Који алат за сарадњу треба да користи ваше предузеће 2023.

Сарадња и организовање свих чланова тима постали су потреба сата јер то повећава продуктивност и ефикасност.

Софтвер за сарадњу је СааС (софтвер као услуга) платформа која омогућава радној снази повезивање и комуникацију у реалном времену, једноставно дељење докумената, управљање задацима, аутоматизацију рутинских активности итд.

Софтвер за сарадњу такође пружа изводљивост интеграције других алата независних произвођача за побољшање продуктивности, побољшање комуникације и брже извршавање активности.

У овом захтевном расту, где су организацијама потребна брза решења, такав софтвер помаже члановима тима у брзом повезивању и решавању проблема. Због скалабилности и лакоће, такав софтвер брзо осваја простор у различитим индустријама и организацијама.

У овом одељку ће се размотрити две најпопуларније платформе за сарадњу, Слацк и Мицрософт Теамс, укључујући њихове функције и апликације које би вам помогле да направите ужи избор оне праве за ваш тим или организацију.

Слацк: Преглед

Слацк је платформа заснована на облаку за организацију тима и сарадњу покренута 2013. године и једна је од најчешће коришћених комуникационих платформи на глобалном нивоу. Слацк пружа платформу за дељење датотека, тренутну комуникацију и заједнички рад на пројектима са било ког места.

Његове врхунске карактеристике укључују собе за ћаскање организоване по теми, дељење екрана, аутоматизацију тока посла, приватне поруке, аудио и видео позиве итд.

Слацк помаже целом тиму, без обзира на локацију, да остане повезан и организован, повећавајући продуктивност и ефикасност тима и организације. Алат је прерастао у једну од најпопуларнијих платформи за комуникацију и сарадњу за компаније свих величина, као што су Аирбнб, Убер, интуит, ИБМ, деливериоо и многе друге.

Слацк такође омогућава интеграцију других алата као што су ГитХуб, Нев Релиц, Гоогле Дриве, Дропбок, Оффице 365, Салесфорце, итд.

Слацк је добио безбедносне сертификате од АИЦПА, укључујући СОЦ 2 и СОЦ 3. Такође је сертификован за ИСО 27001, 27017 и 27018.

Слацк има веома флексибилну структуру цена која одговара свим типовима компанија. Има бесплатне, професионалне и пословне планове за мала и средња предузећа и пословне верзије за велике организације. Његова бесплатна верзија има одређена ограничења.

Слацк је доступан на Андроид и иОС уређајима.

Мицрософт тимови: Преглед

Мицрософт Теамс је комуникациона платформа све-у-једном експлицитно дизајнирана за хибридна радна окружења. Платформа омогућава беспрекорну размену информација, организацију података и тима и повезивање информација на јединствен форум за све чланове тима.

Платформу тима користи 270 милиона људи на послу, код куће и у школи. Може да подржи различите функције као што су ћаскање, видео позиви, дељење датотека, истовремена сарадња докумената и креирање тима за пројекте и одељења.

Мицрософт тимови се могу користити за различите сврхе које обухватају неформалну размену, рад на даљину, састанке на мрежи и координацију тимског рада.

Овај алат лак за коришћење омогућава свестраност уз интеграцију без напора са Мицрософт тимовима. Интегрише се са Мицрософт 365 и Оффице 365 апликацијама и екстерним апликацијама као што су Зоом, Вебек Меетингс и Бок ради повећања продуктивности на радном месту. Поред тога, Мицрософт Теамс сарађује са произвођачима хардвера за видео конференције као што су Црестрон, Логитецх и Поли.

Мицрософт тимови имају безбедносне функције као што су 2ФА, ССО и енкрипција података за пренос и у мировању. Мицрософт Теамс је бесплатан за употребу за куће и предузећа са ограничењима.

Мицрософт Теамс је доступан на Андроид и иОС уређајима.

Сличности између Слацк и Мицрософт тимова

Слацк и Мицрософт Теамс су популарне апликације за комуникацију и сарадњу са много сличности.

Хајде да видимо неке уобичајене функције у Слацк-у и Мицрософт тимовима.

  • Слацк и Теамс су засновани на облаку, дизајнирани да сарађују и ефикасно комуницирају у свим организацијама, без обзира на физичку локацију.
  • Размена порука у реалном времену, видео конференције, аудио позиви и дељење екрана чине их идеалним за даљински рад и повезивање тимова на различитим локацијама.
  • Дељење датотека и рутинска аутоматизација задатака.
  • Интеграција са екстерним алатима за робусно управљање пројектима.
  • Креирање канала и група за различите пројекте и одељења за беспрекорну комуникацију.
  • Подржава десктоп, Андроид и иОС.

Слацк вс. Мицрософт Теамс

Хајде да видимо неке од најбољих карактеристика Слацк-а и Мицрософт Теамс-а

КарактеристикеСлацкМицрософт ТеамсБесплатна верзија90 дана приступа бесплатно и неограничено за плаћене кориснике Неограничени групни састанци до 60 минута и до 100 учесника по састанку Дељење екрана Подржава један на један за бесплатну верзију и 50 корисника за плаћено Неограничено за све кориснике Видео конференција До 2 корисника са бесплатним планом и 50 корисника са плаћеним плановима. Бесплатних 60 минута за до 100 корисника и 30 сати за 300 корисника за плаћене планове. , спречавање губитка података (ДЛП), еДисцовери, ревизија, итд. Доступна екстерна сарадња, може да шаље директне поруке спољним корисницима Спољни корисници могу да се придруже интерним разговорима и састанцима и деле датотеке у Мицрософт ТеамсЦлоуд СторагеФилес од последњих 90 дана за бесплатне кориснике и неограничено за плаћене корисници 5 ГБ по кориснику бесплатно и више од 10 ГБ за плаћени Сласх (/) команда Има различите и разноврсне команде за олакшавање операције Има ограничене команде Сласх Обавештења Више и прилагођена обавештења Ограничене опције обавештења Приступ за госте За сваког плаћеног активног члана у вашем радном простору можете додати до пет гостију. Не лимитатионКорисничка искуства Једноставан за коришћење и навигацију.
Прилагодљив интерфејс.
Аутоматизација рутинских задатака.
Широк спектар интеграција алата других произвођача. Интуитиван и поједностављен интерфејс.
Лако приступити његовим различитим функцијама.
Веома прилагодљив.
Једноставна интеграција апликација.

Случајеви употребе Слацк-а

Слацк је вишенаменска комуникациона платформа погодна за предузећа свих величина и индустрија. То је бољи избор за мање тимове који раде на пројектима који захтевају пуно комуникације и сарадње.

Слацк је најбољи за појединце који желе разноврсне апликације, додатне функције и прилагодљива обавештења. Његова живахна атмосфера је одлична за корпоративне тимове који цене продуктивност и уживање у текстуалној комуникацији.

То је веома флексибилна комуникациона платформа у реалном времену, посебно за удаљене тимове који раде у различитим временским зонама. Његов сигуран начин комуникационих канала помаже предузећима са великим бројем екстерних партнера. Његове карактеристике чине управљање пројектима и тимску сарадњу ефикаснијим омогућавајући члановима тима да размењују информације и да остану на истој страници све време.

Платформа поједностављује праћење проблема и комуникацију са клијентима у реалном времену, што ће помоћи компанијама у сектору корисничке подршке да се фокусирају и интегришу са проблемима корисника.

Његова прилагодљивост је додатно побољшана захваљујући интеграцији са различитим спољним производима и услугама, као што су Гоогле Дриве, Трелло, Салесфорце и ГитХуб, што га чини идеалним решењем за већину предузећа и сектора.

Случајеви коришћења Мицрософт тимова

Мицрософт Теамс пружа беспрекорну интеграцију и одличне функције за видео конференције, веома погодне за велике организације које траже ефикасну комуникацију. Корисници имају користи од дубоке повезаности Мицрософт Теамс-а са Мицрософт производима и фантастичних функција видео позива уз Мицрософт Оффице 365 пословну претплату.

Мицрософт Теамс је одлично решење за организације које високо цене усклађеност и безбедност података. То је драгоцена платформа за даљинску комуникацију за предузећа и драгоцен ресурс за виртуелне учионице и студијске групе у оквиру образовних институција.

Његова свестрана платформа за подстицање сарадње и управљање пројектима и његове робусне карактеристике успостављају уједињену даљинску комуникацију која помаже да се омогући сарадња у реалном времену унутар групних пројеката широм организација. Његове разноврсне могућности, укључујући виртуелне састанке и вебинаре, чине га идеалним избором за компаније које се првенствено ослањају на видео конференције.

Мицрософт Теамс је корисна алатка за комуникацију и сарадњу у различитим сценаријима. То је вредан образовни ресурс који промовише комуникацију, заједничке задатке, пројекте и дељење ресурса између наставника и ученика.

ФАКс

Зашто вам је потребан софтвер за сарадњу?

У тренутном динамичном и растућем пословном окружењу, посебно тамо где се људи налазе у различитим регионима, софтвер за сарадњу је од виталног значаја за одржавање повезаности, неговање тимског рада и повећање продуктивности. Традиционалне методе комуникације не задовољавају потребу за удаљеним тимовима који раде у различитим временским зонама и наилазе на бројне проблеме који захтевају комуникацију у реалном времену уз интеграцију различитих апликација и алата.

Које факторе треба узети у обзир при одабиру софтвера за сарадњу?

Иако већина софтвера за сарадњу има сличне карактеристике, кључно је одредити специфичне карактеристике и функционалности потребне у целој организацији.

Важни фактори као што су једноставност коришћења, прилагођавање, ниво безбедности и заштита података које нуди. Остали фактори укључују цену, скалабилност као и могућности интеграције. Друге функције које ће бити потребне као што су дељење докумената, видео конференције, управљање задацима и обавештења, између осталог.

Завршне речи

Мање или више, Слацк и Мицрософт Теамс имају сличне карактеристике, али у ствари, компаније доследно настоје да побољшају функције и функционалности како би се такмичиле за најбољу апликацију за тимско ћаскање. Ако некоме недостаје функција, вероватно ће доћи у предстојећем издању, и обрнуто. У оквиру дискреције корисника или организације је да одаберу апликацију за тимско ћаскање на основу њихових специфичних потреба.

Затим погледајте најбоље алате за сарадњу са документима за удаљене тимове.