ОКР (Циљеви и кључни резултати) помажу запосленима да се ускладе са дугорочним визијама и циљевима компаније.
Постављање мерљивих циљева помаже тимовима и појединцима да се фокусирају на приоритетне задатке.
Лепота добро дефинисаних ОКР шаблона је у томе што запосленима омогућава значајан напредак и одржава их мотивисаним.
У овом чланку ћемо видети неке од популарних софтверских платформи које пружају ОКР шаблоне за покретање праћења циљева
Преглед садржаја
Шта су ОКР?
ОКР означава циљеве и кључне резултате. Они пружају визуелно и сарадничко окружење у којем тимови могу да размишљају, одреде приоритете и прате напредак својих ОкР-а на колаборативни и визуелни начин
Другим речима, то је оквир који мотивише организацију да постигне своје циљеве. Процес повећава продуктивност држећи људе усредсређеним на суштинске циљеве без игнорисања задатака ниског приоритета.
ОКР играју виталну улогу у расту пословања, побољшавајући фокус компаније и подстичући континуирано побољшање у правом смеру. Пре него што кренемо даље и схватимо зашто су ОКР-ови неопходни за предузећа.
Зашто су ОКР важни за пословање?
Постављање и постизање ОКР-а може користити појединцима, тимовима и организацијама. Ево неколико предности које треба узети у обзир:
Постављање циљева: ОКР су одличан начин да стандардизујете процес постављања циљева за цео тим или компанију.
Повећање ангажовања: Можете да мерите учинак чланова вашег тима помоћу функција као што су праћење напретка, недељне пријаве и прегледи учинка. Систем вам омогућава да истовремено награђујете извођаче и обучавате оне који не раде.
Праћење учинка: Помаже да се наведу кључне информације које сваки члан тима треба да укључи, као што су временски оквир и статус пројекта. Добијте увид у реалном времену како ваш тим напредује ка завршетку важних иницијатива.
Прилагодљивост: ОКР подржава агилну методологију. Они обучавају чланове тима да се прилагоде агилном току рада и реагују на околности које се брзо мењају, а истовремено омогућавају тимовима да сарађују.
Раст: Јасним постављањем и прегледом ОКР-а, организација може учити из грешака и побољшати способности постављања циљева.
Осим тога, постојање ОКР-а доноси више јасноће и фокуса и мотивише запослене да брже постигну циљеве. Негује културу одговорности која помаже да се циљеви и задаци људи ускладе са компанијом.
Како направити ОКР шаблон?
Креирање ОКР-ова од нуле укључује праћење низа корака у структурираном формату. Можете креирати табелу, Ворд документ или визуелни графички дизајн као формат ОКР шаблона.
Започните писањем приоритетних циљева који су у складу са визијом компаније у вашем шаблону. Затим дефинишите кључне резултате који указују на то да се крећете ка својим циљевима. Поставите циљеве који су мерљиви и мерљиви за боље праћење.
Сада је време да поделите ОКР лист/документ са вођама и члановима вашег тима. Консултујте се са њима да бисте прецизирали и побољшали ОКР-ове на основу њихових увида, сугестија и повратних информација.
Повремено прегледајте циљеве и пратите напредак менаџера и чланова тима. Наставите да ажурирате ОКР-ове како бисте испунили променљиве захтеве и остали у складу са циљевима вишег нивоа.
Шта су ОКР шаблони?
ОКР шаблони су унапред направљени шаблони које користе организације које тек почињу да користе ОКР. То је водич за вишекратну употребу који олакшава одлучивање о томе шта би требало да буду циљеви вашег тима и које кључне резултате желите да постигнете.
Креирањем једноставног ОКР шаблона, можете лако планирати, пратити и приказати своје ОКР. Помаже вам да стандардизујете процес постављања циљева и служи као референтна тачка вашим саиграчима. ОКР шаблони такође поједностављују процес праћења вашег напретка ка циљевима ваше компаније на једном месту.
Постављање шаблона штеди много времена и чиновничког посла. Уместо да почнете од нуле сваког квартала, само копирајте шаблон и попуните унапред дефинисана поља. Када попуните све детаље, можете да поделите циљеве са заинтересованим странама компаније и покажете им своје извршење у реалном времену.
Не само да се ОКР шаблони могу лако уређивати, већ се могу мењати у случају промене приоритета. Можете да приложите документе као што су листови, графикони, презентације, слике и видео снимци својим ОКР-овима.
Хајде да погледамо неке од најбољих алата за ОКР шаблоне које можемо да користимо за стратегију вашег пословања у правцу агилније методологије.
Атлассиан
Атлассиан је софтверска компанија која креира платформу за управљање процесима развоја софтвера. Користе га компаније за управљање пројектима и сарадњу са својим тимовима.
Атлассиан је такође познат по својим алатима за развој софтвера, као што су Јира, Цонфлуенце, Битбуцкет и Трелло.
Можете почети тако што ћете направити страницу Цонфлуенце за сваки циљ. Овде можете укључити циљ, кључне резултате и друге детаље о својим циљевима. Затим уградите Јира или Трелло плоче на страницу Цонфлуенце да бисте пратили напредак.
Комуницирајте ОКР са својим тимовима тако што ћете им доделити задатке и подзадатке који су у складу са кључним резултатима. Користите своју Цонфлуенце страницу да пратите напредак и поделите исто са својим саиграчима.
Смартсхеет
Смартсхеет је платформа за управљање пројектима заснована на облаку која омогућава организацијама и тимовима да сарађују на пројектним активностима. Међу његовим карактеристикама су прикази контролне табле, токови посла, извештаји и алати за планирање.
Као платформа за планирање и заказивање пројеката, нуди низ ОКР шаблона за јасно дефинисање циљева и праћење напретка. Шаблони су доступни у форматима Екцел, Ворд, ПДФ и Гоогле табеле, што олакшава прилагођавање и дељење са вашим тимовима.
Смартсхеет категорише шаблоне на основу различитих фаза пројекта. На пример, почиње са шаблоном документа, у који можете додати временски оквир, циљеве и повезане кључне резултате. Затим, то је ОКР шаблон за праћење за праћење напретка и дефинисање улога за чланове тима.
Након дефинисања циљева, мораћете да користите шаблоне за извештавање и преглед да бисте анализирали циљне резултате, текући напредак и постигнути резултат. Ови Смартсхеет шаблони су одлична полазна тачка ако само учите ОКР.
Миро
Миро је визуелни алат за сарадњу за удаљене тимове, који заједнички раде на решавању свакодневних задатака. То је бесплатна виртуелна табла која се лако користи и која долази са мноштвом функција, укључујући лепљиве белешке, емоџије, облике и функцију анонимног гласања која бележи свачију реакцију.
Поред шаблона за таблу, Миро такође нуди бесплатне ОКР шаблоне за постављање ваших пословних циљева. Коришћење ових шаблона ће поједноставити ваш процес постављања циљева, побољшати видљивост и промовисати усклађеност у вашем тиму и организацији. Ови шаблони су прилагодљиви и користе се за дефинисање циљева, кључних резултата и акционих планова.
Да бисте приступили Миро шаблонима, идите до Миро Галерије шаблона и изаберите ОКР шаблон из уграђене библиотеке шаблона. Када довршите шаблон, можете почети да прилагођавате шаблон додавањем својих циљева, кључних резултата и других поља.
Користећи Миро-ове функције визуелног форматирања, можете бојама кодирати различите делове ОКР шаблона да бисте на први поглед видели који тим је одговоран за кључни резултат. У целини, савршен је за даљинску тимску сарадњу.
ХубСпот
ХубСпот је једна од најпопуларнијих платформи за маркетиншке активности за ефективну комуникацију. То је више као ЦРМ платформа која повезује ваше активности е-поште и одговоре купаца. Хубспот је познат по свом систему за управљање садржајем који је једноставан за коришћење, продајном центру, сервисном центру, одредишним страницама, шаблонима и опцијама за генерисање потенцијалних клијената.
Као и други маркетиншки шаблони, Хубспот нуди бесплатне ОКР шаблоне који се могу преузети као ПДФ-ови, Екцел листови или Гоогле табеле. Користећи Хубспотов готов ОКР шаблон, можете додати циљеве везане за њихове кључне резултате за неколико минута.
Асана
Асана је софтвер за управљање пројектима који предузећа користе да прате своје задатке и пројекте током времена. То је одличан начин да управљате својим ОКР-овима и пратите свој напредак ка циљевима организације.
Креирање ОКР шаблона у Асани се односи на креирање циљева. Користећи Асана циљеве, можете да градите пројекте, постављате прекретнице и повезујете их са приоритетима ваше организације. Можете почети креирањем циљева компаније, а затим прећи на креирање тимских циљева.
Када поставите циљеве, можете их поделити са својим заинтересованим странама и менаџерима. Вође тимова могу даље да прилагођавају приоритете користећи филтере, додељивање периода и статус праћења. Појединачни чланови тима могу да провере своје циљеве навигацијом до картице „Моји циљеви“ у алатки Асана.
Моонцамп
Моонцамп је ОКР платформа направљена за агилне и наменски вођене тимове. Можете да аутоматизујете токове посла у једном оперативном систему радног простора увођењем агилних циљева, недељних пријава и још много тога.
Ако раније нисте користили ниједан ОКР систем, можете почети да користите Моонцампов бесплатни ОКР Екцел шаблон. Интуитиван је, лак за попуњавање и може се прилагодити вашим потребама. Без обзира на величину или индустрију, користи га свака компанија или тим.
Почните тако што ћете преузети њихов ОКР Екцел шаблон и отворити га у Мицрософт Екцел-у или користити верзију Гоогле табела. Поделите приступ листи са својим саиграчима и кликните на картицу „Почетак“ која ће вас водити кроз Моонцампов ОКР шаблон за праћење.
Са друге картице видећете ОКР контролну таблу која извлачи информације из различитих тимских листова. Такође можете пратити недељне пријаве са картице „чекирање“. На крају, можете да распоредите циљеве и кључне резултате у одговарајуће картице за своје тимове.
Мурал
Мурал је платформа за визуелну сарадњу за планирање производа и стратегије. Можете га користити да поставите методологије попут дизајнерског размишљања и агилности у визуелно занимљив формат.
Са Мураловим ОКР шаблоном, можете дефинисати своје циљеве и кључне резултате за две сесије планирања. Да бисте приступили Мурал-овом ОКР шаблону, потребно је да направите налог и пријавите се у апликацију Мурал. Затим потражите „Библиотека шаблона“ да бисте приступили шаблонима.
Када изаберете ОКР шаблон, прилагодите га тако да испуњава ваше специфичне циљеве и циљеве. Можете додати текстуалне оквире, лепљиве белешке и друге елементе. Сарађујте са саиграчима тако што ћете их позвати да уређују шаблон и допринесу ОКР дискусији.
Како ваш тим напредује ка постизању циљева, можете користити Мурал визуелне елементе као што су ознаке да бисте означили завршетак задатака. Наставите да прегледате резултате свог тима, извршите неопходна прилагођавања и поновите кључне резултате.
Фигма
Фигма је популарно растућа све-у-једном платформа за пројектовање, израду прототипа, развој и креирање дијаграма тока за стратешко планирање. Има интуитиван и једноставан за коришћење интерфејс који вам помаже да креирате прототипове за било који пројекат и делите их са својим тимом без икаквог кода.
Са Фигма платформом ФигЈам, тимови граде боље производе усклађивањем одлука, дефинисањем идеја и унапређењем рада. Од додавања идеја за размишљање до креирања агилних токова посла, платформа нуди функције за боље стратешко планирање.
Добијате доста готових шаблона за креирање токова посла без почињања од нуле. ФигЈамов ОКР шаблон помаже вам да наведете циљеве и кључне резултате за ваш производни тим.
Да бисте започели, прегледајте доступне Фигма ОКР шаблоне и изаберите онај који одговара вашим потребама. Дуплирајте шаблон и прилагодите га додавањем својих циљева и кључних резултата. Позовите чланове тима да дају доприносе о ОКР дискусији и прате њихов напредак користећи квачице и траке напретка.
Боља стратегија на дохват руке
ОКР користе све индустрије и одељења као што су ИТ, развој производа, маркетинг, финансије и људски ресурси за ефикасну сарадњу на пројектима и постизање циљева. Међутим, важно је напоменути да се ОКР разликују од КПИ-ја.
Готови ОКР шаблони вам омогућавају да брже поставите циљеве ваше компаније без икаквих фенси софтверских захтева. ОКР систем промовише заједничко разумевање циљева и подстиче отворен разговор, што доводи до побољшаног тимског рада.