Укључивање у нову организацију је заиста огроман процес за професионалце, а неорганизовани процес учлањења често оставља непријатан утисак на њих.
Да би оставиле трајни први утисак на нове запослене и убрзале процес укључивања, компаније се ослањају на моћне софтверске алате за укључивање запослених.
Онбоардинг софтвер је решење које помаже компанијама да поједноставе управљање документима и процес уградње и елиминишу сувишне задатке како би се осигурало да запослени остану мотивисани све време.
Преглед садржаја
Предности коришћења софтвера за укључивање запослених
Хаотичан процес укључивања не само да наглашава новозапослене, већ такође указује на лошу културу рада, квалитет комуникације и управљање канцеларијом. Прихватање софтвера за интеграцију за вашу организацију поједностављује уградњу за заинтересоване стране и запослене и нуди широк спектар предности.
- Ствара снажан први утисак и јача културу компаније.
- Нуди персонализовано искуство, олакшавајући анксиозност запослених.
- Смањује трошкове флуктуације запослених
- Гарантује усклађеност на радном месту
- Олакшава процес укључивања
- Побољшава продуктивност новозапослених
- Помаже у аутоматизацији задатака ради поједностављења тока ХР-а
Функције које треба тражити у софтверу за запошљавање запослених
У наставку смо саставили обавезни скуп функција које треба тражити у систему за укључивање запослених пре него што га изаберете за вашу организацију.
Интерфејс прилагођен кориснику: Софтвер за уградњу треба да има изглед прилагођен кориснику, а то не обухвата само изглед и осећај. Интерфејс мора бити брз за савладавање и треба да има интуитиван дизајн како би нови запослени могли несметано да буду укључени.
Интеграције: Систем за онбоардинг мора бити у стању да се беспрекорно интегрише са постојећим софтвером који ваша организација користи како би се осигурало да су сви алати потребни за успешно укључење доступни.
Аутоматизација тока посла: Кохерентан софтвер за укључивање би требало да аутоматизује ток посла елиминишући сувишне кораке. Кадрови могу да надгледају процес учлањења у свим одељењима и да обезбеде да се све спроводи систематски.
Самопослуживање запослених: Новозапослени запослени би требало да буду у могућности да дају личне и професионалне детаље, да управљају свим документима и да сами себи служе без тражења спољне помоћи.
Технологија заснована на облаку: Софтвер за укључивање би требало да ради у удаљеном радном окружењу, а запослени и заинтересоване стране би требало да му могу приступити у покрету.
Рекавши то, идемо даље и истражимо листу најпопуларнијег софтвера за укључивање запослених који је доступан на тржишту како бисмо пронашли савршен избор за вашу компанију.
Фресхтеамс
Фресхтеамс би Фресхворкс је ефикасан алат који омогућава компанијама да понуде персонализовано искуство запошљавања за нове запослене. Значајно смањује време проведено у онбоардингу тако што аутоматизује већину задатака, као што је аутоматизација комуникације е-поштом, дељење докумената, прикупљање информација и још много тога.
Карактеристике:
- Контролна листа за доделу задатака.
- Комплет добродошлице за слање свих докумената и приручника једним кликом.
- Прилагодљиви шаблони е-поште за аутоматизацију процеса слања е-поште.
- Сигнеаси и ДоцуСигн интеграција за безбедно потписивање образаца и докумената.
- Пратите задатке које треба завршити као део новог процеса придруживања.
Цоассембле
Цоассембле пружа квалитетна искуства у обуци за нове запослене, што убрзава процес обуке и побољшава пословни утицај.
Систем помаже организацијама да креирају запањујуће курсеве за укључивање који максимизирају ангажман без потребе за кодирањем или дизајнирањем. Моћна аналитичка функција вам омогућава да стекнете вредне увиде и утицај на пословање.
Цоассембле је опремљен богатим скупом функција које могу скратити време укључивања за скоро 41%:
Карактеристике:
- Шаблони за добродошлицу новим запосленима.
- Контролна листа за пријем новог особља.
- Обучите менаџере одговорне за запошљавање нових чланова тима.
- Шаблон курса за пријем нових приправника.
- 30+ екрана за лекције за интерактивно представљање курсева за укључивање.
Информ
Иннформ је наоружан једноставним и прилагодљивим функцијама укључивања које штеде време аутоматизацијом процеса учлањења за нове чланове тима. Онбоардинг може бити прилагођен потребама појединачних запослених додељивањем скупа ставки за обуку на аутопилоту.
Могућности аутоматизације Информа вам омогућавају да контролишете доделу пакета за укључивање појединачним ученицима и одређеним групама. Такође је могуће креирати своје пакете укључивања укључивањем више ставки за обуку као што су курсеви, квизови, позиви и приручници.
Карактеристике:
- Централизована контролна табла за праћење, прерасподелу и преглед напретка уласка запослених.
- Прилагодљиво искуство укључивања ученика
- Путања за учење која аутоматски испоручује курсеве и квизове.
- Подршка на више језика за аутоматско превођење курсева за укључење на друге језике.
- Интеграција зумирања за снимање видео позива у нове сврхе обуке.
- Подсетници за администраторе и запослене да заврше задатке, курсеве и квизове.
Фацтохр
Фацтохр аутоматизује процес укључивања како би пружио упечатљиво искуство уласка у рад и показао квалитетну радну културу. Решење побољшава оперативну ефикасност менаџера људских ресурса тако што унапред дефинише документе које треба послати е-поштом. Такође вам омогућава да пошаљете линкове за позиве регрутима да сами учитају неопходне документе.
Карактеристике:
- Креирајте прилагодљива писма и документе за нову радну снагу.
- Креирајте и доделите средства регруту и генеришите извештаје о запосленима.
- Креирајте и преузимајте извештаје о истеку документа, извештаје о стању имовине и детаље о документима.
- Подсећајте кандидате на важне догађаје тако да остану информисани о најновијим дешавањима.
- Креирајте налоге запослених од детаља о кандидатима, минимизирајући време за пријем.
Бамбоохр
Користите Бамбоохр за пријем запослених да бисте избегли трошење мање времена на формалности и више се фокусирали на смислена искуства. Пакети пре укрцавања аутоматизују електронске потписе и друге процесе прикупљања докумената.
Осигуравајући организован и ефикасан процес укључивања нових радника, БамбооХР побољшава задржавање запослених.
Карактеристике:
- Прилагодите шаблоне за укључивање према типовима послова, одељењима, локацијама и још много тога.
- Учините да нови запослени остану продуктивни и ангажовани од првог дана тако што ћете им доделити задатке уласка.
- Управљајте базом података запослених и уштедите много времена смањењем папирологије.
- Омогућава организацији да постави е-поруке добродошлице и ИТ контролне листе за регруте.
СцрибеНов
Одаберите СцрибеНов за несметано укључивање нових запослених и повећање њихове продуктивности. Функције аутоматизованог управљања знањем тренутно претварају сваки задатак у водич корак по корак, обезбеђујући бржи завршетак.
Централна библиотека Сцрибе омогућава новим запосленима приступ бази знања, имајући одговоре на уобичајена питања и елиминишући потребу да се одговара на свако питање појединачно.
Карактеристике:
- Подржава тренутну документацију и дељење.
- Решење засновано на облаку је потпуно независно од платформе.
- Подржава прилагођавање текста и савета заједно са напоменом на снимку екрана.
- Интегрише се са већином база знања, викија и алата.
Тракстар
Оснажујући компаније као што су Форбес и Пепсицо, Тракстар је модерно решење за пружање изузетних перформанси и управљање онбоардингом. Овај иновативни софтвер укида ручни процес уградње и документације, омогућавајући вам да доносите паметне одлуке да привучете, задржите и ангажујете саиграче.
Тракстар се неприметно интегрише са популарним ХРИС-ом и алатима за продуктивност, поједностављујући радни ток и елиминишући непотребне задатке.
Карактеристике:
- Управљање учинком за управљање рецензијама, анкетама и праћењем циљева.
- Аутоматизујте упис, испоруку садржаја и развој вештина
- Поједноставите процес запошљавања и спроведите заједничко запошљавање и проналажење извора користећи модул за праћење кандидата.
- Централизована контролна табла за добијање вредних увида у Аналитику радног места и праћење трендова и прилика.
Напомена аутора
Без сумње, софтвер за укључивање је одличан начин да својим регрутима пружите упечатљиво искуство уласка у рад без да их бомбардујете пуно задатака и папирологије у првим данима на послу.
Алати за онбоардинг који су наведени изнад ће помоћи људским ресурсима да управљају и прате процес укључивања и поставе јаку основу за јачање културе компаније. Одржив софтвер за интеграцију за вас биће онај који ће задовољити потребе ваше организације. Можете да упоредите карактеристике и цене ових решења и да се одлучите за оно које нуди највећу вредност.
Такође можете истражити неки од најбољих ХРИС софтвера за поједностављење задатака ХР.