Екцел је заиста невероватна апликација која је помогла безбројним људима да анализирају и манипулишу великим скуповима података. По мом мишљењу, то је одличан алат који може наћи неку врсту употребе у било којој области (осим можда нафтних платформи). Недавно смо објавили пост о пет Екцел функција које могу бити изузетно корисне у олакшавању свакодневног, досадног и понављајућег рада. Многи од нас, посебно они који свакодневно обављају менаџерске или административне задатке, прилично су упознати са многим функцијама које Екцел подржава и иако можда знамо како да је користимо, где да је користимо и како функција може олакшати живот је није увек тако очигледно. Данас описујем три употребе веома једноставне функције „Број“ у Екцел-у.
Под функцијом ‘Цоунт’ мислим на све променљиве облике наведене функције која укључује функцију ЦоунтБланк и функцију ЦоунтИф.
Преглед садржаја
ЦоунтА
Синтакса: =цоунтА(А1:А2)
Ова функција једноставно броји ћелије у опсегу који наведете и можда ћете бити у искушењу да је превидите јер ће вам Екцел дати број ћелија у опсегу ако их изаберете. Једна одлична употреба функције Цоунт је за квантификацију вредности стрингова. Ово може бити нешто једноставно као пребројавање броја артикала наведених у колони канцеларијских артикала издатих одређеном одељењу. Функција се најбоље користи када су подаци у ћелијама различити.
ЦоунтИф
Синтакса: =ЦоунтИф(А1:А2, „Одсутан“)
Ово је условни аргумент примењен на функцију Цоунт. У основи, то тражи од апликације да преброји све ћелије које садрже одређену вредност коју сами дефинишете. Ово може бити било шта од броја, речи или аргумента као што је већи или мањи од броја. Функција се може користити за издвајање квантификованих информација из радне свеске која садржи различите скупове података. Замислите да морате да издвојите колико је запослених у одељењу каснило на одређени дан када је све што морате да радите је несортирани лист пун имена и времена доласка. Функција ЦоунтИф може лако да пронађе колико пута се одређени унос који вас интересује појављује у скупу података. Може се применити и на нумеричке и на алфабетске вредности, што значи да ако желите да сазнате колико људи у канцеларији се зове „Чарли“, ово је функција коју треба користити. Можете га користити и са уносима џокер знакова, тако да је апликација ограничена само вашом маштом (и врстом посла који морате да обавите). У хитним случајевима можете чак користити ову функцију да сазнате колико запослених има одређену крвну групу.
ЦоунтБланк
Синтакса: =ЦоунтБланк(А1:А2)
Покушавате да потражите информације које недостају и нисте сигурни колико су подаци на располагању непотпуни? Испробајте функцију ЦоунтБланк. Можете га користити да видите колико људи није дало битне информације, ако имате листу добављача и желите да видите да ли недостаје нека информација о неком од њих или да сазнате да ли ваш скуп података садржи лажне уносе.
Добро је користите: Функција Цоунт и све њене варијабле чини се да раде врло мало када их мислите саме. Комбинујте их са још неколико једноставних функција као што су сортирање и истицање и бићете изненађени новим могућностима које вам се отварају. Комбинујте га са другим Екцел функцијама и практично сте Екцел нинџа.