се могућност постизања успеха у апликацијама за грантове. Овај софтвер проналази све виталне елементе ваших предлога и истиче оне које треба да елиминишете или исправите.
#5. Побољшава тимску комуникацију
Када непрофитне организације интегришу овај софтвер, комуникација између тражилаца грантова и давалаца грантова се побољшава јер обе стране могу да сарађују и прате све активности. Преко централизованог система, можете доделити задатке различитим члановима тима, омогућавајући сваком члану да им приступи.
Како функционише софтвер за управљање грантовима?
Софтвер за управљање грантовима функционише ефикасно како би вам помогао у сваком кораку процеса управљања грантовима.
Извор: Гаури
- Откривање грантова: Прва ствар коју ради је откривање финансијера и грантова у зависности од ваших захтева и критеријума организације.
- Идентификација финансијера: Софтвер затим помаже у истраживању и идентификацији финансијера који ће финансирати вашу непрофитну организацију. Током овог времена, такође можете пратити финансије донатора уз помоћ система.
- Управљање грантовима: Када завршите са делом за откривање, софтвер вам помаже у управљању приликама за грантове и њиховом праћењу уз поштовање правила даваоца грантова.
- Процена исхода: На крају, софтвер вам помаже да процените исход предлога за грант и такође истиче све елементе које треба ревидирати у вашој понуди. Док пролазите кроз процес, софтвер вас упозорава и обавештава о року и другим дешавањима. Кроз аутоматизацију, помаже вам да одржите корак са темпом.
Затим истражите карактеристике које треба размотрити пре него што одаберете управљање грантовима.
Функције које треба размотрити пре него што изаберете систем за управљање грантовима
Да би се осигурало да вам систем за управљање грантовима нуди најбоље резултате, треба да има основне карактеристике, као што су:
- Откривање грантова: Систем би требао аутоматски тражити различите изворе грантова и упозорити вас на појаву.
- Захтев за грант: Пружа вам могућност да лако поднесете захтеве даваоцима грантова.
- Извештавање и праћење: Ова функција помаже у праћењу апликације и такође прегледа статус процеса.
- Писање предлога: Овај софтвер долази са алатком која вам олакшава креирање предлога, укључујући неопходне информације.
- Управљање ризиком и праћење усклађености: Помаже у праћењу усклађености и управљању проблемима неусаглашености са законским процедурама.
- Подсетник о роковима: Софтвер мора да подсећа у редовним интервалима у вези са роковима процеса грантова.
- Финансијско извештавање: Анализира ваш проценат прихватања грантова и колико средстава ћете добити од даваоца гранта.
Сада, хајде да заронимо у најбољи софтвер за управљање грантовима за непрофитне организације.
Салесфорце
Салесфорце нуди један од најбољих система за управљање грантовима доступних на тржишту који вам може помоћи у сваком кораку процеса. Модули излазног фонда служе као основа овог система, тако да вам олакшавају праћење, управљање и испоруку програма финансирања од донатора.
Својим ефективним управљањем повезује непрофитне организације са даваоцима грантова и поједностављује процес пријаве. Такође помаже да се сваки корак заврши са дужном пажњом и побољша искуство примаоца гранта. Довршавање дуе дилигенце-а је корисно у помагању даваоцима грантова да схвате да ли је непрофитна организација добра за улагање.
Салесфорце је дизајнирао свој систем управљања грантовима на такав начин да вам пружа све потребне ресурсе који су вам потребни да олакшате управљање грантовима. Интегрисана платформа вам омогућава да се повежете са својим тимом, даваоцима грантова и креаторима политике. Користећи софтвер, такође можете тражити решења која ће вам помоћи да га интегришете са вашим ЦРМ-ом.
Радни дан
Популаран међу непрофитним организацијама широм света, Радни дан пружа поједностављен приступ управљању грантовима преко своје платформе.
Софтвер нуди добро постављен интерфејс са потпуним приказом прихода од гранта по кварталима, стањем награда, условима и одредбама и другим факторима како би се осигурало да испуните све захтеве. Овај панел вам такође помаже да стекнете увид у напоре сваког члана тима на пројекту, дајући вам овлашћење да исплаћујете њихове плате у зависности од њиховог рада.
Можете лако да управљате усаглашеношћу свих грантова тако што ћете испунити захтеве даваоца средстава за рачун, обрачун, извештај и усклађеност. Софтвер такође може да ублажи све ризике повезане са неусаглашеношћу и елиминише све грешке у извештавању.
Осим што нуди виталне функције, Воркдаи вам пружа ресурсе који су вам потребни да побољшате свој процес управљања грантовима.
Добри грантови
Добри грантови је моћна платформа за управљање грантовима на мрежи која вам помаже да уштедите време и ресурсе док поједноставите свој процес давања грантова.
Од почетног планирања, процене гранта и управљања пријавама до коначног подношења и расподеле средстава, Гоод Грант вам помаже у сваком кораку. Долази са алаткама као што су управљање апликацијама, провера квалификованости и управљање уговорима како бисте повећали ваше шансе за добијање гранта.
Контролна табла за управљање Гоод Грант-а вам даје потпуни преглед свега што се дешава у реалном времену и омогућава вам да пратите све од подношења до напретка. Такође ћете добити функције као што су филтер + претрага, емитовање комуникације путем е-поште, активирано обавештење путем е-поште и управљање садржајем.
Штавише, Гоод Грант користи интелигентно откривање плагијата како би осигурао оригиналност и паметно управљао дуплираним апликацијама. Са извештавањем о грантовима доступним на његовом интерфејсу, биће вам лакше да одржавате процес финансирања на правом путу.
Реплицон
Ако тражите ефикасан систем управљања грантовима дизајниран посебно за непрофитне организације, покушајте Реплицон. Један од главних врхунаца овог софтвера је његов поједностављени систем управљања, који вам омогућава да креирате вишеслојну сегрегацију целог посла и извучете потребне информације о гранту.
Добијате централизовани преглед свих послова на којима сте набавили фонд. Можете похранити детаље о фонду и лако им приступити. Такође вам омогућава да пратите трошење средстава у реалном времену.
Штавише, веома интуитивна контролна табла вам омогућава да подесите распореде времена и трошкове за праћење волонтерских сати у складу са захтевима. Са Реплицон-овим свеобухватним могућностима извештавања, можете лако да пратите сате волонтера у односу на изворе грантова и обезбедите да се средства на одговарајући начин троше.
Цлоцкифи
Цлоцкифи је бесплатан софтвер за управљање грантовима који вам омогућава ефикасно праћење и управљање грантовима. Врхунске организације као што су ХП, Сони, Дизни, Тојота, Амазон и друге користе овај софтвер, иако је бесплатан за коришћење.
Овај систем долази са великим интерфејсом где можете да пратите многе битне ствари, укључујући распоред радника за грантове, пројекте и резултате. Користећи интерфејс, добићете увид у све трошкове кроз фактуре које испоставља ваш тим.
Цлоцкифи вам омогућава да надгледате коришћење ресурса и поставите процењено време и буџет за грантове и резултате. Такође можете предвидети напредак гранта на основу ваших задатака и средстава, а да притом будете у току са захтевима.
Инструментл
Учините ваш процес гранта лаким користећи платформу прилагођену корисницима Инструментл. Користи напредне алгоритме за упаривање како би пронашао одговарајуће активне могућности за грантове за специфичне пројекте грантова ваше организације и омогућава вам да проведете време на дубоком истраживању.
Овај систем обезбеђује централизован панел, тако да је приступ критеријумима подобности, износима грантова, 990 извештаја и другим детаљима лакши. Користећи ове детаље, можете лако истражити и одредити даваоце грантова који ће одговарати захтевима вашег пројекта.
Уз Инструментл, никада нећете пропустити рокове јер ће вам омогућити да пратите све своје могућности за грантове на једном месту и прикажете задатке које треба да испуните. Омогућава вам да лако креирате прилагођене извештаје да бисте приказали своја достигнућа у финансирању и доделе грантова вашим тимовима и надређенима како бисте одржали транспарентност.
Овај софтвер за управљање грантовима доступан је у оквиру четири плана – основни, стандардни, професионални и прилагођени план почевши од 179 УСД месечно.
Оптими
Када почнете да користите Оптими за ваше управљање грантовима, нећете морати да тражите друге алтернативе да поједноставите своје програме давања грантова. Штеди сате ручног рада аутоматизацијом већине административних послова и омогућава вам да се фокусирате на важне аспекте управљања грантовима.
Ово високо конфигурабилно решење за управљање грантовима омогућава вам да стандардизујете свој процес давања грантова и обезбедите бољу поузданост. Овај софтвер помаже у смањењу људске грешке и других проблема уобичајених са ручним процесима и традиционалним алатима.
Оптими може да аутоматизује ваше понављајуће задатке и омогућава вам да ефикасно пратите доделу средстава за пројекте, осигуравајући да све иде на прави пут. Обезбеђује дозволу засновану на улози сваком раднику на гранту, што је од суштинског значаја за евалуацију примаоца гранта и остаје безбедно.
Користећи јединствени интерфејс Оптими-ја, прикупљате апликације за волонтирање, спонзорство и различите програме друштвеног утицаја. Такође ћете моћи да пратите све исплате из грантова кроз управљање буџетом и обезбедите да се паметно троше.
Блацкбауд
Сматра се водећим софтвером за доделу грантова за финансијере, Блацкбауд је помно изграђен систем за доделу грантова који може побољшати пословање и филантропске активности ваше непрофитне организације.
Блацкбауд елиминише све ручне задатке који се понављају и аутоматизује их да би поједноставио цео процес давања грантова. То је јединствени софтвер који може послужити свим врстама непрофитних организација и скалабилан је.
Овај систем за управљање грантовима може се лако интегрисати са вашом ЦСР платформом. То ће вам омогућити да донесете информисану одлуку о апликантима за грант тако што ћете проценити њихову повезаност са вашом организацијом.
Свако у вашем тиму са одговарајућим дозволама може без напора да се пријави у апликацију преко било ког уређаја и управља током рада за давање. Такође вам нуди алат ГрантсЦоннецт, који има ад-хоц менаџер извештаја који можете користити да бисте добили потпуну идеју о својим предлозима.
ОмниСтар
Повећајте одговорност, ефикасност и приступачност вашег управљања грантовима користећи ОмниСтар платформа за управљање грантовима. Почевши од подношења и прегледа до извршења и затварања, ОмниСтар аутоматизује све кораке и обезбеђује поједностављено управљање грантовима.
Пријаве су незгодне за сваког тражитеља гранта, али овај софтвер га чини лакшим за вас тако што вам омогућава да доносите информисане одлуке. Помажући вам при постављању пројекта и аутоматизацији процеса који одузимају много времена, ОмниСтар се брине за ове тешке задатке и омогућава вам да се фокусирате на своје пројекте грантова.
Наменски изграђена СааС платформа ОмниСтар-а може вам помоћи у управљању фондовима и буџетом и обезбеђује њихову правилну дистрибуцију. Као давалац гранта, можете планирати исплате и проценити напредак корисника гранта на основу уговора о гранту.
Саге
Саге је реномирани софтвер за управљање грантовима дизајниран да удовољи непрофитним организацијама и омогући им да успију поједностављујући сваки процес. Омогућава вам да одбаците досадне процесе који се понављају и да аутоматизујете сваки корак гранта брзином и тачношћу.
Користећи ову платформу, можете лако извести и израчунати свој буџет у складу са грантом. Иновативна могућност праћења грантова помаже вам да прикупите све тачне трошкове за извештавање и наплату. Такође вам помаже да наплатите индиректне трошкове у зависности од одобрене стопе.
Поред тога, можете правилно пратити напоре запослених и надокнадити им трошкове у складу са грантом користећи функцију Саге Интацт. Саге вам такође помаже да останете на врху рокова тако што вам омогућава да сарађујете са другим члановима и да будете у току са плановима буџета неприметно.
Са централизованим записима и извештајима, овај софтвер вам омогућава да останете у складу и омогућава ревизорима да добију јасан траг о свим трошковима на једном месту.
Завршне речи
Проналажење најбољег софтвера за управљање грантовима за непрофитне организације може бити сложен задатак са много опција доступних на тржишту.
Горе наведене информације вас воде и поједностављују вашу претрагу. Сви алати о којима сам горе говорио имају вредне карактеристике и функционалности за поједностављење процеса давања грантова, повећавајући ваше шансе да брзо добијете одобрење ваше пријаве за грант.
Дакле, изаберите најбољи систем управљања грантовима за вашу непрофитну организацију који може да задовољи ваше специфичне потребе.
Затим погледајте најбољи софтвер за управљање донаторима за прикупљање средстава.