Мицрософт СхареПоинт је најбољи софтвер за сарадњу са садржајем, документима и радом. Међутим, ако желите да истражите нешто боље од СхареПоинт-а, сада можете испробати следеће СхареПоинт алтернативе.
СхареПоинт је био брзи покретач у спектру сарадње са садржајем и радом. У почетку би велика предузећа користила само СхареПоинт јер могу да приуште цену претплате на СхареПоинт Цлассиц или Оффице 365.
Међутим, усвајање облака и бум СааС-а су много променили екосистем. Данас свако предузеће, било мало или велико, може себи приуштити апликације за рад и управљање садржајем. Дакле, СхареПоинт више није једина интранет или апликација за сарадњу са садржајем.
У наставку пронађите неке популарне алтернативе за СхареПоинт ако тражите боље управљање садржајем у облаку заједно са платформом за сарадњу.
Преглед садржаја
Зашто истраживати СхареПоинт алтернативе?
Примарни разлог због којег тражите алтернативу за СхареПоинт је Мицрософтов притисак на модерни СхареПоинт и могућа застарелост класичних СхареПоинт верзија 2013, 2016 и 2019 👋. Према расправи о Мицрософт Леарнто би се могло догодити након 2026. Међутим, и даље ћете моћи да користите софтвер.
Ако Мицрософт ипак застари Цлассиц СхареПоинт, неће ажурирати нити пружати услуге подршке. Ако је ваш интерни ИТ тим стручњак за СхареПоинт, и даље можете да га користите након очекиваног краја његовог животног века 2026.
Због тога је боље да стекнете предност у потрази за алтернативним алатом за тимску сарадњу и дељење докумената. Такође, са више времена за избор, можете донети бољу одлуку јер би, на крају крајева, софтвер требало да олакша рад, посебно удаљеним радницима.
Други разлози да добијете алтернативу за СхареПоинт
#1. Потребни су вам СхареПоинт стручњаци или агенције да бисте поставили СхареПоинт интранет, систем за управљање садржајем и интерфејсе за радну сарадњу на овој алатки. То кошта 💵!
#2. СхареПоинт је доступан као бесплатна алатка са Мицрософт 365 Бусинесс Басиц и бољим плановима претплате. Али чак и овај основни план кошта 6 УСД по кориснику месечно, а Мицрософт вам наплаћује годишње по овој стопи. Дакле, ако сте мало или средње предузеће или имате мали буџет за пословне апликације, можда ћете желети да добијете приступачно решење.
#3. Тражите једноставно решење којим сваки запослени може да ради без дуготрајног учења, што СхареПоинт апсолутно захтева.
#4. Кретање кроз СхареПоинт Цлассиц и Модерн издања је, опет, изазован задатак. Видео сам људе који би буквално водили белешке о СхареПоинт документима, листама, подешавањима, библиотеци итд., локацијама.
#5. Иако је Мицрософт урадио одличан посао надоградњом класичног СхареПоинт-а на модерни СхареПоинт заснован на облаку, и даље има кварова у свом целом корисничком интерфејсу. Понекад се неколико дугмади, горња табла или логотип компаније неће појавити док не освежите неколико пута.
#6. Чини се да постоји много прилагођавања, али она су веома ограничена у оквиру Мицрософтових сопствених граница. Дакле, ако вам је потребна јединствена апликација за сарадњу са садржајем са сложеном аутоматизацијом, СхареПоинт можда није прави избор.
#7.СхареПоинт-ове перформансе покреће Повер Аутомате за аутоматизацију, што је опет вештина највишег нивоа. Алтернативе СхареПоинт-а користе приступ Иф-Тхис-Тхен-Тхат (ИФТТТ), који није лако научити и применити.
Карактеристике које треба узети у обзир при одабиру алтернативе
Пре него што купите било коју СхареПоинт алтернативу, уверите се да алатка за сарадњу са документима садржи комбинацију следећих функција:
#1. Једноставна сарадња у апликацији са приступом заснованом на улози за документе, датотеке, токове посла, пројекте итд.
#2. Везе које се могу делити за интерну и екстерну сарадњу.
#3. Јавне везе за радне просторе, контролне табле и приказе који не захтевају налоге у истом алату за сарадњу са садржајем.
#4. Без интеграције или са ниским кодом са разним пословним апликацијама трећих страна за проширење функционалности система за управљање садржајем.
#5. Алат треба да поседује унапред изграђен садржај и шаблоне за управљање радом.
#6. Апликација не би требало да буде крута, али довољно флексибилна да омогући корисницима да креирају прилагођене библиотеке садржаја, аутоматизацију тока посла и пројектне плоче.
#7. Требало би да постоје опције за претрагу садржаја заснованог на метаподацима.
#8. Ако вам алатка омогућава да креирате базу знања, то би била још једна предност.
Сада када сте сазнали потребу за алтернативом за СхареПоинт, дозволите нам да истражимо неке апликације за садржај и радну сарадњу у наставку које раде још боље.
Значајне карактеристике производаЦонфлуенцеСарадња са садржајем, документација, алтернатива за рад на даљину.Гоогле ВоркспацеСве-у-једном пакет пословног радног простора са више апликација.МангоАппсПриступачна замена за СхареПоинт са унапред уграђеним функцијама.КутијаЗаједничко креирање садржаја, широки случајеви коришћења, безбедни.ХелпјуицеИзградите базе знања и интеграцију са корисничким сервисом.ЈостлеПлатформа за успех запослених заснована на облаку са интранетом прилагођеним кориснику.Документ360Платформа за креирање самоуслужне базе знања на мрежи.Радно местоПословна комуникација, сарадња и интранет платформа.ОНЛИОФФИЦЕКанцеларијски пакет за сарадњу са уређивањем докумената у реалном времену.
Цонфлуенце
Цонфлуенце је Атлассиан софтвер за сарадњу са садржајем и документацију. Служи као алтернатива СхареПоинт-у, пружајући опцију паметним тимовима за лак рад на даљину. Фокусира се на креирање и управљање садржајем.
Тако постаје лако креирати и организовати документе, белешке са састанака, планове пројеката, софтверске кодове, дизајнирати жичане оквире и још много тога на Цонфлуенце-у.
Штавише, Цонфлуенце је једноставан за коришћење, омогућавајући запосленима да га користе на мобилним уређајима и рачунарима без стрме криве учења.
Апликација у облаку за управљање садржајем омогућава сарадњу у реалном времену, олакшавајући тимовима да заједно уређују и прегледају садржај. Такође, јавно дељене странице, табле и простори су лако доступни, баш као веб апликација, без регистрације за налог.
Нуди широк спектар интеграција са другим популарним алатима, повећавајући његову свестраност. Популарне интеграције укључују Салесфорце, Инвисион, Бок, Слацк, Теамс и тако даље.
Осим управљања садржајем и радом, Цонфлуенце подржава контролу верзија, осигуравајући да се све промене и ревизије прате. Стога, ако пронађете било који садржај у незадовољавајућем стању након уређивања, можете се одмах вратити на последњу познату добру конфигурацију.
Цене Цонфлуенце: Почиње од 5,75 УСД по кориснику месечно | Доступан је и бесплатан план
Такође прочитајте: Цонфлуенце вс. СхареПоинт
Гоогле Воркспаце
Гоогле Воркспаце је све-у-једном пакет пословног радног простора који нуди опсежну листу апликација тако да можете лако да радите на техничким и креативним пројектима.
Водеће апликације на којима ћете често радити за креирање, дељење и складиштење садржаја су Гмаил, Меет, Дриве, Документи, Табеле, Слајдови, Обрасци, Сајтови, Кееп, Јамбоард, Цлоуд Сеарцх и Аппс Сцрипт.
Да бисте проширили функционалност своје претплате на Гоогле Воркспаце, можете да набавите Воице, Меет хардвер и АппСхеет. АппСхеет је најновија Гоогле-ова понуда која вам омогућава да креирате интерно и екстерно дељене веб апликације без учења кодирања.
У сврху безбедности и управљања на радном месту, ваши пословни менаџери или ИТ администратори могу да почну да користе Гоогле апликације као што су Админ, Ендпоинт, Ворк Инсигхтс и Ваулт.
Скоро све Гоогле апликације које вам омогућавају да креирате текстове, слике, веб странице, слајдове, итд., такође долазе са системом контроле верзија. Тако да можете вратити стари садржај када је то потребно.
Цене за Гоогле Воркспаце: Почиње од 6 УСД/корисник/месечно/годишњи обрачун | Доступан бесплатан план
Такође прочитајте: Гоогле Воркспаце Индивидуал: Све што треба да знате
МангоАппс
МангоАппс је приступачна замена за СхареПоинт. Нуди већину функција које добијате од СхареПоинт-а.
На пример, постоје интранет сајтови, базе знања, портали за комуникацију запослених, систем за учење и развој запослених (ЛМС), портал за повратне информације запослених, сајтови за ангажовање за целу организацију, заједнице пословних корисника и самоуслужни портали за клијенте.
Ово су само унапред изграђене функције. Користећи сопствене техничке и креативне вештине и МангоАппс алате као што су Воркфловс, Викис, То-До Лист, Таск Манагемент, Пројецт Воркспацес, Пагес и Опен АПИс, можете креирати бескрајне прилагођене токове рада на алату без икаквих додатних трошкова.
Ви и ваши запослени можете да почнете да правите функционалне пројекте и библиотеке садржаја на МангоАппс-у уз сарадњу за неколико сати након што се пријавите за алатку. Има веома кратку криву учења у поређењу са СхареПоинт-ом.
МангоАппс Цене: Почиње од 12 УСД по кориснику месечно | Доступна је бесплатна 14-дневна пробна верзија
Кутија
БоИкс је облак садржаја за све типове пословања који траже колаборативно креирање садржаја помоћу дигиталне табле, као што је Бок Цанвас. Такође, можете креирати процесе одобравања садржаја и потрошње користећи Бок Релаи, алатку за аутоматизацију тока посла.
Бок има доказане случајеве употребе са великим успехом у индустријским секторима као што су финансије, науке о животу, влада, здравство, малопродаја, непрофитне организације, медији, забава, образовање и професионалне услуге.
Можете да примените функције за управљање садржајем и радну сарадњу у Бок-у у одељењима као што су људски ресурси, правни послови, продаја, маркетинг, финансије и тако даље.
Бок се фокусира на сајбер безбедност и приватност података, па стога има престижну евиденцију о усклађености владе и здравствене заштите за складиштење података. Бок Цонтент Цлоуд има сертификат о усклађености са међународним прописима као што су ГкП валидација, ГДПР, ИТАР, ПЦИ, ХИПАА, ИСМАП, ФедРАМП, ДСС итд.
Цене кутије: Почиње од 20 УСД по кориснику месечно | Доступан бесплатан план
Хелпјуице
Хелпјуице помаже вам да изградите онлајн базе знања које се неприметно интегришу са софтвером за корисничку подршку као што је Фресхдеск.
Софтверско одело базе знања заснива се на функцијама као што су креирање и форматирање садржаја, извештавање и аналитика, прилагођавање сајта базе знања, оквир за претрагу сличан Гоогле-у и опсежна интеграција са пословним апликацијама.
Његов алат за израду садржаја долази са разним опцијама за напомене и уређивање текста као што су форматирање текста, слике, видео снимци, интерактивни одговори и још много тога. Можете да подесите позадинску логику у бази знања тако да портал може да приказује чланке помоћи или кораке за решавање проблема на основу корисничких уноса.
Такође можете да сарађујете на садржају базе знања у реалном времену у алатки за уређивање тако што ћете делити везе са другим уредницима или креаторима. Да не спомињемо, постоји поуздан систем контроле верзија за враћање избрисаног садржаја. Портал базе знања је такође прилагодљив у складу са СЕО праксама тако да корисници могу пронаћи ваше чланке помоћи у Гоогле претрази.
Цене Хелпјуице-а: Почиње од 30 УСД/корисник/месец минимално 4 корисника | Доступна је бесплатна 14-дневна пробна верзија
Јостле
Јостле је платформа за успех запослених заснована на облаку где сваки члан организације може имати корисничко искуство на интранету. Иако многи могу сматрати СхареПоинт сложеним решењем, Јостле има једноставан, приступачан, поједностављен и визуелно привлачан интерфејс.
Његове карактеристике, као што су вести, алати за препознавање запослених и форуми за дискусију, помажу запосленима да негују осећај заједнице кроз комуникацију. Запослени такође могу да деле своје идеје и да се повежу са својим колегама користећи функције друштвених мрежа ове апликације.
Користећи организациони дијаграм и именик запослених, корисници могу лако да пронађу и повежу се са колегама.
Такође можете да интегришете Јостле са Гоогле Воркспаце, Аиртабле, Асана, Дропбок, Еверноте, Оутлоок, МС Теамс, Салесфорце, ИоуТубе и ВордПресс.
Цене Јостле: Почиње од 75 УСД/особа/месец | Доступан је и бесплатан план
Документ360
Документ360 је првенствено платформа на којој можете креирати онлајн самоуслужну базу знања за своје запослене. Може се користити за креирање СОП-ова за одређене тимове и приватне документације за клијенте.
Можете креирати, организовати и објављивати чланке и документацију из базе знања на овој платформи прилагођеној корисницима и претраживању. Чак и почетници могу писати и уређивати чланке користећи интуитивне алате. Контрола верзија Доцумент360 се може користити за праћење промена и управљање историјом документа.
Штавише, добијате функције попут прилагодљивих шаблона и брендирања, уграђене аналитике и извештавања, вишејезичне могућности и интеграције.
Цена документа360: Почиње од 149 УСД/пројекат/месец | Доступан је и бесплатан план
Радно место
Радно место би Мета је платформа за пословну комуникацију и сарадњу која се етаблирала као популарна СхареПоинт алтернатива са функцијама као што је интранет. Његова библиотека знања је место где можете да креирате, складиштите и делите своје датотеке за лак приступ и откривање од стране других.
Док користите ову библиотеку за дељење свих ваших кључних ресурса, можете да управљате дозволом за приступ датотеци да бисте одредили да само овлашћени људи имају приступ осетљивим информацијама. Такође нуди функцију претраживања за брзо и безболно проналажење жељене датотеке.
Његов широк спектар интеграција укључује СхареПоинт, ХубСпот, Асана, ОнеДриве, Бок, Смартсхеет, ТаскЛист, итд. Такође нуди и друге функције као што су групе, видео уживо, вести, центар за безбедност и увиде.
Цене радног места: Почиње од 4 УСД/особи/месечно
ОНЛИОФФИЦЕ
Ако сте почетник који сматра да је претплата на СхареПоинт скупа, можете да је користите ОНЛИОФФИЦЕ. Овај канцеларијски пакет за сарадњу нуди бесплатан план за почетнике где се може креирати, уређивати и управљати различитим типовима датотека као што су документи, табеле и презентације.
На овој платформи више корисника ради на истом документу у реалном времену, а све промене ће бити видљиве свим корисницима тренутно.
Такође има корисне функције за управљање документима, као што су праћење историје, контрола верзија и коментари, које корисницима олакшавају организовање и категоризацију датотека.
Захваљујући беспрекорној интеграцији са услугама складиштења у облаку као што су Бок, Дропбок, ОнеДриве и Гоогле Дриве, можете лако да складиштите важне датотеке и приступате њима. Додатна подршка за интеграцију укључује СхареПоинт, Јира, ЦхатГПТ, Гоогле Транслате, Зоом и АВС.
Осим ових, ОНЛИОФФИЦЕ штити осетљиве податке ваше организације паметним безбедносним функцијама и омогућава администраторима да управљају дозволама приступа свих корисника.
Цене ОНЛИОФФИЦЕ-а: Почиње од 8 УСД по кориснику месечно
Закључак
Дакле, сада знате најбоље апликације за садржај и радну сарадњу које могу лако да замене ваше СхареПоинт пројекте и библиотеке садржаја. Такође, сви ови алати софтвера као услуге (СааС) долазе са скалабилним опцијама цена, тако да можете почети са малим улагањем. Када се ваш рад повећа, можете га повећати.
Ако немате алат за управљање садржајем, радом и пројектима и тражите га, било би мудро да проверите било коју од горе наведених алтернатива за СхареПоинт пре него што купите исте скупе претплате на Мицрософт 365.
Када већ имате претплату на Мицрософт 365, не морате одмах да пређете на било коју од ових алтернатива са Схарепоинт-а тако што ћете зауставити своје пословне операције. Урадите то током времена како бисте наставили да се пословни токови одвијају.
Следећи, најбољи ЦМС отвореног кода без главе за развој апликација.