Мицрософт Теамс омогућава члановима тима да сарађују на различитим типовима датотека. То је такође прилично пристојан начин да делите датотеке са свима у групи или са неким један на један.
Да бисте сарађивали на датотекама или их делили, морате да отпремите датотеку у Мицрософт Теамс. Ово је прилично једноставно за урадити, али може изгледати компликованије с обзиром на начин на који је Мицрософт Теамс дизајниран.
Преглед садржаја
Отпремите датотеке у Мицрософт Теамс
Постоје три различита метода које можете користити за отпремање датотека у Мицрософт Теамс. Прве две методе су далеко лакше и већина чланова тима ће моћи да их користи. Трећи метод је мало компликованији и може захтевати администраторски приступ Схарепоинт веб локацији на коју је повезан Мицрософт Теамс.
Без обзира на то, једна ствар важи у свим случајевима; датотеке се отпремају на одређени канал и као такве сортирају. Не можете да одете у једну фасциклу у којој ћете пронаћи сваку датотеку која се дели преко Мицрософт Теамс тима. Уместо тога, морате да одете на канал на ком је датотека дељена.
1. Отпремите датотеке у Мицрософт Теамс – канал
Најлакши начин за отпремање датотека у Мицрософт Теамс је да то урадите директно на канал. Учитава се и представља се као порука.
Отворите Мицрософт Теамс и идите на картицу Тимови.
Изаберите канал на који желите да отпремите датотеку.
Кликните на Нова конверзација.
Кликните на дугме за прилагање на траци са алаткама испод поља за унос текста.
Изаберите одакле желите да отпремите датотеку.
Изаберите датотеку и поделите је.
2. Отпремите датотеке у Мицрософт Теамс – картица Датотеке за Канал
Ако желите да направите неколико корака од претходне методе када отпремате датотеке у Мицрософт Теамс, можете да следите овај метод.
Отворите Мицрософт Теамс.
Изаберите канал на који желите да отпремите датотеку.
Идите на картицу Датотеке на каналу.
Кликните на дугме Уплоад.
Изаберите датотеку и она ће бити учитана на канал.
3. Отпремите датотеке на веб локацију Мицрософт Теамс – Схарепоинт
Схарепоинт метода у основи отпрема датотеке у Мицрософт Теамс изван апликације. Плаћени Мицрософт Теамс тим је повезан са Схарепоинт веб локацијом и све датотеке које се деле преко канала се у суштини отпремају на ову веб локацију.
Можете да заобиђете Мицрософт Теамс и директно отпремите датотеке на Схарепоинт локацију.
У свом претраживачу посетите Мицрософт 365 центар администрације.
Кликните Прикажи све на дну колоне са леве стране.
Изаберите Схарепоинт.
У колони са леве стране идите на Ситес>Ацтиве Ситес.
Кликните на УРЛ тима у који желите да отпремите датотеке.
Идите на картицу Документи.
Изаберите канал на који желите да отпремите датотеку (канал је представљен као фасцикла).
Кликните на дугме Уплоад и изаберите датотеку за отпремање.
Када се датотека отпреми, можете обавестити чланове тима из Схарепоинт-а.
Закључак
Отпремање датотеке у Мицрософт Теамс је једноставно и исти метод функционише на вебу и мобилним апликацијама. Схарепоинт, иако је досадан, може помоћи ако не можете да инсталирате Мицрософт Теамс на десктопу и да му приступите са веба.