Екцел вам омогућава да сакријете колоне и редове. Ово је одличан начин да направите чист, презентабилан Екцел лист. Можете уметнути формуле у редове и колоне и касније их сакрити. Такође спречава друге кориснике да уређују вашу формулу. Ако формула није видљива, мање је вероватно да ће људи покушати да је измене. Скривање редова и колона је такође добар начин да се сакрију подаци који се користе за прављење графикона или контролне табле у табели. Једини проблем са скривеним ћелијама је тај што док су невидљиве, Екцел и даље бира и копира њихов садржај. И даље чита податке у скривеним редовима и колонама чак и ако их не приказује. Ово је проблем ако желите да копирате само видљиве ћелије на листу. Ево како можете да изаберете само видљиве ћелије у Екцел-у и копирате њихов садржај.
Постоје два начина да изаберете само видљиве ћелије у Екцел-у. Један је једноставан начин пречице на тастатури. Други је метод менија извучене траке. Детаљно ћемо описати оба.
Изаберите Само видљиве ћелије у Екцелу – Пречица на тастатури
Отворите Екцел лист из којег желите да копирате ћелије. Изаберите ћелије које желите да копирате. Не брините ако укључује скривене редове и колоне у изабраном опсегу ћелија.
Када изаберете ћелије, откуцајте Алт+; пречица. Бела линија ће се појавити око изабраних ћелија.
Овај обрис значи да су изабране само видљиве ћелије. Само напред и користите пречице Цтрл+Ц и Цтрл+В да копирате и налепите садржај видљивих ћелија.
Изаберите Само видљиве ћелије у Екцелу – Мени
Изаберите ћелије које желите да копирате. Опет, не брините ако изабрани опсег укључује скривене колоне и/или редове. На почетној траци кликните на дугме Пронађи и замени и у менију изаберите „Иди на посебно“.
Појавиће се прозор са дугачком листом опција за избор. Изаберите опцију „Само видљиве ћелије“ и кликните на „У реду“. Исти бели обрис који се појавио око изабраних ћелија када сте додирнули Алт+; поново ће се појавити пречица на тастатури. Показује да су одабране само видљиве ћелије. Само напред и користите пречице или дугмад за копирање/пасте да бисте копирали и налепили садржај ћелије.
Подразумева се да је пречица на тастатури најлакши начин да изаберете само видљиве ћелије у Екцел-у. То је чудно нејасна пречица на тастатури и опција менија је веома добро скривена. Корисници који не знају за Алт+; пречица залепите ћелије у средњи радни лист и очистите га пре него што налепите садржај тамо где је потребно. Тешко да је згодно, иако је ипак лакше него пролазити кроз опције менија. Речено је, Алт+; је пречица на тастатури коју желите негде да запишете.