аирСлате еСигнатуре је моћно решење које можете да користите за слање и праћење уговора, споразума и других докумената.
Уговори и споразуми су уобичајени облици изградње поверења између обе стране када раде са купцима, продавцима, запосленима и другима.
Потписивање документа поставља основу за обе стране да имају јасна очекивања и избегну забуну.
Међутим, традиционални начин слања документа, примања потписане копије и њеног праћења одузима много времена.
Овде се појављује е-потпис.
Али како знати да ли је еСигн решење правно обавезно и да ли прати индустријске стандарде?
Да вам помогнем у овоме, смислио сам аирСлате еСигнатуре. Овај алат прати све неопходне прописе и стандарде усклађености и предузима напредне мере безбедности.
Дакле, потписивање документа на мрежи постаје безбедан задатак уз аирСлате еСигнатуре. Такође аутоматизује процесе пре и после потписивања документа ради уштеде времена и труда.
У овом посту ћу са вама детаљно разговарати о аирСлате еСигнатуре-у и објаснити како може да омогући беспрекорно искуство потписивања.
Преглед садржаја
Шта је е-потпис?
Електронски потпис или еПотпис је законска процедура за ефикасно и брзо потписивање онлајн документа. Може да замени руком писане потписе уз одржавање поверења и сигурности. Он производи јединствену верзију вашег потписа урађену ручно, тако да вам неће бити потребан никакав папир или на њега налепити знакове влажног мастила.
У ствари, е-потписи укључују уређаје као што су рачунари, мобилни, лаптопови или таблети за аутентификацију особе да се пријави и потврди интегритет документа.
Постоје три врсте е-Потписа:
- Једноставан електронски потпис: То је најмање безбедна и најосновнија метода онлајн потписивања која се користи у дигиталним документима као што су споразуми и уговори. Не захтева никакву верификацију идентитета и не користи аутентификацију и шифровање.
- Напредни електронски потпис: Нуди снажну сигурност дозвољавајући само потписнику да приступи и потпише документ, смањујући ризике.
- Квалификовани електронски потпис: То је тип е-потписа који је најотпорнији и најсигурнији, али и најсложенији.
Предности решења за е-потпис
Примена еСигнатуре решења у вашој компанији помаже у побољшању вашег пословања. То смањује папирологију и повећава поверење.
- Убрзава радни ток ваших докумената и омогућава вам да лако контролишете и пратите сваку фазу документа.
- Можете обезбедити индивидуални приступ документу, чувати потписане документе и додати додатни ниво безбедности.
- Правни е-потписи имају сличну правну тежину као и руком писани потписи са још бољим могућностима и погодностима.
- Добићете флексибилно и лако решење за било коју земљу и индустрију за сарадњу са вашим клијентима и саиграчима широм света.
Шта је аирСлате еСигнатуре?
аирСлате еСигнатуре је платформа за дигитални потпис која омогућава особи да шаље и одобрава документе на мрежи и омогућава другим странама да приложе своје потписе електронским путем. Помаже вам да поставите једноставне и сложене токове рада е-потписа.
Штавише, аирСлате поједностављује и убрзава процесе ваших докумената, од организовања докумената до управљања датотекама, уз аутоматизацију тока посла без кода. Повећава ваш приход тако што штеди ваше ресурсе и време, смањује трошкове и избегава ручни рад.
Уз аирСлате еСигнатуре, можете брзо да подесите и примените легалне е-потписе за своје уговоре, веб обрасце и документе. Можете доделити кораке, додати обавештења и аутоматизовати процесе. Нуди преко 100 робота без кода, тако да можете лако да се интегришете са базама података и ЦРМ-овима да бисте неприметно делили свој документ.
Карактеристике аирСлате еСигнатуре
Можете да подесите условне токове рада у више корака за ваша мала и велика предузећа користећи аирСлате еСигнатуре за предузећа. Нуди неке функције које олакшавају процес онлине потписа.
- Превуците и испустите е-потпис: Сматрам да је ова функција невероватна; помаже вама и другим странама да превучете и отпустите потписе у ДОЦКС шаблоне, фактуре, ПДФ-ове, уговоре, генерисане понуде и веб обрасце. Можете доделити кораке другим странама како бисте им дозволили да потпишу документ.
- Интегришите еСигнатуре: Можете да користите ботове без кода да бисте покренули и унапред попунили еСигнатуре радне токове из окружења у облаку, локалних база података или ЦРМ-ова. Извлачи податке из ових извора и премешта документе између више или појединачних система записа.
- Аутоматизација докумената: Уз аирСлате еСигнатуре, можете лако да подесите процесе пре и после потписивања у аутоматском режиму. Ова функција вам помаже да поједноставите подсетнике, условно усмеравање докумената и обавештења.
- Брзо дељење докумената: аирСлате еСигнатуре вам омогућава да безбедно и брже делите документе. Документе можете слати путем СМС-а на потписивање. У ту сврху можете подесити једнократни СМС или понављајућа обавештења како бисте укупан процес учинили једноставним и брзим омогућавајући вашим партнерима и клијентима да приме документе и потпишу их за неколико секунди.
Безбедност и усклађеност
У аирСлате-у, безбедност података је кључни део. Пошто је у складу са безбедносним стандардима различитих индустрија, ваши кључни подаци су заштићени. Поред тога, остаје транспарентан у вези са својим безбедносним праксама како би одржао своју поузданост и квалитет.
- Усклађеност са ГДПР-ом: Усклађеност са ГДПР-ом бави се личним подацима потрошача и складиштењем информација које припадају становницима Европе.
- СОЦ 2 Тип ИИ: Гарантује приватност као и сигурност ваших података. Поред тога, идентификује контроле организације како би се испунили СОЦ 2 стандарди.
- ПЦИ ДСС сертификација: ПЦИ ДСС сертификација се бави подацима о трансакцијама направљеним путем дебитне или кредитне картице.
- ФЕРПА спремност: Ова безбедносна функција обезбеђује приватност података ученика које одржава институција.
- ХИПАА спремност: ХИПАА се бави одржавањем здравствених информација особе. аирСлате штити обраду здравствених информација овом сигурносном функцијом.
- У складу са ЦЦА: За разлику од ГДПР-а, штити личне податке корисника који припадају становницима Калифорније.
Шаблони
Не трошите сате на подешавање тока рада са документима. аирплане еСигнатуре-ов готов ток посла и шаблони образаца су посебно дизајнирани за ваше одељење и индустрију.
- Људски ресурси: Са ХР шаблонима можете претворити напоран задатак ручног уноса података у аутоматизовани посао да бисте се фокусирали на важан посао.
- Правни: Правни образац смањује папирологију и време обраде како би се побољшала ефикасност.
- ИТ и дигитални: Овај шаблон интегрише аутоматске административне банкарске процесе на јединственој платформи без кодирања.
- Маркетинг: Можете добити предност аутоматизацијом токова докумената у маркетиншкој агенцији.
- Здравствена заштита: Можете елиминисати тешку папирологију и фокусирати се на бригу о пацијентима помоћу шаблона здравствене неге.
- Образовање: Можете одржати усклађеност и ефикасност док пружате врхунске услуге управљања правним уговорима.
- Осигурање: Трансформише токове рада на папиру у исплативе процесе осигурања.
Подршка
Добијте врхунску подршку уз аирСлате и лако приступите Зоом сесијама са врхунским стручњацима. Поред тога, добићете проактивно праћење здравственог стања докумената и токова посла. Попуните формулар тако што ћете навести своје проблеме, а један од стручњака ће вам се јавити да их реши.
Прицинг
аирСлате нуди свеобухватно решење без кодирања за ваше пословање. Можете узети 30-дневну бесплатну пробну верзију.
- Почетни: Кошта вас 19 УСД месечно ако се наплаћује годишње. Укључује 500 кредита годишње, 200 докумената годишње, правно обавезујуће е-потписе, алатку за прављење образаца за превлачење и испуштање, генерисање докумената и још много тога.
- Раст: Кошта вас 79 УСД месечно ако се наплаћује годишње. Укључује неограничене документе, преговарање о уговору, напредну аналитику, прилагођено брендирање, напредне улоге и још много тога.
- Ентерприсе: Кошта вас 399 УСД месечно ако се наплаћује годишње. Укључује прилагођене интеграције, АПИ, наменску интеграцију са различитим апликацијама и још много тога.
- Комплет за аутоматизацију: Кошта вас 799 УСД месечно ако се наплаћује годишње. Укључује 10 лиценци за е-потпис предузећа, 25 лиценци за уређивање докумената и још много тога.
аирСлате омогућава вашој организацији да се фокусира на важне ствари – каријеру, посао и клијенте. Смањује трошкове и време конфигурације и примене.
аирСлате еСигнатуре Алтернативес
Ако се радујете више функција по приступачној цени, помињем неке алтернативе за аирСлате еСигнатуре.
#1. Адобе Ацробат Сигн
Убрзајте и трансформишите своје радне токове помоћу Адобе Ацробат Сигн. То је алатка за е-сигн која користи предности Адобе Ацробат-а у једном пакету. То значи да ћете добити једно место за све радове са е-знаком и ПДФ знаковима.
Ацробат Сигн убрзава вашу организацију е-потписивањем докумената и бржим прикупљањем потписа. Можете приступити ПДФ-у и потписати документе са било ког уређаја и било где у свету.
- Ваши примаоци не захтевају никакве регистрације или преузимања; они могу директно да потпишу документ у трену.
- Можете лако да скенирате и отпремате ПДФ документе користећи Адобе-ову бесплатну мобилну апликацију за скенирање са свог уређаја.
Праћење и управљање електронским потписима
- Шаљите документе другим странама за електронске потписе брзо и лако из Мицрософт Ворд-а, Ацробат-а и других апликација.
- Добићете видљивост у реалном времену за документе које сте послали на потпис.
- Можете добити обавештења када друга страна потпише документ.
- Можете управљати и креирати шаблоне за вишекратну употребу за обрасце.
Слање докумената више прималаца
- Једним кликом можете послати документ више страна у исто време.
- Можете дозволити примаоцу да добије сопствени персонализовани образац.
Интегрисање и повезивање еПотписа са различитим апликацијама и алатима које користите:
- Са интеграцијама за СервицеНов, САП СуццессФацторс, Воркдаи и још много тога, можете ефикасно да повећате своје ХР активности.
- Можете закључити више послова интеграцијом са Зохо ЦРМ, Мицрософт Динамицс 365 и Салесфорце.
- Дајте свом ланцу снабдевања и ЦРМ-у већу ефикасност радећи са Нинтек-ом, САП Арибом, Ицертисом и Агилофтом.
- Можете смањити правни ризик интеграцијом са Веева, Бок, Нотаризед и још много тога.
Решење Ацробат Сигх је конфигурисано на такав начин да испуњава стандарде специфичне за индустрију широм света, укључујући ХИПАА, ГЛБА, ФДА 21 ЦФР део 11 и ФЕРПА.
Цена почиње од 12,99 УСД месечно, где добијате алате за уређивање, заштиту, конвертовање и е-потписивање ПДФ-ова.
#2. ДоцуСигн
Учините своје пословање једноставнијим, исплативијим и бржим ДоцуСигнелектронски уговори. Пружа вам интуитивно искуство потписивања на било ком уређају. Ваши запослени, продавци, партнери и потрошачи очекују брза и погодна искуства у договору.
Да бисте пружили то искуство, можете им дозволити да потпишу практично било коју врсту уговора користећи било који уређај.
Поред тога, својим потрошачима, запосленима и партнерима можете да обезбедите прилагодљиво потписивање и прилагођено брендирање. ДоцуСигн овлашћује ваше тимове да припремају, шаљу и одобравају споразуме. Нуди динамичко генерисање докумената, сарадњу са дељеним шаблонима и коментарима и конфигурабилне токове посла за решавање изазова договора.
Штавише, можете заштитити своје документе контролама усклађености и безбедношћу на нивоу предузећа без угрожавања корисничког искуства.
Можете лако да интегришете своје уговоре са апликацијама које користите, укључујући Гоогле, Зоом, Мицрософт, Салесфорце и друге. Испробајте ДоцуСигн бесплатно или изаберите било који од плаћених планова почевши од 10 УСД месечно који даје 5 коверти месечно, шаблоне за вишекратну употребу и још много тога.
#3. ПандаДоц
Повећајте сигурност и брзину ваших докумената помоћу ПандаДоц-овог софтвера за електронски потпис. Било да сте у својој канцеларији, на плажи, у кафићу или негде другде, можете да шаљете и пратите документе директно са свог паметног телефона.
Овај правно обавезујући софтвер за е-сигнал је усаглашен са УЕТА и ЕСИГН. Са својим потписаним документом добићете електронски сертификат.
ПандаДоц је такође сертификован за СОЦ 2 Тип ИИ и усклађен са ХИПАА. Додаје додатни ниво сигурности тако што верификује примаоца путем СМС-а и лозинке тако да се можете опустити знајући да су ваше кључне информације безбедне. Са његовим уређивачем, могао сам да превучем и испустим еСигн блокове, отпремим снимке екрана производа и уградим богате медије.
Никада нећете пропустити ниједан суштински тренутак у текућем процесу потписивања са тренутним обавештењима која вас обавештавају о времену када клијент прими, отвори, коментарише или потпише документ. ПандаДоц нуди више од 1000 шаблона фактура или уговора који су вам потребни. Његово све-у-једном АПИ решење вам омогућава да прикупљате еСигн датотеке и е-потписе из било ког алата.
Штавише, можете директно да прикупљате е-потписе из прилагођених образаца тако да их можете уградити у веб локацију или поделити са везом. ПандаДоц вам омогућава да унапредите свој процес електронског потписивања у једном и уједињеном току рада тако да можете да отпремате, шаљете и потписујете ДоцКс, ПДФ-ове и друге датотеке у рекордном времену.
Цена почиње од 19 УСД месечно, где можете да отпремите неограничен број докумената, добијете резултате праћења у реалном времену и урадите више.
#4. Потписно
Потписно је алатка за прављење или генерисање потписа на мрежи која вам омогућава да креирате одличан онлајн потпис. Омогућава вам лак и брз начин потписивања правних докумената и уговора. Можете да будете уметнички и да користите свој трацкпад или миш да нацртате сопствени потпис. Такође, можете да унесете своје име да бисте добили најбоља могућа подударања према вашој личности.
Испробајте Сигнатуре бесплатно и без проблема потпишите документе и уговоре на мрежи. Такође можете одабрати плаћени план почевши од 20 УСД месечно. План нуди неограничене захтеве за потписе, један шаблон, ОнеДриве интеграцију, интеграцију Дропбок-а, интеграцију Гоогле диска, евиденцију и историју ревизије, обавештења и подсетнике итд.
Закључак
аирСлате еСигнатуре је онлајн платформа која вам омогућава да брзо примените правно обавезујуће е-потписе за документе, споразуме, уговоре и још много тога. Сматрао сам невероватним његове карактеристике као што су поља за превлачење и испуштање за додељивање корака у ДоцКс, ПДФ-ове, фактуре, уговоре итд., и лако прикупљање потписаних докумената.
Штавише, аирСлате-ови ботови без кода помажу вам да покренете и унапред попуните еСигнатуре радне токове из локалних база података и окружења у облаку. Можете да нацртате свој потпис користећи жељене фонтове и стилове да бисте га лако додали у било који документ.
Стога, само напред и испробајте аирСлате еСигнатуре да бисте искусили једноставну и флексибилну алатку за потпис на мрежи која одржава ваше документе усклађеним и безбедним.
Затим, можете истражити и неке најбоље АПИ-је за еСигнатуре за своје пословање.