ХОА софтвер је интелигентан за управљање удружењима власника кућа, стамбеним заједницама и стамбеним друштвима.
Управљање заједницом власника кућа или стамбеним удружењем није мали задатак. У већини случајева, менаџери ХОА, власници некретнина и чланови одбора извештавају да се задаци гомилају, захтеви за услуге остају на чекању, а на крају цела заједница пати.
Овде долази софтвер за управљање ХОА који дигитализује све податке удружења власника кућа, задатке и захтеве за услугом. Оператеру је потребно само да изврши неколико кликова мишем да би покренуо целу заједницу само са рачунара.
Наставите са читањем да бисте сазнали више о софтверу за управљање ХОА-ом и неким популарним именима које бисте требали погледати.
Преглед садржаја
Шта је ХОА софтвер?
Софтвер за управљање ХОА или алат за удружење власника кућа је пакет апликација посвећен помоћи особљу управљања ХОА, менаџерима имовине или члановима одбора ХОА. ХОА алати вам омогућавају да дигитализујете целу операцију и управљате малим и великим заједницама са таблета или лаптоп рачунара.
Већина апликација удружења власника кућа су све-у-једном ЦРМ алат. Стандардни алат може укључивати следеће:
- Онлине база података о уговорима
- Вебсите Цреатор
- Генератор захтева за услугу
- Менаџер захтева за услугу
- ХОА Емаилинг
- Разговор уживо путем ћаскања
- Паимент Гатеваис
- Планирање догађаја
- Финансирање услуга
- Обавештења и подсетници
ХОА софтвер се може фокусирати на прописе, операције или администрацију. Међутим, све-у-једном алати за управљање ХОА-ом се брину за скоро све захтеве. Дакле, све-у-једном алати су исплативији од ХОА софтвера са појединачним функцијама.
Кључне карактеристике ХОА софтвера
Биће вам огромно да седнете испред Гоогле претраге и почнете да истражујете апликације за управљање ХОА. Алати се у великој мери разликују по карактеристикама, функционалностима и сервисним модулима. Међутим, морате потражити следеће карактеристике пре него што уложите у ХОА софтвер:
Систем плаћања
Модул плаћања би требало да омогући онлајн, дебитне картице, кредитне картице, чекове и ИВР-базиране начине плаћања. Такође, када члан плати своје обавезе, требало би да постоји ефикасно праћење, евидентирање и признавање таквих уплата.
База података резидента
База података чланова заједнице је мозак било које апликације за управљање ХОА. Овде ћете чувати све податке о члану, резиденту, власнику, менаџеру имовине, закупцу, службеницима, чуварима итд.
Такође би требало да буде лак за руковање, а не као да вам је потребан стручњак за МиСКЛ базу података за обављање упита, уређивање записа итд. Требало би да постоји графички кориснички интерфејс за базу података са аутоматским пољима где можете једноставно да унесете податке. Такође, за преузимање података, требало би да постоји једноставна падајућа листа за избор.
Ресидент’с Портал
Мора постојати портал где се чланови заједнице могу пријавити на своје профиле. Одатле могу да ажурирају своје евиденције релевантне за правила и прописе ХОА.
Такође можете да хостујете садржај само за чланове на порталу. Штавише, можете дозволити члановима да комуницирају једни са другима путем е-поште, ћаскања и форума.
Праћење и извештавање о финансијама
Праћење прилива и одлива новца је кључно за сваку ХОА заједницу. Алат би требало да вам омогући да креирате одвојена поља за зараде и трошкове. Штавише, требало би да постоји контролна табла из птичје перспективе са које можете добити идеју у реалном времену о стању благајне, статусу залиха итд.
Штавише, потребан вам је и алат за извештавање једним кликом да бисте креирали месечне, кварталне и годишње извештаје и објављивали их онлајн на веб локацији ХОА ради транспарентности. Такви финансијски извештаји ће вам такође помоћи да стекнете статус непрофитне организације када користите ХОА алат са било којим софтвером за непрофитно рачуноводство.
Комуникације и разговори
Засебан комуникациони модул треба да поседује функције као што су пусх обавештења, е-поруке, слање СМС-а, управљање контактима и безбедно дељење информација.
Такође, комуникациони модул треба да сними све разговоре за потребе будуће ревизије.
Планирање и управљање догађајима
Добро је имати функције управљања догађајима и заказивања у вашем ХОА софтверу. Такве функције вам помажу да на организован начин управљате догађајима као што су забаве, прославе итд.
Предности ХОА софтвера
- Апликације за управљање ХОА могу поједноставити сву документацију, плаћања, захтеве за услуге, праћење сервисних карата, слање подсетника за плаћање, управљање финансијским књигама итд.
- Менаџери некретнина могу да ангажују запослене на пола радног времена као софтверске оператере и смање оперативни тим ХОА како би уштедели новац.
- Можете без напора да дигитализујете све податке и документе на једном месту. Они су доступни за ревизију кад год постоји захтев.
- Уместо да обезбедите физичке документе под кључем, чувајте податке у оквиру ХОА алата на лицу места или у облаку уз строгу енкрипцију.
- Побољшава финансијско, инцидентно и безбедносно извештавање за све операције ХОА.
- Софтвер може да револуционише начин на који становници комуницирају. Тако сви остају у току са читавом заједницом.
Сада у наставку пронађите неке популарне и поуздане ХОА софтвере за управљање вашим стамбеним заједницама без напора:
ПаиХОА
ПаиХОА вам обезбеђује све-у-једном функционалности и 100% онлајн управљање ХОА-има са било ког места. Софтвер је погодан за све стамбене заједнице као што су мале ХОА, средње ХОА, велика стамбена друштва и више заједница.
Алат за управљање резидентним удружењем укључује одвојене модуле за финансије, управљање финансијама, комуникацију, документе и захтеве. Такође долази са следећим додатним функцијама:
- Прилагођена израда веб локација и хостинг да би ваш ХОА био онлајн
- Лоцкбок за дигитално скенирање чекова и усмеравање у процесне центре
- Електронска књига која прати све чекове обрађене преко Лоцкбок-а
Алат је доступан за пробни период од 30 дана без кредитне картице. Ако сматрате да је апликација задовољавајућа, можете се претплатити у зависности од јединица којима треба да управљате. Има флексибилну шему претплате за 0 до 50 јединица, 51 – 150 јединица и до 301 – 500 јединица.
АДДА
АДДА је још један свеобухватан систем управљања стамбеним друштвом који нуди наплату, рачуноводство, комуникацију, службу за помоћ и сигурност. Потребно је да набавите три различита одела од АДДА да бисте дизајнирали све-у-једном ХОА систем управљања. Ова одела су:
- АДДА ЕРП
- АДДА Гатекеепер
- АДДА Цлубхоусе
АДДА такође нуди власничку мобилну апликацију, Апартмент СуперАпп, за практичну доступност ХОА за менаџере некретнина, становнике и услужно особље.
АДДА ЕРП је првенствено за службу за помоћ, комуникацију у заједници, рачуноводство, управљање трошковима, плаћања, фактурисање, административне извештаје, имовину ХОА и управљање залихама.
С друге стране, АДДА Гатекеепер је за управљање посетиоцима, управљање услужним особљем, исељење, усељење, управљање возилом, интеграцију безбедности и хитне службе.
АДДА Цлубхоусе је ваш најбољи пријатељ за управљање услугама за рекреацију у заједници као што су онлајн резервација места, управљање приступом догађајима и вођење рачуна клуба.
Рентец Дирецт
Рентец Дирецт је софтвер за управљање имовином са уграђеним функцијама за управљање ХОА. Његове основне услуге су за менаџере имовине, станодавце и преглед закупаца. Стандардна претплата на ову ХОА апликацију пружиће вам следеће услуге:
- Професионални веб-сајт за становничку заједницу или потребе за изнајмљивање
- Рачуноводствени систем са пуним услугама, укључујући банке, некретнине и закупце
- Извршите позадински преглед станара пре потписивања уговора
- Онлине портал плаћања за станаре
- Управљање документима о некретнинама засновано на облаку
Његов систем претплате нуди два производа. То су Рентец Про и Рентец ПМ.
Рентец Про је погодан за оне који управљају својим имањима. Ако сте члан одбора ХОА, можете добити овај алат и доделити оператера да управља свим оперативним и административним задацима.
Напротив, Рентец ПМ је за менаџере некретнина који управљају вишеструким власницима имовине и њиховом имовином. Укључује све функционалности из Рентец Про-а и додатно пружа мобилну апликацију Овнер Портал и услуге управљања рачуном поверења и извештавања.
Буилдиум
Буилдиум је јединствена платформа за управљање имовином која је једноставна за коришћење. Његове основне карактеристике укључују следеће:
- Пословне операције
- Леасинг
- Рачуноводство и плаћања
- Маркетинг
- Пословање
У зависности од горе наведених опција, карактеристике ће се мало разликовати. Међутим, генерално гледано, добијате следеће функционалности уз Ессентиал претплату погодну за управљање ХОА:
- Веб страница за управљање имовином
- Захтеви за одржавање
- 1099 е-Филинг
- Резидент центар
- Онлине плаћања
- Портфолио за менаџере некретнина
- Провера станара
ХОА софтвер није само за резиденцијална друштва. Ову алатку можете користити и ако управљате портфељима као што су Студентско становање, Приступачно становање, Комерцијалне некретнине и Удружења заједница.
Смартвебс
Смартвебс је још један трендовски провајдер апликација за управљање ХОА који нуди вишеструка решења. Стога, у зависности од потреба вашег резидентног удружења, можете бирати између алата за управљање, рачуноводственог алата или софтвера све у једном.
СмартБоокс је власнички ХОА рачуноводствени софтвер компаније Смартвебс. Аутоматизује дуготрајне задатке прикупљања плаћања тако што нуди понављајућа плаћања на мрежи, обраду наплате, подсетнике за плаћање итд. Такође укључује систем плаћања добављача.
Алат за управљање Смартвебс нуди све стандардне функције за нефинансијске операције за ХОА било које величине. Његове функционалности укључују прекршаје, архитектуру, радне налоге, комуникације и паметне портале.
Међутим, ако желите све-у-једном апликацију за управљање свиме, можете добити Смартвебс Оне Платформу уз претплату на све-у-једном.
Иарди Бреезе
Бреезе је освежавајуће једноставан алат за управљање ХОА из Иарди Системс-а. Његов алат има различите карактеристике за различите врсте некретнина. Следеће су класе средстава које Бреезе подржава:
- Стамбене заједнице
- Пословни простори
- Приступачан стан
- Селф Стораге Фацилитиес
- Ресидентиал Ассоциатионс
- Мануфацтуред Хоусинг
- ПХА
Можете користити алатку Ресидентиал Ассоциатионс за све ХОА операције и потребе администрације. Његове кључне карактеристике су:
- Управљање власништвом
- Праћење заједнице
- Одржавање
- Рачуноводство
- Наплата накнада
- Износ обавеза
- Подешавање и подршка
- Додаци
Софтвер Ресидентиал Ассоциатионс долази само са Бреезе Премиер претплатом. Има стопу плаћања по јединици месечно са минималном месечном обавезом плаћања.
Монтхли
Ако тражите ХОА апликације које брзо расту у индустрији, Монтхли би требао бити ваш први избор. Прво, ХОА софтвер је потпуно бесплатан. Ако желите да уштедите новац од оперативних и административних трошкова ваших резиденцијалних друштава, можете користити овај алат.
Долази са јединственим функцијама управљања ХОА, а то су:
- Модул спискова за пријем чланова заједнице
- Комуникација са алатима за модерирање и преференцијама
- Систем управљања документима и физичке доставе поште
- Ток посла за издавање карата за захтеве за услугу
- Обавештења и подсетници
- Заказивање и управљање догађајима
Иако је алатка бесплатна, пружа опционе плаћене услуге као што су осигурање, добављачи поправки трећих страна, итд., Да бисте зарадили новац.
Цондо Цонтрол
Цондо Цонтрол је још један једноставан за коришћење ХОА софтвер који чланови одбора, менаџери имовине и становници могу користити независно. Дакле, ХОА-и штеде много новца на административном особљу. Штавише, све функционише дигитално на Цондо Цонтрол-у, а ви штедите на папирним документима.
Цондо Цонтрол одело има наменске функције за опслуживање различитих ентитета за некретнине као што су станови и задруге, ХОА и заједнице, компаније за управљање, управљање обезбеђењем и управљање објектима.
Можете се претплатити на Цондо Цонтрол Цоре план за ХОА ниског профила. Напротив, набавите Премиум план за високо профилисане и велике ХОА-е којима је потребна додатна сигурност, консијерж, вођење евиденције и комуникација.
АппФолио
АппФолио Проперти Манагемент модернизује ваш ХОА робусним проптецх решењима. Омогућава становницима да управљају својим удружењем без ангажовања екстерног рачуноводства или особља за управљање имовином. Алат је такође погодан за велика удружења заједница и агенције за управљање комерцијалном имовином.
АппФолио ХОА софтвер има све функције тако да не морате да купујете други софтвер да бисте помогли у управљању ХОА. Алат може да обрађује комуникације, карте за услуге поправке станова, рачуноводство, извештавање, лизинг, маркетинг и управљање.
Цонциерге Плус
Цонциерге Плус олакшава живот компанијама за обезбеђење и менаџерима имовине. Овај софтвер ХОА без нереда нуди нове начине да усрећите становнике станова и одборе, истовремено повећавајући продуктивност свакодневних операција ХОА.
Алат је доступан за различите класе имовине као што су кондоминијуми, затворене заједнице, ХОА, вишепородичне резиденције и компаније за управљање имовином.
Апликација за управљање ХОА подељена је у три модула. То су управљање, комуникација и интеграција. Иако алатка приказује стотине функција, цене нису јавне. Морате да резервишете пробну или демо верзију да бисте добили персонализовану понуду.
Закључак
Разлози за улагање у ХОА софтвер су безбројни. Ови алати вам омогућавају да ефикасно повежете власнике кућа, станаре, станодавце и менаџере имовине. Иако вам софтвер помаже да постигнете своје циљеве управљања стамбеном заједницом, такође уштедите нешто новца.
Међутим, пре куповине ХОА софтвера, можда ћете желети да погледате горенаведене алате. Ово су неки од најбољих избора на тржишту и пружају вам стандардне функције за удобно вођење удружења власника кућа.
Земљани радови и конструкције су два изазовна питања којима удружења власника кућа морају често да се баве. Стога, можда ћете желети да проверите и ове грађевинске ЦРМ алате и софтвер за процену земљаних радова за будуће пројекте реновирања.