Како направити фасциклу у Гоогле документима

Гоогле документи су одличан, бесплатни уређивач текста, а захваљујући томе што је део Гоогле екосистема, одличан је и за лаку сарадњу са другим Гоогле корисницима. Међутим, када радите у Гоогле документима, од виталног је значаја да будете невероватно организовани. Ако то не учините, ризикујете да изгубите важне документе и губите време тражећи ствари које сте могли одмах да пронађете.

Да бисте помогли у организацији у Гоогле документима, желите да користите фасцикле. Можете их користити за организовање према радном месту, концепту, категорији и још много тога. Међутим, Гоогле документи заправо не могу сами да креирају фасцикле. Уместо тога, ви их заправо креирате у оквиру Гоогле диска.

У овом водичу ћемо вам показати како да направите фасциклу на Гоогле диску да бисте организовали своје Гоогле документе.

Како направити фасциклу у Гоогле документима

Можете да направите фасциклу директно из документа у Гоогле документима или можете да одете на свој Гоогле диск да бисте креирали нову фасциклу. Обе опције захтевају само неколико корака, тако да боља опција у потпуности зависи од ваших личних преференција.

Прављење фасцикле у Гоогле документима

У Гоогле документу кликните на Премести, икону фасцикле, поред наслова вашег документа.

Одатле вам је дата опција да именујете нову фасциклу или додате документ у постојећи. Ако желите да додате постојећем, кликните на назначени фолдер и изаберите Премести.

Да бисте креирали нову фасциклу, кликните на икону фасцикле у доњем левом углу прозора, унесите име за нову фасциклу, потврдите тако што ћете притиснути поље за потврду, а затим кликните на Премести овде.

Прављење директоријума на Гоогле диску

Када сте на Гоогле диску, али не у било ком одређеном документу, бићете на листи свих својих датотека.

Да бисте их организовали, идите у горњем левом углу и изаберите дугме Ново.

Са те падајуће листе изаберите Фолдер. Именујте фасциклу и она ће се појавити на вашој листи докумената.

Листа поставља фасцикле изнад датотека, па имајте то на уму. У овом менију имате неколико различитих опција за организацију. Можете да превучете своје податке на врх фасцикли и они ће их тамо поставити. Или, можете да кликнете десним тастером миша на датотеку и изаберете Премести у, а она ће вам пружити листу фасцикли у које можете да преместите документ.

Оба су невероватно брза и сваки начин ће урадити управо оно што вам је потребно: организовати своје датотеке и документе.

Управљање директоријумима Гоогле диска

С обзиром на то како фолдери функционишу са Гоогле документима, користићете Гоогле диск за приступ и управљање сачуваним датотекама и фасциклама. У оквиру свог Гоогле диска можете да преместите фасцикле у поддиректоријуме, да их избришете и још много тога.

• Да бисте управљали фасциклом, једноставно кликните десним тастером миша на њу и изаберите опцију коју желите из резултујућег падајућег оквира.
• Фасцикле такође олакшавају дељење група докумената са другим корисницима. Уместо да делите сваку датотеку за себе, можете да креирате фасциклу у којој ћете гомилати различите документе и дозволити другима да њима управљају. Дељењем те везе, корисници са приступом могу да отпремају нове документе, приступају другима и још много тога.

Често постављана питања

Можете ли да вратите фасциклу након што је избришете на Гоогле диску?

Да, можете да вратите фасциклу у Гоогле документима након што је избришете, али само 30 дана након брисања. Ево како:

1. У оквиру Гоогле диска кликните на Отпад, налази се на левој страни екрана.

2. Сада кликните десним тастером миша на фасциклу коју желите да вратите и кликните на Ресторе.

Последње мисли

Сада када знате како да организујете своје датотеке на Гоогле диску, уверите се да сте провели неко време у проналажењу најбољег процеса за вас. Неки људи воле различите фасцикле за све, док други више воле да групишу велике групе у једну фасциклу са подфолдерима унутар тога.

У сваком случају, фантастичан систем организације Гоогле диска ће вам пружити алате за наставак рада уместо да трошите време на тражење различитих докумената и датотека.