Шаблони плана пројекта помажу тимовима да буду на правом путу да постигну циљеве уз бољу продуктивност, сарадњу и ефикасност.
Када пројекат тече глатко без пропуштања ни једног корака, сви који су укључени у процес, од чланова тима до менаџера, добијају победнички осмех на лицу.
Постоји много процеса и задатака приликом покретања пројекта, од браинсторминга и продукције до праћења пројекта и анализе извештаја.
Тимови морају да воде рачуна о сваком поједином детаљу да би пројекат био на правом путу, као што је организовање састанака, додељивање посла, добијање повратних информација, побољшање тока посла итд.
Може бити мало незгодно и дуготрајно ако све радите ручно.
Али користећи шаблоне плана пројекта, можете поједноставити сваки процес и чувати евиденцију на једном месту. Ово вам даје јасан план који показује одакле да почнете и који задатак је приоритет.
Тако свако зна шта је потребно да уради и у ком року треба да заврши цео пројекат.
Као резултат тога, можете убрзати ток посла и брзо постићи циљеве уз мерење квалитета.
Хајде да разумемо неколико ствари о плану пројекта, његовим суштинским састојцима, предностима, неким стварима које треба и не треба, и најбољим шаблонима плана пројекта.
Преглед садржаја
Шта је план пројекта?
План пројекта дефинише документ или Екцел табелу где можете да чувате све кључне детаље ваших пројеката, укључујући датуме почетка и завршетка, прекретнице, власнике, задатке, рокове, итд. Омогућава члановима вашег тима да управљају својим задацима у складу са дата упутства без пропуштања ни једног корака.
Савршен план пројекта укључује изјаву о вашем раду, листу ресурса, распоред пројекта, структуру рашчламбе посла и очигледно план ризика. Помаже у спречавању великих напора и превеликог буџета.
Шта подразумевате под шаблоном плана пројекта?
Шаблон плана пројекта је алатка која служи као градивни блок за ваше пројекте високе вредности. Коришћење ових шаблона олакшава ваш рад да започнете са планом пројекта. Шаблони плана пројекта укључују примере задатака, ознаке задатака, одељке, картицу приоритета и још много тога.
Са планом пројекта као нацртом компоненти, ваш тим може детаљно разумети пројекат како би постигао циљеве. А добар предложак плана пројекта помаже да се оцртају резултати пројекта, распоред и обим.
Које су најважније компоненте плана пројекта?
Пројектни планови се могу разликовати од пројекта до пројекта, али сви садрже мање-више исте информације. Савршен план пројекта садржи:
- Извршни сажетак који сумира све информације о пројекту на једној страници
- Циљеви пројекта који оцртавају крајњи циљ пројекта
- Кључне одговорности које оцртавају улоге сваког појединца у тиму
- Кључни резултати и задаци који истичу најнеопходније резултате, као и задатке током целог пројекта
- Доступни ресурси да бисте били сигурни да имате све ресурсе за завршетак пројекта и да ћете додати још ако је потребно
- Анализа ризика помаже да се идентификују могући ризици пре почетка пројекта како би се план сходно томе поставио
- Кључне прекретнице идентификују метрике које су вам потребне за мерење напретка пројекта
- Предложени рок за пројекат вам показује процењено време за сваки задатак, испоруку и прекретницу.
- Детаљи буџета вам показују предложени буџет за пројекат
- Постоје планови
- Комуникационе стратегије које треба одржавати током трајања пројекта
- Стратегија евалуације за процену успеха и неуспеха пројекта
Зашто је планирање пројекта кључно?
Особа експерт за руковање пројектима може рећи шта је потребно за управљање целим пројектом. Али, ствари су се промениле у свету технологије. Сада ћете пронаћи много алата, као што су шаблони плана пројекта, да лако планирате свој пројекат од самог почетка.
Хајде да погледамо предности коришћења шаблона за планирање пројекта.
Побољшава перформансе тима
Када менаџери имају савршене планове за своје пројекте, могу да прате сваког члана тима на основу њихових задатака и рокова. То подстиче ваш тим да ефикасно ради.
Ово посебно функционише када радите на дугим пројектима где тиму можда недостаје мотивација. Користећи шаблоне плана пројекта, ваш тим може да прати свој напредак и да учи из својих грешака како би био бољи. Уз јасну слику свега, ваш учинак може значајно да се повећа.
Повећава продуктивност
Када радите на пројекту без чврстог планирања пројекта, мораћете да размислите о томе које следеће кораке да предузмете и колико сте далеко стигли у пројекту. Али са планирањем пројекта, знаћете тачан статус вашег пројекта и шта даље да радите. На овај начин штедите време и напоран рад, што резултира већом продуктивношћу.
Боља тимска сарадња
Савршен алат за планирање пројекта говори свима у тиму тачно шта је потребно урадити у оквиру временског оквира да би се постигао циљ. Дакле, сви чланови тима су на истој страници, што омогућава менаџеру да лако додели улоге, процени напредак и учинак и тражи области за побољшање. Тимови такође могу лако да комуницирају једни са другима са комплетним детаљима које поседују.
Побољшава квалитет пројекта
Када нема забуне или сумње због јасно постављеног плана, можете радити са самопоуздањем. Сваки дан када започнете свој задатак, знате где да почнете, а шта да завршите истог дана. Радите у складу са тим и завршите посао на време. У савршеном планирању пројекта, постоји и време међуспремника да схватите да ли је потребно да поново урадите било који задатак.
Шта треба и не треба у планирању пројекта
Оно што треба урадити:
- Размислите о новом развоју
- Будите члан подршке
- Заштитите свој тим од непотребних сметњи
- Останите позитивни током целог пројекта
- Одвојите време које вам је потребно да завршите своје задатке
- Поставите циљеве и радите на њима
- Преузми одговорност
- Поставите прекретнице и рокове
немојте:
- Не игноришите лоше вести
- Покушајте да не преузимате непотребне ризике док планирате
- Избегавајте дељење планова пре дискусије
- Спречите свој тим да се бави непотребним стварима
- Никада не паничите око резултата; настави да се побољшава
Сада, хајде да истражимо неке од најбољих шаблона планова пројекта.
Смартсхеет
Добијте свеобухватан списак шаблона са План пројекта Смартсхеет за Мицрософт Ворд. Можете користити шаблоне да усмеравате, водите и управљате својим пројектом који је у току. Коришћење једноставних шаблона планова пројекта ће вам помоћи да пратите детаље вашег пројекта, управљате временским оквирима и визуелизујете статус пројекта.
Смартсхеет вам помаже да задржите све критичне детаље у облику документа, као што су датуми почетка и завршетка, детаљи о буџету, потребни ресурси и још много тога, уз једноставан и свеобухватан шаблон. То је платформа заснована на облаку која омогућава вашем тиму да добро планира, управља сваким детаљима пројекта и подноси извештаје.
Поставите свој главни циљ, идентификујте акције потребне за постизање тог циља и додијелите особу која је одговорна за сваки задатак са шаблоном акционог плана. Поред тога, можете доделити приоритет задацима, попису датума и прегледати статус да бисте наставили да пројекат напредује.
Са Смартсхеет-ом никада не пропустите ниједан корак током целог пројекта. Професионално дизајнирани шаблони могу држати ваше интерне и екстерне заинтересоване стране, више руководство и клијенте у току у свакој фази пројекта.
Смартсхеет нуди шаблоне са којима бисте волели да радите, као што су план извршења пројекта, план пројекта на једној страници, план пројекта за штампање, агилни план пројекта, план пројекта изградње, план управљања програмом, дијаграм прекретница, контролна листа пројекта, листа пројектних задатака, праћење, извештај о стању и још много тога.
Испробајте Смартсхеет бесплатно и одушевите свој тим свеобухватним шаблонима.
Врике Темплатес
Уклоните баријере, остварите своје циљеве и пронађите бољу јасноћу у свом пројекту Врике. Овај робусни алат може да трансформише начин на који сте планирали свој пројекат и да вам помогне да урадите све што вам је на дохват руке.
Добијте видљивост од 360 степени, моћну аутоматизацију и сарадњу између одељења са лакоћом. Врике нуди различите шаблоне који вам додатно помажу да поставите свој циљ, прекретнице и рокове за пројекат додељивањем задатака сваком члану.
Шаблон комуникационог плана вам помаже да структуришете критичне информације током целог пројекта тако што дефинишете ко је за шта одговоран, шта садрже и која је учесталост. Помоћу овог шаблона, заинтересоване стране можете да ажурирате.
Врике шаблони нуде ефикасан приступ управљању вашим пројектом разбијањем сложених пројеката на оне којима се може управљати. Можете доделити рокове, визуелно пратити напредак и испоручити свој пројекат у оквиру буџета и времена. Такође, уз помоћ шаблона за планирање пројекта, можете да управљате долазним захтевима преко обрасца и да пратите укупни учинак помоћу извештаја који се могу предузети.
Покрените Врике бесплатно.
ТемплатеЛаб
ТемплатеЛаб нуди 48 професионалних шаблона за Мицрософт Екцел, Ворд и ПДФ за планирање и извршење вашег пројекта. Било да се ради о планирању пројекта догађаја, планирању реновирања дома, планирању реновирања кухиње или планирању ИТ пројекта, добићете све у шаблону за ефикасно управљање пројектима.
Уз помоћ ових шаблона дефинитивно можете видети шта има и шта следи. Можете поставити циљеве, идентификовати резултате, планирати планове, правити планове подршке током ванредних ситуација, управљати комуникацијом, људским ресурсима, итд. ТемплатеЛаб вам такође помаже да лако завршите ствари у датом временском оквиру и буџету.
Користећи шаблоне за планирање пројекта, можете дефинисати сваки главни задатак, обезбедити оквир за преглед и контролу управљања и проценити потребне ресурсе и време. Док визуелизујете шаблоне по свом избору, разумећете шта да укључите у који ред или колону да бисте добили савршене извештаје.
Можете преузети узорке предложака плана пројекта у ПДФ формату да видите како ће све изгледати док започнете пројекат. ТемплатеЛаб такође нуди бесплатне шаблоне планова у Ворд, Екцел или ПДФ формату који ће вам помоћи да планирате своје пројекте.
понедељак.цом
Започните са готовим шаблонима које нуди понедељак.цом за боље планирање пројеката у вашој организацији. Његов центар за шаблоне нуди различите шаблоне за различите фирме, индустрије и тимове.
Донесите прекретнице, рокове, буџет, заинтересоване стране, задатке и још много тога на једном месту да бисте савршено планирали и управљали сваким аспектом пројекта. Пратите напредак и уверите се да ниједан задатак не може да прође. Такође вам помаже да разумете ток фаза са различитим приказима како бисте могли да пазите на долазеће рокове.
Можете да направите групе према фази или категорији пројекта, а затим да их прецизирате како бисте показали тимско и појединачно власништво. Категоризирајте сваки задатак на основу приоритета и статуса тако да ваш тим има јасан увид у све што треба да зна.
Интегришите се са постојећим пословним алатима да бисте синхронизовали рокове, датотеке и још много тога, чинећи ваш рад лаким и брзим. Такође можете да га интегришете са Гмаил-ом, Дропбок-ом, Екцел-ом, Јира-ом, Гоогле календаром, Оутлоок-ом и Дриве-ом.
ЦлицкУп
Било да планирате једноставан или сложен пројекат, ЦлицкУп нуди вам најкорисније шаблоне за савршено планирање пројекта тако да никада нећете пропустити ништа у свом току. Такође пружа унапред направљен документ који вам помаже да организујете различите елементе пројекта у један документ.
Шаблон Мапе пута вам омогућава да обавестите чланове вашег тима о временској линији пројекта у потпуној визуелној форми. Наведите очекивања и повежите се са одређеним задацима за боље искуство. Такође, шаблон буџета вам помаже да лако визуализујете потрошњу и планирате будући буџет.
ЦлицкУп шаблони вам дају самопоуздање у одређивању приоритета планирања пројекта, организовања статуса и још много тога. Организујте своје токове посла, рокове и датотеке тако да се можете фокусирати на креирање посла. Такође нуди шаблон Гантовог графикона који даје јасну слику пројекта.
Почните да користите шаблоне бесплатно.
Следеће, хајде да задубимо у неки софтвер за управљање пројектима који вам омогућава да лако управљате комплетним пројектом.
понедељак.цом
Сарађујте, управљајте и планирајте било који пројекат од понедељка, од основних до сложених. Дозволите члановима вашег тима да дају све од себе, повежу сваки покретни део вашег пројекта у једну платформу и повећају утицај да бисте постигли своје циљеве.
Можете чак и да управљате више пројеката помоћу овог софтвера за управљање пројектима. Мондаи.цом вам омогућава да креирате контролне табле, разумете уска грла, знате ризике, доделите задатке својим тимовима и још много тога како бисте могли да се крећете брже.
Аутоматизујте одобрења пројеката и одредите приоритете задатака да бисте уштедели драгоцено време и труд. Такође ћете добити прилагодљиве обрасце за тренутно креирање предмета на таблама и лако праћење ствари на путу. Такође можете пратити учинак и лако доносити ефикасне одлуке.
Бесплатно испробајте појединачне пројекте и разумејте њихову употребу.
Смартсхеет
Добродошли у нови свет управљања послом са Смартсхеет-ом, који вам омогућава да управљате својим пројектима, аутоматизујете процесе и увећате пословне програме на једној платформи. Пружа скуп токова посла, контролних табли, извештаја и погледа за праћење и снимање ваших планова, распореда и ресурса.
Компаније свих величина могу лако да се скалирају са самопоуздањем како би испоручиле највећу могућу вредност са потребним шаблонима и алатима. Смартсхеет се такође интегрише са софтвером који већ користите у својој организацији. Корисно је за ИТ стручњаке, дизајнере и друге који зависе од пројеката.
Пронађите ресурсе који су вам потребни и почните да управљате својим пројектом од почетка.
Тимски рад
Покрените свој важан пројекат помоћу софтвера за управљање пројектима Теамворк. Омогућава вам да видите све од почетка до краја на једном месту тако да можете лако да управљате пројектима.
Набавите напредне функције које желите за управљање пројектом, од праћења времена до расподеле ресурса и буџетирања. Додајте Деск, Цхат, Спацес или ЦРМ неприметно постављеном управљању пројектима да бисте имали још боље искуство.
Започните своју бесплатну пробну верзију данас и побољшајте своју продуктивност и профитабилност.
Закључак
Управљање пројектима од почетка до краја представља изазов за организације. Користите најбоље шаблоне и софтвер за планирање пројеката да бисте планирали и извршили своје пројекте са већом флексибилношћу, лакоћом и самопоуздањем. Помаже вам да уштедите време и смањите напор и ментални стрес.
Такође можете погледати неке од шаблона мапе пута пројекта.