Док ради са многим запосленима на радном месту, ХР мора вешто да управља информацијама о свима њима ради доношења тачних одлука.
Такав застрашујући задатак захтева много и оставља мање времена за друге ХР одговорности.
ХРИС потенцијално може бити одлична инвестиција за управљање информацијама о запосленима и максимизирање ефикасности.
У овом чланку ћете открити шта је ХРИС софтвер, његове врсте и осам ХРИС софтвера који ће водити рачуна о активностима везаним за ХР.
Па хајде да узмемо одозго.
Преглед садржаја
Шта је ХРИС софтвер?
Информациони систем људских ресурса, звани ХРИС, је систем који дигитализује активности и процесе људских ресурса.
Такође можете рећи да је ХРИС софтвер који се брине о активностима људских ресурса као што су управљање информацијама о запосленима, рачуноводство, обрачун зарада итд.
Како се ХРИС брине о свим тим задацима, ХР постаје лакше да доноси боље одлуке тако што ће се више фокусирати на анализу података него на покушај прикупљања и састављања података. Поред тога, цела организација може да ради ефикасније и несметано.
Већина ХРИС софтвера обично има функције потребне за управљање људским ресурсима од краја до краја.
Предности ХРИС софтвера
Аутоматизовани процеси за брже извршавање задатака
Редовне ХР дужности као што су праћење дана одсуства, присуство, платни списак, итд., све су аутоматизоване од стране ХРИС-а. Ово вам помаже да уштедите време ако имате огромне тимове за руковање.
Лако регрутовање, процена кандидата и пријем
ХРИС може прикупити и скенирати много животописа истовремено како би пронашао најбољег кандидата за позицију. Ове функције олакшавају посао ХР-а елиминишући потребу да сами проверавају све биографије.
Чак и након што је кандидат финализиран, ХРИС може да се побрине за много задатака уласка.
Повећава сарадњу и интерну комуникацију
ХРИС је такође намењен свим запосленима да остану повезани са тимом за људске ресурсе. Они могу сазнати своје податке о похађању, платне листе, анализу учинка и затражити одсуства или унапређења преко ХРИС-а.
Извештаји и анализе запослених
ХРИС може да прати све метрике учинка постављене за запослене и креира недељне, месечне, кварталне и годишње извештаје за детаљну анализу.
Брже и тачније доношење одлука
Све одлуке о управљању запосленима могу се ефикасно донети анализом свих извештаја и читањем информација о запосленима из ХРИС базе података.
Интеграција са другим алатима
ХРИС се може интегрисати са било којим другим алатима које ваша компанија користи за различите задатке. Једна од најчешћих пракси за интеграцију је интеграција система управљања пројектима са ХРИС-ом.
Ово омогућава ХР-у да види који запослени су обавили какав посао и помаже им да генеришу оцене за сваког запосленог.
Сада када знате шта је ХРИС софтвер, ево ствари које треба тражити када улажете у ХРИС софтвер.
Како одабрати прави ХРИС софтвер?
Разумевање ваших потреба
Прва и најважнија ствар пре него што повучете окидач је разумевање шта тачно желите од ХРИС-а.
Постоје различите врсте ХРИС софтвера (више о томе касније). Почните са сужавањем избора у зависности од тих типова.
Затим наведите задатке које желите да аутоматизујете и којима управљате помоћу ХРИС-а и видите укупну радну снагу којом се очекује да управљате.
Консултовање других одељења
Још један фактор који треба размотрити пре него што добијете ХРИС је консултовање свих менаџера одељења, ИТ подршке и целог тима за људске ресурсе.
Ово ће вам дати увид у то о чему све треба водити рачуна.
Поред тога, консултовање других у вашој компанији може вам отворити неколико предлога који се могу користити приликом куповине ХРИС-а.
Подесите буџет
Различити типови ХРИС-а и добављачи ће имати решења која нуде различите пакете на основу њихових карактеристика.
Ако поставите буџет у складу са вашим потребама и очекиваним повратом улагања, можете сузити своју листу на само неколико софтвера.
Такође би требало да размислите о набавци софтвера који се купује једнократно или има дуготрајније пакете који пружају одређене попусте.
Разговарајте са продавцима и разумејте софтвер
Када направите листу ХРИС софтвера за који мислите да је довољно добар за ваше потребе, повежите се са продавцем.
Закажите састанак да бисте разговарали о томе како систем функционише и темељно разумели све функције.
Ово ће вам дати идеју о стварном функционисању функционалности на папиру коју обећавају продавци. Такође, можете да упоредите ове софтвере један са другим да бисте донели исправне одлуке.
Учествујте у демо сесијама
Ако постоје бесплатне демонстрације за ХРИС по вашем избору, немојте их пропустити. Демо може бити невероватан да би стекли практичан осећај функционалности и замршености софтвера.
Ако имате ове факторе на уму, можете идентификовати одличан ХРИС софтвер.
Ево листе неких од најбољих ХРИС софтвера које смо пронашли. Погледајте и видите који је одличан за вас и вашу организацију.
Фресхтеам
Фресхтеам ХРИС је одличан софтвер за задатке управљања запосленима као што су пријем у радни однос, прелазак са посла, управљање информацијама о запосленима и праћење присуства.
Карактеристике
- Конфигуришите систем за онбоардинг и ефикасно прикупљајте и чувајте документе запослених на платформи
- Аналитичко представљање података и лаки извештаји за цевоводе кандидата и промене у радној снази
- Портал за самопослуживање омогућава запосленима да додају и излазе времена, одласке итд.
Фресхтеам ХРИС је одличан алат за информисање запослених и управљање радном снагом. Софтвер можете бесплатно испробати уз 21-дневну пробну верзију да бисте видели да ли вам одговара.
Рипплинг
Рипплинг је свеобухватан ХРИС који нуди широк спектар функција које се могу побринути за скоро све за ХР.
Карактеристике
- Интегрише се са Слацк, Зоом, Гоогле Воркспаце итд.
- Лако управљајте променама запослених, задацима укључивања и преласка са посла
- Бави се задацима надокнаде као што су управљање платним списком, аутоматско одбитак пореза итд.
- Управља другим бенефицијама запослених као што је здравствено осигурање
- Управљање временом и присуством запослених и праћење
- Уграђени систем управљања учењем за обуку о производима, обуку о кодексу понашања итд.
Рипплинг је вероватно једно од најбољих решења за управљање људским ресурсима, али има скупљу страну.
Зохо Пеопле
Зохо Пеопле је ХРИС који прати податке и учинак запослених са функцијама као што су ЛМС, аналитика и функције прилагођавања, заједно са основним ХР функцијама.
Карактеристике
- Функције управљања запосленима као што су прикупљање и складиштење информација о особљу, класификација радне снаге итд.
- Функције праћења посећености и управљање слободним временом
- Управља документацијом при пријему новог запосленог
- Корпоративни ЛМС са свим врстама система обуке
- Прилагодљиви токови посла и самоуслужни систем за све запослене
- Једноставна интеграција са Зохо Паиролл за управљање надокнадама и бенефицијама за ваше запослене
Стандардни Зохо Пеопле ХРИС је одличан само за управљање запосленима и неколико других ХР задатака. Ако тражите функционалност платног списка, мораћете да набавите Зохо платни списак заједно са овим ХРИС-ом, што ће такође повећати цену.
АДП
АДП је ХРИС који нуди функционалност као што је управљање временом запослених, обрачун зарада, бенефиције и осигурање, услуге усклађености и ангажовање људских ресурса.
Карактеристике
- Одлична обрада платног списка са бржим депозитима и интеграцијом са пословним софтвером
- Ефикасно и аутоматизовано управљање радном снагом са решењима за праћење радног времена и присуство
- Лако регрутовање и укључивање уз услуге скрининга за правилно запошљавање
- Приступ ХР оутсоурцингу за све главне ХР задатке
- Услуге усклађености као што су порези и верификација запослених
АДП је одличан ХРИС за мала предузећа која немају велики ХР тим за управљање свим задацима. Услуга ХР оутсоурцинга је такође прилично згодна за стартапе који желе да посао покрене што је брже могуће.
Бамбоо ХР
Бамбоо ХР је ХРИС за рационализацију информационог система људских ресурса и безбедно организовање свих података. Такође нуди извештаје и анализе, прилагођавања приказа и још много тога.
Карактеристике
- Обавља прикупљање и управљање подацима за преглед и модификације у реалном времену
- Прикупљени подаци се такође могу представити у виду експресивних извештаја за детаљну анализу.
- Прилагодите свој информациони систем за приступ документацији са лакоћом и невероватном флексибилношћу
Бамбоо ХР је ограничена функција ХРИС која посебно циља на документацију података, извештавање, анализу и безбедно складиштење. Ово га чини невероватним решењем за мале компаније којима је потребно управљање људским подацима.
Зенефитс
Зенефитс је ХРИС дизајниран за једноставно укључивање, управљање запосленима, праћење ПТО-а и прегледе перформанси.
Карактеристике
- Поједностављени процес курирања и пружања бенефиција запосленима као што су здравствена заштита и накнаде за путовање на посао
- Брза и лака обрада платног списка за све запослене са пуно напредних функција
- Ефикасно самостално укључивање нових регрута уз лаку документацију и друге активности које могу сами да ураде
- Компатибилно са усаглашеношћу и лако праћење важних рокова за одлично заказивање
Зенефитс ХРИС је доступан у три различита пакета, које можете купити у зависности од потреба ваше организације.
Натурал ХР
Натурал ХР је све-у-једном ХРИС решење за организације средње величине како би се лако поједноставили сви ХР задаци.
Карактеристике
- Лако управљање запосленима са прецизним прикупљањем и складиштењем података
- Функције праћења времена укључују улазак и одлазак, одлазак, додатне сате итд.
- Одлично аутоматизовано управљање платним списком са благовременим исплатама плата и променама
- Исцрпна анализа учинка и извештавање
- Увид у управљање токовима посла и промене
- Руковање бенефицијама запослених са лакоћом
Натурал ХР је решење на једном месту за све ХР потребе организације средње величине или предузећа.
Паицор
Паицор је ХРИС за управљање радном снагом и информационе системе запослених.
Карактеристике
- Једноставан мобилни систем штанцања за запослене да уђу и искључе радно време
- Пратите и мерите учинак запослених где ХР може да креира прегледе учинка, управља трансферима и унапређењима
- Запослени могу брзо затражити одмор или одсуство.
- Нови регрути могу да отпреме своје личне податке пре него што процес учлањења и почне.
- Добијте увид користећи трендове укупних надокнада, тренутну снагу радне снаге, диференцијацију у одељењу итд.
Паицор је још једна ограничена функционалност ХРИС-а дизајнирана експлицитно за ефикасно управљање радном снагом и праћење информација о запосленима.
По чему се ХРИС софтвер разликује од другог софтвера за људске ресурсе?
Разликовање од свих различитих софтвера за људске ресурсе је место где се налазимо на збуњујућем месту.
ХР софтвер је постао сложенији и свеобухватнији, тако да је постао помало неразлучив са врло мало разлика.
Постоје 3 главне врсте ХР софтвера:
#1. ХРИС – Информациони систем људских ресурса
ХРИС је најчешћи од ова три и углавном је софтвер за људске ресурсе почетног нивоа. Можете га дефинисати тако што ћете рећи да управља запосленима, укључује политике и помаже различитим процесима.
Неке од уобичајених карактеристика ХРИС-а су регрутовање, одржавање система похађања, токови посла, праћење особља, администрација, обука, развој итд.
#2. ХЦМ – Управљање људским капиталом
ХЦМ ради све што ХРИС може и додаје неколико додатних функција уз то.
Свеобухватније софтверско решење укључује могућности управљања талентима као што су компензација, учење и развој, планирање наследства и планирање каријере.
ХЦМ такође има функције као што су управљање процесом укључивања, праћење перформанси, контрола положаја итд.
#3. ХРМС – Систем управљања људским ресурсима
ХРМС се сматра најсвеобухватнијим системом од сва три и има све функције које нуде ХРИС и ХЦМ. Многе функције се преклапају између ХРМС-а и ХРИС-а, али прва додаје другачији слој управљању запосленима.
ХРМС укључује функције као што су аутоматски обрачун пореза, обрада, одбитак и депоновање плата. Такође има управљање временом и радом, што је одлично за праћење времена пројекта ради побољшања продуктивности и профита.
И са том тврдњом би било тешко расправљати јер већина компанија које нуде овај софтвер стално додаје све више и више овим софистицираним алатима.
Ово доводи до тога да се сви ХР алати користе наизменично.
Назад на ХРИС, хајде да разговарамо о типовима ХРИС софтвера које можете да користите.
Врсте ХРИС софтвера
У основи, свих 5 типова ХРИС-а имају основну функционалност која нуди управљање запосленима, аутоматизацију, самопослуживање и централизоване базе података.
Ово су неке од основних карактеристика, а осим тога, сви различити ХРИС софтвери имају скуп јединствених функционалности.
Ево о чему се ради у овим типовима:
#1. Оперативни ХРИС
Оперативни ХРИС-и су одлични за прикупљање података и ресурса и извештавање. Може да одржава евиденцију запослених, детаље о позицијама и информације о процени учинка.
Менаџери људских ресурса могу да користе оперативни ХРИС за управљање учинком, унапређењем, запошљавањем, интерним променама особља и проценама.
Ово су све стандардне ХР функције које могу помоћи организацији елиминисањем понављања ових задатака и повећањем ефикасности.
#2. Тацтицал ХРИС
Тактички ХРИС се првенствено фокусирају на веће доношење одлука, што потенцијално може у великој мери утицати на организацију.
Поред општих функција као што су обука, слободна радна места, запошљавање и компензације, такође помаже у расподели ресурса, развоју и анализи посла.
Тактички ХРИС може да се бави екстерним подацима као што су извештаји из анализе конкурената, информације синдиката, обавештења и захтеви владе итд.
#3. Стратешки ХРИС
Стратешки ХРИС-и помажу у анализи компаније за креирање стратегије и доношење одлука у складу са тим.
Ови софтвери помажу у планирању радне снаге и мапирању области и одељења која ће имати много слободних радних места и захтева у будућности. Они такође помажу у постављању циљева везаних за радну снагу анализом буџета и тржишних трендова.
Стратешки ХРИС је направљен за организације средње величине које желе даље да расту и прошире своју радну снагу.
#4. Свеобухватан ХРИС
Као што име говори, свеобухватни ХРИС укључује све што горе наведени типови имају. Организације којима је потребна функционалност оперативног, тактичког и стратешког ХРИС-а могу користити овај софтвер да поједноставе своје управљање.
Свеобухватни ХРИС укључује функције као што су управљање информацијама о запосленима и калкулације слободних радних места, помаже при запошљавању и помаже у праћењу и анализи учинка.
Свеобухватни ХРИС-и су такође скупљи и нуде стандардну платформу за све што је потребно ХР-у.
#5. ХРИС ограничене функције
Овај тип је потпуна супротност свеобухватном ХРИС-у. Ограничена функција ХРИС је веома прилагођен и циља на врло специфичне ХР задатке. Обично овај ХРИС има само једну функцију и има исцрпан систем само за то.
ХРИС са ограниченом функцијом може бити невероватно решење за мање организације које немају превише захтева или треба да ураде само једну ствар.
Изузетно су лаки за учење и руковање, имају могућност да њима управља један руководилац људских ресурса и веома су приступачни.
Окончање
ХРИС може да промени начин на који се управља запосленима у организацији.
Са бољим алатима и функцијама, људски ресурси могу да одрже задовољство запослених уз постизање најбољих резултата за организацију.
Међутим, важно је запамтити да ће ХРИС бити користан само ако знате своје захтеве.
Дакле, побрините се да узмете у обзир све што сте прочитали у овом чланку пре него што донесете велику одлуку о куповини.