Одабир најбољег софтвера за заказивање термина

Дани када сте лично посећивали своје клијенте за сваку ситницу су давно прошли.

Са преко 55 милиона састанака који се одржавају сваке недеље само у Сједињеним Државама, заказивање термина је незаобилазан задатак. Да бисте олакшали заказивање термина, важно је одабрати прави софтвер са правим функцијама.

У овом водичу за Цалендли против Ацуити, ми ћемо покрити њихове индивидуалне карактеристике и предности. Тако можете одредити најбољи софтвер за заказивање термина за своје потребе.

Цалендли Овервиев

Цалендли је алатка за аутоматизацију заказивања која олакшава заказивање састанака и састанака. Штеди вам време тако што елиминише е-поруке које се обично повезују са заказивањем.

Уз Цалендли, корисници деле своју доступност и дозвољавају другима да резервишу састанке са њима. Његова флексибилност га чини савршеним за појединце, тимове и компаније које желе да организују састанке.

Најбољи део?

Почетак је заиста лак и није потребна кредитна картица. Дакле, без обзира да ли желите да остварите већи приход, побољшате време одговора потенцијалних клијената или поједноставите своје заказивање, Цалендли вас покрива!

Преглед оштрине

Ацуити Сцхедулинг је свеобухватно решење за управљање терминима које вам чини живот лакшим. То је као да имате личног асистента који ради 24/7 и планира цео ваш распоред за вас.

Уз Ацуити, телефонске ознаке су историја. Клијенти ће видети вашу доступност у реалном времену и сами заказати своје састанке. Осим тога, може да управља више локација и запослених.

То није све!

Ацуити помаже у контроли ваше доступности и организовању информација о клијентима. И чак омогућава интеграцију плаћања на мрежи са Стрипе, Скуаре или ПаиПал. Такође можете понудити поклон сертификате, пакете, чланства или групне часове.

Његове интеграције укључују алате за видео конференције за виртуелне састанке и слање аутоматизованих подсетника.

Цалендли вс. Ацуити: Радни

Цалендли

За оне који нису свесни, Цалендли је алатка за заказивање која функционише тако што елиминише назад-назад у проналажењу одговарајућег времена за састанак. Ево како то функционише 👇

#1: Подешавање

Почињете креирањем налога и прилагођавањем странице за резервацију. Можете додати слику профила, променити своје име у директоријуму и поравнати своје календаре. На овај начин, апликација може да види ваш комплетан распоред и приказује само ваше отворене термине на вашој страници за резервацију.

#2. Прилагођавање типова догађаја

Цалендли вам омогућава да прилагодите унапред подешене типове догађаја да бисте подесили параметре састанка док резервишете место у календару. Можете подесити догађаје као што су:

• Име
• Опис
• Опсег датума
• Трајање
• Распоред на мрежи или ван мреже

Такође можете да додате временске бафере пре или после састанка да бисте избегли узастопне резервације.

#3. Дељење ваше Цалендли везе

Када персонализујете типове догађаја и имате идеалан распоред, време је да позовете друге.

Кликом на Пошаљи е-пошту једноставно шаљете везу до ваше Цалендли странице онима који желе да закажу састанак. Такође ће морати да кликну на везе за потврду да би потврдили ваше услове.

#4. Процес резервације

Особа која кликне на вашу Цалендли везу видеће детаље ваших догађаја и календара. Они могу да изаберу одређене дане како би додатно проверили расположиве термине за састанке. Временски улошци се аутоматски прилагођавају временским зонама.

Након потврде идеалног термина за обе стране, отвара се нови прозор за добијање детаља о особи. Када унесу свој ИД е-поште и име, могу да кликну на „Закажи догађај“. Након заказивања, учесници добијају мејл са потврдом резервације.

#5. Интеграција са другим календарима

Можете да интегришете Цалендли са другим календарима као што су Гоогле календар, Оутлоок, Оффице 365 и иЦлоуд. Ово омогућава вашим другим календарима да одражавају термине састанка и ваш распоред.

Ацуити

Ацуити вам помаже да закажете састанке и састанке како вам и клијенту одговара. Ево како то функционише 👇

#1. Подешавати

Да бисте започели заказивање термина користећи Ацуити, потребан вам је налог. Можете да креирате налог користећи свој постојећи ИД е-поште или можете да изаберете свој постојећи Гоогле, Аппле или Фацебоок налог.

Након креирања, додајте своје личне податке по потреби.

#2. Погледајте календар и подесите доступност

Након што одете на контролну таблу, идите на таблу календара. Тамо можете:

• Прегледајте или уредите предстојеће састанке
• Закажите термин за клијента
• Блокирајте време

Такође можете да користите филтер приказа да бисте се пребацили на дневни, седмични или месечни приказ. Да бисте подесили своју доступност, можете започети постављањем редовних седмичних сати. Да бисте отказали редовне недељне сате одређеним данима, можете заменити сате да бисте прилагодили свој распоред у било ком тренутку.

#3. Додавање типова термина

Након што закажете своју доступност, можете додати и различите врсте обавеза. Ово вам омогућава да прилагодите различите састанке зависне од услуга које требате да закажете.

Да бисте додали различите типове услуга, можете кликнути на Нови тип услуге у менију Типови састанака.

Тамо додајте детаље попут имена, трајања, цене и других детаља за ваш нови тип услуге. Такође можете уређивати или дуплирати ове типове кад год желите из истог менија.

#4. Интеграција са другим алатима и календарима

Осим што повезујете своје Ацуити налоге са вашом веб локацијом или кампањама е-поште, можете га интегрисати и са другим алатима.

Да бисте Ацуити ускладили са постојећим календарима, можете да га синхронизујете са иЦлоуд-ом, Оутлоок-ом и Гоогле календаром.

Можете га интегрисати са алаткама за видео конференције као што су Зоом, Гоогле Меет, Јоин.ме и ГоТоМеетинг.

На крају, такође можете користити интеграције као што су Стрипе, Скуаре и ПаиПал за плаћања.

Цалендли вс. Ацуити Бенефитс

Цалендли

• Заказивање: Поједностављује заказивање састанака јер вам омогућава да неприметно доделите расположиве временске термине и расподелу задатака према вашем распореду.
• Лако прилагођавање и кориснички прилагођени интерфејси: Омогућава лако заказивање догађаја према вашем календару. Омогућава вам да са лакоћом поставите распореде за било које време или тип догађаја.
• Побољшана комуникација: Пружа побољшану комуникацију између тимова и клијената. Подешава и обавештава време са вашим одговарајућим временским зонама. Штавише, савршено функционише за заказивање демонстрација, вебинара или догађаја идентификацијом локација учесника.
• Интеграција са кључним платформама: Има одличне могућности интеграције са кључним и познатим платформама као што су ПаиПал, Зоом, ВордПресс, итд.
• Минимизира повратне е-поруке: Смањује број порука у пријемном сандучету смањењем повратних е-порука повезаних са догађајима.

Ацуити

• Флексибилна подршка за календар: Подржава календаре као што су Гоогле календар, иЦалендар, Оутлоок и Оффице 365. То га чини разноврсним алатом за предузећа свих величина.
• Интерфејс прилагођен кориснику и прилагодљив: алатка прилагођена кориснику која ажурира ваш календар, шаље везе за планирање или обрасце и неприметно се интегрише са вашим другим налозима. Платформа вам такође омогућава да прилагодите своју страницу за планирање тако да одговара идентитету вашег бренда.
• Управљање временским зонама: Можете подесити састанке за различите временске зоне. Тако можете управљати идеалним распоредом који одговара обе стране.

Цалендли вс. Ацуити: кориснички интерфејс и искуство

Ацуити Сцхедулинг нуди чист, једноставан за навигацију и прилагодљив интерфејс. Омогућава вам да персонализујете странице за планирање бојама, логотипом и сликама бренда. Ово је у складу са вашим брендом и ствара импресивно искуство за ваше клијенте.

Са друге стране, Цалендли се фокусира на једноставну функционалност у односу на све остало. Његов интерфејс је једноставан и чист. Држи се основа како би се максимално олакшала навигација.

За Ацуити важи супротно. То је зато што мења једноставност за персонализацију и визуелно прилагођавање.

Када је реч о корисничком интерфејсу и искуству, предлажем да користите Цалендли, јер заказивање састанака олакшава заказивање. Али, ако је брендирање све за вас, Ацуити би требало да буде ваш избор.

Цалендли вс. Ацуити: Групни састанци

Ацуити пружа функције као што су странице за групне резервације. Ове странице омогућавају тимовима или клијентима да резервишу више термина са једним уговором.

Такође има аутоматизовану идентификацију временске зоне која олакшава вашем тиму и клијентима да идентификују тајминг. И на крају, Ацуити долази са функцијама које вам могу помоћи да ограничите људе да резервишу састанке како бисте осигурали да се ова функционалност не растегне превише.

Цалендли нуди низ типова догађаја и јединствених упита који максимално користе капацитете. Штавише, можете слати брзе поруке пре рока. Тако вам олакшава управљање свим учесницима.

Групни састанци и догађаји су главне функције оба алата и добро функционишу. Дакле, можете изабрати било коју од ових и не пожалити.

Цалендли вс. Ацуити: Извештавање и аналитика

Извештаји компаније Ацуити дају увид у приходе, врсте термина и бројеве недоласка. Ови подаци вам помажу да побољшате перформансе и идентификујете компоненте које ометају пословање.

Цалендли се фокусира на показатеље као што су:

• Датум
• Волуме
• Количина искоришћених термина
• Коментари гостију

Ова аналитика вам помаже да анализирате учинак вашег предлога задатка. Такође можете извести податке да бисте их анализирали ручно или искористили излаз у другим потребним програмима.

Извештаји и аналитика су функција у којој Цалендли јасно надмашује Ацуити.

Цалендли вс. Ацуити: Прилагођавање

Прилагођавање је једна кључна карактеристика коју држе Цалендли и Ацуити Сцхедулинг. Помоћу њега можете додати боје компаније, логотипе и фотографије на странице за планирање. Ово омогућава персонализован професионални изглед за ваше клијенте.

Карактеристике прилагођавања помажу у препознавању/лојалности бренду што доводи до побољшања пословних особина. Међутим, обе платформе такође нуде функционалне опције прилагођавања.

На пример, можете да промените ток посла за заказивање. Овде можете додати нова поља, странице, УРЛ адресе и засебна прилагођавања. То можете учинити тако што ћете променити жељено коришћење програма.

Овај степен прилагођавања вам омогућава да индивидуализујете свој процес заказивања и задовољите своје клијенте.

Што се тиче победника у овој категорији, он је близу, али Ацуити је победио. Има супериорне опције прилагођавања и омогућава бољу репрезентацију вашег бренда.

Цалендли вс. Ацуити: Интегратионс

Цалендли има импресивну листу од 100+ интеграција за скоро све што ће вам требати. Од видео конференција до интеграције плаћања, Цалендли покрива преко 11 категорија.

Када то упоредите са Ацуити-овим 30+ интеграцијама, видећете јасног победника. Ацуити успева да покрије само основне интеграције које су вам потребне, а да притом не иде даље од тога.

Сада, постоји могућност да вам можда неће требати свих оних 100+ интеграција које Цалендли може да понуди. У том случају, Ацуити добро функционише за свакога ко треба да се снађе са основама. Али, Цалендли успева да опслужи разноврстан скуп корисника, што га чини победником овде.

Најбољи софтвер за заказивање термина на тржишту

За све категорије и функције које смо покрили, Цалендли излази као тесан победник за најбољи софтвер за заказивање термина, а Ацуити је веома близу.

Али, оно што ме заиста шаље кући је цена. Цалендли почиње са бесплатним планом који нуди основне функције, све до 16 УСД месечно. Док, Ацуити почиње од те цене од 16 долара месечно, што га чини много скупљим.

Али на крају, оба софтвера имају своје предности и слабости. Ако желите супериорне опције дубљег прилагођавања, Ацуити може победити Цалендли сваког дана. Али можете рачунати да ће Цалендли задовољити све ваше потребе за заказивањем термина и аналитичке потребе.

Такође можете истражити неки најбољи софтвер за заказивање термина.