Сарадња у облаку је ефикасан начин да окупите свој тим на једном месту и омогућите им да неприметно раде на пројектима, документима, дизајну и другим датотекама.
Многе организације данас дозвољавају својим запосленима да раде на даљину. Ово не само да им пружа прилику да ангажују таленте из целог света.
Међутим, може бити тешко сарађивати и управљати свим комуникацијама и датотекама када радите са различитих локација.
Премештање посла у облак је одлично решење за ово. А сада, то више није опција за организације, већ неопходност, посебно ако имате распоређену радну снагу.
Сарадња у облаку је приступачна, скалабилна и доступна тимовима за интеракцију, сарадњу и управљање оптерећењем. А моћ сарадње у облаку се умножава ако користите одговарајуће алате.
У овом чланку ћу детаљно разговарати о сарадњи у облаку, како она може да преобликује ваше пословање и најбољим алатима за сарадњу у облаку које можете да користите.
Идемо!
Преглед садржаја
Шта је Цлоуд Цоллаборатион?
Сарадња у облаку је метод који омогућава запосленима да раде заједно и лако приступају датотекама ускладиштеним у облаку са одговарајућим дозволама.
Користећи алате за сарадњу у облаку, предузећа могу дозволити запосленима да прегледају и уређују документе са било које локације у било које време и истовремено раде на датом документу. Када се изврше измене и промене се синхронизују, сви чланови тима могу лако да виде промене и приступе истој верзији пројекта.
Штавише, алати за сарадњу у облаку вам омогућавају да визуализујете ко гледа документ. Можете да комуницирате са члановима вашег тима док радите на пројекту користећи функцију ћаскања или коментара. Помаже вашим тимовима да раде заједно и постигну циљ без физичког присуства на радном месту. Дакле, то је корисно и за хибридне и за удаљене радне снаге.
Цлоуд Цоллаборатион вс. Традитионал Цоллаборатион
Сарадња у облаку Традиционална сарадња Са решењима за сарадњу у облаку, можете да радите на даљину са било које локације и да ефикасно сарађујете са члановима вашег тима без да сте физички присутни око њих. У традиционалној сарадњи, потребно је да се физички састанете са члановима вашег тима да бисте разговарали о променама у документу или фајлу. Повећава продуктивност и ефикасност. Може побољшати продуктивност, али ефикасност може бити нижа. Канцеларијски трошкови у сарадњи у облаку су нижи него у традиционалној сарадњи. Традиционална сарадња захтева већа улагања у канцеларијске трошкове као што су инфраструктура, струја, водоснабдевање, системи, опрема, редовно одржавање итд. Административни трошкови и трошкови лиценцирања су флексибилнији. Администрација и трошкови лиценцирања су мање флексибилни. Пружа прошириви радни простор за додатне сараднике. Може да прими фиксни број сарадника у радном простору. Централизује сва ажурирања и измене докумената, чувајући евиденцију о променама. Контрола верзија је проблем у традиционалној сарадњи јер је компликовано знати ко је извршио измене у које време и у који нацрт.
Основне компоненте Цлоуд Цоллаборатион
Систем за сарадњу у облаку може имати следеће компоненте:
- Дељење и складиштење докумената: сарадња у облаку вам омогућава да складиштите и делите документе помоћу било ког уређаја путем функција за заједничко уређивање. Можете да дозволите приступ члановима вашег тима тако да могу да изврше промене и ажурирају их са било које локације у било које време.
- Управљање пројектима и задацима: Са решењима за сарадњу у облаку, можете лако и флексибилно да управљате пројектима и задацима. Поред тога, можете пратити напредак тако што ћете прегледати сваки задатак и пратити циљеве све време да бисте завршили пројекат у датом времену.
- Комуникација и размена порука: Комуникација и размена порука постају лаки уз сарадњу у облаку. Укључује видео конференције, функције тренутних порука, групно ћаскање, телефонске системе и још много тога. Добићете широк спектар практичних функција за бољу сарадњу кроз ефикасну комуникацију.
Предности сарадње у облаку
#1. Побољшана тимска сарадња
Када су сви документи у вези са пројектом ускладиштени на централизованом месту, лакше их је пронаћи, приступити и уређивати. Више нема потребе да стално шаљете е-поруке члановима свог тима о ажурираној верзији датотеке.
Док чланови вашег тима имају приступ правој верзији датотеке, дискусије између чланова постају лакши, осигуравајући да су сви у тиму на истој страници и побољшавајући тимску сарадњу. Ово даје једнаку могућност свим члановима тима да се активно укључе у пројекат.
#2. Подржава удаљену радну снагу
Сарадња у облаку омогућава предузећима да ангажују таленте из целог света који могу да раде на даљину. Поред тога, даљинским тимовима олакшава сарадњу са било које локације у било које време. Ово ће повећати флексибилност у њиховом раду заједно са продуктивношћу и ефикасношћу.
#3. Бржи приступ подацима
Многи сервери е-поште не успевају да обрађују веће датотеке од 20-25 МБ. Да бисте делили те датотеке са члановима вашег тима, морате да их делите преко спољних чврстих дискова и УСБ-ова. Ово је дуготрајан процес.
Сарадња у облаку омогућава вашем тиму да брзо дели велике датотеке без икаквог одлагања. Када отпремите свој документ на мрежи, можете да поделите везу са члановима свог тима и дозволите им да му приступе.
#4. Поједностављени радни ток
Сарадња у облаку помаже вашем тиму да ради ефикасније и брже тако што поједностављује ток посла. Пружа флексибилност за планирање посла и дељење између сарадника са њиховим жељеним радним временом у различитим временским зонама. Коришћење облака значи да сваки члан има приступ документима и могућност дељења датотека са било које локације.
#5. Ажурирања у реалном времену
Када било који члан вашег тима измени или ажурира документ у облаку, промене ће се појавити у реалном времену у тој датотеци којој други могу да приступе и прегледају. Алати за сарадњу у облаку нуде систем упозорења који вам помаже да добијете тренутна упозорења када се документ ажурира.
Најбоље праксе за сарадњу у облаку
- Важно је да редовно проверавате свој ток посла, сарађујете са својим тимом и правите неопходне измене.
- Пошто је безбедност главна брига, можете да сарађујете са својим безбедносним тимом на мрежи како бисте разговарали о питањима приступа и дозвола.
- Препоручује се да се развије стратегија обуке и укључивања за скалабилност.
Хајде да продремо дубље у неке алате за сарадњу у облаку и како они могу помоћи вашем пословању.
Меетинг Цоллаборатион
Доодле
Закажите састанак на лакши и бржи начин помоћу Доодле алат за сарадњу на састанцима. Помаже вам да брже резервишете било коју врсту клијента или радног састанка са члановима вашег тима.
Било да сте регрутација, продаја, образовање, непрофитна фирма или слободњак, Доодле вам омогућава да преобликујете своје пословање са само неколико кликова и поједностављује групне састанке елиминишући дупле резервације.
Цалендли
Цалендли вам омогућава да закажете састанке брже него икад са својом платформом за аутоматизацију, тако да можете елиминисати непотребно време за двоструку проверу заказаног састанка у имејловима.
Можете остварити већи приход, закључити више послова, убрзати продају, повезати се са правим људима и постићи праве резултате. Штавише, можете да делите своју доступност како бисте потенцијалним клијентима и кандидатима омогућили да заказују састанке са вама.
Кновледге Цоллаборатион
Цода
Повежите своје алате и тимове са Цодом за организовани рад. Комбинује структуру ваших табела, моћ апликација, флексибилност докумената и интелигенцију вештачке интелигенције.
Цода омогућава свима да дизајнирају апликације користећи аутоматизацију, дугмад и формуле. Можете елиминисати досадне табеле у табеле, измене и приказе. Поред тога, свом тиму можете дати централизовано место за изградњу стратегије и планирање задатака.
Штавише, Цода омогућава вашем тиму да се брзо укључи у документе или апликације, ефикасно сарађује и брже доноси одлуке.
Цофлуенце
Цофлуенце доводи праве људе у просторију да формирају стратешки разговор са фокусом на постизање одличних резултата. Омогућава заједничко, отворено учешће вашем тиму у креирању и заједничком дизајну мапа пута и нових приступа.
Поред тога, Цофлуенце вам помаже да дизајнирате интерактивне сесије чак и током неизвесних, сложених, двосмислених и променљивих времена уважавајући непосредан будући контекст и тренутне околности.
Појам
Доживите повезани радни простор где можете да радите брже и боље користећи АИ функције уз Нотион. Нуди сав ваш рад на једном централизованом месту. Можете лако да комуницирате са његовом следећом генерацијом, једноставним и моћним документима.
Штавише, можете управљати било којим пројектом без коришћења било каквог посебног система. Нотион АИ вам даје приступ неограниченој моћи да размишљате више, радите брже и боље пишете. Можете да визуелизујете, сортирате и филтрирате све задатке или ставке на основу хитности или приоритета.
Дељење датотека
Гоогле диск
Гоогле диск омогућава вам да складиштите и делите документе или датотеке са рачунара, таблета или мобилног уређаја. Такође вам омогућава да безбедно сарађујете на вашим датотекама и фасциклама. Датотеке које делите се проактивно скенирају да би се уклонили нежељени садржаји, малвер и рансомвер.
Можете лако да креирате садржај и ефикасније сарађујете са члановима тима тако што ћете интегрисати Диск са документима, слајдовима и табелама. Моћна Гоогле-ова могућност претраживања је уграђена у диск јединицу како би понудила поузданост, брзину и сарадњу.
Синхронизовати
Набавите безбедан простор за свој најбољи рад уз Синц и останите повезани и безбедни у облаку. То је платформа за складиштење и сарадњу за ваше датотеке и документе. Синхронизација вам омогућава даљински приступ датотекама са било ког уређаја и управљање дозволама да бисте заштитили ваш важан посао.
Можете се лако повезати са својим интерним тимовима, клијентима, документима, клијентима и спољним партнерима помоћу Синц-а. Такође вам омогућава да се повежете са својим рачунарима, мобилним уређајима и датотекама тако да су сви на истој страници и увек у току са променама.
Мицрософт 365 ОнеДриве
Сачувајте своје датотеке и фотографије на Мицрософт 365 ОнеДриве да им приступите са било ког места и на било ком уређају. Чак и ако изгубите уређај, нећете изгубити своје фотографије и датотеке када су у ОнеДриве-у.
ОнеДриве нуди 1ТБ складишта у облаку, опоравак од рансомваре-а, дељење докумената и још много тога. Помоћу мобилног уређаја можете да скенирате и складиштите визит карте, признанице, белешке, документе итд. Алат пружа додатни слој заштите за ваше важне фотографије и датотеке.
Дропбок
Узмите комплетан пакет алата Дропбок да ефикасније креирате, управљате, делите и пратите датотеке. Пружа вам потребну меморију са безбедносним функцијама као што су заштита лозинком, историја гледалаца, водени жиг и опоравак датотека.
Можете да делите везе које се могу пратити да бисте пратили када неко приступи датој дељеној датотеци. Такође, можете уклонити приступ било коме без утицаја на туђе дозволе. Дропбок вам помаже да сарађујете на свом послу и управљате својим пословањем помоћу различитих алата.
Идејна сарадња
Вхимсицал
Вхимсицал је центар за идеју и визуелну сарадњу, где можете да комбинујете белу таблу, дијаграме и још много тога. Доноси четири моћна формата за сарадњу – дијаграме тока, жичане оквире, мапе ума и документе.
Можете добити широк спектар грађевинских блокова и шаблона да бисте своје идеје преточили у стварност. Уклоните трења између дизајнера, инжењера и менаџера пројеката да бисте брже направили производе.
Поред тога, можете комбиновати дијаграме са детаљном документацијом тако да сви буду усклађени са процесом развоја.
Миро
Градите и дизајнирајте брже уз визуелни радни простор – Миро за иновације. Пружа место за заједничко стварање, без обзира на локацију. Помаже вам да ухватите увиде засноване на подацима, структурирате их помоћу табела и дијаграма и делите их на централизованом месту.
Можете осигурати сталну укљученост у стратегију компаније и потребе купаца дефинисањем иницијатива и циљева, визуелизацијом зависности и приоритета и праћењем планова.
Луцидцхарт
Доживите интелигентну апликацију за дијаграмирање – Луцидцхарт, која може да окупи ваш тим да сарађује и доноси информисане одлуке. Помаже у разјашњавању сложености, усклађивању увида и подизању вашег пословања на нове висине.
Луцидцхарт-ов интелигентни дијаграм вам омогућава да јасно, брже и са више сарадње визуелизујете компликоване идеје. Такође можете да визуелизујете системе, процесе и организациону структуру тима. Поред тога, све можете добити на истој страници, остварити планове и искористити интелигенцију следеће генерације.
Доцумент Цоллаборатион
Гоогле Воркспаце
Гоогле Воркспаце пружа иновативно и флексибилно решење за организације да постигну своје циљеве. Омогућава вам да будете у току са догађајима, најновијим причама и још много тога.
Можете чак открити нове увиде у будућност свог посла. Уз помоћ Дует АИ, можете лакше сарађивати и повећати своју продуктивност, осигуравајући да сваки члан организације има контролу над својим информацијама.
Мицрософт 365
Повећајте своју продуктивност уз Мицрософт Екцел, Ворд, Теамс, ПоверПоинт и још много тога. Мицрософт 365 вам омогућава да креирате објаве на друштвеним мрежама, дизајне, позивнице и још много тога помоћу апликације за графички дизајн коју покреће вештачка интелигенција.
Без обзира да ли желите да учите на даљину, да се повежете са породицом и пријатељима или да сарађујете са организацијом, Мицрософт 365 је све што вам треба. Поред тога, можете да доносите идеје са колегама из разреда, члановима породице или саиграчима на свим својим уређајима помоћу Мицрософт апликација.
Цоммуницатион Цоллаборатион
Гоогле Меет
Гоогле Меет пружа јединствену услугу за висококвалитетне и безбедне видео састанке и позиве на било ком уређају за свакога.
Можете да окупите целу своју екипу у Меет-у, где можете да сарађујете на задацима, представљате пословне предлоге, разјашњавате недоумице или само разговарате лицем у лице.
Зоом
Остварите смислену сарадњу са члановима тима или ученицима кроз тимско ћаскање, телефон, таблу, састанке и још много тога уз Зоом. Омогућава вам да сарађујете, повезујете људе и консолидујете комуникацију у учионици, сали за састанке, операционој сали итд.
Тастатура за бирање бројева
Повећајте продају, подржите клијенте и сарађујте са тимом помоћу свеобухватне и прелепе апликације са вештачком интелигенцијом – Тастатура за бирање бројева. Нуди:
- Најнапреднија платформа за ангажовање клијената и тимова
- Излазна продаја, заједно са тренирањем уживо
- Најпаметнији телефонски систем на свету за ваше пословање
- Видео састанци са уграђеним транскрипцијама
Слацк
Одмах дођите до свог тима са Слацк и почните да сарађујете, ћаскате, шаљете видео и аудио записе и радите много више. Пружа организоване просторе за све и свакога што вам је потребно да бисте омогућили рад без напора.
Пројектна сарадња
мондаи.цом
Набавите платформу направљену за сарадњу на различитим пројектима за свој тим са мондаи.цом. Побољшава ефикасност, продуктивност и усклађеност вашег тима прилагођавањем тока посла тако да одговара вашим радним потребама.
Поред тога, можете да доносите одлуке засноване на подацима користећи контролне табле високог нивоа и дозволите тимовима да остваре утицај.
Смартсхеет
Смартсхеет је јединствено место где можете да управљате пројектима, процесима и програмима који се повећавају. Помаже вам да ухватите своје планове, распореде и ресурсе.
Добићете широк спектар токова посла, контролне табле, извештаја и погледа који ће одговарати вашим потребама од пројектних иницијатива до завршетка.
Асана
Доживите једноставну и флексибилну платформу за сарадњу на пројектима за своје тимове како би могли да испоруче ефикасан рад. Асана пружа приказ листе, временске оквире, табле и још много тога како би вам пружила флексибилност за управљање сложеним пројектима.
Сарадња са тајном и лозинком
Пассворк
Левераге Пассворк за ефикасан тимски рад и дозволите вашим запосленима да брзо приступе својим лозинкама у безбедном окружењу. Такође овлашћује администраторе вашег система да надгледају све радње и права приступа у настојању да очувају безбедност и приватност.
Поред тога, можете позвати колеге да управљају правима корисника и дељеним фасциклама и добијају извештаје о свакој активности.
Голман
Кеепер вам пружа контролу, видљивост и безбедносне могућности како бисте могли да ојачате положај сајбер безбедности ваше организације. Можете брзо да подесите и уклоните кориснике, креирате улоге, примењујете смернице, надгледате безбедност података и одржавате извештаје о активностима и корисничке дневнике.
Десигн Цоллаборатион
Фигма
Радите заједно и оснажите своје дизајнере да ефикасније креирају токове посла помоћу Фигме. Овај алат вам омогућава да дизајнирате прототипове за брзу итерацију стања и токова.
Програмери могу да унесу јасноћу у своје дизајне помоћу Дев режима. Поред тога, можете одржавати ствари доследним и уштедети време помоћу средстава за вишекратну употребу.
Адобе Цреативе Цлоуд
Адобе Цреативе Цлоуд омогућава вама и вашим дизајнерима да креирате квалитетан и квалитетан садржај на нивоу бренда. Омогућава вам да боље сарађујете са својим тимовима на повезаном току рада, обезбеђујући доследност бренда.
Закључак
Алати за сарадњу у облаку омогућавају пројектним тимовима, студентима, дизајнерима, програмерима и другима да ефикасно сарађују са било које локације у било које време како би постигли своје циљеве и побољшали продуктивност.
Разговарао сам о неким од најбољих алата за сарадњу у облаку који су погодни за различите сврхе и могу вам помоћи да пренесете своје пословање или институцију.
Затим погледајте најбоље алате за сарадњу са документима за удаљене тимове.
Да ли је овај чланак био од помоћи?
Хвала на повратним информацијама!