15 најбољих софтвера за архивирање е-поште за складиштење за будуће ревизије/преузимања

Ако имате посао или сте заузет појединац, велике су шансе да свакодневно примате и шаљете важне е-поруке.

Међутим, те важне поруке е-поште понекад се могу изгубити. Могу бити случајно избрисани или злонамерно уклоњени из пријемног сандучета. Неке важне поруке е-поште се такође налазе у пријемном сандучету када свакодневно примате бројне е-поруке.

Од многих е-порука које добијате сваки дан, постоје неке важне којима бисте можда желели да приступите касније. Овде је корисно архивирање е-поште. Архивирањем одређених е-порука можете заштитити кључне податке које не желите да изгубите због преоптерећења или било које друге последице.

Упркос корисности архивирања е-поште, запањујуће је како толико људи не користи ову моћну функцију. У овом посту ћемо научити више о архивирању е-поште и заронити у неке од најбољих софтвера за архивирање е-поште које апсолутно морате да користите.

Предности архивирања е-поште

Архивирањем е-поште, архивирате је за будућу употребу. Многи корпоративни професионалци користе архивирање да би заштитили своје податке или се вратили на важну е-пошту у будућности. Ево зашто вам архивирање е-поште може користити:

#1. Складиштење 📦

Сваки емаил који примите чува се на серверима уживо. Прилив е-поште може довести до успоравања перформанси сервера. Да бисте побољшали перформансе, мораћете да избришете имејлове. Али шта ако се у њему налазе важни подаци? Ту вам може помоћи архивирање е-поште.

Омогућава вам да пренесете важне податке е-поште на безбедни сервер ван локације или облак, са којег можете лако да им приступите.

Такође прочитајте: Поуздане услуге хостинга е-поште за мала и велика предузећа

#2. Безбедност 🔒

Када се ваше е-поруке архивирају, оне остају заштићене у безбедном окружењу уз редовне резервне копије података.

Постоје алати за архивирање е-поште који пружају одличне могућности опоравка од катастрофе, али то је само када одаберете прави софтвер. Витални показатељ доброг софтвера за архивирање е-поште је 99,9% гарантовано време непрекидног рада.

#3. Продуктивност 👨‍💻

Максимално ограничено пријемно сандуче може да изазове тражење одређене е-поште. Ако ваш посао захтева да тражите одређену е-пошту, прво бисте морали да сортирате неколико е-порука.

Архивирањем својих е-порука можете лако приступити потребним имејловима из архиве и резервне копије података е-поште. Такође, да би ваш тим остао на једној страници, има смисла користити алатке за дељено пријемно сандуче и за управљање тимским имејловима.

#4. Усклађеност ⚖

Организације у многим индустријама воде евиденцију о комуникацији путем е-поште у службене сврхе. Ово се може питати током ревизије или истраге. Брисање свих мејлова можда није најбоља идеја ако желите да останете на правој страни закона и не желите да завршите у врућим водама са властима.

Можете архивирати и чувати важне е-поруке у архиви и бити сигурнији. Све у свему, архивирање е-поште може имати неколико предности на личном и организационом нивоу.

Увод у софтвер за архивирање е-поште

Софтвер за архивирање е-поште је дизајниран за опоравак од катастрофе тако што вам помаже да чувате важне поруке е-поште и преузимате их на захтев. Ови алати такође помажу у уклањању нежељених е-порука, ослобађању простора за складиштење на серверу и убрзавању операција е-поште. У исто време, можете користити безбедносна решења е-поште да бисте се заштитили и од нежељених и пхисхинг напада.

Софтвер за архивирање е-поште може бити користан у многим случајевима, било за личну или професионалну употребу.

Ако водите компанију, потребно је да имате решење за архивирање е-поште како бисте осигурали усклађеност са индустријским прописима, тако да се сва комуникација путем е-поште унутар ваше организације може сачувати у случају да постоји званична истрага или ревизија.

Како функционише софтвер за архивирање е-поште

Када архивирате одређене е-поруке, у суштини их мигрирате из примарног пријемног сандучета у засебну фасциклу архиве. На тај начин можете сачувати имејл за будућу употребу и приступити им без проблема.

Са ефикасним решењем за архивирање е-поште, можете да преместите важну е-пошту на безбеднију локацију, омогућавајући опоравак од катастрофе.

Главна предност коришћења софтвера за архивирање е-поште је да испуњава захтеве организационе усклађености, али то се разликује од софтвера до софтвера. Компаније такође могу да подесе алат за архивирање на основу својих потреба. На пример, компанија може да архивира све долазне е-поруке ако је потребно, смањујући потребу за честим чишћењем пријемног сандучета е-поште.

Пре него што тражите решење за архивирање е-поште, најбоље је да погледате његове карактеристике и правила усклађености и одлучите у складу са тим.

Кључне карактеристике које треба тражити у софтверу за архивирање е-поште

Пре него што се посветите решењу за архивирање е-поште, постоје неке кључне карактеристике са којима не би требало да правите компромисе.

Ово су минимални захтеви ако желите софтвер који добро функционише и ефикасан за беспрекорно складиштење и резервне копије важних е-порука. Ево функција које морате имати у софтверу за архивирање е-поште:

• Функција брзе и интуитивне претраге за приступ подацима е-поште ускладиштеним у софтверу
• Беспрекорно управљање великим количинама кључних података е-поште
• У складу са прописима
• Исплативо и ефикасно

Ако можете да се дочепате алата који испуњава ✅све горе наведене захтеве, добили сте савршено решење.

Сада када смо научили о софтверу за архивирање е-поште, хајде да заронимо у најбоље опције које можете да користите за своје потребе.

Мимецаст

Мимецаст нуди решење засновано на облаку за проблеме архивирања организације чија листа архива е-поште изгледа бескрајна. Омогућава вам да се решите проблема са архивирањем е-поште помоћу робусних функција дизајнираних да ствари олакшају него икад.

За разлику од обичног софтвера за архивирање е-поште, Мимецаст је одличан за растуће компаније које желе да се одлуче за исплативије решење.

Пошто одржавање софтвера за архивирање е-поште понекад може бити скупо и сложено, сматрао сам да су Мимецаст-ове могућности управљања архивом е-поште веома корисне. Ако желите да архивирате виталне поруке е-поште на безбедно, безбедно и лако доступно место, мудро је изабрати Мимецаст.

Маилсторе Хоме

Ако тражите дом на једном месту за е-пошту са неколико рачунара, система и програма, онда је Маилсторе Хоме невероватна опција која је такође бесплатна. Чува битну комуникацију путем е-поште у сигурној и здравој централној архиви.

Захваљујући напредним могућностима овог решења за архивирање е-поште, више не морате да губите е-пошту због неисправних ПСТ датотека, непотпуне резервне копије података или било ког другог проблема.

Кроз своју функцију паметне претраге, МаилСторе Хоме олакшава тражење одређене е-поште, чак и из великих архивских података. Можете да мигрирате имејлове у примарно пријемно сандуче и вратите их из архиве кад год желите.

Архива е-поште Про

Емаил Арцхиве Про чини архивирање што једноставнијим. Са само једним кликом, можете архивирати неколико налога е-поште и фасцикле и архивирати их на безбедну локацију за будућу употребу. Такође можете да их претворите у ПДФ-ове који се могу претраживати за брзо и лако преузимање.

Ово решење за архивирање е-поште такође пружа изворну подршку за Г-суите интеграцијом са Гмаил АПИ-јем. Уз Гмаил ОАутх, можете да уживате у побољшаној безбедности и приступу имејлу само за читање.

За беспрекорно искуство архивирања е-поште, Емаил Арцхиве Про је заиста професионалац у игри.

Баррацуда

Да ли ваша компанија жели да минимизира захтеве за складиштење е-поште и побољша продуктивност корисника? Баррацуда је идеално решење да вам пружи управо то. Помоћу овог алата можете безбедно да преместите виталне информације у облак, третирајући их као секундарни ниво складиштења за додатну заштиту података е-поште.

Пошто се подаци чувају изван оперативног окружења е-поште, чувају се безбедно без бриге о брисању или оштећењу. Управљајући обимом података на вашем серверу е-поште, можете значајно смањити трошкове уз одржавање идеалног нивоа оперативне ефикасности.

Баррацуда такође обезбеђује усклађеност са државним и регулаторним захтевима и поједностављује е-откривање.

Јатхеон

Јатхеон има моћно локално решење за архивирање е-поште које ће вам помоћи да складиштите, преузмете, управљате и вршите ревизију огромног хрпа података е-поште и неструктурираних информација предузећа.

Напредни пакет за архивирање Јатхеон вам омогућава да анализирате архивиране податке и стекнете увид који се може користити у свим одељењима. Он поједностављује е-откривање тако што омогућава приступ за управљање и заштиту података, истовремено пружајући специфичну функцију претраживања која олакшава проналажење и преузимање података.

За решење за архивирање е-поште све у једном, Јатхеон је одличан избор. Може да побољша управљање подацима откривањем проблема пре него што они ескалирају и спречавањем недоличног понашања запослених.

Куест

Решење за архивирање е-поште које чини складиштење, управљање и преузимање података е-поште лакшим него икада, Куест се може применити прилично неприметно.

Са овим решењем можете смањити дугорочне потребе за складиштењем података и потребу за управљањем перформансама вашег сервера е-поште тако што ћете чувати прилоге е-поште за једну инстанцу одвојено од сервера.

Куест се такође похваљује ефективним способностима задржавања пошто се придржава смерница усклађености са прописима. Штавише, можете креирати ознаке за категоризацију, омогућавајући вам да мигрирате и преузмете само податке по вашем избору.

Либраесва

Либраесва је једно од водећих решења за архивирање е-поште за заштиту важних пословних информација, побољшање ефикасности запослених и поједностављење усклађености.

Ако тражите једноставно, али ефикасно решење за управљање е-поштом, управљање ризиком и усклађеност, не тражите даље од Либраесве.

Без обзира да ли користите сервер е-поште на локацији или у облаку, Либраесва може да пружи најбоља решења за архивирање е-поште. Долази са изворном интеграцијом са Оффице 365 и Мицрософт Екцханге-ом, а ексклузивни додатак за Оутлоок софтвера омогућава вам да лако приступите архивираној е-пошти, било на Виндовс-у или Мац-у.

АрцТитан

АрцТитан је интегрисана и аутоматизована алатка са Оффице 365, која вам даје супер-брзу претрагу е-поште за податке које сте ускладиштили у архиви. Волели бисте лако подешавање и исплативу примену овог софтвера. Претвара кључне податке е-поште у спремиште тако што их чува у архиви.

Било да вам је потребно решење за архивирање е-поште за ваше пословање, образовање или МСП, Арцтитан је одлична опција за потребе динамичког архивирања. Да не помињемо, даљински приступ е-пошти чини посао екстра слатким.

Н-способан

Ако више волите решења заснована на облаку за складиштење и заштиту података е-поште, Н-способан је један од најбољих у послу. То је робусно и шифровано решење за архивирање е-поште у облаку како би се осигурало да ваши подаци остају безбедни и безбедни.

Преко њега можете заштитити своје податке и испунити захтеве усаглашености које су поставила регулаторна тела која се односе на индустрију, као што су ХИПАА, ФРЦП и СОКС.

МСП-ови могу да управљају захтевима за складиштење долазних и одлазних е-порука као професионалац са Н-могућношћу док смањују трошкове складиштења локалне инфраструктуре.

Смарсх

Ефикасан алат за снимање виталне комуникације путем е-поште, Смарсх може да складишти е-поруке које укључују прилоге, истовремено омогућавајући вашој организацији да се придржава владиних прописа и правила о чувању записа.

Једна од најбољих карактеристика овог софтвера је што подржава директно снимање извора у изворном формату како би се осигурао очување пуног контекста података.

Може помоћи у раздвајању интерних, екстерних, долазних и одлазних порука. Штавише, нуди и приступ личној архиви који омогућава вашим запосленима да приступе својој историји е-поште.

Нема сумње да је Смарсх прави пакет за архивирање е-поште.

МаилМетер

МаилМетер има све функције које очекујете од доброг софтвера за архивирање е-поште на једном месту. Од навигације по пријемним сандучићима до спровођења е-откривања и ДСАР претрага и пружања управљања е-поштом у облаку и локалној мрежи, то је решење на једном месту за ваше потребе архивирања е-поште.

Напредни интерфејс алата олакшава сужавање опсега претраге е-поште из било ког разлога користећи дефинисане критеријуме.

МаилМетер може бити феноменалан ако водите посао јер морате да се бавите великим бројем података е-поште. Улагањем у овај софтвер можете лако спречити губитак података и заштитити ваше податке е-поште.

Арцсерве

Арцсерве чини управљање е-поштом беспрекорним што може да буде поједностављујући снимање и складиштење е-поште на неколико локација, одељења и крајњих корисника.

Софтвер се може интегрисати са различитим платформама независних произвођача, укључујући Гмаил, Мицрософт Оффице 365, Мицрософт Екцханге и ИБМ Домино. Дакле, без обзира коју услугу користите, потребан вам је само Арцсерве да све то повеже.

Цриосерве

Цриосерве је одлично решење да би се олакшало снимање, складиштење и претраживање е-поште. Популарност овог софтвера може се захвалити томе колико може бити свестран. Може се користити као решење за архивирање е-поште, СааС заснован на облаку, хардверски уређај и хибридно решење које одговара вашој ИТ инфраструктури.

Чувајући копије свих примљених и послатих е-порука, Цриосерве претвара податке у ресурс за свакодневну употребу. Можете бити мирни знајући да су сви ваши критични пословни подаци у сигурним рукама и да се лако могу преузети када је то потребно.

Интрадин

Да ли желите да обезбедите своје податке е-поште у случају будућих судских спорова, упита о праву на сазнање или захтева за еДисцовери? Интрадин вам може помоћи у томе са лакоћом. Чува долазне и одлазне е-поруке како би се осигурало да имате евиденцију о свим комуникацијама, а истовремено штити ваше податке за будућу употребу.

Интрадин вам омогућава да увезете необрађене е-поруке у формату РФЦ822 и мигрирате историјске е-поруке. Осим тога, ради са свим врхунским услугама е-поште, укључујући МС Екцханге, Гмаил, Оффице 365 и још много тога.

Микрофокус

Мицрофоцус брине о свим вашим потребама архивирања е-поште флексибилно са једном архивом и више платформи. Овај алат поједностављује снимање, чување, задржавање, претраживање и откривање интерне и екстерне комуникације путем е-поште, друштвених медија и текстова.

Ако тражите решење које води рачуна о комуникацији на свим платформама које ваше предузеће користи, Мицрофоцус је алатка која то ради.

Може се са сигурношћу рећи да је то решење за архивирање е-поште све под једним кровом.

Завршне мисли

Решења за архивирање е-поште поједностављују складиштење и заштиту ваше е-поште истовремено обезбеђујући брз и беспрекоран приступ. Такође помаже у придржавању индустријских правила снимања комуникација путем е-поште у службене сврхе. Ово смањује административни задатак управљања е-поштом пошто је процес аутоматизован. Да бисте додатно повећали продуктивност, можете користити и софтвер за прављење шаблона е-поште.

На крају крајева, све се своди на софтвер који одаберете. Оне наведене у овом посту пажљиво су одабране и имају изузетно добре резултате у погледу брзине, трошковне ефикасности и поузданости.

Затим погледајте најбоља решења за филтрирање и заштиту нежељене е-поште.