Ако сте раније чули за ТицкТицк, вероватно постоји добар разлог за то. ТицкТицк је моћна апликација за управљање задацима са напредним могућностима за ефикасно организовање задатака.
Упознавање са новим софтвером може бити неодољиво. Зато смо саставили водич који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите ТицкТицк. Не морате да затрпате свој сто лепљивим белешкама да бисте остали организовани; ево како можете да организујете задатке користећи ТицкТицк.
Бочна трака омогућава брз приступ главним функцијама ТицкТицка. Можете му приступити у било ком тренутку превлачењем удесно на почетној страници. Постоје две врсте листа: паметне листе и обичне. Примери паметних листа укључују данас, сутра и пријемно сандуче. ТицкТицк аутоматски сортира нове задатке у ове листе, штедећи вам посао.
Неке листе су подразумевано скривене што бисте можда желели да омогућите. Да бисте додали листе на бочну траку, притисните икону подешавања у доњем десном углу. Затим превуците прстом до Паметне листе. Сада можете да бирате које листе желите да прикажете или сакријете. Превуците још једном да бисте дошли до одељка Ознаке. Овде можете управљати постојећим ознакама или додати нове притиском на дугме плус (+).
Преглед садржаја
2. Креирајте листе и фасцикле
ТицкТицк нуди уредан начин да структурирате своје задатке користећи листе и фасцикле. Да бисте додали нову листу, идите на бочну траку и притисните Додај листу. Доделите листи име и боју и спремни сте за рад. Такође можете поставити икону тако што ћете притиснути три реда поред поља Име листе.
Фасцикле су виши ниво складиштења који можете да користите за груписање сличних листа. На пример, можете да групишете листу за куповину и кућне послове у фасцикли „Администратор“. Ако имате више од једне листе које желите да групишете, држите и превуците једну од њих у другу да бисте направили фасциклу. Да би ваша бочна трака била организована, можете да сажвате и отворите фасцикле додиром на њих.
3. Додајте нове задатке
ТицкТицков свестрани приступ управљању задацима је разлог зашто је то једна од најбољих апликација за листу обавеза за Андроид и друге уређаје. Можете подесити рокове задатка и подсетнике за понављање, додати ознаке и поставити ознаке приоритета.
Да бисте додали задатак, притисните дугме плус (+) на почетној страници. Затим унесите назив задатка и додајте опис (ако је потребно). Испод поља Опис притисните иконе да бисте поставили рокове, додали ознаке и поставили приоритет.
За већу дубину, можете притиснути дугме преко целог екрана десно од поља Име. Притисните три тачке у горњем десном углу да бисте приступили додатним опцијама, укључујући додавање локације, прилагање датотеке и претварање задатка у белешку. Одавде можете додати подзадатке које бисте могли користити да креирате структуру рашчламбе посла.
4. Користите пречице да бисте убрзали радни ток
Паметно препознавање је један од многих ТицкТицкових скривених трикова за повећање ваше продуктивности. Ова функција препознаје датуме, времена и друге атрибуте у текстуалном формату. Укуцавањем следећих пречица на тастатури можете подесити атрибуте задацима за мање од секунде:
- Тип „!“ да додели ниво приоритета.
- Унесите „#“ да бисте додали ознаку.
- Откуцајте „~“ да бисте доделили задатак листи.
Још један скривени трик је да дуго притиснете дугме плус да бисте унели задатке помоћу гласовне команде. Гласовни унос такође користи Смарт Рецогнитион, тако да не морате ручно да постављате детаље.
5. Сортирање и груписање задатака
Након што неко време користите ТицкТицк, можда ћете приметити да се задаци гомилају, што отежава управљање листама. Срећом, ТицкТицк нуди решење за управљање препуним листама са својим напредним функцијама груписања и сортирања.
Да бисте сортирали задатке унутар листе, додирните три тачке у горњем десном углу. Притисните Сортирај да бисте приступили опцијама сортирања и груписања. Можете да групишете задатке према њиховом року, наслову или нивоу приоритета. Да бисте променили редослед задатака унутар групе, користите опције испод наслова Сортирај по.
Да бисте додатно средили листе, можете притиснути опцију Сакриј завршене да бисте уклонили завршене задатке са екрана. Такође можете да контролишете колико информација је видљиво притиском на дугме Прикажи/сакриј детаље, које се такође налази у менију са три тачке.
Организовање и одређивање приоритета задатака ће вам помоћи да стекнете јасну слику о томе шта захтева вашу пажњу одмах, а шта можете да урадите касније. Ово ће вас спречити да радите на стварима погрешним редоследом и губите време.
6. Користите Ајзенхауерову матрицу
Међу свим благом ТицкТицка, можете дати приоритет задацима користећи Ајзенхауерову матрицу са њеном наменском функцијом. Функција се не приказује подразумевано, тако да ћете морати да је омогућите ручно.
Да бисте омогућили функцију Ајзенхауерове матрице, идите на Подешавања, а затим притисните опцију траке са картицама. Овде ћете видети листу онемогућених и омогућених функција. Притисните икону плус (+) поред опције Еисенховер Матрик да бисте је додали на траку са картицама. Сада можете да му приступите у било ком тренутку тако што ћете притиснути икону у облику цвета на доњем панелу почетне странице.
ТицкТицк-ове ознаке приоритета су синхронизоване са Еисенховер Матрик системом, тако да не морате ручно да додајете задатке. Можете уредити изглед матрице тако што ћете притиснути три тачке у горњем десном углу и изабрати Уреди.
7. Надокнадите пропуштене задатке
Осим ако нисте робот, увек ће постојати повремени задаци које нећете успети да завршите. Да би вам помогао да надокнадите заостатак, ТицкТицк нуди функцију за репрограмирање свих задатака у секунди.
Функција Планирај свој дан приказује све пропуштене или доспеле задатке које можете да обрадите један по један. Да бисте приступили овој функцији, идите на картицу Данас, а затим притисните малу кружну икону у горњем десном углу.
За сваки задатак који се појави, имате опцију да га означите као обављеног, преместите на сутра или да га пребаците на каснији датум. Такође можете избрисати задатак ако више није релевантан. Сада можете да надокнадите своје задатке у неколико једноставних корака.
Организујте свој дан без напора уз ТицкТицк
ТицкТицк је бриљантна апликација која одржава ваше задатке уредно структурираним и организованим. Са његовим офлајн приступом, можете да организујете задатке где год да се налазите. Испробајте ТицкТицк и откријте иновативне начине да организујете своје задатке.