Техника прегледа евалуације програма или ПЕРТ графикон, такође познат као ПЕРТ дијаграм, је алатка која се користи за организовање, структурирање и планирање пројектних задатака ради придржавања временских рокова и испуњавања сваке ставке акције.
Временска линија је представљена графички да би се боље разумели циљеви од почетка до краја.
Америчка морнарица је 1950. креирала ПЕРТ Цхарт како би олакшала пројекат нуклеарне подморнице Поларис. Данас га менаџери пројеката користе за процену времена које је потребно за завршетак пројекта кроз сликовни приказ задатака, где се процењују и анализирају зависности између сваког од њих.
Преглед садржаја
Зашто је потребан ПЕРТ графикон?
На почетку пројекта, менаџери пројекта би требало да креирају овај графикон како би осигурали несметану пловидбу од самог почетка. Помаже им да избегну уска грла и стога их је неопходно изградити на самом почетку када је идеја свежа у главама тима.
Поред тога, тим и заинтересоване стране могу делегирати и видети одговорности. Обично је више тимова укључено у израду пројекта. ПЕРТ графикон приказује улоге сваког тима, стварајући тако систематски ток посла.
Такође помаже у правилној комуникацији између тима и унутар тима. ПЕРТ графикон такође помаже у успостављању јасних и прецизних временских рокова за задатке. Када су циљеви и процеси јасни, тим може да их оствари без значајних грешака.
Како одабрати ПЕРТ графикон?
Тимови могу да користе различите доступне софтвере за креирање ефективног ПЕРТ графикона. Међутим, избор најбоље ПЕРТ графикона је неопходан јер решава проблем ефикасности. Пре него што одаберете свој софтвер, морате га припремити и мапирати. Ево корака које можете пратити да бисте направили одговарајући графикон.
- Табеларно саставите резултате за пројекат.
- Поставите их хронолошки од првог дана пројекта до последњег дана.
- Идентификујте зависности и запишите их у графикон.
- Направите одговарајућу временску линију са процењеним сатима/данима потребним за сваки задатак.
- Креирајте дијаграм.
- Креирајте путању вашег ПЕРТ графикона
- Прегледајте и ажурирајте према напредовању тима и пројекта.
Користите чворове да бисте представили своје догађаје, прекретнице и стрелице да бисте усмерили или раздвојили своје задатке.
Једном када имате основни нацрт онога што планирате да постигнете, софтвер то може преузети одатле. Пошто сте поставили своја очекивања, можете истражити на ПЕРТ генераторима графикона. Иако можете ручно да креирате своје графиконе, многе веб странице вам дају слободу да бирате између шаблона, а ви можете да набавите онај који вам највише одговара и да започнете свој рад у кратком року.
Ево листе неких од најбољих решења ПЕРТ графикона која су вам доступна да испробате.
Адобе Екпресс
Адобе помаже вам да креирате ПЕРТ графикон тако што вам омогућава да изаберете опцију из постојеће галерије шаблона и прилагодите је својим потребама.
Такође можете погледати примере ПЕРТ графикона на њиховој веб страници да бисте добили инспирацију. Ове опције служе као инспирација за ваш рад и штеде вам време када сте на строгим роковима.
Коришћење Адобе-а:
- Претражујте на хиљадама шаблона које су дизајнирали професионалци.
- Филтрирајте претрагу према жељеној платформи, естетици итд.
- Измените шаблон тако што ћете поново креирати дизајн или променити боју, тон или слику графикона.
- Додајте анимације или ГИФ-ове да бисте свој графикон учинили занимљивијим. Можете изабрати да их не додајете и поставите слике како бисте боље представили своје задатке.
- Можете променити величину графикона према вашим потребама и платформи вашег тима.
- Крајњи производ се може делити или преузети у потребном формату.
Креирајте свој први ПЕРТ графикон данас!
Висме
Висме олакшава креирање и уређивање ПЕРТ графикона свих врста на својој веб страници. Као и Адобе, Висме вам омогућава да креирате свој дизајн од постојећих шаблона.
Софтвер вам омогућава да додајете облике, креирате дизајн, поново их креирате и уређујете величине на њиховој платформи. Можете да померате чворове и креирате структуру како вам одговара. Такође вам омогућава да повежете или искључите линије и усмерите их на друге чворове.
У зависности од обриса ПЕРТ графикона, можете прилагодити ток. Омогућава вам да мењате дизајн, облике, линије и текст док креирате графикон.
Коришћење Висме-а:
- Изаберите шаблон за поновно креирање.
- На картици Подаци изаберите икону ПЕРТ графикона и почните да генеришете облике.
- Изаберите величине облика и стрелица и прилагодите их у складу са тим.
- Померајте облике у складу са структуром и ток у свом уму или експериментишите док радите на томе.
- Преузмите као ПДФ или сликовну датотеку или поделите са другима.
Висме вам такође даје могућност да свој дизајн уградите на веб страницу.
Луцидцхарт
Луцидцхарт, ПЕРТ софтвер за генератор графикона који је прилично популаран међу пројектним менаџерима, помаже вам да визуализујете и структурирате свој пројекат. Овај софтвер вам може помоћи да планирате и концептуализујете цео пројекат и да комуницирате своје идеје са тимом.
Даје вам више шаблона које можете изабрати и структурирати своје идеје. Такође вам омогућава да почнете од нуле. Доступни су многи облици и токови графикона, које можете превући и испустити на своје празно платно. Алати доступни у Луцидцхарту вам омогућавају да примените формуле за израчунавање временских линија.
Луцидцхарт вам омогућава да будете на истој страници са својим тимом. Можете да делите свој ПЕРТ графикон на било којој платформи, а ваш тим може да га прегледа без напора.
Коришћење Луцидцхарт-а:
- Региструјте се на веб локацији и креирајте своју контролну таблу.
- Направите скицу својих прекретница и почните да правите чворове на свом платну.
- Користите стрелице да представите активности на графикону.
- Наведите временске оквире за сваку радњу користећи прилагођене податке или повежите своју табелу.
- Завршите свој рад и поделите га са својим тимом и заинтересованим странама.
Луцидцхарт вам даје могућност да користите бесплатну пробну верзију у трајању од седам дана. Након тога, платформа ће вас обавестити када се пробни период заврши.
Креативно
Цреатели је још једна визуелна платформа за сарадњу која вам помаже да лако и брзо планирате, организујете и мапирате пројектне задатке. Такође може да прати зависности и „шта ако“.
Сарадња у реалном времену постаје лака уз Цреатели јер алати као што су курсори у реалном времену за било који број корисника помажу да се сваки члан тима синхронизује. Нуди прилагодљиве шаблоне за планирање и праћење задатака, професионалне алате за дијаграмирање и контроле за креирање Гантових дијаграма, временских линија, токова посла, структура рашчламбе посла, итд. Инфините Цанвас на Цреатели-у је згодна јер помаже у прикупљању и централизацији свих информација у вези са пројектом у једном простору.
Софтвер омогућава вишеструке интеграције апликација, видео конференције унутар платформе и низове коментара који чине заједнички рад као тим невероватно лаким. Цреатели чини управљање напретком задатака лаким, али такође можете неприметно да конвертујете своје ПЕРТ графиконе у токове посла, Канбан плоче и мапе пута за даљи рад.
Коришћење Цреатели:
- Отворите радни простор Цреатели и додајте свој тим као сараднике.
- Користите алате попут мапе ума или пост-ит белешки да означите прекретнице пројекта и поделите их на појединачне задатке.
- Подесите редослед задатака, дефинишите зависности и повежите идентификоване задатке да бисте креирали ПЕРТ графикон. Можете започети графикон од нуле или користити унапред припремљени шаблон.
- Процените укупни временски оквир пројекта, израчунајте процењено време по задатку и генеришете просечну временску линију пројекта користећи ЦПМ метод и ПЕРТ формулу.
Цреатели нуди бесплатну регистрацију за своје кориснике.
СмартДрав
СмартДрав је ПЕРТ генератор графикона који нуди интелигентно форматирање и приступ са више уређаја. Он ради већину цртежа за вас, аутоматски правећи ваш ПЕРТ графикон помоћу једноставних команди. Софтвер чини ваш графикон визуелно привлачним, поново поравнавајући сваки елемент док уређујете задатке и датуме. Шаблони графикона на платформи су професионално дизајнирани и прилагодљиви.
Приступ вашем ПЕРТ графикону је вишеструко повећан путем СмартДрав-а, јер нуди низ стандардних графичких формата за дељење, као што су ПДФ или ПНГ, и омогућава вам да извезете графикон у било коју Оффице или Гоогле Воркспаце апликацију.
СмартДрав је лак; посетите веб локацију и почните да радите на свом графикону. Можете купити претплату да бисте приступили више функција платформе.
ЕдравМак
ЕдравМак је онлајн креатор ПЕРТ графикона који вам помаже да боље визуализујете свој пројекат и процените време и ресурсе за ваш тим. Омогућава вам да направите транспарентност у напретку и контроли пројекта, помажете да доделите задатке правом члану тима, идентификујете потенцијалне препреке у оквиру пројекта и разумете време и буџет завршетка пројекта.
Са ЕдравМак-ом можете одмах да почнете користећи унапред дизајниране шаблоне. Онлајн платформа нуди ПЕРТ алате за прављење графикона и илустративне симболе који чине ваш графикон погодним за генерисање и једноставним за коришћење.
ЕдравМак користи највиши ниво ССЛ енкрипције како би заштитио информације о вашем пројекту и штити ваше податке од платформи трећих страна. Такође омогућава лако дељење путем е-поште или друштвених медија. Интуитивни интерфејс и професионално курирана палета боја помажу вам да креирате ПЕРТ графикон на начин који подржава визуелизацију и појашњава вашу визију вашег пројекта.
Коришћење ЕдравМак-а:
- Наведите прекретнице вашег пројекта. Додајте белешке и стрелице по потреби.
- Повежите назначене оријентире и одредите предвиђено време пројекта.
- Изаберите ЕдравМак шаблон или празно платно за свој ПЕРТ графикон и поделите га са својим колегама.
Цацоо
Цацоо помаже вам да сарађујете са својим тимом у реалном времену на дефинисању задатака и процена времена како би ваш пројекат несметано напредовао. Олакшава управљање вашим пројектима и штеди време и ресурсе постављањем визије.
Платформа нуди опсежну колекцију ПЕРТ шаблона графикона и облика који ће вам помоћи да јасно илуструјете зависности задатака, распоредите и комуницирате временске оквире и задатке и ефикасно алоцирате ресурсе.
Можете да почнете да користите Цацоо уз 14-дневну бесплатну пробну верзију и користите његове изузетне карактеристике како бисте управљали пројектима без напора.
Миро
Миро прилагођава ваше искуство са безброј шаблона доступних на својој веб локацији. Софтвер има једноставно подешавање које вам омогућава да почнете без много напора. Изаберите шта вам се свиђа и почните.
Уз Миро, морате пратити основне кораке креирања ПЕРТ графикона. Веб локација вам омогућава флексибилност да креирате табле и делите их са тимом тако што ћете се пријавити на веб локацију.
Мирова бесплатна верзија вам даје три плоче које можете уређивати, њихово целокупно спремиште шаблона и приступ плочи свим члановима вашег тима.
Грантт Цхарт вс. ПЕРТ графикон
ПЕРТ графикон је истакнута алатка која вам помаже да превазиђете проблеме у вашем пројекту. Слично је гантограму; међутим, ова два се разликују по свом приступу и визуелном представљању.
По чему се ПЕРТ графикони разликују од Гантових графикона?
У суштини, оба графикона вам помажу у истом проблему — структурирању вашег пројекта да бисте пратили напредак и пратили временске оквире. И једни и други осигуравају да је тим на истој страни током извођења пројекта.
Значајна разлика између ових алата је њихова визуелна репрезентација. ПЕРТ графикон је дијаграм тока креиран као дијаграм који укључује чворове и стрелице за представљање задатака. С друге стране, Гантов графикон је хоризонтални графикон који илуструје задатке и временске оквире на једном листу.
Хајде да истражимо друге разлике између ПЕРТ и Гантовог графикона.
- ПЕРТ графикон приказује критичну путању, док Гантов графикон приказује фазе пројекта.
- Док ПЕРТ графикон елаборира временске оквире након што су задаци дефинисани, Гантов графикон се фокусира на праћење статуса и накнадну ревизију задатака. Такође омогућава тиму да подели задатке на мање сегменте током пројекта.
- У почетку, Гантов графикон није имао зависности. Они су део новијих верзија. У исто време, зависности су кључни елемент ПЕРТ графикона.
- Још једна значајна разлика је у томе што се ПЕРТ графикон креира у фазама планирања, где тим седи заједно да разговара о пројекту. Гантов дијаграм се користи када се пројекат изводи.
Осим ових, разлике леже иу структури графикона иу визуелном приказу.
Одузети
Лакше је припремити ПЕРТ графикон користећи горе поменути софтвер. Без обзира да ли више волите да креирате дијаграм од почетка или желите да прођете кроз постојећи рад других менаџера, софтвер ће вам помоћи у свему томе.
Приоритет је да се унапред утврде задаци и дефинишу активности, уз помоћ укључених тимова, тако да не морате да правите значајне измене у свом раду како напредујете.