Управљање дигиталном имовином постало је део сваке МарТецх компаније. За ефикасно управљање креативним средствима, требало би да користите софтвер за управљање дигиталним средствима.
Како све више компанија наглашава дигитални маркетинг, број дигиталних средстава се истовремено повећава. Данас се предузећа обично баве различитим креативним средствима у дигиталним форматима као што су инфографике, документи, слике, видео снимци, музика и комплети брендова.
Када се такви онлајн брендови повећају, управљање дигиталном имовином представља изазов јер је више датотека разбацано у различитим складиштима у облаку или пријемним сандучићима е-поште. Али не ако користите један софтвер за управљање дигиталном имовином или ДАМ софтвер уместо гомиле алата за различите намене.
Преглед садржаја
Шта је софтвер за управљање дигиталном имовином?
Из његовог назива је видљиво да је софтвер за управљање дигиталним средствима или ДАМ алат који вам помаже у управљању вашим дигиталним средствима. Без обзира на величину вашег пословања или да ли ваша компанија опслужује друге компаније или клијенте, имате неки облик дигиталне имовине.
То могу бити логотипи компаније, ГИФ-ови, слике, аудио/видео датотеке, документи, инфографике, итд. У ДАМ софтверу, компаније могу да чувају све ове ставке на једној платформи заједно са метаподацима за свако средство. Такође, постаје им лако да пронађу и приступе имовини када је то потребно.
Важност ДАМ софтвера за маркетиншке технологије
Софтвер за управљање дигиталном имовином постао је обавезан алат за организације које морају да се баве бројним дигиталним средствима. Маркетиншки стручњаци морају да се баве неограниченим бројем слика, ПДФ-ова, докумената, аудио датотека, видео записа и ВР датотека док прате варијације верзија.
Људи често креирају више верзија ових датотека и чувају их на различитим системима. Осим ако сву имовину не ставите у централизовани софтвер за управљање дигиталном имовином, постаје тешко пронаћи прави када је то потребно.
Поред побољшања вашег искуства у управљању имовином и поједностављења повезаног тока посла, ДАМ алати такође обезбеђују сигурност података поверљивих датотека.
Ако тражите поуздан ДАМ софтвер, погледајте нашу састављену листу испод.
Кутија
Кутија нуди вам безбедну и централизовану библиотеку за складиштење и управљање вашим богатим медијским средствима током њиховог животног циклуса. Пошто консолидује сав садржај, претраживање, означавање и дељење средстава постаје процес без напора.
Ово решење на једном месту за ваша дигитална средства омогућава вам да сарађујете у реалном времену са интерним или екстерним сарадницима, користећи функције као што су аутоматско означавање метаподатака и коментари.
Такође, ова платформа аутоматизује токове рада за одобравање ваше организације како би се избегле ручне грешке. Као резултат тога, можете ефикасно управљати средствима у свим фазама, од креирања до објављивања.
Бок је такође идеалан за одобравање нових средстава и додељивање прегледа јер све повратне информације и рецензије чува на једном месту. Можете применити одговарајуће метаподатке на датотеке, што корисницима олакшава брзу претрагу и проналажење садржаја који желе.
На овој платформи заснованој на вебу, компаније могу да означе воденим жигом своје датотеке од кључне важности за пословање и користе различита детаљна подешавања дозвола да контролишу ко може да прегледа, уређује или преузима датотеке. Пре свега, његова администраторска конзола вам омогућава да надгледате и генеришете извештаје о активностима садржаја.
Биндер
Они који траже свеобухватан ДАМ софтвер да би се осигурала 100% доследност бренда требало би да траже Биндер. Нуди конфигурабилни портал који организације могу да користе за дигитална средства као што су документи, фотографије, аудио датотеке и видео снимци.
Осим тога, корисници могу да развијају нови маркетиншки садржај на овој платформи користећи њене шаблоне. Коришћењем функција као што су белешке, верзионисање и прилагођене путање одобрења, можете да аутоматизујете ток посла за кратко време.
Не само да можете да делите датотеке интерно и екстерно из ове алатке, већ и да проверите евиденцију дељења и подесите датуме истека дозволе да бисте заштитили приступ контроли.
Штавише, можете чак и прилагодити структуру филтера ове платформе да бисте организовали и пронашли средства уз минималан напор. Са Биндер-а можете да преузимате средства у форматима специфичним за канал на свим тачкама контакта како бисте осигурали доследност.
Овај софтвер такође подржава интеграцију са платформама независних произвођача као што су Гоогле Аналитицс, ВордПресс, Друпал, Врике, Цанва, Трелло, Схуттерстоцк, Хоотсуите, Слацк и Мицрософт Динамицс.
Адобе Екпериенце Манагер средства
Адобе Екпериенце Манагер средства је алатка за управљање средствима богата функцијама која убрзава и аутоматизује све задатке које треба да урадите у вези са администрирањем ваших дигиталних средстава.
Осим управљања средствима у целом животном циклусу, такође можете да стекнете најсавременије увиде у перформансе вашег дигиталног средства.
Поред уобичајених типова датотека за документе, слике и мултимедију, такође подржава 3Д, АР, ВР и панорамске фотографије. Овај алат користи технологију вештачке интелигенције (АИ) за аутоматско означавање датотека и докумената, исецање слика и дељење средстава.
Међутим, имајте на уму да ће за неке напредне функције ове платформе бити потребна техничка стручност и можда неће бити лак за почетнике. Адобе Екпериенце Манагер вам такође нуди историју верзија датотека и управљање имовином на више језика.
Док радите на креативним средствима, можете да смањите ток посла који зависи од е-поште и да га користите као платформу за креирање, повезивање и сарадњу међу својим тимовима.
Филецамп
Филецамп је савршен избор за компаније које желе да одржавају своју дигиталну имовину организованом и лако доступном путем решења заснованог на облаку.
Овај софтвер за управљање дигиталном имовином омогућава неограниченим људима, укључујући заинтересоване стране, да приступе вашим средствима и нуди детаљне опције конфигурације дозвола за контролу приступа.
Дељење и означавање средстава постаје лако са овом платформом. Такође, обезбеђује продуктивну сарадњу међу саиграчима са својим уграђеним алатима за коментарисање и проверу. Његов кориснички интерфејс прилагођен мобилним уређајима осигурава да га можете беспрекорно користити и на свом паметном телефону.
Филецамп функционише као централно средиште за управљање садржајем где корисници могу да креирају, уређују, означавају и категоризују своја дигитална средства. Средства обухватају слике, видео записе, документе, презентације и друге креативне датотеке.
Такође можете персонализовати садржај користећи слике, боје бренда и логотипе компаније на овом софтверу помоћу његовог алата за беле ознаке.
Штавише, омогућава вам да креирате и објавите онлајн приручник за бренд, тако да ваше колеге и партнери могу да му приступе у било ком тренутку и да га прате како би одржали доследност бренда.
Цанто
Да ли се ваша компанија бави углавном визуелним дигиталним садржајем? Ако јесте, не морате двапут да размишљате пре него што се одлучите за Цанто. Овај ДАМ алат је специјализован за управљање визуелним средствима као што су слике и видео датотеке.
Можете лако да конфигуришете своја средства у овој централизованој библиотеци садржаја за јединствено брендирање. Све што треба да урадите је да додате своја средства у фасцикле и албуме. Затим ће ова интелигентна платформа аутоматски организовати садржај према типу средства.
Када је у питању сарадња, Цанто нуди коментаре, одобрења и токове рада који вам помажу да успоставите неометане процедуре сарадње средстава. Захваљујући претрази коју покреће вештачка интелигенција, филтерима и препознавању лица, проналажење правог садржаја овде је лако.
Такође штити ваш идентитет бренда контролом верзија, воденим жиговима и корисничким дозволама.
Цанто нуди низ интеграција са врхунским светским брендовима, укључујући Гоогле Дриве, Дропбок, Фацебоок, Друпал, Линкедин, Фигма, Оутлоок, Пхотосхоп, Слацк, ВордПресс, Твиттер, МС Теамс, ИоуТубе и Запиер.
Цлоудинари
Ако желите да користите ДАМ алат који може да задовољи потребе појединаца, малих тимова и малих предузећа, Цлоудинари је ваша најбоља опклада. Он поједностављује управљање дигиталним медијима или имовином како би промовисао боље ангажовање купаца.
Од отпремања садржаја до складиштења, уређивања у реалном времену и персонализоване испоруке, ову платформу можете да користите у пуном животном циклусу. Његови моћни алати за уређивање са функцијама персонализације обезбеђују брзо објављивање садржаја и потпуно коришћење средстава.
Његови алати за сарадњу омогућавају вашим креативним и маркетиншким тимовима да беспрекорно обављају задатке међу одељењима. Платформа такође долази са напредном контролном таблом која нуди онлајн извештаје.
Цлоудинари такође обезбеђује ваше дигиталне медије помоћу функција аутоматског прављења резервних копија и праћења ревизија.
Такође можете да користите могућност интеграције ове платформе која подржава Адобе Цреативе Цлоуд, Салесфорце, ВордПресс, Амазон Веб Сервицес, Агилити и Магнолиа.
Пицс.ио
Пицс.ио нуди комплетну и ефикасну дигиталну библиотеку за ваше маркетиншке и креативне тимове где могу да управљају својим дигиталним средствима. Овај исплативи ДАМ софтвер такође одржава ваше медијске датотеке организоване тако што их класификује тако да можете лако да им приступите и претражујете.
Такође подржава беспрекорно дељење датотека са саиграчима, клијентима и новинарима. Функција контроле верзија Пицс.ио прати све промене урађене у датотеци. У случају слика и видео снимака, такође можете да проверите визуелно поређење између верзија пре него што их одобрите или не одобрите.
Корисници такође могу да прикажу своје медије у стилу користећи готове шаблоне доступне у овом софтверу. Можете га користити и интеграцијом са Г Суите, Запиер, ВордПресс, Зохо ЦРМ, Адобе Пхотосхоп, Схопифи, Амазон С3, Слацк и многим другим апликацијама.
Пицкит
Софтвер за управљање дигиталном имовином Пицкит осигурава да не морате да се претплатите на више алата за управљање својим медијским датотекама. Ова интуитивна централизована платформа је довољна за управљање и дељење ваших средстава док имате потпуну контролу над својим током рада.
Пицкит вам омогућава да прикупљате и индексирате документе, медијске датотеке, шаблоне, смернице и лиценце на једном месту тако да ваши саиграчи могу лако да им приступе. Такође вам помаже да безбедно делите своју имовину са спољним заинтересованим странама.
Користећи флексибилне модуле овог алата, компаније могу да обезбеде конзистентност бренда док истовремено повећавају вредност своје имовине. Такође, софтвер има уграђене библиотеке одакле можете да добијете слике док је усаглашен.
Овај једноставан ДАМ софтвер нуди администраторима моћан увид у трендове, захтеве и употребу. Можете да интегришете Мицрософт 365 апликације, Гоогле Воркспаце алате, Дропбок, Адобе Пхотосхоп, Схуттерстоцк и друге апликације у Пицкит.
НетКс
НетКс је ДАМ софтвер заснован на облаку који вам помаже да максимизирате повраћај улагања смањујући трошкове и време производње садржаја. Можете лако да складиштите било који број дигиталних средстава у његовој библиотеци и управљате њима уз минималан напор.
Долази са корисничким корисничким интерфејсом и идеалан је за све организације. Корисници могу креирати више портала на овој платформи и чувати прилагођени садржај за одређену публику. Овде можете да контролишете ко може да приступи вашим медијским датотекама.
Његов напредни филтер за претрагу олакшава проналажење средства на овом алату. Када је у питању дељење и категоризација средстава, функције као што су контрола верзија, управљање метаподацима и дељење линкова су згодне.
Такође можете да снимите промене направљене у датотеци заједно са временском и датумском ознаком. НетКс подржава интеграцију са компанијама као што су Адобе Пхотосхоп, Хоотсуите, Јира, ИоуТубе и Бригхтцове.
Шири
Шири није само обична платформа на којој можете да управљате својом онлајн имовином. Омогућава лаку дистрибуцију датотека широм веба, генерише податке за анализу садржаја и аутоматизује повезани ток посла.
Ова платформа подржава већину типова дигиталних средстава, укључујући документе, слике, ПДФ-ове, видео записе и флеш медије.
Функције као што су паметно препознавање слика, означавање и прилагодљиви филтери омогућавају вам да брзо пронађете датотеку. Дељење датотека унутар или ван ваше организације је такође лако због уграђеног кода и дељења веза.
Корисници могу да прате претходне и будуће архивске записе својих средстава користећи атрибуте, као што су прецизне дозволе за приступ, прилагођено обавештење и архивирање средстава.
Изграђена на АВС-у, архитектура облака ове библиотеке на нивоу предузећа је веома скалабилна и безбедна. Има низ интеграција са Бок, Гоогле Дриве, ОнеДриве, СхареПоинт, Схуттерстоцк, Слацк, Врике и Гетти Имагес.
Апримо
Апримо нуди централизовану ДАМ платформу која је веома скалабилна. Стога је овај софтвер посебно погодан за средња и велика предузећа. Овде корисници могу да отпреме све врсте креативних датотека, укључујући документе, слике, аудио датотеке и видео записе.
Осим складиштења, такође вам омогућава да управљате и делите ова дигитална средства са корисничким правима и контролисаним дозволама. Осим тога, можете га користити за поједностављење процеса као што су планирање садржаја и креирање помоћу тока рада садржаја.
Овај софтвер богат функцијама има интегрисане увиде у садржај и алате за анализу који вам помажу да одавде добијете све податке о перформансама садржаја и повраћају улагања. Апримо такође користи АИ технологију за додавање паметних ознака и описа вашим датотекама како бисте их лако пронашли.
Закључак
Укратко, компаније користе софтвер за управљање дигиталном имовином или ДАМ за беспрекорно организовање, праћење и дељење својих дигиталних средстава. Имовина може бити било који облик електронских медија, укључујући слике, мултимедијалне датотеке и документе.
Ови алати вам омогућавају безбедан приступ дигиталним средствима и управљање њима током њиховог животног циклуса. Компаније се могу пребацити на ове платформе и отарасити се више алата које су иначе користиле за ове функције.
Иако смо споменули неке од најбољих ДАМ софтвера, можда ће бити тешко изабрати прави. Због тога морате да идентификујете јединствене захтеве ваше организације и да наставите да изаберете прави софтвер за управљање дигиталном имовином.
Можда бисте желели да знате и о алаткама за управљање ИТ имовином.
Погледајте видео верзију овог чланка испод.
Лајкујте и претплатите се на вдзвдз Иоутубе канал.
