Предузећима у данашњем брзом окружењу вођеном технологијом потребна је врхунска сарадња и софтвер за бележење да би остала конкурентна.
Од студената и професионалаца до чланова пројектног тима, алат који помаже у ефективном и ефикасном управљању информацијама је неопходан.
Цонфлуенце и ОнеНоте су популарни алати за сарадњу и прављење белешки који постоје већ неко време, а велике корисничке базе које имају међу собом учиниле су их поузданим и поузданим опцијама.
Ако имате проблема да одлучите између то двоје, ми ћемо вас покрити. Наш водич нуди свеобухватно поређење које садржи саме детаље њихових функција како би вам помогао да донесете одлуку о куповини. Добродошли на лет.
Преглед садржаја
Преглед Мицрософт ОнеНоте-а
Мицрософт ОнеНоте је дигитална апликација за бележење и организациона апликација која олакшава личну и тимску продуктивност. Софтвер омогућава корисницима да креирају, снимају, организују и деле листе обавеза, руком писане белешке, идеје, слике, аудио и видео снимке у флексибилној дигиталној бележници која се може претраживати.
ОнеНоте пружа практичне функције као што су заштита лозинком, означавање бележнице и интеграција са другим Мицрософт апликацијама као што су Ворд и Оутлоок, што олакшава дељење и сарадњу. Оно што је најважније, ОнеНоте има свестран кориснички интерфејс прилагођен кориснику који га чини познатим међу тимовима који морају да сарађују на било ком пројекту.
Такође прочитајте: Апликације за узимање најбољих белешки за дигитализацију белешки.
Овервиев оф Цонфлуенце
Цонфлуенце је Атлассиан алат за тимску сарадњу и експлицитно је дизајниран да помогне у креирању садржаја и управљању информацијама. Апликација пружа централизовану платформу где чланови тима могу да креирају, деле, организују, документују и дискутују о плановима и идејама на једном централном месту.
Водеће карактеристике Цонфлуенце-а обухватају блогове, викије и странице које омогућавају корисницима да креирају садржај и управљају њиме уз очување историје и контекста сваког документа.
Алат се лако може интегрисати са Трелло-ом и Јира-ом, чинећи аутоматизацију тока посла и управљање пројектима беспрекорним. Апликација је идеална за мала и велика предузећа јер помаже да се поједностави дељење информација и чини је лако доступном сваком члану тима.
Цонфлуенце наспрам ОнеНоте: како они функционишу?
Како функционише Цонфлуенце
Цонфлуенце олакшава побољшани тимски рад и сарадњу омогућавајући члановима да деле, чувају и организују садржај. Корисници могу истовремено да праве планове пројекта, праве белешке и подносе индивидуалне и тимске потребе пројекта, осим што могу да побољшају повратне информације додавањем коментара.
Ваши коментари као члана тима доступни су целом тиму у реалном времену и они могу да одговоре у складу са тим. Архитектура алата заснована на облаку и интерфејс прилагођен кориснику осигуравају да цео тим може да управља пројектима где год да се налази, без обзира на уређај.
Атлассиан је омогућио корисницима да интегришу Цонфлуенце са апликацијама трећих страна као што су Јира Алигн и Јира софтвер. Алат је такође компатибилан са другим апликацијама трећих страна, што значи да ће већина корпоративних корисника вероватно наћи да се алат интегрише са алаткама за управљање пројектима које већ користе. Ово омогућава корисницима да поједноставе своје пословне операције, оснажујући тако своје тимове да сарађују и раде ефикасније.
Како ОнеНоте функционише
ОнеНоте олакшава дигитално вођење белешки и нуди корисницима централизовано чвориште за чување белешки, истраживање и планирање релевантних информација, које могу касније да користе код куће, у канцеларији или школи.
Апликација нуди свеске које можете да користите неограничено, што значи да више не морате да бринете о оловци и папиру. Међутим, ако и када су вам потребне физичке белешке, алатка олакшава штампање и дистрибуцију белешки јер је потребно само да укључите функцију претраге да бисте преузели потребне информације све док се сећате кључне речи, чак и ако сте заборавили датум.
ОнеНоте се хостује на мрежи, што значи да корисници увек могу да му приступе у покрету све док имају интернет везу.
Цонфлуенце у односу на ОнеНоте: предности
Предности коришћења Цонфлуенце
Цонфлуенце може донети много промена у вашем пословању ако се увек бавите великим пројектима који обухватају неколико тимова или локација. Апликација ће побољшати вашу ефикасност увођењем следећих предности:
➡ Уштеда времена: Цонфлуенце елиминише дуготрајну комуникацију напред-назад јер можете да отпремате документе где менаџери и уредници могу да назначе потребне промене у реалном времену. Доступност готових шаблона значи да се пројектна документација може обавити брзо и лако, док транспарентност олакшава праћење распореда.
➡ Могућности на даљину: Чланови тима не морају да путују или раде са тачне локације – могу да сарађују без потребе за састанцима лицем у лице јер могу да се синхронизују преко Андроид и иОС уређаја.
➡ Централизовано складиштење података: Можете да складиштите све своје податке у једном простору, али можете да креирате различите радне просторе за различита одељења. Ова функција омогућава лакшу сарадњу између одељења.
➡ Уређивање: Можете да користите могућност верзионисања страница и датотека алатке за уређивање и чување докумената, али задржати оригиналну датотеку за каснији приступ, што значи да су раније верзије увек доступне за референцу.
➡ Комуникација: Вође пројеката могу да дају најаве да се обрате свеобухватним или прилагођеним групама поред појединачних чланова са ажурирањима компаније.
Предности коришћења ОнеНоте-а
ОнеНоте омогућава корисницима да форматирају текстове, праве табеле или превлаче и испуштају слике, поред додавања аудио и видео записа у белешке. Остале предности коришћења алата укључују следеће:
➡ Дигитализација белешки: Апликација може електронски да препозна и конвертује руком писане белешке у текст, осим што омогућава скенирање руком нацртаних дијаграма и њихово уметање у белешке – што је корисно током сесија размишљања.
➡ Дељење белешки: Алат олакшава дељење белешки са другима – они могу да прегледају и уређују ваше белешке, обезбеђујући да чланови тима могу да раде и да се крећу истовремено док дају и примају повратне информације.
➡ Крећите се између уређаја: Софтвер је компатибилан са Виндовс, иОС, Мац и Андроид уређајима.
➡ Безбедност високог нивоа: ОнеНоте гарантује највећу безбедност повезану са Мицрософт-ом користећи идентификацију корисника, шифровање података и појединачне бележнице заштићене лозинком.
➡ Бесплатна за коришћење: Апликација је идеална за кориснике са ограниченим буџетом јер можете бирати између бесплатних и јефтиних верзија пре него што се посветите премијум верзији.
➡ Интеграције: ОнеНоте се лако интегрише са другим Мицрософт производима што омогућава упућивање на битне податке без промене апликација.
➡ Лака организација података: Апликација омогућава креирање појединачних бележница користећи различите шаблоне, тако да организација података постаје лака.
➡ Свестраност: ОнеНотеова свестраност омогућава радницима да прилагоде алатку како би одговарали њиховим потребама, било да раде на једноставном или сложеном пројекту.
Цонфлуенце у односу на ОнеНоте: Поређење
Карактеристике
ОнеНоте је изричито дизајниран за прављење белешки и организовање садржаја у дигиталне бележнице. Долази са основним алатима за форматирање – промену боје, стила или фонтова или додавање слика, видео и аудио датотека у текст. Штавише, можете писати и цртати руком пре него што своје белешке претворите у текст, поред тога што можете да тражите текстове из сачуваних белешки. Ова функција омогућава корисницима да деле свеске и раде истовремено.
Цонфлуенце олакшава огромну количину сарадње између чланова поред могућности вођења белешки. Корисници могу да креирају, управљају, чувају и организују датотеке и прате задатке и токове рада за тимске пројекте. Штавише, апликација омогућава корисницима да манипулишу доступним темама, шаблонима и макроима како би прилагодили садржај специфичним индивидуализованим потребама. Цонфлуенце има додатне напредне алате за омогућавање праћења промена, остављања коментара и комуникације поред контроле приступа, алата за извештавање и трагова ревизије.
Прицинг
ОнеНоте је бесплатан за кориснике са Мицрософт налогом, али има мање функција.
Насупрот томе, Цонфлуенце је потпуно плаћени алат за који је потребна претплата, али долази са бесплатним пробним периодом. Стварни трошак Цонфлуенце-а је одређен бројем функција које изаберете и бројем корисника.
Кориснички интерфејс – једноставност употребе
Кориснички интерфејс ОнеНоте-а изгледа једноставније за корисника и лакши за кретање јер подсећа на дигиталну бележницу. Главни екран представља листу бележница, при чему свака бележница има одељке и странице које можете да организујете како желите. Можете лако да додајете слике, текстове и друге облике медија по жељи или да организујете своје белешке помоћу ознака и ознака.
Интерфејс Цонфлуенце-а може бити компликован и има стрмију криву учења. Алат је отворен за много прилагођавања, са главним екраном који има контролну таблу коју можете користити за промену виџета осим гаџета који приказују важне информације. Можете да организујете свој садржај тако што ћете креирати просторе, странице и блогове, поред додавања текста, слика, звука, видео записа и других медија постојећем тексту. Користећи теме бренда или тима, боје и логотипе, можете прилагодити странице и просторе.
Интеграција
Будући да је део пакета Мицрософт Оффице, ОнеНоте беспрекорно ради са истакнутим Мицрософт апликацијама као што су ПоверПоинт, Екцел и Ворд. Као резултат тога, можете лако да увезете стручне чланке између ОнеНоте-а и других апликација. Такође можете да делите своје белешке преко ОнеДриве-а и Мицрософт Теамс-а, поред других апликација независних произвођача као што су ИФТТТ или Запиер, које олакшавају ток посла и аутоматизацију задатака.
Цонфлуенце се лако интегрише са више апликација независних произвођача него ОнеНоте, а листа се састоји од познатих апликација као што су Слацк, Трелло, Јира и Салесфорце; као резултат тога, тимовима који користе апликацију је лакше да сарађују ефикасно. Тржиште Цонфлуенце је препуно додатних апликација и додатака које можете инсталирати у зависности од ваших индивидуалних потреба. Неки истакнути примери укључују могућност додавања дијаграма тока, дијаграма или мапа ума на своје странице инсталирањем релевантних апликација. Корисници могу да повежу своје апликације са популарним добављачима услуга складиштења у облаку као што су Гоогле Дриве или Дропбок.
Перформансе
Цонфлуенце је апликација за бележење и сарадњу заснована на вебу која захтева интернет везу. Перформансе апликације су знатно побољшане или смањене на основу брзине и поузданости ваше интернет везе и меморије и процесорске снаге вашег рачунара или другог уређаја. Цонфлуенце може бити нешто спорији у приказивању садржаја или учитавању страница од ОнеНоте-а ако је ваша интернетска веза спора или нестабилна. Са друге стране, апликација има напредније алате и може да обради много више садржаја, што је чини идеалним избором за организације и велике тимове.
С друге стране, ОнеНоте је мања апликација компатибилна са већином рачунара, лаптопова, паметних телефона и таблета. Не треба вам превише меморије или процесорске снаге да бисте покренули ОнеНоте, јер он беспрекорно ради са старијим уређајима, укључујући мање моћне уређаје. Најузбудљивија ствар у коришћењу ОнеНоте-а је то што можете да га користите без интернет конекције, што значи да корисници могу да уносе неопходне измене или друге промене у своје белешке док су у покрету у областима са ограниченом или лошом везом. Ипак, имајте на уму да перформансе апликације када се користе или чувају велике медијске бележнице или оне са више медијских датотека утичу када се користи у областима са лошом интернет конекцијом.
ОнеНоте против Цонфлуенце: случајеви коришћења
Цонфлуенце
Врхунска европска опрема за забаву и комуникацију Небо може да се похвали тимом од преко 30.000 удаљених радника на које се ослања да испоруче оригиналне филмове и претплатничке вести бази корисника која прелази 22 милиона. Тако велики тим који се простире на 32 удаљене локације захтева највиши ниво сарадње да би ефикасно радио и одржао поверење и видљивост. Откривајући да компанија користи Атлассиан’с Цонфлуенце, Ски-ов менаџер за развој софтвера Дејвид Грирсон је указао да им је коришћење апликације омогућило да разбију силосе са информацијама.
Према Гриерсону, поред следљивости, Цонфлуенце је учврстио своју чујност тако што је побољшао видљивост развоја уместо да ствари буду скривене у силосима. За Ски, увођење Цонфлуенце-а је променило игру јер, иако алати апликације нису давали одговоре, показали су им питања која треба да поставе и отворили чланове тима компаније култури отворене комуникације која никада раније није постојала.
ОнеНоте
Коришћење ОнеНоте-а помогло је међународном блогеру, говорнику, аутору и јутјуберу Стале Хансен развити толико жељену равнотежу између посла и живота. Хансен је користио Мицрософтов пакет производа најмање осам година и увек је тражио нову технологију која би му поједноставила живот како би могао да напусти навику да увек мора да проверава свој телефон. Према његовим речима, откривање ОнеНоте-а било је склапање договора јер му је омогућило да поврати изгубљено време које сада користи да се повеже са породицом, побољша квалитет рада и препусти се гледању „Ратова звезда“.
Хансен открива да свакодневно користи ОнеНоте на послу да би предавао своје идеје, мисли, листе обавеза, белешке са састанака, задатке и сесије на белој табли на једној локацији – својој главној бележници. Он бележи сваку идеју која му се појави у глави, а коју је лако могао да заборави. Пошто има више улога у свом послу, апликација му помаже да сними информације и пронађе их приликом претраживања. За Хансена, ОнеНоте је крајњи алат за који верује да би свако у сличној ситуацији требало да усвоји.
Последње мисли
ОнеНоте и Цонфлуенце су софтвер за динамичко вођење белешки и сарадњу који нуди различите функције које бисте сматрали одговарајућим на основу ваших потреба и захтева. Ако сте још увек на огради, ево шта смо рекли.
Изаберите Цонфлуенце када тражите апликацију која:
- Олакшава сарадњу пројеката и докумената у реалном времену
- Чува податке на једној локацији
- Интегрише уређивање, заједничко писање и управљање блоговима, страницама и викијима
- Пружа историју направљених промена
С друге стране, изаберите ОнеНоте ако сте заинтересовани за алатку која нуди:
- Сарадња у реалном времену омогућава да више корисника ради истовремено
- Нуди опциону заштиту лозинком
- Лако се интегрише са Мицрософт алатима и приступа више уређаја
- Подржава прилагодљиве нотебоок рачунаре осим што има моћну функцију претраживања
Када упоредите Цонфлуенце и ОнеНоте, схватате да постоји танка линија која раздваја алатке за прављење белешки и алатке за сарадњу. Дакле, „најбољи алат“ зависи од ваших потреба. Изаберите ОнеНоте ако имате буџет или Цонфлуенце ако вам не смета да трошите новац на приступ премијум функцијама.
Затим погледајте детаљан чланак о Цонфлуенце вс. СхареПоинт.