Управљању пројектом су потребне ефикасне стратегије за сваки процес, од планирања и имплементације пројекта до његове коначне испоруке. Софтвер за управљање пројектима игра кључну улогу у организовању и руковању различитим аспектима пројекта у сваком кораку његовог животног циклуса.
Целокупни процес није комад торте; то захтева труд сваког појединачног члана тима да ради ефикасно и на време произведе квалитетан пројекат. За ово, менаџери пројеката и лидери улажу много труда у координацију свега.
Чак и једна једина дезинформација или грешка може довести до тога да цео тим трпи последице квалитета и времена заокрета, а камоли пословног имиџа и културе компаније.
Коришћење алата за управљање пројектима може вас спасити од ових ризика и неефикасности и осигурати да завршите свој пројекат на време уз задовољство клијената.
Хајде да разговарамо о томе шта су ови алати и како вам могу помоћи.
Преглед садржаја
Шта је софтвер за управљање пројектима?
Софтвер за управљање пројектима је алатка која помаже у планирању пројекта, расподели ресурса, планирању задатака и побољшава координацију између чланова тима. Такође омогућава менаџерима пројеката, корисницима и заинтересованим странама да управљају буџетирањем и трошковима, документацијом, управљањем квалитетом и правилном администрацијом.
Алат за управљање пројектима је посебно дизајниран да помогне у побољшању продуктивности вашег тима и осигура да се пројекти испоруче на време и квалитетно. Неке од уобичајених карактеристика софтвера за управљање пројектима укључују:
- Пројектно планирање
- Планирање задатака
- Додељивање ресурса
- Праћење напретка
- Креирање мапа пута
- Праћење грешака
- Буџетирање
- Обезбеђивање безбедности и приватности података
- Планирање издања
- Извештавање и аналитика
Зашто вам је потребан софтвер за управљање пројектима?
Организације са бројним пројектима и великим тимовима могу се суочити са изазовима да остваре своје пројекте. Многи задаци захтевају вашу пажњу, као што су идеја, планирање, имплементација и испорука. Сваки корак је кључан за испоруку квалитетног пројекта и задовољство клијената да воде ваше пословање.
Ручно обављање свега захтева много времена, новца и рада. Такође можете наићи на ризик да пропустите рокове или да угрозите квалитет због неефикасног управљања пројектом.
Софтвер за управљање пројектима помаже да се поједностави целокупни процес завршетка пројекта. Омогућава вам да оптимизујете сваки корак како бисте могли да испоручите пројекте на време без угрожавања квалитета. Побољшава везу са вашим клијентима и гради поверење, и помаже у одржавању солидног имиџа бренда.
Ево неких од предности коришћења алата за управљање пројектима:
Олакшава радни ток
Коришћењем алата за управљање пројектима, можете да поједноставите свој радни ток током целог животног циклуса пројекта. То ће вас спасити од обављања ручних, понављајућих задатака који су досадни и дуготрајни. Уместо тога, алат може аутоматизовати различите процесе.
Можете лако да доделите задатке, ефикасно планирате задатке, надгледате имплементацију, пратите напредак, интегришете друге алате које већ користите и искористите друге функције да бисте успешно завршили своје пројекте у краћем временском периоду уз врхунски квалитет.
Централизује све информације у алату
Када стварни рад на пројекту почне, постоји вероватноћа дезинформација или лошег управљања. Као резултат тога, запослени могу да се осећају преоптерећени послом, бројем датотека и циљевима завршетка пројекта изгледају веома удаљени.
Али коришћењем ефикасног алата за управљање пројектима са централизованом контролном таблом, сваки члан тима може бити на истој страници дељењем информација путем алата. На овај начин, ваш тим ради без прекида, конфузије или сагоревања.
Промовише несметан ток комуникације
Недостаци у комуникацији могу довести до неефикасности пројекта. То може створити дезинформације или спорове, а то нико не жели усред посла (или у било ком тренутку). Размена информација путем мејлова је спора, а понекад нећете добити ни одговоре када су вам хитно потребни.
Алат за управљање пројектима помаже у промовисању протока комуникације унутар вашег тима омогућавајући им да директно коментаришу пројекат, имају здраве дискусије и брзо дају повратне информације, истовремено осигуравајући сигурност података.
Повећава транспарентност тима
Одржавање транспарентности унутар вашег тима гради поверење и отвара врата бољој сарадњи. Ако задаци, процеси и напредак нису свима јасно видљиви, то доводи до недоумица и додатних трошкова због праћења процеса на сваком кораку.
Уз алатку за управљање пројектима поред себе, можете омогућити већу транспарентност, а сви укључени у пројекат биће свесни статуса и процеса пројекта. То ће им помоћи да разумеју своје следеће кораке и ефикасно организују задатке.
Повећава економичност
Ручни и понављајући процеси троше не само време, већ и труд и трошкове. Када користите један софтвер за планирање и организовање задатака, сарадњу са људима и напредак са централизованим увидима, то ће уштедети ваш новац и време.
Предности алата за управљање пројектима који сами хостују 👍
Ако кренете у потрагу за најбољим софтвером за управљање пројектима, добићете много опција. У овом тренутку, направите ужи избор софтвера на основу величине вашег тима, буџета и захтева. Овде можете изабрати софтвер за управљање пројектима који се хостује самостално или је заснован на СааС-у.
Предности повезане са првим су то што је изворни код доступан свима бесплатно, а такође га можете модификовати и редистрибуирати на основу својих потреба. Отворени и бесплатни алати за управљање пројектима омогућавају манипулисање кодом за оптимизацију софтвера додавањем више функција, уклањањем грешака итд.
Дакле, ево неких од бесплатних алата за управљање пројектима отвореног кода које можете размотрити.
ОпенПројецт
ОпенПројецт је агилан, ефикасан, класичан и хибридни софтвер за управљање пројектима отвореног кода. Имаћете приступ да заштитите своју приватност уз највише стандарде приватности и безбедности података. Инсталирањем у вашу инфраструктуру помаже вам да добијете потпуну контролу и власништво над подацима.
Коришћење алата ће вам дати увид у све ваше податке и њихово складиштење без икаквог спољног утицаја. Такође ће омогућити вашем тиму да ради продуктивније, пријатније и једноставније. Поред тога, ваш тим ће моћи да прати њихов рад како би постигао боље резултате док брзо организује задатке и дистрибуира задатке свима у тиму.
ОпенПројецт има све на једном месту како бисте могли боље да комуницирате. Оптимизујте креативност и искуство саиграча преко заједничких временских рокова да бисте визуелизовали и креирали планове пројекта.
Анализирајте детаљне активности да бисте развили план и обавестите све како да поступе и када да испоруче пројекат тако што ћете разумети обим. Агилни тимови ће такође мерити, учити и градити да би пружили бржи и бољи рад са сваком итерацијом.
ОпенПројецт пружа неопходне алате за добијање методологија као што су Канбан и Сцрум и агилног развоја производа. То је велика заједница за програмере, ентузијасте отвореног кода, предузећа итд., где могу да пронађу савршено подешавање за избор између просторија и флексибилних опција хостинга.
Локално предузеће пружа врхунску, професионалну подршку и безбедносне функције за ОпенПројецт који се самостално хостује. Према броју корисника израчунајте своју цену. Одаберите опције подршке и период претплате да бисте добили апликацију од 405 УСД годишње за 5 корисника.
Ако вам је потребан ОпенПројецт хостинг, можете испробати Каматера платформа.
Фоцалбоард
Да ли тражите алтернативу за Нотион, Асана и Трелло?
Па, можете ићи за Фоцалбоард, који је софтвер за управљање пројектима отвореног кода који се самостално хостује. Помаже у организовању, управљању, праћењу и дефинисању посла у вашим тимовима коришћењем приказа Канбан табле. Има два издања:
- Фоцалбоард Персонал Десктоп: То је десктоп апликација за личне пројекте и пројекте. То је један закупац који ради на локалном серверу да би постигао оптималне перформансе и брзину.
- Фоцалбоард лични сервер: То је сервер са сопственим хостом који помаже у бољој сарадњи са вашим тимом.
Кликните на „додај нове плоче“ да бисте изабрали пројектне задатке из различитих шаблона.
Промените датум креирања, приоритет, подешавања сортирања, подешавања филтера и групе према подешавањима према вашим жељама. Такође можете да превучете картице из једне колоне у другу да бисте променили својство групе. Поред тога, уредите картице кад год желите да знате скуп својстава и садржаја и листу коментара.
Прикази табеле вам помажу да видите картице на једном месту да бисте прешли курсором преко наслова да бисте отворили једну. Штавише, свака табла има шаблоне картица и шаблоне да бисте прилагодили сваку таблу према вашем тиму. Набавите личну радну површину на свом Мац-у и Виндовс-у или лични сервер на Убунту-у.
Рестиа
Набавите платформу за управљање пројектима отвореног кода Рестиа за управљање задацима, ћаскање, обавезе итд. Рестиа је канбан плоча слична Трелло-у која ће понудити напредну категорију Ектенд Рестиабоард и безброј опција као што су скрипте, кориснички стилови, виџети, интеграције итд.
Имају апликацију МиРестиабоардс која је компатибилна са иПадОС и иОС оперативним системима. Прати бројне Рестиа плоче, а постојеће плоче можете лако увести из Асане, која се користи у управљању пројектима и радом.
То је решење за управљање пројектима засновано на облаку где такође можете одмах да увезете свој рад из Кантрее-а, флексибилног алата за управљање који помаже у организовању, сарадњи пројеката, управљању и планирању. Штавише, можете лако да пребаците плоче са Пипефи, Таига, Таскварриор, Трелло и Векан на Рестиа Боард.
Засебна плоча управља сваким пројектом, а можете креирати бројне плоче и управљати њима истовремено. Користите постојеће шаблоне за тренутна и брза покретања и дуплирајте једну плочу више пута са различитим именима. Поред тога, тастерске пречице на тастатури вам омогућавају да извршите неке радње као што су брисање и додавање чланова, отварање картица, гласање итд.
Направите једну дигиталну платформу са поверљивим пројектима и описима. У овој дигиталној платформи добићете интерактивни интерфејс, бољу видљивост организације и опцију за уређивање, додавање члана, уклањање члана, промену дозвола, сортирање и брисање.
Прегледајте једноставне табле или примените филтере да бисте видели листу плоча и поставили њихову видљивост на јавне или приватне. Такође можете видети картице у облику мреже или у приказу листе. Рестиа вам пружа приказ календара заједно са варијацијама боја како бисте га учинили препознатљивим и истакнутим.
Додатне функције које ћете имати су Гантов приказ, преглед извештаја, позивница за чланове, приказ листе чланова, режим видљивости уређивања, промена позадине, модификовање текстура и шаблона, прилагођена опција позадине, аутоматска претплата, нивои продуктивности и још много тога.
ЕРПНект
Надоградите свој свакодневни стил рада путем софтвера за управљање пројектима отвореног кода ЕРПНект. Омогућава вам да организујете свој задатак, распоредите, планирате и анализирате пројекте сарађујући са својим тимом да бисте убрзали рад.
ЕРПНект може да прати рокове вашег пројекта са јасним прегледом плана. Можете управљати свиме из једног радног простора и поједноставити пројекте откривањем приступа заснованог на задацима.
ЕРПНект нуди лаку сарадњу омогућавајући вам да поделите пројекат на мале задатке и доделите их својим саиграчима. Такође ћете добити приступ напретку вашег пројекта и његовој ефикасности путем приоритета и јасног обима, прекретница и процењених временских рокова.
Штавише, ЕРПНект вам омогућава да делите и отпремате мултимедијалне датотеке попут слика, докумената и видео записа. Остварите несметану комуникацију са свима уз помоћ аутоматских одговора на долазне е-поруке.
Добијте актуелне и тачне увиде кад год вам је потребно да будете у току са трошковима и буџетима, боље планирајте сваки пројекат и видите како је буџет потрошен. Такође вам омогућава да направите софтвер за пројекте отвореног кода.
Таскцафе
Таскцафе је алатка за управљање пројектима отвореног кода која помаже у управљању различитим задацима преко интерфејса Канбан плоче постављањем рокова и додавањем контролних листа и ознака. Када уђете у приказ „Моји задаци“, видећете сваки додељени задатак.
Такође ћете добити опције као што су лични пројекти, коментари задатака, активности задатака итд. Ако тражите алтернативу за НектЦлоуд, Трелло, итд., можете имати Таскцафе који ће одговарати вашем току рада и помоћи вам да лако управљате сваким пројектом. Налази се у фази алфа развоја и има много корисних и јединствених карактеристика.
Орангесцрум
Набавите скалабилан и сигуран алат за управљање пројектима отвореног кода – Орангесцрум да управљате агилним и једноставним пројектима за своје тимове. Помаже вам да направите стратегије, добро га испланирате, извршите свој план и омогућите вашем тиму да заврши у року како би успешно завршио пројекат.
Орангесцрум вам помаже да све планирате стратешки како бисте постигли већу ефикасност и имали оптималне резултате. Осим креирања пројектних планова, можете и да их надгледате и испоручујете неприметно. Такође помаже у сарадњи у реалном времену и минималном коришћењу ресурса када додељујете улоге својим саиграчима.
Орангесцрум интегрише ваш радни ток са визуелним планирањем пројекта како би повећао стопу успеха. Добијте увид у перформансе портфеља и иницијативе путем података у реалном времену на контролној табли. Штавише, можете управљати финансијским активностима и буџетима тако што ћете пратити трошкове пројекта и трошкове ресурса како бисте постигли веће профитне марже.
Обезбедите своје податке контролом приступа заснованом на улогама (РБАЦ) и јединственом пријавом. Такође можете преузети Орангесцрум на Андроид или иОС уређајима да бисте управљали истим послом напољу. Поред тога, централизујте информације о пројекту како бисте им лако приступили са било ког места.
Ако сте стартуп и желите да пратите посао, изаберите стартуп план за само 9 УСД месечно за 10 корисника и искористите погодности као што су неограничени задаци, пројекти, Гантов графикон, статус, подсетник за задатак, 5 ГБ складишта и 5 гостију корисника.
Тајга
Испоручите свој пројекат као што је обећано у оквиру буџета са Тајга – алат за управљање пројектима који има богате карактеристике и једноставност са својим интуитивним интерфејсом за мултифункционалне агилне тимове. Омогућава вам да сарађујете са својим тимом како бисте дефинисали резултате и искористили њихово знање.
Почните да усклађујете задатке и одредите приоритете за резултате како бисте омогућили сваком члану да благовремено заврши. Пошто је комуникација важна тачка у сваком менаџменту, Таига вам помаже да брзо ступите у интеракцију са саиграчима како бисте поделили напредак у задатку. Поред тога, дозволите својим саиграчима да виде текуће активности и провере извршене задатке.
Са Таигом, можете омогућити бољу транспарентност са својим тимом о тренутном статусу и расподели ресурса и боље разумети напор који је потребан за завршетак пројекта. Има интерфејс једноставан за коришћење који помаже у побољшању начина рада и обављања задатака.
Можете променити токове посла и додати више функција без икаквих сложених подешавања између пројекта. Таига такође нуди поузданост, независност, прилагодљивост, флексибилност, сигурност, перформансе и стабилност како би вам помогла у реализацији одличних пројеката.
Региструјте се бесплатно да бисте добили до 5 приватних пројеката, неограничене јавне пројекте и до 300 МБ складишта. Ако желите да имате више погодности, користите план од 5 УСД/корисник/месечно.
Тваке
Тваке је отворено дигитално радно место које вам омогућава да побољшате продуктивност ваше организације. Помоћи ће вам да несметано комуницирате са својим тимом, позовете спољне кориснике, делите датотеке, сарађујете на документима и започнете видео састанак.
Тваке вам даје слободу да управљате целим пројектом, креирате нове задатке, померате сваки задатак према његовом напретку, додељујете посао заједно са роковима својим саиграчима. Његов менаџер датотека превуци и отпусти вам омогућава лак приступ сачуваним и дељеним документима.
Можете без напора да управљате ознакама и верзијама, као и да уређујете своје датотеке. Када је потребно, креирајте нове тимске догађаје, приложите видео везе за конференцијске састанке, конфигуришите обавештења за чланове, приложите релевантне задатке и датотеке и поставите рокове.
Штавише, инсталирајте апликацију која вам је потребна у свом току рада без проблема уз Тваке. Свака апликација је независна од датотека, календара и дискусија. Можете да радите са истим документом у било ком формату као што су Гоогле Доц, Либре Оффице, МС Оффице итд.
Тваке-ова база података је шифрована и стога су ваше датотеке безбедне. Поред тога, имате моћ да одлучите ко може да приступи датотекама. Сви ваши подаци и датотеке се безбедно чувају у Француској. Усклађен је са ГДПР-ом и омогућава безбедне трансфере путем ХТТПС/ССЛ енкрипције.
Почните да користите ову платформу за управљање пројектима бесплатно са ограниченим функцијама или унапред планирајте да искористите више.
Векан
Још један бесплатни софтвер за управљање пројектима отвореног кода на овој листи је Векан са канбан таблом. Канбан табла је ненадмашно средство које одржава ваш рад организованим, као што је одржавање листе обавеза, рад у тиму, планирање празника и преглед тренутног статуса пројекта.
Векан вам помаже да побољшате продуктивност ослобађањем времена да се фокусирате на ствари које су вам најважније. Има опцију инсталације једним кликом на ваш рачунар или сервер. Векан се користи у многим земљама и доступан је на 63 различита језика.
Овај алат има кориснички интерфејс у реалном времену који вам омогућава да управљате свиме. Поред тога, подржава и различите платформе. Да бисте имали Векан на свом рачунару, потребни су вам основни захтеви.
Помогло би да имате 64-битни Линук Снап или Сандсторм/Виндовс/Мац, процесоре на којима постоје МонгоДБ и Ноде.јс, најмање 1 ГБ слободног РАМ-а за Векан, системски сервер са 4 ГБ РАМ-а и довољно простора на диску.
ПројецтЛибре
Ако тражите алат за решавање вашег менаџерског посла, ПројецтЛибре је одлична опција!
То је алтернатива отвореног кода за Мицрософт Пројецт и подржава Мац, Виндовс и Линук и може да отвара МС Пројецт датотеке. Такође пружа опције управљања више пројеката за тимове.
ПројецтЛибре се може превести на 29 језика, а језик можете променити из падајућег менија. Нуди функције и предности као што су Гантови графикони, ПЕРТ графикони, мрежни дијаграми, РБС/ВБС графикони, обрачун трошкова зарађене вредности, хистограми ресурса итд.
Леантиме
Као што име каже, Леантиме нуди „витко“ управљање пројектима које би се свидели иноваторима и стартапима. Дизајниран је да ради беспрекорно од идеје пројекта до коначне испоруке. Овај алат отвореног кода је написан у ПХП-у и ЈаваСцрипт-у и користи МиСКЛ базу података.
Његова листа функција укључује канбан табле за управљање задацима, приказе календара и табела, Гантове графиконе за управљање прекретницама и Леан Цанвас за истраживачке табле. Поред тога, нуди управљање распоредом, контролне табле пројекта, ретроспективе, извештаје, двофакторску аутентификацију и вишеструке корисничке улоге.
Можете интегрисати Леантиме са Слацк, Зулип и Маттермост; и извоз задатака, прекретница и распореда у ЦСВ. За складиштење датотека користи локални систем датотека или АВС С3, а овај алат је доступан на енглеском, руском, шпанском и холандском.
Закључак 👩🏫
Софтвер за управљање пројектима вам помаже да убрзате ток посла, промовишете бољу комуникацију, уштедите време и новац. Надам се да ће вам горе поменути алати отвореног кода и бесплатни алати за управљање пројектима помоћи да постигнете ове предности и успешно завршите сваки пројекат.
Алтернативно, ако још нисте спремни за самосталну имплементацију, можете испробати решења за управљање пројектима као што је понедељак.