Нотарске овере су често суштински кораци на путу до успеха у животу. Ако купујете кућу, усвајате дете, ступате у брак или састављате тестамент, можда ће вам требати помоћ нотара да завршите папирологију.
Најновији извештај Националног удружења нотара показао је више од 4,4 милиона нотара у Сједињеним Државама 2021.
Људи су у последњих неколико година много користили онлајн нотарске услуге. Исти ниво услуге је доступан на мрежи као и лично. Можда имате неколико алтернатива док тражите најбоље услуге нотара на мрежи.
Уложили смо много посла да пронађемо најпоузданије компаније за вас. Погледали смо ствари као што су историја сваког предузећа, репутација, платформа, процедуре и цене.
Ево неких од најпоузданијих начина за оверу докумената без напуштања куће. Пре него што пређемо на алате, хајде да пређемо на неке основе.
Преглед садржаја
Шта је нотарски софтвер (е-нотари)?
Софтвер за е-нотар пружа функционалност за јавне бележнике, адвокате и све друге који морају да потпишу електронске документе да би то учинили безбедно. То је нешто што свако ко треба да потпише електронске документе треба да зна.
Софтвер за е-нотар даје предузећима и људима којима су потребна нотарска овера већу сигурност и чини га лакшим за коришћење. Такође, програм олакшава да видите који документи још увек треба да буду оверени. Уз то, такође може да провери коме је дозвољено да гледа приватне информације.
Предузећа и послови којима је потребна помоћ нотара користе софтвер за е-нотар. Уз помоћ е-нотарских услуга може се легализовати широк спектар докумената. Власнички акти, нагодбе осигурања и изјаве под заклетвом су неки од најчешћих примера.
Ако желите да документ оверите, можете уштедети време и новац коришћењем софтвера за е-нотар уместо на стари начин.
Такође, то може помоћи да се подаци у поверљивим документима не забрљају. Са неким системима е-нотара, попут оних који користе веб конференције, документе можете оверити издалека.
Неки софтвер за е-нотар долази са уграђеним електронским записима у јавном бележничком дневнику. То чини посао нотара лакшим и ефикаснијим. Већину времена софтвер е-нотара ради са или се додаје софтверу за е-потписе, управљање уговорима и веб конференције.
Да би производ био део категорије е-гласача, мора бити у стању да:
- Дозволите нотарима и људима да потпишу користећи технологију дигиталног или електронског потписа.
- Мора се разговарати о аутентификацији и свим другим начинима који би се могли користити за проверу безбедности.
- Прималац ће добити електронски печат који можете користити на суду и оверену потврду која важи само за тог нотара.
- Потребно је да се уради како би се веб конференције олакшале, тако да можете да извршите даљинску оверу код нотара.
Предности софтвера Е-Нотар
Иако постоји много предности о којима бисмо могли да причамо, следеће четири су најважније:
У закључку, нотарски софтвер на мрежи никада неће одобрити ако ваши документи нису поуздани. Даљинска е-нотаризација, која користи видео и аудио конференције уживо, омогућиће вам потписивање докумената са било ког места у свету.
Ви сте у предности у односу на друге јер ова технологија олакшава и брже људима да ступе у контакт са вама. Осим тога, и то је једноставно!
Шта чини интернет нотарски софтвер идеалним избором?
Коришћење вишефакторске аутентификације, анализе акредитива и динамичке провере идентитета засноване на кључу заједно чини троструку претњу сигурносну мрежу за овере на мрежи које се дешавају далеко.
Када бирате програм за оверу на мрежи, требало би да размислите и о неколико других ствари. Ево још неколико питања о којима ће вам можда бити од помоћи када тражите компаније које производе софтвер за даљинско оверавање на мрежи.
- Да ли је неопходно да удружење добије ове провере да ураде нотари?
- Да ли софтвер за јавне бележнике испуњава правила ХИПАА?
- Да ли осигурава да сви нотари имају исправне акредитиве и да се налазе на местима где је легално обављати овере на мрежи са дистанце?
Национална нотарска асоцијација сваке године проверава искуство својих чланова. Нотарски алати који постоје требало би да имају одговоре на сва ова питања.
Услуге овере на мрежи доступне су 24 сата дневно, 7 дана у недељи. Они користе безбедну платформу која убрзава пословне процесе и скраћује време потребно да се ствари раде ручно.
Предузећа могу да користе платформу да својим клијентима дају брз, дигиталан начин за оверу важних докумената. Прва ствар коју корисник уради је да отпреми електронски документ.
Затим користе владине личне карте са фотографијом да покажу ко су. Затим, користе безбедну видео везу да разговарају са правим, лиценцираним бележником. На крају преузимају документ који је оверен.
Нећете веровати колико су ове технологије моћне и на колико начина можете да их користите. Због тога је важно да изаберете софтвер за оверу на мрежи који вашим клијентима олакшава и безбедније оверава документе.
Пандадоц нотари
Уз ПандаДоц нотари, сада је лако оверити нешто као и е-потписати. Компаније користе онлајн оверу само када не могу да се сретну лично (потписник је у болници, ван државе, итд.)
Уз помоћ ПандаДоц нотара, предузећа сада могу да померају процес овере на мрежи. Ово им штеди време и новац у поређењу са традиционалним оверама које се обављају лично. Такође, потребан им је само један програм за оверу нечега од почетка до краја.
ПандаДоц Нотари оверава документе и чува их користећи сигурност која се не може променити, заједно са хигх-енд енкрипцијом. Ово вам даје мир да ваше информације неће бити украдене.
ПандаДоц Нотари такође има различите начине да осигура да сте оно за шта кажете да јесте, и води потпуну евиденцију о свему што радите као нотар, што је прописано законима у вашој држави. Ово помаже у смањењу преваре и смањењу ризика. Као резултат тога, потпис је увек легалан и законски применљив.
Сецуред Сигнинг
Сецуред Сигнинг је сигуран и поуздан алат за електронски потпис за компаније које озбиљно схватају потписивање. И купци и особље ће ценити колико брзо и интуитивно можете да га користите.
Постоји опција за напредније могућности за обезбеђење папира, потписа и операција ваше компаније. Дигитални потписи генерисани безбедним потписивањем су више од обичних коцкица на страници са временском ознаком. Једноставан је за употребу и није потребно много времена за подешавање.
И купци и запослени га обожавају. Пошто више неће бити потребе да скенирате, потписујете, скенирате, а затим губите папире, ово ће уштедети време и клијентима и запосленима. Потпуно прилагодљив градитељ образаца који нуди поједноставиће дигиталне обрасце за ваше тренутне процедуре.
Напредне функције дигиталног потписа заштићеног потписивања, које верифицирају идентитет потписника, интегритет документа, временско жигосање потписа и интегритет података који треба провјерити, могу отежати валидност озбиљних пословних докумената и правно обавезујуће.
Тим Сецуред Сигнинг-а ради заједно на развоју јединствених, нових и иновативних начина за ангажовање корисника додавањем нових функција и побољшањем платформе како би се процес олакшао.
ДоцуСигн
ДоцуСигн је услуга електронског потписа заснована у облаку и омогућава предузећима било које величине да комуницирају, потписују и управљају уговорима у било ком тренутку са било ког уређаја.
То је платформа за дигиталне потписе којој верује више од 250.000 компанија у 188 земаља. Омогућава купцима да потпишу различите документе, као што су листови школских дозвола, корпоративни уговори, споразуми и одобрења.
Корисници ДоцуСигн-а такође могу слати документе путем е-поште и потписивати их на неколико различитих језика. Услуга такође има мобилну апликацију за Андроид, иОС и Виндовс уређаје.
ДоцуСигн еНотари помера процес овере у дигитални свет ако ваша компанија оверава документе, укључујући пошиљаоце, потписнике и нотаре. Омогућава јавном бележнику да потпише електронски документ као лични сведок. Нуди и 30-дневну бесплатну пробну верзију.
Лични план почиње од 10 УСД месечно по кориснику, Стандардни план почиње од 25 УСД месечно по кориснику, а Премиум план почиње од 40 УСД месечно по кориснику.
СигНиКс
СИГНиКс-ов софтвер за даљинско оверавање на мрежи (РОН) је безбеднији од традиционалних начина оверавања документа. Заборавите на папирна документа и користите шифроване информације у нашим дигиталним документима које не можете да промените.
СигНиКс омогућава проверу идентитета, израду дигиталних потписа, снимање видео записа, прављење онолико копија оверених докумената колико желите и израду безбедног електронског дневника. Софтвер вам пружа све функције које су вам потребне за електронско и безбедно оверавање докумената.
Пошто је њихово решење за даљинско оверавање на мрежи засновано на облаку, нотарима није потребна посебна опрема. Свако може да учествује у овери са било ког уређаја са веб претраживачем кад год жели.
Пошто еНотариДоКс користи платформу за дигитални потпис СИГНиКс, сваки потпис, а не само коначни документ, је криптографски запечаћен правним доказом уграђеним у нотарски документ. Ово осигурава да нико не може да промени документ након што га потпише нотар.
Легитификовати
Купци могу да овере своје документе код нотара на мрежи, на даљину и са било ког места користећи Легитифи. То је решење засновано на вештачкој интелигенцији које користи аудио-видео аутентификацију. Ово клијентима штеди невоље да физички путују код јавног бележника.
Тренутно нуди само једну услугу, која се плаћа док идете и наплаћује 35 евра погодности/сеансу овере. Ускоро ће покренути претплате и Ентерприсе планове.
Можете да користите Легитифи да отпремите свој документ, закажете састанак на мрежи, састанете се са нотаром у аудио-видео позиву и дате свој документ код нотара пре него што се сесија заврши!
Платформа од краја до краја коју Легитифи пружа гарантује да је поступак овере на мрежи безбедан и у складу са најновијим безбедносним стандардима које је поставила индустрија.
ЛМИ нотар
ЛМИ Нотари Сервице се удружио са Нотари Хуб-ом, који чини РОН софтвер потребан за оверу докумената на мрежи. Долазе са свиме што вам је потребно да постанете јавни бележник, попут школовања, обвезница и приступа удаљеном бележнику на мрежи. Да би заштитили нотара, они такође нуде осигурање од нотарских грешака и пропуста.
Такође можете да научите основне вештине за свој посао као нотар користећи њихову услугу, на пример како да обавите даљински онлајн бележник. Сада су активни у Сједињеним Државама у Њу Хемпширу, Роуд Ајленду, Њу Џерсију, Мериленду, Вермонту, Масачусетсу, Конектикату, Делаверу и округу Колумбија.
Закључак
Да бисте постали електронски бележник, све што треба да урадите је да активирате свој налог. Ако нисте сигурни да ли ваша држава дозвољава својим овлашћеним нотарима да врше електронске или удаљене онлајн нотарске радње, онда можете да проверите веб странице и да их верификујете. Такође можете проверити њихове стопе провизије тамо и онда изабрати најбоље за вас!
Такође можете истражити неке приступачне пружаоце услуга правних докумената за мала и средња предузећа.