Придржавање индустријских стандарда усаглашености као што је СОЦ 2 постало је кључно за предузећа у овој ери ризика по безбедност и приватност.
Са дигиталном трансформацијом, потреба за апликацијама које се налазе у облаку се многоструко повећала.
Али складиштење података на вебу носи ризике јер нападачи смишљају нове начине да открију рупе у безбедности инфраструктуре облака и добију приступ подацима.
Због тога постоји потреба да заштитите своје податке, посебно за предузећа која рукују финансијским и осетљивим подацима о клијентима.
Ако сте усаглашени са СОЦ 2 прописима, можете боље заштитити своје податке док истовремено смањујете ризике од кршења података.
У овом чланку ћу говорити о томе шта је усклађеност са СОЦ 2 и упознати вас са свеобухватном контролном листом усклађености са СОЦ 2 која ће вам помоћи да се припремите за ревизије.
Почнимо!
Преглед садржаја
Шта је усклађеност са СОЦ 2?
Управљан и дизајниран од стране Америчког института сертификованих јавних рачуновођа (АИЦПА), усклађеност са СОЦ 2 служи као добровољни стандард усаглашености намењен организацијама заснованим на услугама.
Контроле система и организације (СОЦ) 2 се састоји од скупа смерница које организације морају да прате да би показале своју усклађеност са начином на који управљају подацима својих клијената. А да би доказали усаглашеност, они морају да поднесу потребне извештаје током ревизија.
СОЦ2 је заснован на критеријумима услуга поверења – безбедност, приватност, поверљивост, интегритет обраде и доступност њиховог окружења у облаку. Дакле, свака организација која жели да се придржава овог стандарда мора да примени одређене процедуре и контроле услуга како би осигурала да су ти критеријуми испуњени.
Штавише, СОЦ 2 осигурава да предузећа следе најбоље праксе за заштиту података и правилно руковање њима. Организације усаглашене са СОЦ 2 усаглашеношћу могу показати својим клијентима како прате најбољи безбедносни стандард у индустрији да би заштитили податке о клијентима. На овај начин, купци могу остати сигурни да су њихови подаци заштићени од стране организације.
Да би показали да је одређена организација усклађена са СОЦ 2, они се одлучују за ревизије усклађености са СОЦ 2. Када успешно прођу ревизију усаглашености са СОЦ 2, користе извештај да покажу да користе најбоље праксе и контроле за обезбеђивање података о клијентима.
Организације које припадају финансијској, здравственој, образовној и е-трговини стриктно прате СОЦ 2 усклађеност како би заштитиле своје податке. Иако је усаглашеност са СОЦ 2 скуп и дуготрајан регулаторни процес, она је кључна за задржавање поверења купаца и осигуравање безбедности и приватности података.
Међутим, када је у питању припрема за ревизију и показивање да је предузеће усклађено са СОЦ 2, можете користити контролну листу усклађености са СОЦ 2.
Важност усаглашености са СОЦ 2 за предузећа
Данас су купци постали осетљивији у погледу тога како деле своје личне и финансијске информације, гледајући на бескрајне сајбер нападе.
Дакле, постало је важно за организације, посебно оне које користе услуге у облаку, да постигну поверење својих клијената придржавајући се СОЦ 2 усаглашености. Ево неких од примарних разлога зашто је важно да се ваша организација придржава СОЦ 2 усклађености.
Јаснија безбедносна политика
Када ваше предузеће постигне усклађеност са СОЦ 2, то им помаже да својим клијентима обезбеде детаљну безбедносну политику. Такође им омогућава да покажу да су у потпуности усклађени са СОЦ 2 и да користе најбоље праксе за заштиту података својих клијената.
Ефикасно управљање ризиком
Ако се појави проблем безбедности података, биће вам лакше да ефикасно управљате ситуацијом. СОЦ 2 процес усклађености ће обезбедити да ваша организација може да управља таквом ситуацијом. Све хитне процедуре су јасно објашњене, а запослени могу да прате све кораке процедуре како би очували безбедност података.
Стицање поверења нових купаца
Са усаглашеношћу са СОЦ 2 која се примењује у вашим предузећима, помаже вам да стекнете поверење потенцијалних купаца. Када ваши потенцијални клијенти прегледају ваш пословни предлог, усклађеност са СОЦ 2 ће им показати да сматрате да је безбедност података важан пословни аспект. Штавише, показује да имате могућност да се носите са свим њиховим очекивањима и захтевима за усклађеност.
Ефикасно одговорите на све упитнике
Неопходно је да ваша предузећа имају усклађеност са СОЦ 2 јер вам то помаже да ефикасно одговорите на све безбедносне упитнике клијената. Ако ваш клијент или клијент има упитнике за безбедност података и ИТ за ваше пословање, можете ефикасно да одговорите на њих са свим документима које имате из СОЦ 2 ревизије.
Потпуни мир ума
Усклађеност са СОЦ 2 ће вам пружити потпуни мир да ваше пословање испуњава све неопходне стандарде за заштиту података вашег клијента. Када добијете усаглашеност, можете бити сигурни да све ваше безбедносне контроле за заштиту података функционишу ефикасно.
Правилна документација
Усклађеност са СОЦ 2 захтева да имате потпуну и тачну документацију о безбедности. Организација може да користи ову документацију не само да прође ревизију СОЦ 2, већ и да помогне запосленима да науче о захтевима ваше организације за одржавање оптималне безбедности. Документација такође показује интегритет ваше организације и како се проверава свака безбедносна контрола.
Листа за проверу усклађености СОЦ 2
Веома је важно да правилно припремите своју организацију за усаглашеност са СОЦ 2 како бисте могли да прођете стандард са одличним успехом.
Иако АИЦПА не пружа никакву званичну контролну листу усаглашености са СОЦ 2, постоје неки добро познати кораци који су помогли многим организацијама да прођу стандард усклађености. Дакле, ево контролне листе усклађености са СОЦ 2 коју треба да пратите да бисте се припремили за ревизију.
#1. Одређивање вашег циља
Ваш први задатак пре него што почнете да радите на усаглашавању са СОЦ 2 је да одредите сврху или захтев за СОЦ 2 извештај. Мораћете да одредите главни циљ који стоји иза вашег захтева да постигнете усаглашеност са СОЦ 2.
Без обзира да ли желите да побољшате ваш безбедносни положај или да добијете предност у односу на конкуренцију, требало би да правилно изаберете циљ. Чак и ако нема захтева ваших клијената, најбоље је да останете у складу са захтевима како бисте заштитили своје податке о клијентима. Штавише, то ће вам помоћи да привучете нове купце који верификују приступ компаније безбедности.
#2.Идентификујте СОЦ 2 тип извештаја
У овом кораку одредите тип извештаја СОЦ 2 који вам је потребан, јер долазе у варијантама типа 1 и типа 2. У зависности од ваших безбедносних потреба, захтева купаца или пословних токова, изаберите тип извештаја СОЦ 2.
- Извештај СОЦ 2 типа 1 показује да све ваше интерне контроле ефикасно испуњавају захтеве СОЦ 2 контролне листе у том одређеном тренутку ревизије. Током ревизије типа 1, ревизори правилно процењују све ваше контроле, политике и процедуре како би утврдили да ли су ваше контроле дизајниране да испуне критеријуме СОЦ 2.
- Извештај СОЦ 2 типа 2 дефинише да све ваше интерне контроле функционишу ефикасно током одређеног временског периода како би испуниле све применљиве критеријуме СОЦ 2. То је ригорозан процес процене где ревизор не само да проверава да ли су контроле на одговарајући начин дизајниране, већ и процењује да ли контроле функционишу ефикасно.
#3.Одредите свој обим
Одређивање обима ваше СОЦ 2 ревизије је витална контролна листа коју треба да имате на уму. Када дефинишете обим, он показује ваше дубоко знање у вези са безбедношћу података ваше организације. Док одређујете обим ваше ревизије, требало би да изаберете прави ТСЦ који је применљив на тип података које ваше предузеће складишти или обавља.
Сигурност као ТСЦ је обавезна јер дефинише да сви подаци корисника морају бити заштићени од неовлашћеног коришћења.
- Ако ваш клијент захтева сигурност у вези са доступношћу информација и система за њихов рад, можете дефинисати обим ваше ревизије тако што ћете изабрати „Доступност“.
- Ако чувате осетљиве информације својих клијената које су поверљиве или имате уговоре о неоткривању, онда би требало да изаберете „Поверљивост“ као ТСЦ. То ће осигурати да ови подаци буду потпуно заштићени како би се испунили циљеви вашег клијента.
- Приликом дефинисања обима, можете додати и „Приватност“ ако се бавите великим бројем личних података ваших клијената за пословне операције.
- Ако обрађујете и овлашћујете много виталних операција клијената, као што су обрачун зарада и финансијски ток посла, онда би требало да изаберете „Интегритет обраде“ у оквиру.
Док дефинишете обим, не морате укључити свих пет ТСЦ-ова. Генерално, „Доступност“ и „Поверљивост“ су углавном укључене заједно са „Безбедност“.
#4. Спровести интерне процене ризика
Једна од важних контролних листа за ваше путовање усаглашености са СОЦ 2 је спровођење интерног ублажавања и процене ризика. Извођењем процене требало би да потражите ризике везане за локацију, најбоље праксе инфосец-а и раст. Затим наведите те ризике од потенцијалне рањивости и претњи.
Након процене, требало би да примените све неопходне безбедносне контроле или мере за решавање тих ризика према СОЦ 2 контролној листи. Међутим, ако дође до било каквог пропуста или пропуста током процеса процене ризика, то може довести до рањивости која може озбиљно да омета ваш процес усаглашености са СОЦ 2.
#5. Извршите анализу и отклањање недостатака
У овој фази извршите анализу недостатака тако што ћете проценити све праксе и процедуре вашег пословања. Док их анализирате, морате да упоредите њихов став о усклађености са контролном листом усклађености са СОЦ 2 и стандардним индустријским праксама.
Када извршите анализу, можете да идентификујете контроле, политике и процедуре које ваша организација већ користи и да проверите како испуњавају СОЦ 2 захтеве. Помогло би ако бисте одмах отклонили недостатке новим или модификованим контролама које се могу појавити током анализе празнина.
Штавише, можда ћете такође морати да измените ток посла и креирате нову контролну документацију за отклањање недостатака. Требало би да укључите оцену ризика како бисте могли да исправите јаз према приоритету.
Уверите се да чувате све извештаје дневника, снимке екрана и безбедносне процесе и процедуре као доказ, које ћете морати да покажете као доказ придржавања СОЦ 2 усаглашености.
#6. Примените контроле које одговарају фази
У зависности од ТСЦ-а, бирате, поравнавате и инсталирате контроле да бисте генерисали извештаје о томе како ваша организација испуњава СОЦ 2 усаглашеност. Морате инсталирати интерне контроле за сваки од ТСЦ критеријума за који се одлучите док дефинишете свој обим.
Штавише, мораћете да примените те унутрашње контроле кроз политике и процедуре које испуњавају све критеријуме ТСЦ-а. Док спроводите интерне контроле, уверите се да су одговарајуће фазе. Иако различите организације могу применити различите интерне контроле, све оне одговарају критеријумима СОЦ 2.
На пример, организација примењује заштитни зид за безбедност, док неке друге организације могу применити двофакторску аутентификацију.
#7. Оцените спремност
Извршите процену спремности вашег система уз помоћ ревизора, који може бити из ваше компаније или независног извођача. Ревизор ће вам помоћи да утврдите да ли ваше пословање испуњава све минималне захтеве усаглашености са СОЦ 2 пре него што одете на завршну ревизију.
Током процене, требало би да се фокусирате на контролну матрицу, ревизорску документацију, сарадњу са клијентима и анализу недостатака. Када се процена заврши, ревизор ће поднети свој извештај.
На основу извештаја, требало би да извршите неопходне измене и отклоните све проблеме и празнине поновним мапирањем. То ће вам помоћи да направите извештај који побољшава ваше шансе да постигнете усклађеност са СОЦ 2.
#8.Извршите СОЦ 2 ревизију
Ево последњег дела. Мораћете да ангажујете овлашћеног ревизора који ће извршити ревизију СОЦ 2 и доставити извештај. Увек је најбоље ангажовати ревизора који је искусан и познат по обављању ревизије вашег типа пословања. Процес ревизије не само да подразумева високе трошкове унапред, већ ће такође одузети много времена.
Ревизија СОЦ 2 типа 1 може се брзо завршити, али за ревизију СОЦ 2 типа 2 може бити потребно од једног месеца до шест месеци да се заврши.
- Ревизија типа 1 не укључује никакав период праћења, а ревизор даје само снимак свих провера и система ваше инфраструктуре облака како би се испунила усаглашеност са СОЦ 2.
- Време за завршетак ревизије типа 2 у великој мери зависи од питања које ће ревизор поставити, доступности извештаја и количине потребне исправке. Међутим, генерално гледано, ревизије типа 2 трају око најмање три месеца за праћење.
Током овог периода, мораћете стално да будете у контакту са својим ревизором јер ћете обезбедити доказе, одговорити на сва њихова питања и пронаћи све неусаглашености. Ово је разлог зашто многи клијенти траже извештаје СОЦ 2 типа 2, јер он пружа детаљан извештај о контроли ваше инфраструктуре и ефикасности безбедносних мера.
#10.Континуирано праћење
Када се СОЦ 2 ревизија заврши и када сте постигли извештај о усклађености СОЦ 2, не бисте требали стати на томе. То је само почетак вашег пута за усаглашеност и морате вршити стални надзор како бисте осигурали континуирано поштовање усаглашености са СОЦ 2 и одржали сигурност и приватност података.
Када имплементирате ефикасан процес континуираног надзора, требало би да се уверите да је скалабилан и да не омета продуктивност, да лако прикупља доказе и да даје упозорење када контрола није распоређена.
Закључак
Усклађеност са прописима као што је СОЦ 2 постала је неопходна за предузећа, СааС добављаче и организације које користе услуге у облаку. Ово им помаже да ефикасно управљају и штите податке о клијентима и пословним подацима.
Постизање усаглашености са СОЦ 2 за вашу организацију је изазован, али преко потребан задатак. То захтева од вас да стално надгледате своје контроле и системе. Не само да вам даје предност у односу на конкуренцију, већ нуди и сигурност података и сигурност приватности клијентима и купцима.
Иако АИЦПА не пружа никакву званичну контролну листу усаглашености са СОЦ 2, горња контролна листа усаглашености са СОЦ 2 коју сам горе поменуо ће вам помоћи да се припремите за СОЦ 2 и повећати ваше шансе за успех.
Такође можете прочитати о усклађености СОЦ 1 наспрам СОЦ 2 наспрам СОЦ 3.