Софтвер Рачуни потраживања помаже у вођењу евиденције сваког плаћања на чекању. Они такође одузимају гомилу посла са датотекама и омогућавају вам да усредсредите своју енергију на основне задатке.
Колико пута би се догодило да сте пропустили рок за плаћање? Огроман број пута, зар не?
Уобичајено је да мала и средња предузећа и предузећа пропусте битне рокове плаћања или да наплате од клијента пре или на дан рока. Фирма може да претрпи губитке, па чак и да пропусти казну која се наплаћује као накнаде за кашњење.
Ова ствар, у рачуноводственом смислу, позната је као АР. То је скраћеница од Рачуни потраживања. Једноставније речено, то је сума новца коју купац или клијент дугује компанији за коришћење њених добара и услуга. Услуге још нису плаћене, а износ може бити уплаћен наредних дана.
Преглед садржаја
Зашто бисте требали набавити софтвер за рачуне потраживања?
Потраживање се овде односи на уплату која још није примљена. То се дешава када фирма или предузеће повећа своју кредитну линију клијентима. На пример, ако клијент наручи 1000 сапуна који коштају сто долара по комаду, укупан износ би вредео 100.000 долара. Уколико износ није уплаћен до краја рока, који варира од одређених дана до месеци, клијент је дужан да поднесе накнаду за кашњење.
Да бисте избегли ове ситне проблеме, препоручује се коришћење софтвера Аццоунтс Рецеивабле.
АР софтвер одржава дигитални запис и никада неће пропустити ниједно плаћање. То вас штеди од ручног вођења евиденције о свакој уплати јер систем обавља сав потребан посао. Ручно евидентирање уплата одузима много времена, а о регистрима увек треба водити рачуна. Једном загубљени, сви подаци и записи нестају за кратко време.
Потраживања такође помажу у управљању новчаним токовима. Софтвер вас подсећа на новац који дугујете. Овај софтвер је драгоцена имовина за компанију јер никада неће пропустити уплату и побољшати свој новчани ток и неће му наштетити.
Карактеристике софтвера за потраживања од рачуна
Неке од кључних карактеристика софтвера за потраживања су:
- Одређивање приоритета: Помаже у ефикасном одређивању приоритета основних плаћања и подсећа вас на исто осим вођења евиденције дугованог новца.
- Аутоматизација: Софтвер аутоматски генерише подсетнике за рачуне, што корисницима олакшава пут плаћања. Такође ће драстично смањити простор за било какву људску грешку.
- Повећава оперативну ефикасност: Генерисање фактура може бити сложена процедура за фирме или компаније са мало запослених. Нећете морати да чекате да се рачуни одобре ручно. Фактуре се генеришу од стране система и обавезно се шаљу клијенту.
- Побољшава однос одржавања запослених: Како ваша компанија почне да остварује раст, оптерећење рада ће се повећати. За шефа компаније ће постати од виталног значаја да запослени буду задовољни у компанији. Аутоматизација осигурава вашу потребу да запослите минимално потребно особље. Минимум запошљавања ће обезбедити одговарајуће одржавање и рад особља, чинећи запослене оптимистичним у погледу рада за вашу компанију.
- Дигитална плаћања: Неће бити потребе да управљате чековима и поклањате признанице када имате софтвер за потраживања. Клијенти могу да плаћају дигитално преко софтвера и ослобађају вас од оптерећења више ствари.
- Максимално повећава благовремена плаћања: Уз горе наведене карактеристике дигиталних плаћања и аутоматизације, у 80% времена, добићете свој износ на чекању пре или на време. До кашњења може доћи само ако постоји технички проблем на вашој или на страни клијента.
Сада, хајде да погледамо неке од најбољих софтвера за потраживања који могу да управљају вашим плаћањима без напора.
Билл.цом
Билл.цом има за циљ да својим клијентима понуди приступачне путеве за вођење предузећа и компанија. Помаже у управљању и рационализацији прилива и одлива готовине неприметно. Софтвер ће вам помоћи да запамтите доспела плаћања и уштедите време и труд.
Домаће и међународне фактуре могу се брзо платити путем овог софтвера. Сви витални пословни документи као што су фактуре и уговори могу се дигитално сачувати у софтверу без бриге о цурењу података. Ови документи се налазе у облаку и могу им приступити само овлашћени корисници. Софтвер врши правовремене ревизијске трагове како би открио необичне или неовлашћене активности.
Уз Билл.цом, можете креирати професионалне прилагођене фактуре и лако пратити трошкове на чекању. Такође можете пратити статусе плаћања и фактуре да бисте брзо добили битне информације о потраживањима. Имате потпуну контролу над синхронизацијом софтвера. Има интеграције са другим врхунским финансијским алатима који помажу у смањењу ручног рада у већој мери.
Куицкбоокс
Куицкбоокс помозите вашој компанији и предузећима да остану организовани рачуноводством у облаку са вашег рачунара на мобилни уређај. Онај ко има приступ може даљински да контролише овај софтвер у било ком тренутку. Лако се користи и учи. Такође се добро интегрише са другим софтвером. На овај начин дељење података међу запосленима постаје лако.
Креирање прилагођених фактура, признаница и процена је лако доступно. Затим их можете послати на своју удобност или заказати њихово слање. Има карактеристику интеграције са банкама. Дакле, сви ваши новчани токови се аутоматски ажурирају с времена на време.
Системски софтвер вам омогућава да знате напредак вашег пословања генерисањем периодичних рачуноводствених извештаја. Можете пратити износ дуга према сатима наплате клијента и додати га на фактуру. Увек имате приступ тиму за подршку. Тим ће одговорити на ваша питања у вези са софтвером и за управљање вашим фирмама.
Мелио
Мелио је један једноставан софтвер за плаћање рачуна потраживања на мрежи. Књиговодитељи и клијенти га могу користити без проблема кад год је то потребно. То је једна од најбољих Б2Б платформи за плаћање које користе предузећа. Мелио је створен да мале компаније буду у рангу са својим конкурентима.
Лаким синхронизовањем софтвера са другим апликацијама можете да наставите са пословањем без значајних прекида у току рада. Уз помоћ Мелио-а, можете извршити вишеструка плаћања са било ког места, било када и на међународном нивоу.
Мелио даје вашој компанији и вашем клијенту јасноћу потраживања.
Овде можете одредити број клијената на којима сваки тим може да ради или да се бави истовремено. Мелио се показао ефикасним у уштеди времена и ресурса клијената и запослених. Такође можете одлучити да плаћате са своје кредитне картице ако банковни рачун ваше фирме не ради.
Саге Интацт
Саге Интацт је један од најбољих софтвера међу осталим рачуноводственим решењима. Углавном се фокусира на самосталне власнике и мала предузећа. Овде се аутоматски чувају сви ваши рачуни и потраживања. То је софтвер прилагођен кориснику чак и за особу без рачуноводственог искуства.
Саге вам помаже да ефикасно носите своје порезе пружајући детаљан увид у ваше приливе и одливе готовине. Датотеке се аутоматски учитавају у софтвер помоћу функције превлачења и испуштања. Брзина и време учитавања података у софтвер може се повећати помоћу Саге рачуноводства.
Једном када се трансакције изврше, неће бити потребе за унакрсном провером. Систем ће то учинити за вас. Глобално управљање налозима је само један клик удаљено уз помоћ Саге рачуноводства. Саге такође обавља и друге операције кључне за вођење бизниса или компаније и придржава се своје строге безбедносне политике.
Плоото
Плоото има за циљ да вам обезбеди толико тражену финансијску стабилност за ваше пословање. Иако се може користити за било који посао, Плоото је склонији малим и средњим предузећима. Плоото жели да понуди робусну платформу за управљање вашим пословним финансијама и радним током.
Плоото је међу најбољим рачуноводственим софтвером због лакоће коју пружа интеграцијама са вашом банком. Интеграција овог софтвера са вашим банковним рачуном помаже вам да ефикасно повећате ток посла.
Неке функције као што су прилагођена одобрења тока посла и ПАД (Пре-ауторизовано задуживање) уговори штеде ваше време дозвољавајући дужнику да задужи доспели износ када се приближи његов датум доспећа.
Софтвер се такође фокусира на обавезе према рачуну. Односно, то је износ који компанија дугује својим повериоцима. Такође, обједињавање свих ваших опција плаћања у један софтвер је сада олакшано.
Софтледгер
Софтледгер је рачуноводствени софтвер заснован на облаку који вам помаже да управљате више операција и да их пратите. Може се пратити редослед продаје и њени трошкови. Помаже вашем пословању тако што приказује статистику у реалном времену и елиминише ручне процедуре.
Једноставан је за коришћење, а ваш тим може ефикасно да управља њиме и да побољша радну продуктивност. Тачно када дође до датума, систем аутоматски шаље рачуне купцима е-поштом.
Помаже вам да донесете правовремене одлуке које су најбоље за проширење вашег пословања пружајући вам потребне информације у било ком тренутку. Софтвер се такође интегрише са другим платформама за кратко време и даје вам различите опције за вежбање.
То је један од најбоље коришћених софтвера у пословању са криптовалутама. Омогућава да се евидентирају сви трошкови направљени коришћењем криптовалута. Софтвер се може навикнути на ваше потребе тако што ћете га потпуно прилагодити преко АПИ-ја.
Фактурисано
Фактурисано налази се на врху индекса лакоће употребе. Обрадила је преко 40 милијарди долара потраживања. Инвоицед, будући да је софтвер заснован на облаку, управља свим серверима.
Прилагођавање сваког плаћања према клијенту може се глатко извршити давањем различитих опција. То чини да изгледате професионално пред клијентима када поседујете све потребне информације спремне.
Корисници га могу користити према сопственим потребама. Можете без напора да будете плаћени за робу и услуге које пружа ваше предузеће. Инвоицед има хиљаде клијената у више од 90 земаља. Такође нуди специфичне планове плаћања за раст вашег пословања и његовог прихода.
Центиме
Центиме помаже у холистичком развоју вашег пословања у свим доменима. Контрола над финансијама компаније постаје питање опстанка и добро је при доношењу велике одлуке. Уз Центиме, доношење основних финансијских одлука постаје изводљиво.
Можете брзо да замислите да ли ваша потраживања утичу на ваш новчани ток или не кроз Центтиме. Такође вам омогућава да предвидите да ли ћете бити плаћени на време од клијента или не, омогућавајући вам да управљате пословним трошковима у складу са тим. За сваку касну уплату коју изврши клијент, моћи ћете да видите њен утицај на ваше пословање.
Користећи машинско учење, можете прилагодити слање системски генерисаних фактура и подсетника одређеним клијентима на основу ваших односа са њима. Свим вашим клијентима се може управљати помоћу Центиме-а. Једноставан је за коришћење и учење и уштедео је преко 400 сати елиминисањем ручних метода књиговодства.
Цхасер
Цхасер плаћа вам брже од рокова. Једина ствар коју треба извршити је да синхронизујете своје друге финансијске платформе са Цхасер-ом. Синхронизација ће привући саобраћај, односно све фактуре и информације о корисницима ка систему.
Ево једне истакнуте карактеристике Цхасер софтвера за потраживања. Он пружа опцију плаћања у самој фактури. Дакле, клијенти и купци не би морали да користе било коју другу платформу за плаћање наплате.
Штавише, нема потребе да куцате имејлове са подсетником за потраживања. Можете да добијате персонализоване имејлове, да их шаљете, па чак и да их учините да изгледају као да су ручно откуцани. Праћење основних финансијских активности и добијање благовремених упозорења и обавештења побољшава ефикасност тима.
Са својом функцијом строге кредитне контроле, такође вам помаже у управљању вашим кредитима. Интеграције са другим платформама чине рад још лакшим.
БлуеСнап
БлуеСнап је апликација за плаћање све у једном. Прихвата плаћања широм света на најбољи могући начин. Има напредни систем наплате који аутоматски креира фактуре за купце широм света. Пошто је софтвер интегрисан са многим платформама као што су Виса и Мастерцард, можете очекивати беспрекорна плаћања.
Уз БлуеСнап-ов глобални домет, можете проширити своје пословање преко континената и продавати своје производе широм света. Софтвер вам такође нуди персонализовану стратегију за спречавање превара. Можете подесити сопствене начине на који желите да се спречи исплата превара.
Клијенти и клијенти могу ефикасно да обрађују уплате путем линка који се налази на фактури. Ово елиминише потребу да мењате платформу због цене или, што је још горе, трчите у банку и извршите плаћање готовином или чеком.
Подржава приливе новца из више канала као што су продаја, претплате и маркетинг. Софтвер такође даје беле ознаке плаћања за фирме које траже уграђене трошкове.
Закључак
Готово 55% фактура се и даље примају ручно, а предузећа се и даље ослањају на ручне рачуне, готовину и плаћање чеком за испоручене услуге и робу. Користећи софтвер Аццоунтс Рецеивабле, компаније ће смањити месечне сате ручног рада и уштедети много свог времена и ресурса. Свему овоме може доћи крај ако предузећа усвоје и користе софтвер за рачуне потраживања.
Поседовање дигиталног записа о свим уплатама може да вас уштеди у пореској сезони, а уштеђено време може да се искористи на другом месту, додатно увећавајући пословање. Синхронизујте своје рачуноводствене платформе са АР софтвером и ослободите се свих бескорисних датотека са вашег стола. Овај софтвер је будућност ако ваша компанија жели да се повећа.