Управљање залихама је кључно за пословање, посебно организације оријентисане на производе.
То ће осигурати да имате праву количину залиха на правим локацијама у право време како бисте подстакли континуитет пословања и остварили већи повраћај.
Међутим, ако се вашим залихама не управља како треба, могу се појавити многи проблеми, као што су недовољно залиха, превелике залихе, штете, крађе и тако даље, што негативно утиче на ваше пословање.
Овде је од помоћи коришћење доброг софтвера за управљање залихама.
Хајде да разговарамо о томе шта је управљање залихама, његови изазови и како их решити.
Преглед садржаја
Шта подразумевате под управљањем залихама?
Управљање залихама значи праћење и управљање вашим залихама, од тренутка када је купљен од добављача до његовог складиштења, употребе у производњи и коначне испоруке купцу. Осим инвентаризације, обухвата и управљање обрадом ових артикала и њихово складиштење.
Инвентар се односи на робу, предмете и материјале које компанија користи за производњу коначног, жељеног производа. Ствара производе за продају на циљаном тржишту како би зарадио профит. Различитих је типова – сировине, готова роба, роба у току (ВИП), роба за МРО и још много тога.
Можете да обрађујете сировине да бисте креирали нови производ или да разбијете масовну ставку на саставне делове да бисте их продали засебно. Инвентар може бити опипљив, као што је комад тканине или памук, или нематеријални предмет, као што је софтвер.
Дакле, управљање залихама има за циљ да осигура да имате прави обим инвентара у право време и на правом месту. Правилно управљање залихама обезбеђује да немате ни превелике залихе ни недостатке, већ да испуните захтеве купаца и избегнете расипање.
Можете се одлучити за различите начине управљања залихама – оловком, папиром или софтвером за управљање залихама као што је Сортли. Док је прва опција ручна, одузима време и може укључивати људске грешке да би на крају постала ризична, друга нуди моћ аутоматизације у вашим рукама. Ово помаже да се убрза управљање залихама док се обезбеђују операције без грешака.
Изазови у управљању залихама
- Вишак залиха: Понекад држите превише залиха него што вам је заиста потребно, али не можете све продати. То би могло да доведе до непотребних трошкова и расипања, углавном ако роба припада категоријама којима истиче рок трајања или пре застарева.
- Неадекватан инвентар: Одржавање премало инвентара него што је потребно је такође изазов. Ово би могло довести до сценарија у којем не бисте могли да испуните поруџбине и испуните очекивања купаца. На крају, можете изгубити купца.
- Недостатак јасноће: Ако не разумете коју робу имате у свом инвентару или њихову локацију, посебно када имате складишта на више места, не можете да одлучите које да попуните или се решите. Сходно томе, можда вам недостају ресурси током производње, што одлаже процес, или имате превелике залихе како бисте допринели расипању.
- Неправилно коришћење складишног простора: Ако не користите свој складишни простор како треба, можда ћете складиштити мање залиха, чак и ако је простор велики. Дакле, наставићете да плаћате за већи простор чак и ако га не користите много.
- Сигурност: Ваш инвентар може бити обавеза јер укључује ризике од крађе, кварења, оштећења итд. Због тога је вашем инвентару потребна сигурност и физички и у погледу података.
- Променљиви захтеви: Захтеви купаца се брзо мењају. Дакле, ако имате велики инвентар, али не можете да их све продате и купци више не желе те производе, то је опет изазов.
- Застареле методе: Покушај управљања залихама са застарелим, ручним процесима може довести до великих грешака, погрешног постављања и спорих операција.
Софтвер за управљање залихама као што је Сортли је одличан начин за решавање ових изазова. Ево како.
Како Сортли може помоћи?
Хајде да разумемо шта је Сортли и његове карактеристике да бисмо знали како може да одговори на изазове са којима се суочавају предузећа у управљању залихама.
Сортли је једноставно софтверски систем за управљање залихама. То је један од најбољих софтвера за инвентар који мала предузећа могу користити за праћење и управљање својом имовином и залихама.
Преко 10 хиљада организација, укључујући ХП, Санфорд Хеалтх, Иале и Лифт, имало је користи од Сортли праћењем и управљањем својим инвентаром. Није важно у којој индустрији послујете;
Сортли ради ефикасно за све обезбеђујући управљање залихама од краја до краја, од набавке робе од добављача до њихове обраде у финални производ и продају.
Кључне карактеристике Сортли
Паметно праћење
Морате знати све артикле у свом складишту и где да донесете праве одлуке у право време. Уз Сортли, можете пратити сваку ставку у свом инвентару уз помоћ КР и скенирања бар кодова.
Са уграђеним скенером, можете да преместите ставке до купаца, локација, процеса или запослених за неколико секунди. Ово ће вам такође помоћи да често ажурирате своју робу и обезбедите да не преоптерећујете залихе или премало залиха.
Компатибилност са ручним скенерима
Можете да користите било који Блуетоотх или жичани скенер да започнете претрагу, управљање и праћење инвентара ради веће погодности и бржих резултата.
Аутоматска упозорења и обавештења
Сортли нуди аутоматска обавештења и упозорења која можете да подесите и примате директно путем е-поште или апликације инсталиране на вашем уређају.
То ће вам помоћи да примате тренутна упозорења о важним датумима, нивоима залиха и другим обавештењима. Дакле, чак и ако се деси неки проблем, можете брзо да одговорите на њих док ефикасно контролишете свој инвентар.
Цросс-Платформ
Сортли је апликација за више платформи, што значи да је можете користити на било ком уређају који желите, било да имате рачунар, лаптоп, таблет или паметни телефон. Компатибилан је и са Андроид и иОС верзијама. Ово ће вам помоћи да управљате и пратите свој инвентар кад год желите, без обзира где се налазите.
Сарадња
Ефикасна сарадња између сваког члана тима је неопходна да бисте поједноставили ток посла, избегли забуну и брже постигли своје циљеве.
Сортли може да одржи све повезане тако што ће сво релевантно особље довести на једно место где могу да сарађују и напредују са сваким кораком. Све ће држати у току како би се осигурало да знају статус инвентара и следеће кораке.
Контроле приступа
Можда ћете морати да позовете многе људе да користе софтвер за управљање залихама да раде на својим задацима. Али то не значи да сваки податак мора бити видљив свима. Може се разликовати у зависности од улога и одговорности сваког од њих.
Због тога вам Сортли нуди опцију контроле приступа у којој можете лако одобрити приступ различитим корисницима, али ефикасно управљати појединачним нивоима дозвола. Ово помаже да се ограничи изложеност података и доприноси безбедности и приватности.
Праћење активности корисника
Можете пратити свој инвентар и активности сваког корисника на Сортли. То ће осигурати да сваки корисник ради оно што треба и да ужива праве привилегије, а не више од тога. Дакле, ако се нешто промени или се деси нешто погрешно, знали бисте ко је то урадио и када, а да не сумњате на сваког члана.
Извештавање
Не можете се сетити свега, с обзиром на то да имате посла са великим подацима сваке ставке у вашем инвентару и вашим организационим средствима. Поред тога, можда ћете пропустити одређене активности које су вам важне да знате и формирате мишљење или донесете одлуку.
У овом тренутку, извештавање помаже. Сортли нуди робусну функцију извештавања у којој можете да генеришете ПДФ и ЦСВ извештаје да анализирате сваку активност, задатак, корисника и инвентар.
Поред тога, можете да филтрирате и сортирате своје податке да бисте направили извештаје. Ово ће вам такође помоћи да разумете проблеме, да им се супротставите и донесете информисане пословне одлуке.
Ко и зашто користи?
Сортли је једноставан алат за управљање залихама који се користи у различитим индустријама у различитим случајевима коришћења за ефикасно праћење и управљање залихама без грешака.
Праћење основних средстава
Компанија има разноврсну имовину, од производа и њихових сировина и опреме до сваке столице, стола и другог канцеларијског материјала и података.
Због тога предузећа треба да прате и управљају сваком имовином како би се правилно користила и избегла да их пропусте или оштете. На неки начин помаже у овоме кроз праћење имовине, било да се ради о праћењу имовине за ИТ или било коју другу индустрију.
Праћење инвентара бар кодова
Можете лако управљати својим инвентаром и пратити га користећи сортирање и скенирање сваке ставке. Платформа ће лако повезати КР налепнице и бар кодове са сваким артиклом тако да их можете пратити.
Управљање залихама
Управљање залихама помоћу Сортли-а је могуће на било ком уређају који користите, било да је то Андроид, иОС, таблет или рачунар. Такође ћете добијати обавештења о променама и извештаје за анализу вашег инвентара.
Управљање складиштем
Осим управљања имовином и залихама, можете управљати и својим складиштима користећи Сортли. Пошто се складишта могу налазити на различитим местима, не можете посетити свако да бисте добили ажурирања. Уместо тога, можете лако да користите Сортли на свом ручном уређају или рачунару и управљате сваком ставком, простором за складиштење и објектом.
Управљање кућним залихама
Сортли је такође користан за управљање кућним инвентаром. Можете креирати уносе за сваки предмет који се налази у вашем дому или више кућа, додати детаље о производу и фотографије и лако управљати њима.
Померање инвентара
Чак и када су ваш инвентар или производи у покрету, ништа неће утицати на ваш инвентар ако их пратите и управљате њима преко Сортли. Апликација ће осигурати да је свака ставка упакована исправно и како се очекује према одредишту.
Праћење опреме и компоненти
Можете пратити сваки комад опреме који имате на поду ваше фабрике за производњу коначног производа. То могу бити машине, алати, мазива, расхладне течности, игле итд., у зависности од вашег пословања.
Поред тога, можете пратити и сваку компоненту коју сте набавили, а која се мора обрадити или користити у коначном производу.
Индустрије које користе Сортли
- ИТ: Компаније информационе технологије (ИТ) користе Сортли за праћење и управљање имовином. Помаже им да ухвате своју стварну имовину, као што су софтвер, мрежа, хардвер и подаци. Неке значајне организације које користе Сортли укључују Нев Иорк Пост, Форбес и још много тога.
- Школе и универзитети: Школе и универзитети широм света користе Сортли да поједноставе свој инвентар и имовину, укључујући податке, папире и физичке ствари, уз бољу брзину, лакоћу и тачност. Значајне институције које користе Сортли укључују Иале.
- Здравствена заштита: Помаже болницама, установама за хитну помоћ, стоматолозима, физиотерапеутима и другим здравственим радницима да управљају и прате медицинску опрему и залихе заједно са информацијама о пацијентима, подацима о лековима, датумима истека, итд. Значајни корисници укључују Санфорд Хеалтх.
- Непрофитне организације: Непрофитне организације могу да користе Сортли да управљају својим инвентаром, као што су храна, одећа, канцеларијски материјал, итд., које организација пружа потребитима.
- Влада: Владине институције могу да користе Сортли за руковање својим подацима и имовином у области одбране, финансија, спољних послова и других тела.
- Изградња: Грађевинске компаније, извођачи и други професионалци у овој области могу да користе Сортли за управљање грађевинским инвентаром попут залиха, опреме, материјала итд., заједно са подацима као што су локација, количина, цена итд. Компаније попут Роцк Мецханицал, Ланеи ЛА, итд., значајни су корисници.
- Накит: Брендови накита и независни дизајнери могу да користе Сортли за управљање и праћење камења, племенитих метала (као што су дијаманти и злато), драгуља, опреме, дизајна и имовине у својим продавницама, заједно са њиховим детаљима, ценама, именима добављача итд.
- Дизајн ентеријера: Фирме за дизајн ентеријера и независни дизајнери ентеријера могу да користе Сортли за управљање својим дизајном, софтвером, опремом, алатима и још много тога.
Како подесити и користити Сортли
Почетак рада са Сортли је лак за неколико минута без потребе за обуком. Нећете морати да пролазите кроз дугачке приручнике да бисте га инсталирали и користили.
Идите на званичну веб страницу компаније Сортли и региструјте се са својим важећим подацима да бисте креирали налог. Захтеваће ваше пуно име и пословну е-пошту и тражиће од вас да креирате лозинку коју морате да запамтите док се пријављујете. Или се можете пријавити са акредитивима за Гоогле налог, што је једноставније.
Ако желите да користите Сортли-јеву апликацију за инвентар на свом иОС или Андроид паметном телефону, можете је преузети са Аппле Сторе-а или Гоогле Плаи-а и инсталирати је на свој телефон. Затим се можете пријавити користећи детаље свог налога и почети да управљате својим инвентаром.
Ова платформа лака за коришћење ће вам омогућити да унесете свој инвентар, укључујући сваку имовину, предмете, робу, опрему, алате, канцеларијски материјал, сировине, готову робу, залихе МРО и још брже, заједно са њиховим детаљима као што су фотографије , датуми истека, цене и још много тога.
Омогућавање приступа вашем тиму Сортли-у је такође лако са платформе за ефикасну сарадњу. Поред тога, можете да контролишете њихове дозволе, подесите упозорења и генеришете извештаје у његовом једноставном интерфејсу без икаквих потешкоћа.
Можете чак и аутоматски да направите резервну копију својих података и синхронизујете их у облаку и делите, увозите и извозите ПДФ и ЦСВ датотеке. И погодите шта? За све ово неће бити потребно да имате вештине на нивоу стручњака.
Ценовни модели Сортли
Има једноставан модел цена. Нуди четири нивоа цена:
- Бесплатно: То је бесплатна верзија и најбоља је за стартапе и појединце.
- Напредно: кошта 29 УСД месечно и најбоље је за мала предузећа.
- Ултра: кошта 71 УСД месечно и најбоље је за предузећа која расту.
- Ентерприсе: Најбоље је за организације којима је потребна додатна контрола, подршка и безбедност. Разговарајте са њима о прилагођеном плану цена.
Најбоље алтернативе за Сортли
Иако Сортли нуди добар скуп функција за праћење и управљање вашим инвентаром, као што су скенирање КР кодова и бар кодова, извештаји, упозорења итд., И долази са бесплатном пробном верзијом, можда неће бити погодан за свако предузеће. Разлог може бити било шта, као што су једноставност употребе, вредност за новац, приступачност итд., на основу корисника.
Дакле, ако тражите Сортли алтернативе, ево неколико опција.
инФлов
Ако тражите све-у-једном систем управљања залихама, можете размотрити инФлов. Помаже вам да пратите поруџбине и залихе ради бољег увида у залихе и њихову локацију.
Можете управљати свиме са свог телефона и примати упозорења. Такође нуди скенирање бар кодова, а исти алат можете користити за преузимање, паковање и премештање наруџбина. Може се интегрисати са 95+ алата и платформи.
Цин7
Ако тражите алат за управљање наруџбинама и залихама, испробајте Цин7. Може да повеже ваше поруџбине, производе, складишта, локације залиха, токове посла, извештаје и продајне канале у једно аутоматизовано решење. Ово такође помаже у јачању тимске сарадње и можете уживати у 700+ интеграција.
Вееко
Вееко је одлична платформа за предузећа и продавце е-трговине. Може да повеже сва ваша складишта, локације и канале е-трговине како би обезбедио јединствен систем за лак приступ свему.
Његове карактеристике укључују вишеструке уграђене платформе за отпрему као што су ДХЛ, ДПД, Роиал Маил, напредну контролу и праћење залиха, динамичко предвиђање, аутоматизацију радних токова, извештаје и преко 21 директне интеграције.
Закључак
Управљање и праћење вашег инвентара и имовине је важно ако водите посао, углавном ако припадате е-трговини, производњи или било којој другој компанији оријентисаној на производе.
Коришћење софтвера за управљање залихама као што је Сортли помоћи ће вам да управљате сваком ставком у вашем инвентару тако да имате праву количину залиха у својим складиштима и да можете доносити исправне пословне одлуке.