Успешни пројекти се односе на успешно управљање пројектима. Користите ове алате за крстарење својим путем до успеха!
Управљање пројектима је тајни сос који успешно завршава пројекте и омогућава компанијама да постану велике. Не, ово није мамац за кликове — видео сам две софтверске компаније изблиза (тамо сам био запослен) како су уништене у року од 1-2 године због лошег управљања пројектима. Неколико других је видело да је лансирање производа одложено за неколико месеци. Иако се слажем да као и већина других дисциплина, управљање пројектима види много змијског уља и шарлатана, то не умањује његов значај и утицај.
И шта се односи на пројектни менаџмент односи се и на алате за управљање пројектима — они одлични могу вам помоћи да повећате ефикасност управљања, смањите време завршетка, смањите конфузију и фрустрацију итд. Дакле, ево неких од најбољих алата за управљање пројектима за компаније свих величина и потреба.
Преглед садржаја
Тимски рад
У складу са својим именом, тимски рад омогућава тимовима да сарађују и раде ефикасније, док истовремено омогућава заинтересованим странама да увек имају поглед на пројекат на високом нивоу.
Тимски рад има уграђене плоче сличне Трелло-у и праћење времена, тако да ако тражите чисту, корисну апликацију са овим функцијама, Теамворк је за вас. Бесплатан је за коришћење ако имате до пет корисника, док премиум планови почињу од 9 долара по кориснику месечно.
Пре него што га затворим, желим да напоменем да је тимски рад скуп производа, а једна од њих је и апликација за управљање пројектима. Они такође нуде ЦРМ, софтвер за подршку, систем за управљање документима, апликацију за ћаскање (као што је Слацк) и још много тога.
Понедељак
Када вам је потребна платформа за управљање пројектима за ваше основне пројекте и сложене портфеље, понедељак вам може помоћи. Искористите следећи ниво управљања пројектима са прилагодљивим функцијама које вам омогућавају да извршите планове, да их стратегишете и поднесете свој најбољи рад.
Понедељак вам помаже да ефикасно сарађујете са члановима тима и да их спојите на једну заједничку платформу. На овај начин можете их више укључити, убрзати развој пројекта и елиминисати комуникацијске баријере.
Сазнаћете о статусу вашег пројекта и лако приступате одобрењима буџета, статусу задатака, ажурирањима напретка, продуктивности тима и још много тога унутар интерактивне и јасне контролне табле. Са моћним Гантовим графиконима, можете да визуелизујете, планирате, надгледате и управљате свиме како бисте доносили информисане одлуке на основу истинитих података. У свакој фази животног циклуса вашег пројекта, можете да мењате и контролишете зависности, основну линију и прекретнице пројекта.
Можете пратити радно оптерећење сваког члана са ажурираним и живим подацима о њиховом тренутном капацитету и одлучити како да ефикасно доделите ресурсе. На овај начин можете уштедети своје време и уложити га у креативнији рад уз смањење прераде. Не држи се једног стила; добијате различите шаблоне за различите пројекте и бирате их на основу ваших преференција.
Ови шаблони су искључиво дизајнирани за управљање програмима, портфолиом и пројектима. Организујте свој тимски задатак и одредите му приоритет да бисте стекли потпуну видљивост. Можете додати временске оквире, све их ускладити и доделити рокове члановима вашег тима.
Постоји стотину начина да прегледате своје податке користећи агиле, водопад и хибрид. Алат вам такође омогућава да укључите своје заинтересоване стране са подацима у реалном времену и ажурирањима уживо и искористите предности аутоматизације за покретање ваших пројеката и уштеду времена.
Они такође одржавају највише безбедносне стандарде са функцијама као што су потпуно власништво над подацима, прецизне евиденције ревизије и дозволе за приступ како би се осигурало да корисничко искуство никада није угрожено. Можете га неприметно интегрисати са својим постојећим алатима као што су Екцел, Гоогле календар, Слацк, Мицрософт Теамс, итд.
Понедељак нуди четири плана цена које можете изабрати у складу са својим потребама и величином тима. Ако сте у недоумици, започните своју бесплатну пробну верзију.
Смартсхеет
Смартсхеет представља интелигентне алате за управљање пројектима које тренутно користи скоро 90% компанија са листе Фортуне 100.
Ова платформа за паметно управљање је савршена за здраву сарадњу и обезбеђује флексибилност са својим форматом приказа мреже, Гантта, картице и календара.
Осим тога, можете применити формуле на ћелије и колоне за лака израчунавања у истом и између одвојених листова. Смартсхеетс подржава јаке политике пријављивања за кориснике и омогућава употребу једног акредитива свуда.
Штавише, модификације се свуда аутоматски прилагођавају. Његове ‘форме’ имају условну логику која омогућава повратну информацију од циљне публике.
Поред тога, унапред изграђена аутоматизација смањује рад који се понавља, а ‘провера’ добија све на једној контролној табли за давање одобрења и предлога.
Омогућава објављивање листова и извештаја за све, укључујући и оне изван Смартсхеет-а за бољи досег.
Коначно, Смартсхеет долази са 30-дневном бесплатном пробном верзијом да бисте све испробали без ризика.
Стационар
Стационар је у игри управљања пројектима веома дуго. Покренут је 2004. године и од тада је остао веран својој филозофији једноставности и јасноће. То су људи који су створили хиперпопуларност Руби он Раилс веб оквир, тако да бих рекао да знају понешто о дизајнирању једноставних, корисних ствари. 🙂
Басецамп има тимове, пројекте, задатке итд., као што бисте очекивали, али постоји неколико других сјајних карактеристика које бих желео да истакнем:
- Ћаскање у реалном времену: Ако користите Басецамп, нема потребе да прелазите између њега и алатке за ћаскање да бисте управљали комуникацијом у реалном времену. Групна ћаскања су такође способна за све функције које ових дана очекујемо од апликација за ћаскање: @помињања, медијске прилоге, емоџије и још много тога.
- Приступ клијентима: Басецамп вам омогућава да повежете своје клијенте директно у своје пројекте (потпуно контролишу шта могу или не могу да виде) и радите са њима. Можете проследити имејлове постојећих клијената Басецамп-у, а резултати се могу прегледати, дискутовати и одобрити директно из Басецамп-а.
- Листе обавеза: Без обзира колико су софистицирани алати за управљање пројектима, увек ће бити места за листе обавеза. Постоји много, много случајева када сви укључени добро разумеју задатке, а све што нам треба је „брз и прљав“ начин да их негде задржимо. У Басецамп-у, листе обавеза су прилично моћне, јер се подсетници и обавештења раде аутоматски, тако да не морате никога да тражите да бисте ажурирали статус. 😉
- Огласне табле: Када се праве идеје или најаве, могу се створити изузетно корисне дискусије — и изгубити. Огласне табле Басецамп-а вам омогућавају да такву комуникацију претворите у огласну таблу, где ваш тим може да дискутује, реагује и прилаже датотеке.
- Документи и датотеке: Басецамп-ова игра за управљање документима и датотекама је солидна. Сви отпремљени и сачувани пројекти, а датотеке које се мењају су верзионисане. Гоогле документи се могу директно делити у Басецамп-у и уређивати.
Басецамп је диван производ, по мом мишљењу, који има смисла за тимове свих величина чије су потребе опште и једноставне. Да, Басецамп није моћан алат за обављање веома специјализованих задатака (рецимо, Агилни развој софтвера), и компанија не крије ту чињеницу.
Вероватно најбољи део је цена: са фиксних 99 долара месечно (да, без обзира на величину тима!) Басецамп чини себе неразумним у свом домену.
Јира
За разлику од нашег претходног алата, Басецамп, Јира је пакет за управљање пројектима који је усмерен ка управљању агилним софтверским пројектима. Као резултат тога, његово циљно тржиште, цене, сложеност, могућности итд. су различити. У ствари, није неуобичајено да софтверски тимови почну са Басецамп-ом и „дипломирају“ на Јира.
Јира је развио Атлассиан, компанија иза БитБуцкеткоји су дуго времена преферирали пројекти затвореног кода у односу на ГитХуб јер је нудио неограничена приватна спремишта.
Ако су ваши софтверски тимови нарасли до те мере да се чини да су алати за управљање пројектима који су се раније чинили неадекватни, време је да пређете на Јира. Од планирања пројекта до извештавања, праћења грешака, до дубоког губитка, Јира има све. Ево неких сјајних карактеристика које разликују Јира:
- Богат скуп АПИ-ја доступан за оне који желе да направе алтернативне интерфејсе за своје радне токове.
- Сцрум и Канбан плоче.
- Подржано је неколико развојних методологија. За оне који још увек нису срећни, постоји опција да креирате сопствену.
- Интегрише се са преко 3.000 апликација.
- Интелигентна аутоматизација као што је аутоматско додељивање задатака особи, повезивање проблема са кодом, итд., Смањује ментално трење и омогућава вам да брзо изградите компликоване токове посла.
- Снажно и опсежно извештавање.
Јира је скупа, барем у поређењу са другим популарним, али лаганим алатима за управљање пројектима. Цена модела по кориснику месечно (7 долара за стандардни, 14 долара за премиум) може коштати хиљаде долара месечно за велике тимове. Али онда, трошак је надокнађен чињеницом да би без Јира, тимови ове величине једноставно потонули. 🙂
Асана
Асана је алат за управљање пројектима опште намене који се фокусира на брзину и интуитивност. Кажем брзина јер је Асана одличан пример добро дизајниране апликације за једну страницу. Све се дешава одмах када кликнете, што је велика погодност када радите ствари у журби (под притиском).
Ево неких од значајних карактеристика Асане:
- Радно оптерећење: Радна оптерећења су визуелни резиме тога колико чланови вашег тима имају на свом тањиру. На тај начин можете на први поглед да кажете да ли ће ваши маркетиншки, дизајнерски и инжењерски тимови моћи да сарађују у вези са том кључном променом производа која треба да буде следећег месеца.
- Визуелне временске линије: Временске линије пројекта у Асани су визуелно састављене и веома моћне. Они вам омогућавају да са лакоћом планирате пројекат и визуелно видите где он стоји.
- Календар: Асана календар је повезан са свим вашим задацима и планирањем и може открити како је распоред тима сложен. То је право место ако желите да се уверите да распоред није несинхронизован или само покварен.
- Провера слике: Ово је само фенси термин, али основна карактеристика је одлична — омогућава рецензентима да додају коментаре на различите делове слике. Ово је непроцењиво за дизајнерске тимове, јер прикупљање повратних информација без специфичних визуелних референци обично буде ноћна мора.
Основна верзија Асане је бесплатна и има ограничење од 15 чланова тима. Ако треба да додате још чланова или желите да приступите напредним функцијама као што су администраторска конзола, провера слика итд., цена почиње од 10 УСД по кориснику месечно.
Овде има много више и нема довољно простора за покривање. Суштина је да је Асана брзо постала популарна и да је одличан избор за управљање пројектима за организације свих величина.
Трелло
Трелло је освежавајуће другачији и минималистички поглед на управљање пројектима. Нема ниједну од огромних карактеристика које захтевају дубоко проучавање и посвећеност. У ствари, можете избројати његов укупан број кључних карактеристика на прсте једне руке. Пре него што заколутате очима и одбаците то, дајте му шансу.
Трелло је преузео концепт Канбан табла из методологије Агиле софтвера и учинио га масовним тржиштем. Идеја је једноставна: задаци се креирају у картицама, које су наслагане на једној од многих плоча које креирате.
Ове табле могу представљати било шта: функције/одељења у вашој компанији, стање задатка, или можда чак и месеце у календарској години. Чланови тима могу коментарисати картице, улазити у дискусије, прилагати слике и тако даље. Када је задатак на картици завршен, он се помера на следећи. Овако:
Бесплатни план Трелла је прилично добар, са ограничењем само на број плоча и величину прилога, а не на број корисника! За већину људи ово је довољно, иако премиум планови почињу од 10 УСД по кориснику месечно. Ако сте мали тим (или чак једна особа!) чији пројекти не морају бити детаљно планирани, Трелло је забавна и ефикасна опција!
Подио
Следећи на нашој листи је Подиотешка понуда за велике тимове и предузећа којима су потребне могућности прилагођавања и ЦРМ-а.
Па зашто користити Подио? Ево неких од разлога:
- Прилагодљивост: За разлику од многих својих конкурената, Подио има широке могућности прилагођавања. Ово вам омогућава не само да промените начин на који његови модули функционишу, већ и да се решите делова који вам нису релевантни.
- Уграђени ЦРМ: Подио ЦРМ долази у комплету са управљањем информацијама о клијентима, праћењем путовања корисника, праћењем потенцијалних купаца и другим кључним карактеристикама у ЦРМ-у.
- Управљање запосленима: Подио има првокласну подршку за управљање запосленима, омогућавајући вам да управљате трошковима, одморима, токовима активности и још много тога са једног места.
- Управљање пројектима: Сарадња са клијентима, повезивање е-поште са задацима, прецизна права приступа, планирање Сцрум пројеката и прављење спринтова; све је укључено.
- Управљање догађајима, управљање е-поштом, управљање пословањем. . . листа се наставља! 🙂
Иако Подио има бесплатан план, нуди само основно управљање задацима. Искрено, мало је разлога да се користи основни план осим да добијете осећај платформе. Плаћени нивои су где се откључавају убедљиве функције, а оне варирају од 9 до 24 долара по кориснику месечно.
Аиртабле
У смислу чисте иновације, Аиртабле је најузбудљивији развој најновијих алата за управљање пројектима. Можете замислити Аиртабле као табеле на стероидима — па чак и компанија то тако описује — али по мом мишљењу, овај поглед чини медвеђу услугу могућностима овог алата.
Сада, једна компонента Аиртабле-а су заиста табеле, али је толико пуна функција да бисте могли да почнете да мрзите свој омиљени програм за табеле! Мислим, само погледајте ово:
Концизан је као табела, али има визуелно раздвајање задатака, шарене ознаке које се могу одмах разликовати, могућност додељивања задатака људима, обавештења и тако даље.
Још једна одлична карактеристика су Блокови, који су мали, потпуни и специјализовани модули које можете да уградите у своје радне токове да бисте повећали продуктивност. Звучи апстрактно, знам, па ево неколико конкретних примера: мапе и геокодирање, Гантови дијаграми, дијаграми трака/линија/распршени, визуелни алат за прављење страница, истраживач 3Д модела, праћење времена, организациони дијаграм — па, остао сам без даха! Поента је да ови блокови само функционишу и могу се убацити у било који од ваших задатака и токова посла.
Комбинујте ово са уобичајеним функцијама као што су управљање документима, Канбан табле, календари и имате нешто невероватно при руци.
Најбољи део је цена: бесплатни план омогућава тимове неограничене величине, уз једино ограничење да једна база (лист) не може да садржи више од 1.200 ставки. Звучи ми прилично неодољиво!
Мицрософт Пројецт
Када Мајкрософт уради нешто, то можда и није најлепша ствар икада, али посао добро обавља и људи то не могу да одвоје од својих живота. Виндовс, Оффице, Оутлоок, Схарепоинт и Екцханге су сви примери тога. Исто важи и за Мицрософт Пројецтпроизвод намењен посебно (у ствари, веома специфично) професионалним менаџерима пројеката који раде са веома великим тимовима.
Било да је у питању управљање пројектима, управљање ресурсима или управљање портфолиом, Мицрософт Пројецт вам пружа свеобухватан алат за прецизно снимање сложености. У тренутку писања, Мицрософт је недавно додао подршку за радне токове Агиле пројекта, што ће се свидети оним предузећима која имају неке тимове или одељења који раде на Агиле начин.
Постоје два велика разлога да изаберете:
Планирање, ПМП, Ентерприсе — звучи као ваш џем, а затим погледајте Мицрософт Пројецт!
ТеамГантт
Као што име каже, ТеамГантт је за Гантове карте оно што је Трелло за Канбан плоче. Компанија се фокусирала на Гантове дијаграме као примарног (и јединог) покретача планирања и тока рада извршних пројеката. Иако ово озбиљно ограничава функционалност, такође чини ТеамГантт невероватно чистим, лаким за учење и ефикасним.
Али немојте се заваравати мислећи да све што можете да урадите са ТеамГанттом је да направите Гантове графиконе и да се обратите налогодавцу. Постоји много функционалности које се врте око олакшавања сарадње, као што су:
- Разговори
- Управљање документима
- Праћење времена
- Зависности (мапирање пројеката који се ослањају на друге пројекте)
Бесплатни план омогућава само три члана и један пројекат, тако да је прилично ту да вам омогући да пробате апликацију. Плаћени планови су 10 и 15 долара по кориснику месечно. Ако мислите да Гантови графикони најбоље функционишу за вас и желите да изградите своје радне токове око тога, ТеамГантт је лепа и згодна опција.
Зохо Пројецтс
Зохо Пројецтс је једна од многих понуда Зохо-а, компаније са којом сте можда већ упознати. Замислите Зохо Пројецтс као солидну мешавину свих врста функција на које смо наишли на овој листи.
Гантови графикони, прекретнице, праћење грешака, временски распореди, управљање документима, финансије, интеграција са популарним апликацијама, форумима и још много тога — као што сам рекао, то је помало од свега и игра све делове заиста добро. Основни план је бесплатан за до 10 корисника, а након тога ће апликација коштати између 20 и 35 долара месечно (напомена: то је фиксни месечни трошак, а не по кориснику).
Зохо Пројецтс је сама по себи добра опција, али има још више смисла ако већ користите Зохо пословни пакет апликација.
Закључак
Не може се порећи да су алати за управљање пројектима критични за успех тима. Са толико много опција, може бити неодољиво одлучити шта је добро за вас. Зато ова листа садржи врхунске алате за које мислим да су најбољи и прилично различити једни од других. Заиста се надам да ће вам помоћи да спустите на праву! 🙂