Рачуноводство је саставни део управљања пословањем.
Помаже у креирању и контроли буџета, доношењу важних одлука о куповини, а такође и у праћењу трошкова. Без рачуноводства, ваше пословање ће увек остати мало мањкаво када је у питању раст.
Међутим, рачуноводство може бити компликовано и дуготрајно. Понекад власници предузећа сматрају да је довољно изазовно да се баве минималним задацима као што су плаћање рачуна и праћење прихода, па одговарање на критична питања попут „Да ли је моје пословање профитабилно?“ и „Можемо ли да извршимо обавезна плаћања пореза?“ је свакако ван пута.
Рачуноводство се најбоље обавља када се њиме бави софтвер, а не човек. Наравно, имати правог рачуновођу у стању приправности је сјајно и неопходно, али највећи део руковања ће се обавити софтвером.
Коришћење софтвера може вам уштедети огромну количину времена и новца док сте легално разврстани у финансијским областима. Такође вам помаже да добијете бољу представу о стању вашег предузећа генерисањем извештаја на захтев.
Има толико ствари које не бисте могли да урадите ручно, узимајући за пример „шансу грешке“. Рачуноводствено решење има мале или никакве шансе за грешке.
Да бисмо вам дали бољу перспективу шта да користите, хајде да погледамо различите начине управљања рачуноводством. Постоји доста добрих начина да се то уради, а 3 од њих су размотрена у наставку.
Преглед садржаја
Традиционални софтвер
Доступан је велики број традиционалног софтвера који вам омогућава да обавите тежак посао рачуноводства. Можете их преузети на свој рачунар/лаптоп и извршити прорачуне. Добра ствар у вези са овом врстом рачуноводства је да вам није потребна активна интернет конекција да бисте користили софтвер и приступили својим подацима. Све се може урадити ван мреже.
Међутим, то га не чини најбољом опцијом. Има своје недостатке. У ствари, све има недостатке, па бисте желели да погледате и доње опције.
Ангажовање рачуновође
Као што је горе наведено, неопходно је имати стварног рачуновођу у стању приправности. Али, треба ли у потпуности да зависите од њих? То не би било идеално јер рачуновођа може мало да уради у поређењу са потпуним решењем.
Рачуновођа ће се користити само за:
- Имати лични финансијски савет
- Имати сигурност када не знаш шта да радиш
- Ангажовање заморних рачуноводствених задатака
Ако задржите свог рачуновођу само за ове ствари, онда је сасвим у реду. У супротном, требало би да се одлучите за решење засновано на облаку ако желите више.
Решење засновано на облаку
Вероватно најбољи избор за управљање рачуноводством, решење засновано на облаку може у великој мери да ублажи терет са ваших рамена. Такође, има много предности и карактеристика које ће вас натерати да га заиста размислите. Коришћењем рачуноводственог решења заснованог на облаку, можете:
- Уштедите унапред на трошковима и дугорочно
- Уштедите огромну количину пропусног опсега на различитим фронтовима
- Приступите решењу са било ког уређаја, пошто је онлајн
- Уживајте у већој сигурности
Да не заборавимо функције као што су способност сарадње и аутоматизација токова посла. Ако све то звучи као да бисте могли да користите, онда бисте волели ову листу рачуноводствених решења заснованих на облаку коју сам саставио у наставку.
ФресхБоокс
Један од најпопуларнијих на овој листи, ФресхБоокс је још једно невероватно све-у-једном решење за фактурисање и рачуноводство које се широко користи. Можете да аутоматизујете гомилу задатака, као што су подсетници на фактуре и прикупљање уплата да бисте уштедели време и концентрисали се на области које захтевају вашу пажњу.
Осим тога, можете:
- Погледајте детаљне извештаје
- Омогућите различите опције плаћања на мрежи
- Сарађујте са својим тимом да бисте побољшали ток посла
- Користите решење и на мобилном уређају
Имају награђивани тим за подршку који ретко може да реши ваше проблеме и сумње.
Саге
Са преко 3 милиона корисника, Саге омогућава вам да управљате рачуноводством, финансијама, људима, платним списком и разним аспектима вашег пословања. Можете приступити одељењима са било ког уређаја и водити рачуна о гомили области у оквиру једног решења у облаку.
Ако сте љубитељ држања свега на једном месту, верујем да ћете волети Саге. Освојили су неколико награда током година за своју сјајну услугу, тако да бисте то свакако желели да проверите.
Зохо Боокс
Решење са неким моћним функцијама, Зохо Боокс је већ дуго истакнуто име у индустрији и увек су појачавали своју игру. Коришћењем овог софтвера можете управљати својим финансијама, аутоматизовати пословне токове, а такође и сарађивати са члановима вашег тима да бисте радили заједно.
Може се побринути за различите задатке, као што су фактурисање, преговарање о пословима и подизање продајних налога. Такође, ако сте из Индије, можете бити у складу са ГСТ-ом.
Пошто захтев временом расте, Зохо Боокс вам омогућава да интегришете преко 40 апликација како бисте управљали сваким аспектом вашег пословања.
Бонсаи
Бонсаи је решење за рачуноводство и порезе идеално за соло бизнис. Омогућава вам да пратите финансије вашег предузећа као што су трошкови, извештаји о приходима, порески подсетници и још много тога.
Омогућава вам:
- Увезите своје трошкове аутоматски уштедите порезе током подношења
- Пратите свој профит или губитак заједно са укупним приходима и расходима
- Нуди вам тромесечни или годишњи порески подсетник
- Пратите број сати које радите на пројекту
- Нуди вам шаблоне уговора које је одобрило неколико адвоката за уговоре
Уз Бонсаи-јева рачуноводствена и пореска решења, можете бити сигурни да никада нећете пропустити предстојећу уплату пореза. Можете почети са бесплатним пробним периодом од 2 месеца. Након пробног периода, можете одабрати план према вашим захтевима.
Вавеаппс
Можете водити рачуна о рачуноводству, фактурисању и праћењу рачуна Вавеаппс. Без потребе за уносом података, можете генерисати финансијске извештаје и пратити финансијске бројеве. Можете да аутоматизујете скоро сваки појединачни задатак, па чак и да се интегришете са другим Ваве производима, као што су платни списак и плаћања.
Њихова функција фактурисања вам омогућава да креирате и шаљете професионалне фактуре за буквално неколико минута. Можете наплаћивати периодично или чак аутоматски. Најбољи део? Нема трага њиховог брендирања на вашим фактурама.
Куицкбоокс
Иако је свако појединачно решење на овој листи одлично за нерачуноводствене типове, Куицкбоокс је мало прикладнији за сваку особу. Све је супер организовано и на дохват руке. Поврх тога, добијате лако читљиве извештаје и контролне табле.
Можете повезати свој банковни рачун и картице да бисте лако увезли и сортирали трошкове у одговарајуће категорије. Синхронизација са популарним апликацијама је такође удаљена само један клик.
Добијате фактурисање и све потребне алате за боље управљање својим рачуноводством. Да не спомињемо, купци Куицкбоокс-а проналазе у просеку 3.534 долара уштеде пореза годишње.
Ксеро
Интегрише се са преко 800 апликација, Ксеро може вам помоћи да одржите одлично финансијско здравље вашег пословања. Ово решење можете да користите са било ког уређаја и да радите у покрету. Од лаког усаглашавања, креирања фактура и потраживања трошкова, постоји много ствари које можете да урадите са овим.
Говорећи о функцији „помирења“, она вам омогућава да увезете и категоризујете своје најновије банковне трансакције у Ксеро и лако их узмете у обзир. Више не морате да их додајете ручно у сваки одељак да бисте утврдили где припадају и да ли да их израчунате или не.
Можете започети њихову 30-дневну бесплатну пробну верзију.
Куицкен
Високо похваљен од стране ПЦМаг-а, Куицкен нуди низ функција за неприметно управљање вашим финансијама. Можете да останете у току са својом потрошњом тако што ћете видети износ који је преостао након плаћања рачуна и донети прецизне одлуке о новцу са њиховим прилагођеним буџетима.
Можете подесити упозорења о роковима и управљати својим рачунима без напора. Осим тога, Куицкен је одличан за праћење инвестиција, јер вам помаже да прегледате свој портфељ, надгледате перформансе и видите поређења на тржишту.
Што је најважније, ваши подаци су заштићени 256-битном енкрипцијом.
Касхоо
Можете да организујете трошкове целе године у трену Касхоо. Има функцију „паметног пријемног сандучета“ која раздваја личне и пословне податке и помаже вам да се припремите за порез. Оно што је најимпресивније је то што ће њихова АИ технологија научити ваше пословање и направити историју ручног праћења трошкова тако да не морате то да радите.
Да не спомињемо, анализирање ваших извештаја и креирање фактура је једноставно. Можете се пријавити бесплатно и уживати у мноштву функција, као и у одличном тиму за подршку.
ЛессАццоунтинг
Можете све са ЛессАццоунтинг што бисте урадили са другим решењима, али уз мало мање напора. То је софтвер који напорно ради за вас тако да не морате. 😉
Можете одмах да почнете и повежете свој банковни рачун да бисте видели да се све ваше трансакције аутоматски појављују у вашем књиговодству, без ручног уноса признаница.
Осим тога, можете креирати периодичне наплате, управљати фактурама и брже прихватати плаћања. Све те фактуре које су плаћене аутоматски ће бити додате у вашу рачуноводствену евиденцију. Само напред и испробајте свој први месец бесплатно.
Слободан играч
Оцењено са 4,5/5 звездица на ТрустПилот-у, Слободан играч може вам помоћи да останете на врху свог пореза, управљате трошковима и тренутно креирате фактуре. Има веома уредну контролну таблу, тако да тачно знате на чему желите да радите. Такође, можете добити аутоматске пореске прогнозе и подсетнике.
Имају одличне рачуновође за подршку са седиштем у Великој Британији да вас упуте кад год је потребно. Почетак је бесплатан. Кредитна картица није потребна.
Цхаргебее
Цхаргебее увек ће вас држати у складу са најновијим пореским правилима, било да се ради о захтевима усклађености или о компликацијама са ПДВ-ом у ЕУ. У ствари, коришћењем овог решења можете да се ускладите са ГААП и МСФИ како бисте лако спојили своје СааС рачуноводство са финансијским одељењем које се стално мења.
Штавише, можете да интегришете и синхронизујете Цхаргебее са гомилом других апликација да бисте додатно поједноставили своје рачуноводство. Омогућава вам да стално пратите и прогнозу, помажући вам да стекнете бољу представу о најновијој кривој.
Постоји много више функција које чекају да буду искоришћене, па их обавезно погледајте и видите да ли вам одговара.
ЗипБоокс
Једноставан, али ефикасан, ЗипБоокс је мешана са функцијама за које нисте знали да су вам потребне. На пример, можете позвати своје клијенте да оставе рецензије након што буду плаћени. Ово помаже у изградњи вашег присуства на мрежи и привлачењу више клијената.
Можете креирати фактуре са аутоматским обрачуном, па чак и подесити подсетнике. Књиговодство и извештавање постају паметнији са ЗипБоокс-ом, јер можете да користите једноставно помирење, кодирање бојама, аутоматску категоризацију и читав пакет извештаја.
ПрофитБоокс
Одлично за људе са мало или нимало знања о рачуноводству, ПрофитБоокс је једноставан и брзо расте на тржишту. Можете креирати прелепе фактуре, пратити трошкове и управљати залихама. Након тога, можете лако поделити податке међу члановима вашег тима ако је потребно.
Ово решење је 100% бесплатно за коришћење и долази са три подршке за ћаскање на различитим језицима, што је невероватно. Без ограничења, без скривених накнада и без обавеза.
Закључак
Сигуран сам да ће ваше рачуноводство постати много лакше коришћењем ових решења заснованих на облаку. У ствари, уштедећете и много времена, новца и енергије.