Сарадња и организовање свих чланова тима постали су потреба сата јер то повећава продуктивност и ефикасност.
Софтвер за сарадњу је СааС (софтвер као услуга) платформа која омогућава радној снази повезивање и комуникацију у реалном времену, једноставно дељење докумената, управљање задацима, аутоматизацију рутинских активности итд.
Софтвер за сарадњу такође пружа изводљивост интеграције других алата независних произвођача за побољшање продуктивности, побољшање комуникације и брже извршавање активности.
У овом захтевном расту, где су организацијама потребна брза решења, такав софтвер помаже члановима тима у брзом повезивању и решавању проблема. Због скалабилности и лакоће, такав софтвер брзо осваја простор у различитим индустријама и организацијама.
У овом одељку ће се размотрити две најпопуларније платформе за сарадњу, Слацк и Мицрософт Теамс, укључујући њихове функције и апликације које би вам помогле да направите ужи избор оне праве за ваш тим или организацију.
Преглед садржаја
Слацк: Преглед
Слацк је платформа заснована на облаку за организацију тима и сарадњу покренута 2013. године и једна је од најчешће коришћених комуникационих платформи на глобалном нивоу. Слацк пружа платформу за дељење датотека, тренутну комуникацију и заједнички рад на пројектима са било ког места.
Његове врхунске карактеристике укључују собе за ћаскање организоване по теми, дељење екрана, аутоматизацију тока посла, приватне поруке, аудио и видео позиве итд.
Слацк помаже целом тиму, без обзира на локацију, да остане повезан и организован, повећавајући продуктивност и ефикасност тима и организације. Алат је прерастао у једну од најпопуларнијих платформи за комуникацију и сарадњу за компаније свих величина, као што су Аирбнб, Убер, интуит, ИБМ, деливериоо и многе друге.
Слацк такође омогућава интеграцију других алата као што су ГитХуб, Нев Релиц, Гоогле Дриве, Дропбок, Оффице 365, Салесфорце, итд.
Слацк је добио безбедносне сертификате од АИЦПА, укључујући СОЦ 2 и СОЦ 3. Такође је сертификован за ИСО 27001, 27017 и 27018.
Слацк има веома флексибилну структуру цена која одговара свим типовима компанија. Има бесплатне, професионалне и пословне планове за мала и средња предузећа и пословне верзије за велике организације. Његова бесплатна верзија има одређена ограничења.
Слацк је доступан на Андроид и иОС уређајима.
Мицрософт тимови: Преглед
Мицрософт Теамс је комуникациона платформа све-у-једном експлицитно дизајнирана за хибридна радна окружења. Платформа омогућава беспрекорну размену информација, организацију података и тима и повезивање информација на јединствен форум за све чланове тима.
Платформу тима користи 270 милиона људи на послу, код куће и у школи. Може да подржи различите функције као што су ћаскање, видео позиви, дељење датотека, истовремена сарадња докумената и креирање тима за пројекте и одељења.
Мицрософт тимови се могу користити за различите сврхе које обухватају неформалну размену, рад на даљину, састанке на мрежи и координацију тимског рада.
Овај алат лак за коришћење омогућава свестраност уз интеграцију без напора са Мицрософт тимовима. Интегрише се са Мицрософт 365 и Оффице 365 апликацијама и екстерним апликацијама као што су Зоом, Вебек Меетингс и Бок ради повећања продуктивности на радном месту. Поред тога, Мицрософт Теамс сарађује са произвођачима хардвера за видео конференције као што су Црестрон, Логитецх и Поли.
Мицрософт тимови имају безбедносне функције као што су 2ФА, ССО и енкрипција података за пренос и у мировању. Мицрософт Теамс је бесплатан за употребу за куће и предузећа са ограничењима.
Мицрософт Теамс је доступан на Андроид и иОС уређајима.
Сличности између Слацк и Мицрософт тимова
Слацк и Мицрософт Теамс су популарне апликације за комуникацију и сарадњу са много сличности.
Хајде да видимо неке уобичајене функције у Слацк-у и Мицрософт тимовима.
- Слацк и Теамс су засновани на облаку, дизајнирани да сарађују и ефикасно комуницирају у свим организацијама, без обзира на физичку локацију.
- Размена порука у реалном времену, видео конференције, аудио позиви и дељење екрана чине их идеалним за даљински рад и повезивање тимова на различитим локацијама.
- Дељење датотека и рутинска аутоматизација задатака.
- Интеграција са екстерним алатима за робусно управљање пројектима.
- Креирање канала и група за различите пројекте и одељења за беспрекорну комуникацију.
- Подржава десктоп, Андроид и иОС.
Слацк вс. Мицрософт Теамс
Хајде да видимо неке од најбољих карактеристика Слацк-а и Мицрософт Теамс-а
КарактеристикеСлацкМицрософт ТеамсБесплатна верзија90 дана приступа бесплатно и неограничено за плаћене кориснике Неограничени групни састанци до 60 минута и до 100 учесника по састанку Дељење екрана Подржава један на један за бесплатну верзију и 50 корисника за плаћено Неограничено за све кориснике Видео конференција До 2 корисника са бесплатним планом и 50 корисника са плаћеним плановима. Бесплатних 60 минута за до 100 корисника и 30 сати за 300 корисника за плаћене планове. , спречавање губитка података (ДЛП), еДисцовери, ревизија, итд. Доступна екстерна сарадња, може да шаље директне поруке спољним корисницима Спољни корисници могу да се придруже интерним разговорима и састанцима и деле датотеке у Мицрософт ТеамсЦлоуд СторагеФилес од последњих 90 дана за бесплатне кориснике и неограничено за плаћене корисници 5 ГБ по кориснику бесплатно и више од 10 ГБ за плаћени Сласх (/) команда Има различите и разноврсне команде за олакшавање операције Има ограничене команде Сласх Обавештења Више и прилагођена обавештења Ограничене опције обавештења Приступ за госте За сваког плаћеног активног члана у вашем радном простору можете додати до пет гостију. Не лимитатионКорисничка искуства Једноставан за коришћење и навигацију.
Прилагодљив интерфејс.
Аутоматизација рутинских задатака.
Широк спектар интеграција алата других произвођача. Интуитиван и поједностављен интерфејс.
Лако приступити његовим различитим функцијама.
Веома прилагодљив.
Једноставна интеграција апликација.
Случајеви употребе Слацк-а
Слацк је вишенаменска комуникациона платформа погодна за предузећа свих величина и индустрија. То је бољи избор за мање тимове који раде на пројектима који захтевају пуно комуникације и сарадње.
Слацк је најбољи за појединце који желе разноврсне апликације, додатне функције и прилагодљива обавештења. Његова живахна атмосфера је одлична за корпоративне тимове који цене продуктивност и уживање у текстуалној комуникацији.
То је веома флексибилна комуникациона платформа у реалном времену, посебно за удаљене тимове који раде у различитим временским зонама. Његов сигуран начин комуникационих канала помаже предузећима са великим бројем екстерних партнера. Његове карактеристике чине управљање пројектима и тимску сарадњу ефикаснијим омогућавајући члановима тима да размењују информације и да остану на истој страници све време.
Платформа поједностављује праћење проблема и комуникацију са клијентима у реалном времену, што ће помоћи компанијама у сектору корисничке подршке да се фокусирају и интегришу са проблемима корисника.
Његова прилагодљивост је додатно побољшана захваљујући интеграцији са различитим спољним производима и услугама, као што су Гоогле Дриве, Трелло, Салесфорце и ГитХуб, што га чини идеалним решењем за већину предузећа и сектора.
Случајеви коришћења Мицрософт тимова
Мицрософт Теамс пружа беспрекорну интеграцију и одличне функције за видео конференције, веома погодне за велике организације које траже ефикасну комуникацију. Корисници имају користи од дубоке повезаности Мицрософт Теамс-а са Мицрософт производима и фантастичних функција видео позива уз Мицрософт Оффице 365 пословну претплату.
Мицрософт Теамс је одлично решење за организације које високо цене усклађеност и безбедност података. То је драгоцена платформа за даљинску комуникацију за предузећа и драгоцен ресурс за виртуелне учионице и студијске групе у оквиру образовних институција.
Његова свестрана платформа за подстицање сарадње и управљање пројектима и његове робусне карактеристике успостављају уједињену даљинску комуникацију која помаже да се омогући сарадња у реалном времену унутар групних пројеката широм организација. Његове разноврсне могућности, укључујући виртуелне састанке и вебинаре, чине га идеалним избором за компаније које се првенствено ослањају на видео конференције.
Мицрософт Теамс је корисна алатка за комуникацију и сарадњу у различитим сценаријима. То је вредан образовни ресурс који промовише комуникацију, заједничке задатке, пројекте и дељење ресурса између наставника и ученика.
ФАКс
Зашто вам је потребан софтвер за сарадњу?
У тренутном динамичном и растућем пословном окружењу, посебно тамо где се људи налазе у различитим регионима, софтвер за сарадњу је од виталног значаја за одржавање повезаности, неговање тимског рада и повећање продуктивности. Традиционалне методе комуникације не задовољавају потребу за удаљеним тимовима који раде у различитим временским зонама и наилазе на бројне проблеме који захтевају комуникацију у реалном времену уз интеграцију различитих апликација и алата.
Које факторе треба узети у обзир при одабиру софтвера за сарадњу?
Иако већина софтвера за сарадњу има сличне карактеристике, кључно је одредити специфичне карактеристике и функционалности потребне у целој организацији.
Важни фактори као што су једноставност коришћења, прилагођавање, ниво безбедности и заштита података које нуди. Остали фактори укључују цену, скалабилност као и могућности интеграције. Друге функције које ће бити потребне као што су дељење докумената, видео конференције, управљање задацима и обавештења, између осталог.
Завршне речи
Мање или више, Слацк и Мицрософт Теамс имају сличне карактеристике, али у ствари, компаније доследно настоје да побољшају функције и функционалности како би се такмичиле за најбољу апликацију за тимско ћаскање. Ако некоме недостаје функција, вероватно ће доћи у предстојећем издању, и обрнуто. У оквиру дискреције корисника или организације је да одаберу апликацију за тимско ћаскање на основу њихових специфичних потреба.
Затим погледајте најбоље алате за сарадњу са документима за удаљене тимове.