Šta je digitalni radni prostor?
Digitalni radni prostor predstavlja skup alata, aplikacija i servisa koji omogućavaju timovima koji rade na daljinu da sarađuju i obavljaju svoje radne zadatke bez obzira na lokaciju.
On stvara sigurno okruženje za udaljene timove, omogućavajući im da pristupaju, skladište i dele informacije, dokumente i resurse na zaštićen način. Takođe, digitalni radni prostor optimizuje poslovne procese, povećava efikasnost i smanjuje troškove.
Digitalni radni prostor ima ključnu ulogu za poslovanje na daljinu, jer pruža neophodnu infrastrukturu koja osigurava da zaposleni imaju sve potrebne resurse za izvršavanje zadataka, istovremeno štiteći poverljivost i bezbednost podataka.
Osim toga, digitalni radni prostor omogućava efikasniju saradnju udaljenih kompanija sa partnerima, klijentima i drugim zainteresovanim stranama.
Alati za digitalni radni prostor nude siguran pristup dokumentima, aplikacijama i servisima, kao i alate za saradnju i komunikaciju, što udaljenim timovima pomaže da ostanu povezani i produktivni. Takođe, ovi alati nude napredne bezbednosne funkcije koje štite podatke i sprečavaju neovlašćeni pristup.
Izazovi digitalnog radnog prostora
Saradnja
Obezbeđivanje efikasne i produktivne saradnje između članova tima koji su fizički razdvojeni može predstavljati izazov. Da bi digitalni radni prostori bili uspešni, kompanije moraju da razviju alate i sisteme koji olakšavaju saradnju i komunikaciju.
Prilagodljivost
Digitalni radni prostor se neprestano razvija, a kompanije moraju osigurati da njihovi sistemi budu u korak sa tim promenama. Kompanije moraju biti spremne da implementiraju nove tehnologije i procese po potrebi.
Obuka
Za korišćenje digitalnog radnog prostora, korisnici moraju biti upoznati sa različitim alatima i tehnologijama. Kompanije treba da osiguraju da njihovi zaposleni budu adekvatno obučeni i da imaju pristup potrebnim resursima za obavljanje svojih poslova.
Bezbednosni i privatnosni rizici
Sigurnost i privatnost podataka postali su sve veća briga usled povećane upotrebe digitalnih alata. Bez adekvatnih bezbednosnih mera, osetljivi podaci mogu biti podložni zlonamernim napadima ili slučajnim povredama.
Tehničke poteškoće
Kao i svaka tehnologija, digitalni radni prostori mogu imati tehničke probleme. Ovi problemi mogu uključivati sporo učitavanje, probleme sa internet konekcijom i druge poteškoće u radu.
Složenost
Digitalni radni prostori često zahtevaju viši nivo tehničkog znanja u poređenju sa tradicionalnim radnim prostorima, što može biti teško za manje tehnički upućene korisnike. Ovo se posebno odnosi na one koji nisu upoznati sa digitalnim alatima koji se koriste u radnom prostoru.
Gubitak fokusa
U digitalnom radnom prostoru, lako je biti ometen notifikacijama, mejlovima i drugim smetnjama. Uz odgovarajuće mere, može se lakše fokusirati na radne zadatke.
Osiguravanje digitalnog radnog prostora: apsolutna neophodnost
U današnjem svetu, osiguravanje digitalnog radnog prostora je apsolutna neophodnost. Sa sve većim brojem kompanija koje prelaze na digitalne radne prostore, potreba za zaštitom ovih prostora od zlonamernih napada i narušavanja bezbednosti je eksponencijalno porasla.
Postoji nekoliko načina da se osigura digitalni radni prostor, uključujući implementaciju zaštitnih zidova (firewalla), enkripciju podataka, primenu kontrole korisničkog pristupa i kreiranje sistema za otkrivanje i sprečavanje malvera.
Pored toga, kompanije bi takođe trebale da ulažu u obuku i edukaciju svojih zaposlenih o tome kako da zaštite svoje digitalne radne prostore i da osiguraju da se njihovi sistemi redovno nadgledaju i ažuriraju najnovijim bezbednosnim zakrpama kako bi se zaštitili od novih pretnji.
Preduzimanjem ovih koraka, kompanije mogu osigurati da njihovi digitalni radni prostori ostanu sigurni, a njihovi podaci zaštićeni.
Najbolji alati za siguran digitalni radni prostor
Digitalni radni prostor sve brže postaje suštinski deo modernog poslovanja. On obezbeđuje sigurno virtuelno okruženje gde zaposleni mogu da pristupaju, sarađuju i dele važne podatke i resurse.
Organizacije treba da koriste najbolje dostupne alate za digitalni radni prostor kako bi osigurale najviši nivo sigurnosti i efikasnosti u digitalnom radnom okruženju.
Analizirali smo neke od najboljih sigurnih alata za digitalni radni prostor koji mogu pomoći organizacijama da zaštite svoje podatke i resurse, dok istovremeno pojednostavljuju radne procese.
ClickUp
ClickUp je platforma za upravljanje projektima i produktivnost koja pomaže timovima da ostanu organizovani, na pravom putu i da ostvare svoje ciljeve. Idealan je za timove svih veličina, od malih preduzeća do velikih korporacija.
Funkcije ClickUp-a
- Upravljanje zadacima
- Automatizacija
- Integracije sa aplikacijama trećih strana
- Prilagodljivi radni tokovi
- Saradnja
- Obaveštenja
- Komentari i razgovori
- Kalendar i vremenska linija
- Izveštaji i analitika
ClickUp korisnicima nudi sveobuhvatne alate za upravljanje projektima, uključujući upravljanje zadacima, planiranje, saradnju, izveštavanje i još mnogo toga.
Takođe omogućava korisnicima da prilagode svoj radni prostor i prilagode ga svojim potrebama. ClickUp prikuplja podatke iz različitih izvora, uključujući zadatke, aktivnosti, razgovore i dokumente, kako bi korisnicima pružio organizovan pregled njihovih projekata.
Tresorit
Tresorit je siguran sistem za skladištenje u oblaku koji obezbeđuje end-to-end enkripciju i sigurno deljenje datoteka kako bi zaštitio vaše podatke od neovlašćenog pristupa. Najbolji je za preduzeća, organizacije i pojedince sa osetljivim podacima koje treba zaštititi.
Funkcije Tresorita
- Enkripcija od kraja do kraja
- Arhitektura bez znanja
- Automatska sinhronizacija
- Upravljanje korisnicima i ulogama
- Alati za saradnju
- Kontrola pristupa datotekama
- Sprečavanje gubitka podataka
- Dvofaktorska autentifikacija
- Praćenje aktivnosti korisnika
- Sigurno skladištenje dokumenata
Tresorit funkcioniše tako što šifrira podatke na uređaju pre nego što se otpreme u oblak, a dešifruje podatke kada se preuzmu. Ovo osigurava da podaci ostanu zaštićeni čak i ako se provali u okruženje u oblaku.
Informacije se takođe čuvaju na više lokacija radi povećane bezbednosti i redundancije. Tresorit nudi nekoliko drugih funkcija, kao što su dvofaktorska autentifikacija, sigurno deljenje linkova i daljinsko brisanje uređaja.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE je platforma za digitalni radni prostor koju pokreće inteligencija i koja pomaže organizacijama da efikasno upravljaju, obezbeđuju i isporučuju svoje aplikacije i podatke na različitim uređajima.
Najbolja je za organizacije koje žele sigurno da isporučuju i upravljaju aplikacijama i podacima na bilo kojoj krajnjoj tački, automatizujući i upravljajući celokupnim životnim ciklusom uređaja.
Sa VMware Workspace ONE, organizacije mogu da objedine kontrolu pristupa, upravljanje uređajima, isporuku aplikacija, upravljanje identitetom i pristupom, bezbednost i usklađenost u jednoj platformi digitalnog radnog prostora.
Pruža jedinstvenu platformu za upravljanje svim mobilnim uređajima, laptopovima, desktop računarima i aplikacijama na svim platformama. Takođe prikuplja podatke sa krajnjih tačaka kako bi u realnom vremenu pružio uvid u ponašanje, aktivnosti i usklađenost korisnika.
Pruža analitiku koja pomaže organizacijama da donesu bolje odluke o svom digitalnom radnom prostoru i da optimizuju korisničko iskustvo.
Karakteristike VMware Workspace ONE
- Objedinjeno upravljanje krajnjom tačkom: Upravljajte, obezbedite i konfigurišite uređaje na bilo kom operativnom sistemu, uključujući Windows, macOS, Android i iOS uređaje
- Upravljanje identitetom i pristupom: Bezbedno potvrdite autentičnost korisnika i omogućite im pristup aplikacijama i resursima koji su im potrebni
- Omogućavanje aplikacija: Isporučujte i upravljajte aplikacijama u digitalnim radnim prostorima, uključujući virtuelne i fizičke uređaje i virtuelizovane mobilne uređaje
- Dinamička analitika: Nadgledajte i analizirajte podatke sa krajnjih tačaka, aplikacija i korisnika kako biste identifikovali i rešili potencijalne rizike
- Objedinjeno iskustvo krajnjeg korisnika: Kreirajte jedinstveno i intuitivno iskustvo koje pojednostavljuje radne procese korisnika
- Bezbednost i usklađenost: Obezbedite usklađenost sa industrijskim i organizacionim standardima i zaštitite podatke ugrađenim bezbednosnim funkcijama
- Upravljanje oblakom: Orkestrirajte, nadgledajte i upravljajte aplikacijama zasnovanim na oblaku
VMware Workspace ONE pruža sveobuhvatnu zaštitu podataka i usklađenost koja osigurava sigurnost uređaja, aplikacija i mreže.
Egress
Egress je napredni paket za deljenje datoteka i saradnju koji obezbeđuje sigurnu komunikaciju i saradnju koja je podložna kontroli i usklađena sa standardima. Najbolji je za preduzeća i organizacije koje treba da dele osetljive informacije sa spoljnim zainteresovanim stranama, kao što su klijenti, partneri i dobavljači.
Egress omogućava korisnicima da sigurno šalju i primaju datoteke, mejlove i poruke spoljnim saradnicima. Koristi enkripciju kako bi osigurao da su svi podaci bezbedni i pruža revizijski trag svih aktivnosti.
Funkcije Egress-a
- Uređivanje datoteka u realnom vremenu, uključujući uređivanje dokumenata i PDF napomene
- Detaljna evidencija revizije beleži aktivnosti korisnika i administratora, kao što su otvaranja, lokacija, deljenje, uređivanje i preuzimanja, sa njihovim vremenskim i datumskim oznakama za pregled kontrolne table i sveobuhvatne revizijske tragove.
- Štiti podatke u mirovanju i u tranzitu
- Kontrola korisnika i dozvola pristupa
Korisnici takođe mogu da podešavaju prilagođene korisničke dozvole i kontrole pristupa kako bi osigurali da samo oni sa odgovarajućim dozvolama mogu da pristupe podacima.
Pored toga, Egress obezbeđuje automatizovanu prevenciju gubitka podataka, detaljnu kontrolu pristupa i sigurnu saradnju na dokumentima. Na kraju, Egress nudi jedinstveni portal za prijavu za sve korisnike, omogućavajući im da lako pristupe svojim podacima sa bilo kog uređaja.
Google Workspace
Google Workspace je paket za saradnju zasnovan na oblaku koji pomaže timovima da bolje rade zajedno. Idealan je za preduzeća, škole i organizacije koje treba da sarađuju, dele datoteke i komuniciraju na bezbedan način.
Google Workspace se integriše sa Gmail-om, Kalendarom, Drive-om, Meet-om i drugim Google Workspace uslugama, tako da korisnici mogu lako da pristupaju mejlovima, dokumentima, video konferencijama i još mnogo toga na jednom mestu.
Takođe pruža sigurno okruženje za saradnju, sa funkcijama kao što su autentifikacija u dva koraka, sprečavanje gubitka podataka i bezbednost na nivou preduzeća.
Uz Google Workspace, korisnici mogu da kreiraju, čuvaju i dele datoteke u oblaku, pristupaju svojim dokumentima sa bilo kog uređaja i sarađuju sa članovima tima u realnom vremenu.
Funkcije Google Workspace-a
- Gmail: Profesionalna e-pošta za vaše preduzeće, sa oko 15 GB prostora za skladištenje, prilagođenim adresama e-pošte i sigurnom zaštitom podataka.
- Kalendar: Kalendar vam omogućava da lako zakažete sastanke, delite dokumente i budete u toku sa kolegama.
- Disk: Bezbedan sistem za skladištenje podataka zasnovan na oblaku sa mogućnošću deljenja datoteka i fascikli.
- Dokumenti: Kreirajte, uređujte i sarađujte na dokumentima sa svojim timom u realnom vremenu sa bilo kog mesta.
- Tabele: Intuitivna alatka za tabele koja vam pomaže da brzo kreirate, menjate i delite tabele i sarađujete sa svojim timom.
- Slajdovi: Kreirajte, predstavljajte i sarađujte na upečatljivim prezentacijama sa svojim timom u realnom vremenu.
- Obrasci: Kreirajte prilagođene obrasce i ankete da biste prikupili podatke o klijentima i kolegama, povratne informacije i uvide.
- Grupe: Napravite namenske prostore za kolege da sarađuju i dele ideje, dokumente i još mnogo toga.
- Meet: Bezbedno rešenje za video konferencije za do 500 učesnika, sa deljenjem ekrana.
Pored toga, Google Workspace nudi robusne alatke za analitiku i izveštavanje koje pomažu organizacijama da mere svoj učinak i donose odluke zasnovane na podacima.
Sync
Sync je usluga skladištenja u oblaku koja korisnicima pruža sigurno, šifrovano skladištenje i deljenje njihovih podataka. Najbolji je za pojedince i preduzeća koji žele da bezbedno čuvaju i dele datoteke, dokumente i medije sa svojim timom ili javnošću.
Sync funkcioniše tako što šifrira vaše podatke jedinstvenim ključem za šifrovanje, što znači da samo vi imate pristup svojim podacima.
Funkcije Sync-a
- Bezbednost bez znanja: Svi podaci su šifrovani i dešifrovani na korisnikovom uređaju, što znači da samo korisnik može da pristupi podacima
- Šifrovanje privatnim ključem: Svi podaci su šifrovani pomoću AES-256 GCM, zaključani korisničkim 2048-bitnim RSA ključem
- Evidentiranje aktivnosti: Pratite aktivnost korisnika na nalogu
- Deljenje linkova: Lako delite linkove do datoteka i fascikli sa bilo kim
- Automatske rezervne kopije: Automatski napravite rezervnu kopiju podataka bez ikakvog korisničkog unosa
Pored toga, Sync vam omogućava da sinhronizujete svoje podatke između uređaja, obezbeđujući da su svi vaši podaci ažurni i bezbedni. Takođe uključuje deljenje fascikli i linkova sa drugima, daljinski pristup datotekama i kontrolu verzija za praćenje promena u vašim datotekama.
Skiff
Skiff je privatan, end-to-end šifrovan digitalni radni prostor koji štiti vaše poverljive podatke. Korisnicima pruža sigurnu, šifrovanu uslugu e-pošte koja anonimizira svu komunikaciju i štiti korisničke podatke od uljeza.
Skiff omogućava korisnicima da pišu beleške, dele datoteke i sarađuju u bezbednom, privatnom okruženju. Korisnički interfejs Skiff-a olakšava podešavanje naloga i brzo korišćenje digitalnog radnog prostora.
Funkcije Skiff-a
- Intuitivni i kolaborativni projekti: Kreirajte i sarađujte na projektima sa lakoćom
- Robusna bezbednost i usklađenost: Osigurajte usklađenost sa industrijskim standardima, zaštitite podatke i obezbedite osetljive informacije vaše organizacije
- Pametno upravljanje datotekama: Automatski čuvajte, pristupajte i delite datoteke
- Bezbedno otpremajte, uvozite i delite šifrovane datoteke
- Skiff nudi 10 GB besplatnog prostora za skladištenje i olakšava prelazak sa drugih dobavljača skladištenja u oblaku, dajući vam potpunu kontrolu nad vašim podacima.
Skiff je najbolji za svakoga ko želi da zaštiti svoje podatke i komunikaciju, kao što su vlasnici malih preduzeća, preduzetnici i profesionalci koji treba da zaštite poverljive podatke.
Slack
Slack je alatka za saradnju i komunikaciju na radnom mestu zasnovana na oblaku. Najbolja je za održavanje veze sa timovima i kolegama i omogućava korisnicima da brzo dele datoteke i informacije. Funkcioniše tako što pruža centralno čvorište za komunikaciju i saradnju.
Karakteristike Slack-a
- Razmena poruka u realnom vremenu i deljenje datoteka
- Mogućnost kreiranja kanala za zasebne teme, timove ili projekte
- Integracije sa drugim servisima
- Sposobnost deljenja i saradnje na dokumentima
- Mobilna aplikacija za pristup u pokretu
- Opcije prilagođavanja
- Funkcije bezbednosti i usklađenosti
Korisnici mogu da kreiraju kanale za određene teme, a zatim da dodaju ljude na kanale za razgovore. Takođe mogu da direktno šalju poruke jedni drugima i dele datoteke, video zapise i dokumente. Pored toga, omogućava korisnicima da podešavaju grupne pozive i pretražuju svoje prethodne razgovore.
Zaključak
Ne postoje dva ista preduzeća, a isto važi i za alate za digitalni radni prostor. U zavisnosti od veličine i obima vašeg poslovanja, najbolji digitalni radni prostor može da varira. Za neke kompanije, sveobuhvatni paket alata bi mogao biti najbolji, dok bi za druge kombinacija alata koji služe različitim svrhama mogla biti najprikladnija. Na kraju krajeva, najbolji digitalni radni prostor za vaše poslovanje zavisiće od njegovih individualnih potreba.
Kada birate alatku za digitalni radni prostor, uzmite u obzir svoje trenutne i buduće potrebe, korisničko iskustvo i nivo sigurnosti koji vam je potreban. Pronalaženje sigurnog alata koji može unaprediti vaše poslovanje kako ono raste je od suštinskog značaja. Takođe treba da uzmete u obzir ukupne troškove vlasništva, uključujući troškove podešavanja, tekuće održavanje i podršku, kao i sve dodatne funkcije.
Ako odvojite vreme da razmotrite sve ove faktore, možete pronaći najbolji digitalni radni prostor za svoje poslovne potrebe, koji vam omogućava da povećate produktivnost, pojednostavite operacije i zaštitite podatke.