Да ли сте уморни од ручног управљања фактурама? Прочитајте овај преглед Бонсаи фактура да бисте сазнали робусне карактеристике ове платформе.
За већину слободњака и малих и средњих предузећа, фактурисање и даље значи много ручног труда и папирологије. Као резултат тога, ефикасност корисника се у великој мери смањује. Такође, благовремено слање рачуна свим клијентима различитих пројеката често остаје изазов.
Сви ови проблеми би се могли решити ако почнете да користите стручно решење за управљање фактурама. Један такав софтвер је Бонсаи Инвоице. Пре него што пређемо на функције ове апликације за фактурисање, хајде да сазнамо о разлозима за коришћење софтвера за фактурисање.
Преглед садржаја
Зашто вам је потребан софтвер за фактурисање?
Без обзира да ли сте предузеће или слободни извођач, биће вам потребан софтвер за фактурисање из следећих разлога:
- Са апликацијом за фактурисање, можете пратити све фактуре на једном месту.
- Такође вам помаже да поједноставите процес на брз и ефикасан приступ.
- Можете да користите алатку за аутоматско слање периодичних фактура смањујући ручни напор.
- Са овим софтвером, праћење статуса фактуре постаје лакше.
- Омогућава вам да имате професионални имиџ пред својим клијентима.
- Софтвер за фактурисање са функцијом праћења времена омогућава вам да тачно обрачунате.
- Ове апликације су такође идеалне за поштовање пореских обавеза.
Како вам бонсаи фактура може помоћи
Као што видите, за сваког пословног и индивидуалног професионалца важно је имати софтвер за фактурисање који може да управља свим задацима у вези са фактурисањем. За ово можете изабрати Бонсаи фактураробусна апликација савршена за слободњаке, мала предузећа и агенције.
Користећи овај алат, можете без напора да креирате професионалну фактуру за неколико секунди и одмах је пошаљете свом клијенту или их закажете за будући датум. Ова апликација вам такође омогућава да подесите глобална плаћања да бисте били плаћени брже без обзира на вашу геолокацију. Штавише, можете слати аутоматске подсетнике својим клијентима како бисте избегли неплаћање на време.
Бонсаи фактура аутоматизује неколико задатака фактура и омогућава вам да се фокусирате на важније и креативније ствари. Има интерфејс једноставан за коришћење који не захтева никакву обуку, тако да можете одмах да почнете да га користите.
На Бонсаи-у можете да обављате различите радње фактурисања са пуно опција прилагођавања, као што је додавање слике клијента и позадине фактуре. Такође, његов одељак са подешавањима вам омогућава да изаберете подразумеване вредности за различите вредности, изгледе и опције.
Најважније карактеристике бонсаи фактуре
#1. Креирајте професионалне фактуре
Користећи Бонсаи, можете аутоматски креирати фактуру која изгледа потпуно професионално. Користећи своју богату колекцију; можете одабрати шаблон који одговара вашој индустрији или пројекту.
#2. Прилагодите своју фактуру
У овом софтверу постоји много опција прилагођавања ваше фактуре. Можете додати прилагођени банер или лого вашег предузећа на фактуру.
#3. Поједностављени процес фактурисања
Фактуре које креирате на овом софтверу могу бити послате вашем клијенту путем е-поште. Имејл садржи безбедну везу за плаћање коју клијенти могу да користе за брзо и једноставно плаћање. Можете чак додати и закаснелу накнаду на фактуру и добити потврде о читању фактура.
#4. Пошаљи подсетник
Да ли сте уморни од јурњаве за фактурама? Ослободите се ове муке помоћу Бонсаи подсетника за аутоматско плаћање. Ово ће подсетити клијенте на фактуре на чекању у ваше име.
#5. Пошаљите појединачне или понављајуће фактуре
Корисници могу да бирају тип фактуре између више опција (појединачна, понављајућа, претплата, у пакету) док шаљу своје фактуре. За дугорочне пројекте можете одабрати тип који се понавља и одабрати интервал фактуре, на пример сваке недеље, сваке две недеље, сваког месеца, сваког квартала, сваке године итд.
#6. Обезбедите безбедно плаћање
Бонсаи вам омогућава да примате уплате у више од 100 глобалних валута. Дакле, лако добијате плату без обзира на локацију вас и вашег клијента. Такође можете бирати између ПаиПал, Стрипе, АЦХ плаћања и кредитних картица као опција плаћања.
#7. Бесплатан приступ за сараднике
Чак и ако заинтересоване стране вашег пројекта немају план претплате на Бонсаи, можете их позвати на одређене пројекте. Дакле, можете користити и овај софтвер са ограниченим приступом и функционалношћу.
#8. Лако подешавање
Потребно је мање од једног минута да подесите свој Бонсаи налог. Дакле, можете одмах почети са Бонсаи фактуром.
#9. Ефикасна корисничка подршка
Бонсаи такође има образован и пријатељски тим за корисничку подршку који ће вам радо помоћи у било ком тренутку. Можете разговарати са њима ако сте негде заглављени.
#10. Доступна бесплатна пробна верзија
Пре него што добијете план претплате, Бонсаи вам омогућава 7-дневну бесплатну пробну верзију. За то време добијате пуне, неограничене функције вашег одабраног плана.
Интеграција бонсаи фактура са другим бонсаи производима
Алатима за фактурисање често је потребна интеграција са другим сродним апликацијама за плаћања, праћење времена итд. Различите самосталне апликације за фактурисање захтевају од вас да интегришете алате треће стране за њихове карактеристике, а често процес интеграције није тако гладак како бисте желели да буде.
Међутим, ако одлучите да користите Бонсаи фактуру, са њом можете без напора да користите друге Бонсаи алате. Следе неки Бонсаи алати који се могу користити са Бонсаи фактуром како би вам олакшали фактурисање.
#1. Пројекти
Када почнете да радите на новом пројекту, можете додати детаље о њему да бисте се пријавили у Бонсаи пројекте. Када су пројекти завршени, можете лако да изаберете назив пројекта да бисте додали детаље на фактуру. То вас штеди од ручног уноса свих детаља пројекта током креирања фактуре.
#2. Праћење времена
Многи слободњаци и агенције су плаћени према свом радном времену. За њих је обавезно праћење њиховог времена уложеног у пројекат и укључивање тог времена у фактуру. Функција за праћење времена Бонсаи је подразумевано доступна у оквиру интерфејса фактуре. Док радите на пројекту, можете укључити праћење времена. Такође ће вам омогућити да додате назив пројекта и друге детаље са листе пројеката.
#3. Плаћања
Бонсаи Паиментс је још једна функција са којом можете користити Бонсаи фактуру. Омогућава вам да одаберете жељену глобалну валуту, као што су УСД, ЕУ, ЛБП, итд., и начин на који желите да будете плаћени, као што је ПаиПал, банковни трансфер и кредитна картица.
Шаблони бонсаи фактура
Циљ Бонсаи фактуре је да својим корисницима понуди максималну погодност и корисне функције. Пошто људи из различитих индустрија користе ову апликацију, Бонсаи долази са библиотеком шаблона са различитим шаблонима.
Можете погледати богату колекцију Шаблон Бонсаи фактуре да пронађете онај који је најприкладнији за ваш случај употребе или посао. Било да припадате грађевинарству, правним, здравственим, слободним занимањима, некретнинама, фотографији, писању, медицинским, маркетиншким или ИТ услугама, Бонсаи има шаблон за вас.
Случајеви коришћења бонсаи фактура
Слободњаци
Ако сте слободњак и требате да управљате низом клијената за различите пројекте, Бонсаи фактура може вам помоћи у праћењу времена и шаблона за различите индустрије.
Стартупс
Бонсаи фактура нуди све неопходне функције фактурисања под једним кровом, што је веома згодно за почетнике. Такође их штеди од ручног праћења рачуна својих извођача.
Ремоте Бусинесс
Онима који воде пословање на даљину потребан је робустан софтвер за фактурисање као што је Бонсаи Инвоице за лаку наплату и подршку у облаку којом може да управља било ко са било које локације.
мала и средња предузећа
Користећи бонсаи фактуру, мала и средња предузећа могу лако да управљају својим финансијама док штеде време на администратору. Такође им помаже да брже буду плаћени и придобију нове клијенте.
Окончање
Иако је управљање фактурама заиста напоран задатак за слободњаке и мала и средња предузећа, коришћење правог софтвера олакшава процес. Идите на Бонсаи фактуру, која обједињује све процесе фактурисања и плаћања под једним кишобраном.
Овај једноставан, али моћан интерфејс вам омогућава да креирате и управљате свим својим фактурама уз минималан напор. Такође подржава сигурне опције плаћања и интеграцију са другим Бонсаи алатима.
Ако желите да истражите сличне апликације, прочитајте о најбољим генераторима фактура.