Ефикасан тим може дати одличне резултате. Без обзира на величину вашег тима, њихова продуктивност ће одредити успех вашег пословања.
Иако је немогуће бити у вашој А-игри током целе недеље 8-10 сати, запослени би требало да буде у стању да створи вредност чак и за неколико сати. Стога је ангажовање и праћење запослених од суштинског значаја за утврђивање фактора који их мотивишу или демотивишу.
Преглед садржаја
Зашто је кључно пратити продуктивност запослених?
Евалуација учинка може користити организацији и људима који тамо раде. Са преласком многих канцеларија на хибридне радне системе, повећала се потреба за праћењем тока посла, као и препрека. Редовне провере и алати могу проценити резултате напора тима и време које им је потребно да постигну одређене циљеве. Софтвер за управљање учинком такође може помоћи менаџерима да мере продуктивност и елиминишу блокаде у случају да до њих дође.
Менаџери могу утврдити узроке ниске продуктивности и изнаћи рјешења. Циљ је да клијенти буду задовољни, запослени мотивисани, а пословање несметано. Неефикасност рада може довести до различитих проблема у стилу рада, стилу управљања или условима рада.
Уочавање таквих проблема захтева ближе разматрање и праћење. Решења могу повећати снагу постојећих запослених и помоћи новим запосленима да се добро прилагоде радном окружењу. Такође ће обавестити менаџера како запослени дају све од себе и под којим околностима.
Праћење продуктивности запослених такође може помоћи менаџменту да зна колико људи је потребно за одређени задатак или пројекат. На пример, извештај клијента треба да буде поднет у року од недељу дана, а тим од три човека је до среде завршио само 40 одсто. Менаџер ће знати да је потребно више људи да опслужују одређеног клијента и да поднесе захтев да се ангажује више кандидата или укључи више људи у тим.
Евалуација помаже и са годишњим повећањем. Запослени који даје жељене резултате и не поштује рокове може се лако разликовати и бити награђен у складу са тим. Осигурава правичност у систему рада.
Обезбедите продуктивност на радном месту помоћу управљања учинком
#1. Постављање очекивања
Пошто прелиминарни резултати не мере учинак предузећа, нејасна очекивања не могу мерити учинак запосленог. Постављање јасних краткорочних и дугорочних циљева тима може помоћи запосленима да одрже продуктивност и испоручују на време.
#2. Бројите задатке, а не минуте
Мјерите количину посла који је обавио запослени, а не вријеме које су провели седећи испред екрана. Неким појединцима може бити потребно неколико сати да заврше задатак, док би неки могли да га рашире током дана. Давање значаја оствареним задацима помаже у постизању циљева.
#3. Дајте конструктивне повратне информације
Запослени су заинтересовани да сазнају шта могу боље да ураде и на чему треба да раде. Давање конструктивне критике и комплимената може осигурати позитивно појачање и помоћи да се прецрта више задатака са листе обавеза. Сталне повратне информације и уважавање ће повећати ефикасност.
#4. Пратите време
Да, потребно је узети у обзир обављене задатке, али је такође неопходно пратити њихове вештине управљања временом. То је зато што запосленом може бити потребно више времена него обично да заврши једноставну активност и омета продуктивност целог тима. Такође вам може помоћи да одредите број сати потребних за постизање одређених активности или време које је потребно једној особи да изврши одређени задатак.
#5. Пратите дигитално време
Осим ако запослени није менаџер друштвених медија, друштвени сајтови га могу одступити од задатка. Ометања могу бити и у облику дигиталног сурфовања. Праћење употребе таквих активности може вам помоћи да разумете понашање запослених и да се понашате у складу са тим.
#6. Фокусирајте се на квалитет
Приликом мерења горе наведених тачака, кључно је запамтити да се квалитет даје предност пред квантитетом. Ако запосленима треба више времена да произведу квалитетнији рад, они морају бити награђени јер су напори уложени да би се постигао већи задатак.
#7. Ажурирајте редовно
Креирајте систем редовних ажурирања за запослене како би измерили свој производни циклус и циклус других. То ће осигурати тимски рад и помоћи вам да пратите докле су стигли. Неподударности у табели продуктивности ће вам такође помоћи да разумете штуцање на том путу и да предузмете одговарајуће мере.
#8. Документујте све
Пратите резултате и временску линију сваког задатка. Дневна ажурирања са наведеним датумима могу помоћи у одржавању доследности у задацима. Постављање рокова може помоћи запосленима да раде према њима и управљају својим временом.
Кључни принципи софтвера за управљање перформансама
У систему управљања учинком, послодавци треба да имају за циљ да идентификују обрасце сваког запосленог и производни циклус. Након акумулације ових података, следећи задатак постаје подстицање исправних стимулуса за мерење разлике. Ово вам може помоћи да процените учинак и наградите запослене за праве задатке. Корисно је ценити и награђивати запослене за одређени посао како би се подстакло спровођење истог понашања и помогло у одржавању доследности.
Међутим, мерење и праћење сваког запосленог може бити опорезиво и тешко. Са променом времена и технологија, развијени су различити алати – као што је софтвер за управљање учинком – који помажу у управљању таквим активностима у канцеларији. Ови софтверски програми долазе са различитим функцијама које се могу користити у складу са пословним захтевима. Можете да користите софтвер који помаже вама и запосленом да пратите посао и пратите напредак док омогућавате комуникацију.
Интелигентни системи стварају интелигентна решења и бољу вредност. Због тога је важно одабрати софтвер који је у складу са вашим радом. Пре него што пређемо на најбољи софтвер на тржишту, хајде да разговарамо о основама доброг софтвера за управљање учинком који може користити вама и вашим запосленима.
#1. Помаже у постављању јасних и сажетих мерила.
Треба дати предност софтверу који не промовише сложеност у мерењу успеха. Такав систем ће вам омогућити да се фокусирате на резултате и помоћи ће вам да поставите критеријуме за успех.
#2. Ствара аутоматизовани систем
Проницљив систем који је вођен АИ може помоћи у бољем праћењу статуса. Систем који може помоћи у постављању редовних подсетника и чувању битних информација о сваком запосленом помоћи ће вам да боље управљате.
#3. Омогућава дељење достигнућа и циљева
Софтвер који ће омогућити запосленима да поделе своја достигнућа и успешне циљеве са својим колегама може помоћи у подстицању продуктивности. Редовне повратне информације и помоћ других тимова и одељења могу изградити осећај солидарности на послу и промовисати позитивну културу.
#4. Омогућава запосленима да самооцењују
Софтвер који може да обезбеди алате за евалуацију и упитнике такође ће помоћи запосленима да прате свој учинак и напредак. Ово доводи до осећаја власништва над задацима и подстиче одговорност за задатке. Запослени ће се фокусирати на свој раст када буде могао да процени свој напредак.
#5. Помаже у стварању периодичних циљева
Систем са неколико функција за постављање циљева или задатака може помоћи запосленима да прате свој рад. Када запослени науче шта се од њих очекује, могу да поставе задатке у систему да прате пројекте и када их завршавају. Ово ће такође помоћи менаџерима да виде статус различитих додељених задатака.
#6. Олакшава процену запослених менаџерима и послодавцима
Софтвер би требало да олакша менаџерима да оцењују запослене тако што ће на једном екрану пружити потпуне информације о њиховом раду. Софтвер би требало да олакша прикупљање, складиштење и праћење радних навика запослених.
Рационализација ваших радних система ће помоћи у смањењу времена утрошеног на ручно праћење свега. Постоји више система које можете изабрати, али најбољи софтвер пружа све горе наведене функције и помаже вам на више начина.
БамбооХР
БамбооХР је софтвер за процену учинка који помаже одељењу за људске ресурсе да направи тачне рецензије на основу одговора сваког запосленог. Помоћу овог алата можете планирати процене и прегледати рад запосленог и укупни тимски дух.
БамбооХР помаже одељењу и менаџерима да виде извештај о напретку запослених са евалуационим мрежама доступним на једној страници. Софтвер вам омогућава прикупљање повратних информација и истицање развоја у каријери запосленог. Такође вам помаже да извучете извештај о напретку компаније да бисте измерили напредак и креирали даље циљеве. Овај алат такође помаже менаџерима да разумеју мотивацију запослених и поглед на компанију.
Елооми
Систем оцењивања рада, Елооми помаже запосленима у увођењу, евалуацији и обуци. Ова алатка вам помаже да истражите видео записе о одређеним вештинама и учите на послу, испуните анкете о усклађености, креирате дневне контролне листе, попуните анкете и поделите своје резултате са тимом.
Уз Елооми, запослени могу да мере свој напредак са задацима и вештинама и комуницирају са менаџерима на основу повратних информација и резултата. Интерфејс је вођен ради лакшег приступа релевантним вештинама и подстиче појединце да раде на себи. Не само ово, добијате припремни материјал који ће вам помоћи да будете сигурни за следећу рецензију.
АссессТеам
АссессТеам је одличан начин да процените учинак запосленог од 360 степени. То је софтвер за лаку инсталацију којем се такође може приступити преко вашег мобилног телефона.
Овај систем омогућава једноставну процену ваших вештина и доследности као запосленог у организацији кроз алате за праћење и управљање. Одељење за људске ресурсе добија флексибилност да мења процесе у складу са вредностима компаније и даје повратне информације на основу ангажовања запослених са тим вредностима. Софтвер даје запосленима слободу да приступе повратним информацијама од различитих сензора, укључујући менаџере из других одељења.
Овај софтвер је одличан начин да поставите очекивања од нових и старих запослених. Кроз свој метод евалуације 30-60-90, омогућава вам да пратите напредак запосленог у редовним интервалима. Подаци које пружа софтвер могу се упоредити са перформансама индустрије и укупним перформансама компаније.
ПерформИард
ПерформИард софтвер је развијен да олакша процесе људских ресурса кроз формалну евалуацију и извештавање. Као и претходни софтвер, омогућава вам да подесите систем према вашој организацији.
То је систем за повратне информације и перформансе који помаже у добијању рецензија и редовних пријава од запослених. Софтвер омогућава запосленима да управљају својим дневним, недељним и месечним циљевима и помаже послодавцима да прате те циљеве и дају повратне информације на основу њиховог учинка. Омогућава вам да извадите извештаје пре евалуације на крају године и обезбеђује жељене резултате запослених.
Тракстар
Како кажу на свом сајту, Тракстар показује запосленима како изгледа „добро“. Овај софтвер је један од најбољих у индустрији и има велико поверење од стране људских ресурса и менаџера за процену запослених.
Алати и функције које пружа софтвер помажу да запослени буду ангажовани и да заврше циклусе прегледа на време. Помаже вашим запосленима да створе вредност у организацији тако што су на врху својих циљева и подстиче их да раде боље кроз опсежне резултате.
Послодавци могу креирати сегменте описа послова и поставити очекивања тимова у оквиру софтвера. Помаже у креирању бржих процеса са упозорењима и обавештењима и смањује напоре ХР-а. Овај софтвер чини запосленог и послодавца задовољним редовним прегледима и повратним информацијама са оба краја.
Цултуре Амп
Цултуре Амп софтвер за управљање учинком одржава целу компанију у складу са вредностима и принципима. Помаже запосленима да препознају своје циљеве и очекивања у једном потезу.
Као што му име говори, Цултуре Амп ради на стварању културе повратних информација и напретка. Прегледи и доследно праћење мотивације и развоја запослених помажу у оснаживању тимова и побољшању учинка. Успоставља везу између менаџера и запосленог како би се подстакао тимски дух. Послодавац је такође у могућности да процени циљеве које је запослени поставио.
Решетка
Решетка је развијен да охрабри и мотивише запослене у свим одељењима. Латтице помаже менаџменту да подржи своје запослене и помогне им да напредују у компанији.
Са редовним ажурирањима и циљевима софтвера, Латтице омогућава тимовима да знају циљеве и постављају очекивања. Помаже тимовима да поставе дневни ред и да ускладе састанке једни са другима. Менаџери се подстичу да се јаве са запосленима и одреде сесије један на један са њима ради прегледа. Са видљивим функцијама похвала и повратних информација, софтвер одржава тимове охрабреним и спремним да преузму следеће задатке. Запослени могу пратити индивидуалне и тимске перформансе и помоћи у њиховом расту.
Траитифи
Траитифи користи научне и визуелне формате за процену запослених. То је одличан начин да персонализујете искуства менаџера за запошљавање и ангажованих ментија.
Овај софтвер се разликује од оних на листи јер вам омогућава да тражите посао. Омогућава одељењу за људске ресурсе да процени кандидате и пошаље опширније повратне информације. Такође помаже бржем процесу запошљавања акумулацијом информација и докумената о запосленима на једном месту.
Кроз овај софтвер, менаџери могу да обезбеде високе перформансе међу тимовима. Редовне повратне информације помажу у развоју личности запослених и укупном расту тима. Једна од најбољих карактеристика овог софтвера су алати за процену меких вештина који вам помажу да разумете своју личност и радите на себи.
ЦхартХоп
ЦхартХоп помаже да се извуче смисао из циклуса прегледа учинка како би се омогућило запосленима да расту као тим.
Платформа вам омогућава да персонализујете и прилагодите питања прегледа учинка према потребама организације. Алат вам помаже да размислите о перформансама и расту ваших запослених. Подаци направљени анализом омогућавају вам да поставите циљеве за следећи пут и процените нивое учинка.
Закључак
Који год софтвер да одлучите да користите, запамтите да су транспарентност и охрабрење од суштинског значаја да би запослени остали у послу. Високо мотивисан и вођен запосленик ће имати бољи учинак са сваком евалуацијом. Алати за управљање такође могу помоћи послодавцима тако што ће им помоћи да промене свој стил управљања уз повратне информације.
Такође можете погледати ове системе управљања запосленима.