И Трелло и Асана су популарни као алати за управљање пројектима. Али шта би требало да изаберете? Прочитајте овај упоредни преглед да бисте сазнали.
Са великим бројем алата за управљање пројектима на тржишту, нормално је да се предузећа збуне при одабиру праве платформе. Немају све апликације потребне карактеристике, нити су погодне за предузећа свих величина.
Нарочито ако имате на уму два софтвера, најбољи начин да одаберете један је да прођете кроз поређење један на један. Из тог разлога, одлучили смо да упоредимо Трелло и Асана. Пре него што пређемо на главну дискусију, хајде да сазнамо зашто компаније треба да користе алате за управљање пројектима.
Преглед садржаја
Значај алата за управљање пројектима за предузећа
Ефикасно планирање и организација
За сваки пројекат потребна је јасна мапа пута и организовано планирање задатака. Алати за управљање пројектима помажу предузећима да раде ка заједничком циљу дозвољавајући им да креирају детаљне планове пројекта.
Управљање задацима
ПМ алати омогућавају компанијама да прате и управљају задацима током животног циклуса пројекта. Додељивање задатака, подешавање рокова и праћење зависности су неке уобичајене карактеристике ових алата које могу учинити саиграче одговорним за своје дужности.
Алокација ресурса
Компаније треба да алоцирају и ефикасно управљају својим ресурсима за успешан завршетак пројекта. Ове алатке нуде увид у доступност ресурса и радно оптерећење које спречава сукобе ресурса и оптимизује коришћење ресурса.
Сарадња и комуникација
Успешан пројекат подразумева беспрекорну комуникацију и сарадњу међу члановима тима. Апликација за управљање пројектима долази са уграђеним алатима који корисницима са исте платформе олакшавају комуникацију и сарадњу.
Управљање буџетом
ПМ алати су такође способни да прате трошкове пројекта и расподелу буџета. Дакле, компаније не морају да брину о прекорачењу трошкова и могу да заврше пројекте у оквиру буџетских ограничења.
Прилагодљивост
Већина алата за управљање пројектима може да обрађује пројекте различитих величина и сложености. Предузећа са променљивим потребама могу да их користе за повећање и смањење у складу са захтевима пројекта.
Управљање ризиком
Већина ПМ алата подржава процену ризика јер могу да прате, документују и минимизирају утицај ризика. То штеди компаније да користе посебан алат за ову сврху.
Извештавање
Алати за управљање пројектима пружају увид у напредак пројекта у реалном времену. Дакле, организације могу да прате КПИ, прате прекретнице и генеришу извештаје о учинку тима.
Шта је Трелло?
Трелло је онлајн алатка за управљање пројектима идеална за организацију задатака, праћење напретка и сарадњу међу саиграчима и тимовима. Фокусира се на визуелну организацију пројекта и нуди елементе као што су табле, листе и картице. Обично једна табла садржи пројекат, а листе представљају његове фазе.
Једна картица је посвећена једном задатку или ставци која се може померати по листама да би се приказао напредак. Корисници добијају слободу да прилагоде све ове елементе према својим специфичним потребама и преференцијама. Такође можете интегрисати различите алате у овај софтвер како бисте управљање пројектима учинили лакшим.
Шта је Асана?
Асана је такође софтвер за управљање пројектима који је доступан у верзијама апликација у облаку и за десктоп. Од извођача радова преко средњих предузећа до предузећа, свако може имати користи од коришћења овог решења. Омогућава корисницима да организују, прате и управљају пројектима.
Софтвер долази са визуелним интерфејсом где можете креирати задатке, додељивати их члановима тима, поставити рок за сваки задатак и пратити напредак пројекта. На Асани су доступни бројни прикази, као што су листе задатака, канбан табле, календари и временске линије. Можете користити шаблоне и интеграцију Асане да бисте олакшали управљање пројектима.
Трелло Вс. Асана: Поређење на основу карактеристика
Сада је време да погледате како ови алати за управљање пројектима раде у поређењу на основу најважнијих карактеристика.
#1. Управљање задацима
Трелло се може користити за управљање било којим пројектом, током посла или задатком. Омогућава вам да додате важне датотеке свакој картици задатка. Штавише, можете креирати контролне листе и аутоматизовати ток посла да бисте се решили задатака који се понављају.
Алат такође нуди обиље могућности прилагођавања за максимизирање продуктивности ваших саиграча. Такође вам омогућава да додате чланове релевантним картицама и пројектима, додате рокове за сваки задатак, укључујући контролну листу за задатак, и промените статус картице као што је урађено када се заврши.
Напротив, Асана такође има карактеристике за ефикасно управљање пројектима. Његов преглед пројекта вам омогућава да јасно визуализујете своје рокове и управљате својим прекретницама. Његова функција портфеља вам омогућава да брзо идентификујете своје приоритете и обезбедите тачну алокацију ресурса.
Асана такође нуди прилагођавање контролне табле пројекта за истицање најважнијих информација о том пројекту. Његова функција Циљеви приказује кључне пословне циљеве који помажу у одређивању приоритета задатака и испоруци мерљивих резултата.
#2. Тимска сарадња и комуникација
Трелло нуди бројне флексибилне функције за промовисање беспрекорне сарадње и комуникације међу саиграчима. Корисници могу да приложе датотеке, белешке и коментаре на картице како би били сигурни да сарадници ништа не би приметили.
Такође подржава тренутно отпремање датотека из различитих апликација за дељење датотека и синтаксу за означавање како би се нагласиле белешке и коментари. Такође можете означити друге на картицама које су им важне.
Са Асаном, ваша организација не мора да користи други алат за комуникацију и управљање пројектом. Можете га користити за статус ажурирања пројекта, циљева пројекта, најава и дневних редова састанака.
Такође, можете додати коментаре задатака тако што ћете помињати било ког саиграча да бисте поставили питања или добили повратне информације. Такође вам омогућава да лајкујете коментаре и дајете најаве за цео тим.
#3. Кориснички интерфејс
Трелло нуди заиста минималан интерфејс. Када отворите овај софтвер, видећете подразумевани приказ плоче који садржи картице у три листе. Можете додати више листа и картица или креирати више плоча за друге пројекте.
На левом панелу можете приступити свим поставкама одбора, чланова и радног простора. Такође можете да проверите различите приказе радног простора са истог панела. Из горњег менија, корисници могу да приступе свим својим радним просторима, недавним активностима, таблама са звездицом и шаблонима.
Говорећи о Асани, овај софтвер има визуелни и интуитиван интерфејс. За разлику од Трелла, кориснички интерфејс је далеко сложенији, али нуди много више опција. Осим картице Почетна, лева табла садржи директне везе за приступ Мојим задацима, Примљеним, Портфолијима, Извештавању и Циљевима.
Постоји и опција за додавање линкова у одељак Сачуване претраге. Ипак, новим корисницима ће требати неко време да у потпуности разумеју радни процес Асане.
#4. Лакоћа коришћења
Без обзира на вашу платформу, Трелло је прилично једноставан за коришћење. Захваљујући његовој невероватној графици, свако може да почне да га успешно користи од самог почетка без проласка кроз процес покушаја и грешака. Било да се ради о креирању задатка или додавању сарадника, његово поједностављено корисничко сучеље олакшава ствари за вас.
Асана својим корисницима нуди вишеструке приказе управљања задацима у свим фазама. Стога ће менаџери који се баве различитим пројектима са различитим потребама сматрати ово прилично корисним. Међутим, Асана је првенствено популарна међу искусним корисницима.
Новим корисницима ће можда бити тешко да искористе све функције Асане осим ако нису обучени. Такође, учење да се у потпуности искористи овај алат за управљање пројектима је процес који одузима много времена због његове стрме криве учења.
#5. Аутоматизација задатака
Трелло долази са уграђеним алатом за аутоматизацију под називом Бутлер Аутоматион. Овај систем аутоматизације без кодирања доступан је за сваку Трелло плочу. Потребна су само четири корака да се креира правило укључивањем окидача и радње.
Ту су и дугмад картице и плоче за активирање аутоматизације на захтев притиском на дугме. Такође можете подесити команду распореда на основу календара и рокова. Штавише, чак вам омогућава да аутоматизацију превазиђете помоћу е-поште и аутоматизације интеграције.
Асана нуди аутоматизацију задатака која вам помаже да смањите ручни рад и поједноставите процес без пропуштања корака. Са његовом функцијом Правила, можете аутоматизовати рутинске задатке и креирати прилагођена правила према вашим потребама.
Асана има алатку за прављење прилагођених правила са 70+ правила и функцијама аутоматског мењања датума. Чак има и унапред подешену галерију правила да бисте одмах започели са популарним процесима.
#6. Доступност шаблона
Трелло има велики број шаблона за различите сврхе као што су управљање пројектима, пословање, инжењеринг, маркетинг, продуктивност, производња, операције, људски ресурси и продаја.
Ако желите да користите шаблоне за управљање пројектима, можете бирати између његових популарних шаблона под називом Управљање пројектима, Једноставан одбор за пројекте, Управљање државним пројектима, Агиле Боард Темплате, Шаблон за управљање програмом, Радни захтев и процес пријема и Управљање токовима посла клијената.
Слично томе, на Асани постоји колекција шаблона за агилно, међутимско планирање, планирање пројеката, стратешко планирање, развој софтвера, управљање ресурсима, ЦРМ, ангажовање запослених и још много тога. За било који шаблон који одаберете, постоје неке већ интегрисане корисне функције и листа препоручених апликација које треба да користите са њим за најбоље резултате.
За послови везани за управљање пројектима.
#7. Интеграција са пословним апликацијама
Трелло подржава интеграцију са различитим пословним апликацијама, укључујући индустрије као што су аутоматизација, управљање датотекама, аналитика, комуникација, дизајн производа, друштвени медији и маркетинг, продаја и подршка, развојни алати и ХР.
Дакле, компаније могу да интегришу најпопуларније пословне апликације са Треллом, као што су Јотформ, Тоггл, Запиер, Маилбутлер, Пипедриве, Телеграм, ИБМ Цоннецт, Гмаил, Гоогле Цалендар, Мицрософт Теамс, Цонфлуенце Цлоуд, Миро, ГитХуб, Сцрум, Дропбок, Маилцхимп , Еверноте, Твиттер, Салесфорце, Зендеск, Зохо Деск, Хелпсцоут и Фресхдеск.
Интеграциони објекат је такође доступан са Асаном. Алати који припадају категоријама као што су комуникација, управљање датотекама, људски ресурси, финансије, ИТ, маркетинг, операције, конектори, продаја, продуктивност, извештавање, дизајн, управљање производима и безбедност могу се синхронизовати са овим софтвером.
Мицрософт Теамс, Адобе Ацробат Цлоуд, Азуре, Таблеау, Јира Цлоуд, Мицрософт 365, Слацк, Гмаил, Гоогле календар, Запиер, Повер БИ, Оутлоок, Гоогле Дриве, Вимео, ИБМ Апп Цоннецт, Цанва, Фигма, Инвисион, ИоуТубе, Зохо Цоннецт , Бок, ГитЛаб, Нотион и Трелло су неке значајне апликације које предузећа могу да интегришу са Асаном.
#8. Цене и планови претплате
Када је у питању Трелло, корисници имају могућност избора између четири различита модела цена. Први је бесплатан, који сваки појединац или тим може да користи уз одређена ограничења, као што је 10 плоча по радном простору и 250 команди радног простора месечно. Ако сте мали тим са потребом за повећањем сарадње, можете изабрати Стандардни план који кошта 5 УСД по кориснику месечно.
Тимови који треба да прате и визуелизују више пројеката могу да изаберу премиум план. Кошта 10 УСД по кориснику месечно и нуди различите приказе радног простора и задатака. Ентерприсе план за Трелло почиње од 17,50 УСД по кориснику месечно када се купи за 50 корисника. Овај план нуди бољу сигурност и контролу за организације.
Асана долази са четири плана претплате. Бесплатни основни план је идеалан за појединце или тимове који су недавно почели да управљају пројектима. Премијум план ће коштати 10,00 УСД по кориснику месечно, са функцијама као што су креатор тока посла, напредна претрага, администраторска конзола, обрасци, прекретнице и неограничени извештаји о пројектима.
Његов пословни план кошта 24,99 УСД по кориснику месечно, где добијате функције као што су креатор прилагођених правила, портфолио, циљеви, гранање и прилагођавање образаца, одобрење и праћење времена. За функције на нивоу предузећа као што су пакети, морате се одлучити за Асана Ентерприсе план.
Трелло Вс. Асана: Пресуда
И Трелло и Асана уживају у солидној бази купаца која само означава ефикасност ових платформи за управљање пројектима. Међутим, морате пажљиво проћи кроз функције пре него што се одлучите за било коју апликацију.
Као што можете разумети из горње дискусије, Трелло могу лако да користе корисници било ког нивоа искуства. Дакле, ако немате времена да улажете у обуку и учење о алату за управљање пројектима, боље је изабрати Трелло уместо Асане.
Чак и ако узмете у обзир моделе цена и претплате, Трелло је приступачнији од Асане. Такође, Асанин бесплатни план долази са много функција ограничених. Стога корисници са ограниченим буџетом могу изабрати Трелло.
Осим тога, компаније које раде на сложеним пројектима и са више добављача и сарадника ће сматрати да ће Асана бити од веће помоћи. Ако можете да користите његов план претплате за предузећа, ово ће се дефинитивно показати као много робуснији ПМ алат од Трелла.
Такође можете погледати друга поређења у Трелло вс. Јира и Јира вс. Асана артицлес.