Највреднији ресурс за фрееланцера је време. Праћење времена је велики изазов за слободњаке, посебно када управљају више пројеката, клијената и рокова.
Морате да рачунате сваки минут да бисте повећали своју продуктивност и зараду. Срећом, неколико алата за праћење времена за слободњаке може вам помоћи да останете на врху свог посла.
Преглед садржаја
Зашто је праћење времена важно за фрееланцере?
Праћење времена је неопходно за слободњаке из неколико разлога:
- Тачно фактурисање: Слободњаци морају тачно да прате своје време како би наплатили клијентима. Ово им помаже да избегну недовољно или претерано пуњење за свој рад.
- Продуктивност и управљање временом: Праћење времена омогућава слободњацима да процене своју продуктивност и идентификују области за побољшање. Прецизним праћењем времена могу да пронађу активности које губе време и оптимизују ток посла.
- Управљање пројектима: Фрееланцери често раде на више пројеката одједном. Праћење времена им омогућава да дају приоритет свом послу и испоштују рокове.
- Наплата и усклађеност са порезом: Да би били у складу са пореским правилима, слободњаци морају да воде прецизне евиденције о својим зарадама и издацима. Праћење наплативих сати и трошкова пројекта поједностављује плаћање пореза и подноси захтеве за одбитак. Они такође могу да га користе за планирање својих финансија, придржавање пореских прописа и одржавање позитивних веза са клијентима.
Софтвер за праћење времена је дигитални алат дизајниран за слободњаке и организације за праћење времена проведеног на различитим задацима или пројектима. Корисници могу да прате своје радно време, додељују време одређеним задацима и праве извештаје са детаљима утрошеног времена.
Које су предности алата за праћење времена за слободњаке?
Листа погодности које нуди софтвер за праћење времена укључује следеће:
- Повећана продуктивност: Праћење времена пружа слободњацима свеобухватну слику о томе како користе своје време, омогућавајући им да уоче све неефикасности и промене своју радну рутину.
- Увиди вођени подацима: Извештаји које производи софтвер за праћење времена нуде увид заснован на подацима о томе како се време користи. Они који користе ове информације могу паметније да троше своје време и ресурсе.
- Управљање радом на даљину: може помоћи слободњацима да прате своју продуктивност и продуктивност других како би се осигурало да раде потребне сате.
- Побољшана тимска сарадња: Софтвер помаже слободњацима да сарађују са другим члановима тима у организацији и информише их о напретку у различитим задацима и количини времена утрошеног на сваки од њих.
- Израчунајте сате које се наплаћују: Софтвер за праћење времена помаже слободњацима да израчунају тачне сате за наплату и осигурају да нису премало плаћени за свој рад.
Карактеристике које треба тражити у софтверу за праћење времена
Постоји неколико карактеристика које треба узети у обзир приликом одабира софтвера за праћење времена како бисте осигурали да испуњава ваше пословне потребе. Ево неких кључних карактеристика које треба тражити:
- Методе уноса времена: Одличан софтвер за праћење времена треба да понуди различите методе уноса времена, укључујући ручни унос, тајмере и аутоматско праћење.
- Извештавање: Софтвер би требало да вам омогући да генеришете детаљне извештаје о продуктивности и трошковима који показују колико је времена потрошено на сваки пројекат или задатак, што вам може помоћи да идентификујете области за побољшање.
- Наплата и фактурисање: Ако клијентима наплаћујете своје време, софтвер би требало да буде компетентан за генерисање фактура на основу праћеног времена.
- Прилагођавање: Требало би да будете у могућности да измените подешавања софтвера тако да одговарају вашим специфичним пословним захтевима, као што су подешавање сатница или конфигурисање смерница за прековремени рад.
- Безбедност података: Софтвер треба да има јаке безбедносне карактеристике, укључујући механизме резервне копије и шифровања за заштиту ваших података.
Било да сте слободни писац, дизајнер, програмер или маркетиншки стручњак, овај блог ће вам пружити алате који су вам потребни да свој слободни посао подигнете на виши ниво. Ова решења за праћење времена ће вам помоћи да ефикасно управљате временом, повећате продуктивност и на крају зарадите више новца.
Дакле, хајде да заронимо и откријемо најбоље алате за праћење времена.
Цлоцкифи
Цлоцкифи је познати софтвер за праћење времена који вам омогућава да пратите наплативе сате да бисте утврдили сатнице и разумели где трошите своје време. Његове функције за праћење времена омогућавају слободњацима да управљају бројним пројектима, израчунавају наплативе сате, анализирају напредак пројекта и креирају извештаје и распореде.
Кључне карактеристике:
- Користите уграђене временске таблице да бисте пратили своје недељне активности.
- Омогућава вам да пратите време помоћу тајмера или ручно евидентирате сате.
- Извештаји се могу извозити и преузимати као ПДФ, ЦСВ или Екцел листови.
- Тачно пратите профит пројекта током читавог периода.
Тоггл Трацк
Међу фрееланцерима, Тоггл Трацк је невероватно познат. То резултира јасним, тачним илустративним извештајима тако да ваши клијенти могу брзо да виде колико сте времена потрошили на њихове задатке и да ли се стварно утрошено време поклапа са вашим почетним проценама.
Откривање мировања је још једна корисна функција софтвера, која нуди ажурирање временске линије и обавештава вас када не користите рачунар.
Кључне карактеристике:
- Добијте информације које су вам потребне без мешања у пословне операције вашег клијента.
- Подржава више од 100 интеграција као што су Асана, Запиер, Јира и Салесфорце.
- Могуће је праћење времена на више платформи.
ТМетриц
ТМетриц је једноставан софтвер за праћење времена који вам помаже да поједноставите свој рад, контролишете своје време, надгледате учинак вашег тима и побољшате продуктивност. Бесплатна верзија ТМетриц-а је одличан избор за слободњаке и мала предузећа са малим буџетом који морају да прате време, сарађују, праве дневнике рада засноване на доказима и праве извештаје клијената.
Кључне карактеристике:
- Компатибилан са више платформи за Виндовс, Мац и Линук.
- Функција детекције мировања за прецизно израчунавање радних сати.
- Омогућава вам да пратите наплативе радне сате у реалном времену.
- Подршка за ручне и аутоматизоване методе мерења времена.
- Извештаји о коришћењу апликација и сајтова.
Бонсаи
Бонсаи је робусно решење за праћење времена које помаже у праћењу и управљању радним временом, посјећеношћу и продуктивношћу. Опремљен је све-у-једном праћењем времена, распоредом времена и системом наплате, који може помоћи слободним професијама да ефикасније управљају својим пројектима. Овај алат са свим функцијама је посебно направљен за управљање уговорним радом и генерисање фактура за клијенте.
Кључне карактеристике:
- Креирајте тренутне фактуре по пројекту на попуњеном распореду.
- Пратите време на пројектима са својим сарадницима.
- Добијајте извештаје у реалном времену о сатима за наплату.
- Функција аутоматског обрачуна и праћења времена.
- Независно од платформе и може се користити на иОС-у, Андроид-у и Мац-у. а такође се може интегрисати у Цхроме.
Хубстафф
Хубстафф је једноставан алат за управљање временом за слободњаке и уговорне раднике који се састоји од детаљних временских распореда на мрежи, прилагодљивих функција продуктивности и аутоматизованог начина плаћања.
Захваљујући снимцима екрана и функцији праћења активности, ви, као фрееланцер, можете бити транспарентни са оним на чему радите. Индивидуална корисничка подешавања се могу подесити за функције надгледања или се могу потпуно онемогућити.
Кључне карактеристике:
- Аутоматско праћење за добијање тачних радних листова запослених.
- Интуитивне апликације за праћење времена за мобилне уређаје, рачунаре и веб
- Хубстафф има интеграције са неколико најомиљенијих апликација као што су Асана, Бреезе, ПаиПал, Висе и још много тога.
ТопТрацкер
ТопТрацкер бесплатни софтвер за праћење времена за веб и десктоп апликације намењен је праћењу рада и пројеката слободњака како би се осигурало да им се тачно наплаћују сати које су провели на пројекту. Софтвер је безбедан и користи шифровање за заштиту података о клијентима.
Након што инсталирају софтвер на свој уређај, корисници могу без напора да прате време. Детаљни извештаји о продуктивности помажу слободњацима да идентификују области побољшања како би ефикасније искористили своје време.
Кључне карактеристике:
- Праћење активности фрееланцера у реалном времену.
- Подесите сатницу за сваког слободњака.
- Одобрите или одбијте евиденцију времена.
- Контрола приватности за појединачне пројекте.
- Једноставно праћење времена, снимке екрана или снимке веб камере.
- Генерисање извештаја за праћење перформанси слободњака и напретка пројекта.
Тракк
Тракк је једноставан алат за праћење времена за независне слободњаке који желе да знају колико времена потроше на различите задатке до секунде. Помаже у аутоматизацији распореда и генерише извештаје о продуктивности како бисте се могли фокусирати на оно што је важно. Слободњаци могу лако да извозе детаљне извештаје и шаљу их клијентима да креирају фактуре.
Кључне карактеристике:
- Снимак екрана и видео снимају активност екрана за аутоматско праћење времена.
- Подешавање уноса времена и ручно праћење времена.
- Паметна упозорења и обавештења да бисте одмах добили обавештења.
- Временски лист за лакши процес фактурисања.
ТимеЦамп
ТимеЦамп комбинује елементе временског праћења и једноставног алата за управљање пројектима како би вам помогао да побољшате профитабилност пројекта. Помаже у наплати и фактурисању, праћењу продуктивности, буџетирању пројекта, извештавању о присуству и добијању одобрења за временске таблице.
Централизована контролна табла вам омогућава да управљате свим својим пројектима на једној локацији и прикупљате информације о клијентима и друге податке везане за посао.
Кључне карактеристике:
- ТимеЦамп подржава више од 100 апликација и интеграције радних алата.
- Уредите временске уносе да бисте персонализовали извештаје, додали или уклонили активности, рад ван мреже и још много тога.
- Увезите или извезите извештаје да бисте их касније користили са жељеним алатима.
- Графички и календарски приказ за преглед детаљних информација о евиденцији времена.
- Пратите радно време и буџете у реалном времену да бисте измерили продуктивност.
Десктиме
Десктиме помаже компанијама да прате радно време фриленсера, управљају буџетима пројеката и генеришу извештаје. Такође укључује функције као што су управљање задацима и пројектима, фактурисање, обрачун зарада и још много тога. Десктиме је доступан на више језика и интегрише се са популарним алатима за продуктивност као што су Слацк и Мицрософт Оутлоок.
Кључне карактеристике:
- Аутоматско праћење времена омогућава тачан обрачун клијената.
- Откријте цурење времена и елиминишите слободне сате.
- Креирајте прилагођене извештаје на недељном или месечном нивоу.
- Интеграција са популарним алатима као што су Слацк, Асана и Трелло.
Последње речи
Коришћење софтвера за праћење времена је најбољи начин за слободњаке да ефикасно управљају својим временом. Ови алати осигуравају транспарентност у процесу фактурисања и да ћете бити плаћени за свој труд.
Да бисте изабрали најбољи софтвер за управљање временом за своје пословање, морате узети у обзир своје захтеве и, што је најважније, планове цена и понуде бесплатне верзије.
Запамтите да је, упркос сличности, сваки софтвер јединствен. Можете их испробати све ако вам треба појашњење о једном да одаберете.
Такође можете истражити неки софтвер за праћење времена за тимове.