12 мало познатих Мицрософт ОнеНоте функција које ће вам се свидети

ОнеНоте је одличан за прављење белешки свих врста и њихово чување у дигиталној бележници. Али постоји много мало познатих ОнеНоте функција које ће вас учинити продуктивнијим. Ево неких од најбољих.

1. Поставите стил странице као подразумевани шаблон

Да ли имате стил странице у ОнеНоте-у који користите за већину својих белешки? Ако је тако, можда ћете желети да га поставите као подразумевани шаблон. То је врло једноставно:

  • Кликните десним тастером миша на белешку коју желите да користите као подразумевани шаблон. Ако имате Мац, притисните Цонтрол + клик на трацкпад.
  • Изаберите Постави као подразумевани шаблон када видите листу опција.
  • Можете да користите ОнеНоте шаблоне у пројектима који се понављају да бисте организовали белешке на одређени начин. На пример, ако сте минут за канцеларијске састанке, можете да управљате учесницима, разговорима и кључним тачкама у фиксном табеларном формату.

    ОнеНотеов систем организације са типичним приступом бележнице, одељка и странице је одличан за организовање белешки. Међутим, можете додати визуелне маркере да бисте идентификовали информације и контекстуалне односе у вашим бележницама или одељцима. Да бисте то урадили, користите функцију прилагођених ознака.

  • Кликните на картицу Почетна.
  • Пређите курсором преко листе опција где видите Обавезе и Важно. Затим изаберите стрелицу окренуту надоле и изаберите Креирај нову ознаку.
  • Именујте своју ознаку, изаберите симбол и изаберите Креирај.
  • Да бисте приступили својој ознаци, користите стрелицу са десне стране да бисте се кретали кроз њу.
  •   Како омогућити/онемогућити режим одржавања ВордПресс-а

    3. Унутрашње и екстерно повезивање у ОнеНоте-у

    ОнеНоте има структуру дубоког повезивања која вам помаже да се брзо укључите у изградњу знања, критичко размишљање и контекстуално учење. Можете повезивати различите странице и спољне веб локације.

    Да бисте повезали са различитим страницама у ОнеНоте-у:

  • Кликните десним тастером миша на страницу коју желите да копирате (или притисните Цомманд + трацкпад кликните на мацОС).
  • Изаберите Копирај везу на страницу.
  • Означите текст на новој страници где желите да уметнете везу, а затим притисните Цтрл + К (Виндовс) или Цомманд + К (Мац).
  • Налепите везу и кликните на ОК. Када кликнете на везу, требало би да одете на страницу коју желите.
  • Ако бисте радије повезали са спољним страницама у ОнеНоте-у (нпр. УРЛ-ови веб локација), пратите ова упутства.

  • Копирајте везу коју желите да налепите.
  • Идите у ОнеНоте и изаберите текст у који желите да додате хипервезу. Изаберите Цтрл + К (Виндовс) или Цомманд + К (Мац).
  • Налепите везу и кликните на ОК.
  • Како копирати страницу у ОнеНоте-у

    Још једна згодна функција у ОнеНоте-у је могућност копирања странице у другу бележницу.

  • Кликните десним тастером миша или притисните Цомманд + трацкпад кликните на страницу коју желите да копирате.
  • Изаберите Копирај страницу у.
  • Изаберите бележницу у коју желите да копирате своју страницу и кликните на Копирај када завршите.
  • 4. Користите верзије странице да бисте пратили промене

    Сваки пут када унесете измене у белешку, ОнеНоте прати претходне верзије уместо да их потпуно замењује. Дакле, ако грешком избришете било коју белешку, можете прегледати историју странице да бисте пронашли жељену ставку.

    Идите на Приказ > Верзије странице да бисте користили ову функцију.

      27 Мицрософт Аццесс пречица на тастатури које морате научити напамет

    5. Преведите текст или целу страницу

    Како комуникација на послу све више постаје вишејезична, потреба за превођењем текста на различите језике постаје суштинска. Мицрософт вам пружа моћне Оффице алатке за превођење за дешифровање садржаја на различитим језицима и стављање у белешку.

  • Идите на Виев > Транслате > Сет Лангуаге ако желите да преведете целу страницу.
  • Изаберите свој језик и изаберите Преведи.
  • Да бисте превели само један део документа:

  • Идите на Виев > Транслате > Селецтион.
  • Изаберите текст који желите да преведете; ако вам је потребан додатни контекст, можете и да унесете нове речи.
  • Одаберите језике између којих желите да преводите.
  • Изаберите Убаци да додате превод у своју белешку. Замениће оно што већ имате.
  • Поред ОнеНоте-а, можете да прилагодите и подешавања језика за Мицрософт Ворд и друге апликације.

    6. Сортирајте странице у програму ОнеНоте

    Да бисте сортирали странице у програму ОнеНоте, кликните на дугме Сортирај поред своје бележнице. Затим изаберите једну опцију са листе: По абецедном реду, Датум креирања или Датум измене.

    7. Сачувајте е-поруке у ОнеНоте

    Ако желите да сачувате е-пошту у програму ОнеНоте, можете да користите функцију Емаил то ОнеНоте. Састоји се од адресе е-поште ([email protected]), на који можете да прослеђујете е-поруке (потврде путовања, признанице или важне поруке е-поште) или делите било коју врсту садржаја.

    Поље предмета е-поште постаје наслов ваше ОнеНоте странице. Такође, свака веза коју укључите у тело поруке аутоматски се проширује у чланак и снимак екрана преко целе странице.

    Ево како да подесите функцију е-поште за ОнеНоте:

  • Иди на Пошаљите е-пошту на страницу за подешавање програма ОнеНоте.
  • Изаберите Подесите е-пошту за ОнеНоте.
  • Пријавите се на свој Мицрософт налог.
  • Изаберите подразумевану локацију да бисте сачували белешке послате е-поштом. Такође би требало да изаберете адресу коју ћете користити за слање е-поште; морате их послати на [email protected] да би успешно штедели.
  • Изаберите Сачувај када будете задовољни овим подешавањима. Затим покрените пробну е-пошту у Оутлоок-у да бисте потврдили да сте све успешно подесили.
  •   7 невероватних ЦхатГПТ Цхроме екстензија за боље АИ упите и одговоре у прегледачима

    Када користите Оутлоок, такође можете да шифрујете е-поруке које шаљете другима. На тај начин ћете осигурати да не дозволите да осетљиве информације дођу у погрешне руке.

    8. Налепите текст без форматирања

    Када копирате и налепите садржај, ОнеНоте ће налепити текст заједно са његовим обликовањем и изворном везом, било да користите пречицу Цтрл + В или опцију Налепи из контекстног менија.

    Ако не желите да налепљени текст у ОнеНоте има форматирање, идите на Почетна > Налепи > Задржи само текст.

    Друга опција коју можете испробати је одабир Оптион + Цомманд + Схифт + В ако користите ОнеНоте на Мац-у.

    9. Додајте једначине у своје белешке

    Иако можда знате да је ОнеНоте користан за текст, можете додати и једначине. Да уради ово:

  • Идите на Уметање > Једначина.
  • Унесите своју једначину у оквир који се појављује унутар ваше белешке.
  • 10. Синхронизујте све бележнице

    Ако имате више бележница у ОнеНоте-у, можете лако да синхронизујете све. Синхронизација је обично подразумевано укључена, али ручно укључивање функције је добра идеја ако сте приметили да не ради како треба.

    Да бисте синхронизовали све своје бележнице, једноставно идите на Филе > Синц Алл Нотебоокс. Такође можете изабрати да синхронизујете само једну бележницу ако желите.

    11. Користите Иммерсиве Реадер да бисте прочитали текст

    Иммерсиве Реадер је одличан и приступачан алат који постоји у ОнеНоте-у и неколико других Мицрософт апликација, као што су Теамс и Оутлоок. Ова функција вам омогућава да читате текст на екрану у режиму целог екрана.

    Омогућавање Иммерсиве Реадер-а у Оутлоок-у је веома једноставно:

  • Додирните Поглед на траци са алаткама.
  • Изаберите Иммерсиве Реадер.
  • Додирните дугме за репродукцију да би ОнеНоте прочитао ваш текст.
  • Изаберите стрелицу налево да бисте изашли из режима целог екрана када завршите.
  • 12. Користите стил папира да структурирате своје писање

    ОнеНоте вам подразумевано даје празну страницу за унос текста. Али ако желите да боље структурирате своје писање, можете прилагодити стил папира који видите на својој страници. Ево како то да урадите:

  • Изаберите Виев > Папер Стиле.
  • Додирните стрелицу окренуту надоле.
  • Изаберите жељени стил папира када видите листу опција.
  • ОнеНоте има много корисних функција које вам омогућавају да ефикасније организујете белешке. Осим тога, такође можете направити визуелне промене и учинити своје белешке приступачнијим. Испробајте ове различите функције и видите које од њих највише побољшавају вашу продуктивност.