Нема више неизвесности, стреса или чекања са овим софтвером за резервисање сала за састанке!
Вероватно сте се и раније нашли у овој ситуацији, где вам је потребан миран простор за брзи састанак, али желите да уштедите време тражећи празну собу или покушавајући да проверите да ли је доступна на Слацк-у.
Сви препознајемо важност конференцијских сала за састанке у подршци продуктивности запослених и постизању успеха. Први корак је да успоставите практичне просторе за састанке за ваш тим, а други је да осмислите систем који гарантује да се ове собе ефикасно користе како би сви имали што је могуће више користи.
Помоћу софтвера за заказивање соба можете брзо проверити доступност соба и одредити када ће простор бити доступан за ваше састанке. Ево неколико опција за софтвер за заказивање соба како бисте поједноставили резервације конференцијских соба, са детаљнијим прегледом у посту испод.
Наслов
Опис
Истражите
Скедда
Аутоматизује заказивање, прилагодљив, јасан преглед.
Аццуент ЕМС
Детаљне информације о собама, аутоматизовано чишћење, смањење трошкова.
Изасланик
Прилагодљива решења за радни простор, подршка за аналитику.
Робин
Једноставна резервација, увид у употребу, интеграција програма.
Теем
Мобилне резервације, безбедно управљање гостима, додаци.
Апликација соба за састанке
Прилагођавање, заказивање екрана осетљивог на додир, аналитика.
ЦалендарВиз
Категорије означене бојама, прилагођавање дизајна, АПИ.
Аппспаце
Пријављивање КР кода, флексибилне резервације, подршка за интернет ствари.
УнСпот
Процена просторних потреба, информације у реалном времену.
Цондецо
Јединствене резервације, брзе провере доступности.
Прираст
Управљање објектом, видео конференције, једноставност коришћења.
Каденце
Омогућава рад, импровизоване резервације, подсетнике за пријаву.
Преглед садржаја
Предности софтвера за резервације сала за састанке/конференције
Неке од најбољих карактеристика конференцијских сала за састанке су следеће:
- Интерактивни вебинари: конференцијске собе за састанке треба да буду у могућности да буду домаћини вебинара уживо, полу-уживо и унапред снимљених вебинара. Платформе би требало да буду у могућности да буду домаћини модерираних сесија питања и одговора, анкета, квизова и група уживо.
- Опције једноставног ћаскања: Платформа треба да подржава аудио, видео ћаскање и функције ћаскања за слање текстуалних порука које омогућавају свима да сарађују и разговарају једни са другима.
- Претрага контаката: Функција претраживања контаката омогућава корисницима да траже учеснике састанка и да се повежу са њима путем аудио и видео позива појединачно.
- Планер састанака: Модул за управљање састанцима треба да омогући организаторима да буду домаћини састанака и организују састанке и да аутоматски обавештавају учеснике.
- Корисничка подршка: Софтвер за конференцију за састанке треба да нуди корисничку подршку 24/7 када се корисник суочи са проблемима у организовању и повезивању са виртуелним састанком.
Од шаблона записника са састанка до аутоматског заказивања, технологија може учинити процес организовања састанака много једноставнијим и ефикаснијим. Хајде да сада детаљно погледамо софтвер за резервисање сала за састанке/конференције који ће вам помоћи да имате искуство без муке.
Скедда
Скедда је водећи светски систем распоређивања радног простора. Током мојих пробних сесија, искусио сам да штеди време аутоматизацијом заказивања и организације радних простора и сала за састанке.
Управљање уређењем конференцијских сала, радних станица, објеката компаније и презентационих простора је поједностављено са Скеддом. Уз Скеддино интелигентно заказивање, ваш роботски менаџер собе за састанке нуди следећу помоћ:
- Једноставна подешавања.
- Различите опције прилагођавања.
- Прилагодљиви услови видљивости.
- Поједностављене дозволе за приступ корисника.
- Јасан преглед попуњености стола за одређене дане.
Карактеристике:
- Побољшава целокупно радно окружење од пријаве до одјаве.
- Омогућава организацијама да аутоматизују и оптимизују сложене процедуре резервације.
- Дајте својим корисницима могућност да брзо сами резервишу са било ког уређаја.
- Похваљен због своје конкурентне цене, једноставног распореда, јасноће употребе и изванредне корисничке услуге.
Пружа најбоље могуће управљање конференцијском салом, укључујући глатку Мицрософт 365 и Гоогле Воркспаце повезивање. Уз Скедда и АИ алат за вођење белешки, спремни сте за ефикасне и ефективне састанке!
Аццуент ЕМС
Проналажење идеалне локације за састанке на вашем радном месту или у кампусу је једноставно уз помоћ добро познате услуге резервације соба за састанке на мрежи Аццуент ЕМС.
Карактеристике:
- Приступите важним информацијама, као што су димензије собе и капацитет седења, док правите резервације.
- Користите флексибилност да блокирате области, панеле са екранима конференцијске сале и опције мобилне резервације за управљање капацитетима соба.
- Учините свој кампус или место пословања безбеднијим и хигијенским аутоматизацијом заказивања процедура чишћења и санитације.
- Смањите трошкове управљања и смањите време утрошено на резервисање састанака.
- Креирајте формуларе за резервације са специфичним смерницама на основу атрибута као што су улога или сениоритет.
Овај софтвер за резервације вам омогућава да брзо и лако закажете места за састанке као што су сале за састанке и конференцијске сале.
Неке од занимљивих карактеристика које су привукле моју пажњу биле су упечатљиви натписи на столу, интерактивни распореди пода и аналитика за повећање продуктивности, иновативности и опште енергије ваше организације.
Изасланик
Иновативна решења за уштеду простора од Изасланик омогућавају вам приступ више опција радног простора које одговарају захтевима сваког члана тима. Замислите да само једна или две особе редовно резервишу ваше веће просторе за састанке. Ако јесте, размислите о томе да ове просторе претворите у мање просторе за састанке или да додате модуле за састанке широм компаније како бисте ваш радни простор учинили прилагодљивијим.
Карактеристике:
- Зелена, жута и црвена индикација вам помажу у лоцирању приступачних места у свакој просторији.
- Користите Слацк или Теамс да примате благовремена обавештења о пријави и подсетнике да резервишете мање просторе или слободне собе.
- Примајте тренутна обавештења путем е-поште ако соба икада постане недоступна.
- Користећи функције засноване на локацији мобилне апликације Енвои, пронађите и обезбедите најближи расположиви смештај.
- Заштитите приватне разговоре тако што ћете имати опцију да прикривате називе састанака.
Према мом искуству, Енвои осмишљава нове идеје за коришћење вашег простора подржане темељном аналитиком. Користећи ове информације, можете максимално искористити свој простор и доносити добро информисане одлуке које ће вам уштедети новац.
Робин
Робин истиче се као једно од првих решења које вам пада на памет када размишљате о софтверу за резервисање конференцијских сала. Користио сам Робинов систем за резервисање састанака и искусио сам да са лакоћом можете резервисати конференцијске собе, столове, радне станице и друге канцеларијске просторе.
Ово максимизира коришћење вашег простора и лоцирање потенцијалних места за побољшања или поправке опреме.
Карактеристике:
- Можете одмах одредити које собе су често резервисане и које су веома тражене.
- Резервација собе за састанке направљена помоћу вашег Слацк канала ће се аутоматски ажурирати у вашем Гоогле календару.
- Робин такође нуди проницљиве информације о томе како се управља вашим конференцијским собама и канцеларијским просторима.
- Све се врти око побољшања и оптимизације вашег искуства управљања радним простором.
Робинова лака веза са познатим канцеларијским програмима као што су Слацк, Зоом и Гоогле календар је једна од његових кључних предности.
Теем
Као и многи други системи за резервацију конференцијских сала, Теем је направљен да вам помогне да максимално искористите своје просторе за састанке. Са лакоћом резервисања у неколико радних простора, лако сам могао да резервишем потребне собе.
Карактеристике:
- Преко њихове мобилне апликације, можете да резервишете директно са свог телефона, елиминишући потребу да се пријавите на веб локацију.
- На рецепцији гости могу да се пријаве помоћу таблета и попуне све потребне папире.
- Такође нуди сигуран систем управљања гостима.
- Систем вас одмах обавештава путем е-поште, СМС-а или Слацк-а да су ваши гости ушли у предворје.
Изван сваке собе за састанке, лако бих могао да поставим екране у соби за таблет, омогућавајући додавање или брисање састанака уживо. Теем-ови додаци за календар олакшавају ваш процес заказивања тако што олакшавају планирање састанака на платформама укључујући Оутлоок, Оффице 365 и Гоогле календар.
Апликација соба за састанке
Савремена технологија олакшава планирање и организовање пословних састанака, поједностављује пословне процесе и максимално искориштава канцеларијски простор. Као напредна платформа за заказивање и управљање салама за састанке и конференције, МеетингРоомАпп истиче се по мом искуству.
Карактеристике:
- Стилебоок едитор омогућава значајно прилагођавање и бесконачну разноликост позадина апликација.
- Постављање идентитета бренда компаније је једноставно и брзо, а можете користити тамни режим или додати друге визуелне ефекте.
- Састанци се могу брзо заказати на екрану осетљивом на додир на вратима конференцијске сале.
- Захваљујући овој функционалности, корисници могу тренутно да прикажу пословна дешавања на паметном телефону у сали за састанке.
Његова контролна табла и функција извештавања је аналитички алат који пружа информације о најчешће коришћеним просторима за састанке и понашању корисника.
ЦалендарВиз
ЦалендарВиз даје менаџерима моћ да позивају људе на догађаје и састанке и даје им слободу да поставе неколико опција за РСВП као што су „прихвати“, „можда“ или „одбиј“.
Чланови особља могу побољшати свој софтвер за резервисање конференцијских сала тако што ће развити категорије означене бојама за организацију догађаја, састанака и задатака.
Карактеристике:
- Администратори могу прилагодити дизајн платформе тако да одговара бојама, логотипима и правима приступа њиховог бренда.
- Предузећа могу комбиновати платформу са разним решењима независних произвођача захваљујући интерфејсу за програмирање апликација (АПИ) који подржава.
- Избори месечне и годишње претплате су доступни преко ЦалендарВиз-а.
- Корисници могу приступити корисној бризи о корисницима путем подршке путем е-поште, ћаскања уживо, често постављаних питања и детаљне документације.
Чланови тима и клијенти такође могу да предлажу догађаје пружањем информација као што су наслов догађаја, категорија и будући дан и време.
Аппспаце
Запослени могу лако да потврде резервације конференцијске собе, резервације столова и расподелу ресурса Аппспаце.
Карактеристике:
- Направите КР код да бисте се пријавили без физичког додира, дајући посетиоцима и гостима приступ њиховим одређеним просторима.
- Да бисте пронашли најбољи радни простор за своје потребе, користите интелигентне прикључне станице.
- Спојите ИоТ уређаје и сензоре да бисте изградили хибридно радно место са приоритетом продуктивности и безбедности.
- Аппспаце подржава различите хардверске изборе као што су столови, интерактивни киосци или собни панели.
Оно што ми се допало код платформе је чињеница да овим резервацијама можете лако управљати путем интранета, е-поште, Мицрософт тимова или одређене апликације Аппспаце Емплоиее. Дакле, имате флексибилност да планирате данима унапред, док путујете у канцеларију или када сте већ тамо.
УнСпот
Витх УнСпотможете брзо одредити најбоље дане за позивање људи на састанке у конференцијској сали и сазнати више о томе како се собе за састанке користе, помажући вам да процените просторне потребе вашег тима.
Карактеристике:
- Систем за резервације столова, распоред рада, канцеларијска аналитика, алати за управљање паркингом, навигација и интерактивне мапе су укључени у цео пакет.
- Брзе и једноставне резервације просторија за састанке користећи календар вашег предузећа.
- УнСпот пружа тренутне информације у реалном времену о свим резервацијама и доступним собама.
- Обука запосленог за коришћење услуге траје само 10 минута.
Ваш тим ће имати приступ софтверу прилагођеном кориснику који ће поједноставити резервацију соба за састанке путем десктопа, мобилне апликације или екрана собе за састанке.
Цондецо
Цондецо пружа лак начин окупљања људи, било физички, електронски или обоје. Поједностављује заказивање састанака и лако се интегрише са познатим апликацијама као што су Теамс и Зоом.
Карактеристике:
- Укључујући подешавања и подешавања, учините резервације соба за састанке јединственијима.
- Можете брзо резервисати професионалне и неформалне конференцијске собе које одговарају вашем стилу рада.
- Платформа аутоматски проверава доступност собе у изабрано време.
- Брзо пронађите доступне просторе за састанке користећи критеријуме као што су локација, капацитет или погодности.
Са Цондецо, можете брзо да изаберете одговарајућу локацију и време, проверите доступност свих и резервишете своју резервацију за неколико секунди. Занимљиво је да сам могао да управљам разним платформама као што су Оутлоок, мобилни уређаји или веб портал Цондецо.
Такође прочитајте: Врхунска решења за веб конференције и тренутно дељење!
Прираст
Ефикасно коришћење расположивог простора је од суштинског значаја за вођење цоворкинг простора. По мом искуству, можете гарантовати задовољство клијената уз смањење оперативних трошкова коришћењем ПрирастСистем за резервисање сала за састанке и конференције.
Карактеристике:
- Спаја програм за побољшање управљања вашим објектом и прављење избора одржавања.
- Користите централно лоциран систем за резервацију соба како бисте поједноставили одговорности за планирање.
- Можете да поједноставите администрацију догађаја тако што ћете понудити једно место за послове као што је фактурисање.
- Омогућавањем решења за видео конференције која су спремна за употребу, можете да повежете удаљено особље.
Пронађите и резервишите идеалан радни простор за састанке или обавезе у кампусу или у вашој пословној згради. Процедура резервације коју нуди Аццуент-ов систем је једноставна, флексибилна и сигурна и без напора се повезује са вашим тренутним токовима посла.
Каденце
Ат Каденце, рад би требало да вас оснажи, а не да вас ограничава, омогућавајући људима да се истичу у свему што предузму. Овај софтвер за резервацију конференцијске сале креира оперативни систем за будућност рада, обогаћујући координацију људи, времена и простора за подршку тимовима у осећају поверења и овлашћења да доносе најбоље одлуке.
Карактеристике:
- Можете лако да резервишете одговарајуће локације за састанке за импровизоване састанке где год да се налазите.
- Позовите посетиоце док брзо бирате одговарајуће погодности.
- Користите обавештења о подсетницима за пријављивање да повећате доступност соба.
- Са неколико кликова можете одмах резервисати собе за састанке директно из календара и позвати колеге.
- Добијте јасну слику о томе ко је у канцеларији или ван ње са тачним информацијама о резервацији.
Са површним протоколом за изнајмљивање места и праћењем када сарадници користе простор, Каденце је алатка која је веома лака за коришћење.
Функције које треба тражити у софтверу за планирање просторија
Када тражите софтвер за заказивање соба, уверите се да софтвер укључује следеће функције:
- Уграђене могућности извештавања: Уверите се да софтвер за заказивање састанака треба да поседује могућност генерисања стандардизованих извештаја у различитим форматима.
- Интеграција са алатима трећих страна: Софтвер би требало да буде у стању да прати собе за састанке и коришћење различитих ресурса како би се смањили трошкови.
- Синхронизација у реалном времену: Софтвер за резервисање сала за састанке треба да има централизовану базу података, која би требало да се ажурира у реалном времену како би обезбедила најновије корисничке детаље како би се спречили сукоби у распореду.
- Скалабилност: Софтвер треба да буде скалабилан да задовољи потребе организације за руковање више локација и резервација у различитим временским зонама.
- Централизована контролна табла: Централизовани календар и контролна табла за проверу доступности просторија за састанке и визуелизацију тлоцрта и простора собе.
- Упозорења и обавештења е-поштом: Софтвер за планирање просторија за који намеравате да се одлучите требало би да буде у стању да аутоматски обавести заинтересоване стране о статусу њиховог захтева, фактурама и другим повезаним комуникацијама.
Осим ових, функције би се промениле због ваших захтева, јер на крају крајева, овај софтвер треба да вам помогне да посао обавите брже и са мање стреса. Пошто су састанци неизбежни, можете испробати оне који одговарају вашим жељама и на крају сузити добитне комбинације.
Закључак
Одржавање корака са најновијим технолошким развојем и управљањем канцеларијом захтева одржавање ефикасног радног простора. Најбољи алати за резервисање конференцијске сале за које сам сматрао да су корисни за побољшање искуства са састанцима истакнути су у овом чланку.
На крају, ове технологије омогућавају организацијама да уштеде време и новац пружањем практичних решења за управљање ресурсима. Ови алати омогућавају предузећима да осигурају да сваки састанак буде продуктиван и добро организован.
Следеће, испробајте ове шаблоне записника са састанка за безболно планирање и савршено извршење.