ХР аутоматизација је у суштини употреба технологије за трансформацију ХР процеса и њихово повећање ефикасности.
То је као да имате личног асистента посвећеног задацима који се понављају и одузимају много времена, што омогућава ХР професионалцима да се фокусирају на више стратешких иницијатива.
Ова трансформација позитивно утиче на различите аспекте људских ресурса, побољшавајући функције широм одељења.
То ће вам помоћи да убрзате ваш процес запошљавања путем аутоматизованог система за праћење кандидата, управљате захтевима за одсуство на мрежи, аутоматизујете обрачуне и обраду платног списка како бисте уштедели време и урадили много више док елиминишете потребу за папирологијом.
У овом чланку ћу разговарати о различитим аспектима аутоматизације људских ресурса и показати њен потенцијал да трансформише вашу организацију.
Дакле, хајде да почнемо.
Преглед садржаја
Шта је ХР аутоматизација?
Аутоматизација људских ресурса укључује употребу различитих технологија и алата који могу аутоматизовати, убрзати, поједноставити и поједноставити различите ХР задатке. Функционишући као дигитални асистент за ваше одељење за људске ресурсе, аутоматизација људских ресурса помаже у побољшању ефикасности и ефективности ваших ХР процеса уз минимизирање грешака и уштеду времена.
Уз моћ аутоматизације, можете се опростити од досадне папирологије и задатака који се понављају, јер аутоматизација људских ресурса може да се носи са свиме, од запошљавања до платног списка, чинећи ваше процесе беспрекорним и ефикасним.
Имплементацијом ХР аутоматизације, ваш ХР тим може дати приоритет стратешким иницијативама као што су развој талената и неговање позитивне културе компаније. Имплементација ове технологије не само да може помоћи у поједностављивању операција и смањењу ризика од грешака, већ и створити ефикасније и награђивано радно окружење за ваше запослене.
Које функције ХР-а можете аутоматизовати?
Хајде да погледамо неке битне ХР задатке које можете аутоматизовати помоћу алата.
Регрутовање и праћење кандидата
Аутоматизација ХР процеса може у великој мери поједноставити запошљавање, од објављивања огласа за посао до одабира кандидата. Помоћу аутоматизације људских ресурса можете креирати огласе за посао, објављивати их на више платформи и допрети до шире групе потенцијалних кандидата.
Поред тога, аутоматизовани алати за скрининг животописа користе унапред одређене критеријуме за ефикасно филтрирање животописа. Ово штеди драгоцено време за ХР професионалце.
Заказивање интервјуа постаје лако јер аутоматизовани системи шаљу позивнице, прикупљају одговоре и уређују термине за интервјуе.
Онбоардинг
Поједностављивање процеса укључивања путем аутоматизације у великој мери побољшава искуство за нове запослене. Почиње са беспрекорним управљањем документима, омогућавајући новим запосленима да комплетирају неопходну папирологију електронским путем и минимизирајући потребу за бескрајним обрасцима.
Можете прилагодити аутоматизоване модуле обуке тако да одговарају појединачним улогама. То ће обезбедити да запослени добију релевантне информације када су им најпотребније.
Поред тога, аутоматизовање подешавања налога и опреме осигурава да нови запослени имају тренутни приступ свим алатима који су им потребни од првог дана. Као резултат тога, и запослени и ХР професионалци имају користи од лакше транзиције и ефикасније процедуре уписа.
Управљање подацима о запосленима
ХР аутоматизација поједностављује процес управљања информацијама о запосленима. Са централизованим системима на месту, ажурирање личних података, праћење посећености и руковање захтевима за одсуство постају лаки.
Ручна папирологија и грешке у уносу података су ствар прошлости јер аутоматизовани системи обезбеђују тачност података. ХР професионалци могу брзо да приступе информацијама када су им потребне, што им омогућава да доносе информисане одлуке на основу поузданих увида.
Поред тога, запослени имају користи од опција самопослуживања како би могли да ажурирају своје информације или да затраже слободно време без потребе за помоћ од стране особља.
Обрада платног списка
Аутоматизована обрада платног списка је револуционисала одељења за људске ресурсе тако што је поједноставила обрачун плата, пореске олакшице и задржавање бенефиција. Имплементација аутоматизације у процесима обрачуна плата има вишеструке предности, укључујући смањење грешака и благовремену расподелу плата.
Поред тога, аутоматизовани обрачун плаћа омогућава ХР професионалцима да без напора генеришу тачне извештаје у финансијске сврхе и сврхе усклађености.
Аутоматизација ове важне функције омогућава ХР да преусмери своју пажњу на више стратешких активности које позитивно утичу на успех организације.
Управљање учинком
Ефикасно управљање учинком је од суштинског значаја за индивидуални раст запослених, као и за општи успех организације. Да би се поједноставио овај процес, аутоматизација људских ресурса нуди алате за спровођење прегледа учинка, постављање циљева и пружање повратних информација.
Ови алати за аутоматизацију прилагођени кориснику промовишу сталну комуникацију између запослених и менаџера, обезбеђујући да су појединачни циљеви усклађени са циљевима организације.
Поред тога, аутоматизовани системи за управљање перформансама омогућавају лако праћење напретка током времена. Ово омогућава идентификацију образаца и области којима је потребно побољшање.
Аутоматизација људских ресурса ослобађа ХР професионалце административних оптерећења повезаних са задацима управљања учинком. Уместо тога, они могу посветити више времена обучавању и подршци развојним настојањима запослених. Ово не само да повећава задовољство запослених, већ и подстиче радну снагу са високим учинком која на крају има користи за целу организацију.
Управа за бенефиције
Аутоматизацијом ХР процеса, администрација бенефиција постаје мање компликована. Запослени ће бити овлашћени да бирају и управљају сопственим бенефицијама, у распону од планова здравственог осигурања до опција пензионе штедње, преко онлајн платформи прилагођених корисницима.
Систем аутоматизације управља процесом уписа и осигурава исправне одбитке од плата, а истовремено уписује запослене у одабране бенефиције. Ово не само да поједностављује управљање бенефицијама, већ и ослобађа професионалце за људске ресурсе од административних оптерећења.
Са аутоматизацијом људских ресурса, запослени имају већу контролу над својим бенефицијама, што даје ХР могућност да се фокусира на стратешко планирање бенефиција и усклађеност.
Праћење радног времена и присуства
Аутоматизовани системи за праћење радног времена нуде прецизнију и ефикаснију алтернативу ручним процесима. Ови системи могу неприметно да се интегришу са биометријским уређајима као што су скенери за отиске прстију или препознавање лица, или да користе личне карте за једноставне процедуре за укључивање и искључивање сата.
Аутоматизацијом ових ХР задатака, организације елиминишу потребу за ручним распоредом радног времена, што смањује грешке и обезбеђује тачне плате запослених.
Поред тога, аутоматизовани системи могу да спроведу политику присуства компаније, као што је праћење прековременог рада или управљање распоредом смена. Примена овога штеди време и нуди тренутни увид у обрасце посећености радне снаге. Ово омогућава организацијама да ефикасно алоцирају ресурсе и управљају радним временом.
Портал за самопослуживање запослених
Самоуслужни портали за запослене нуде бројне погодности и за запослене и за ХР одељења. Ове платформе прилагођене корисницима омогућавају запосленима да самостално управљају различитим задацима ХР-а, елиминишући потребу за интервенцијом особља.
Ови портали пружају запосленима практичан начин да своје личне податке, као што су контакт подаци и контакти за хитне случајеве, држе тачним и ажурним. Ово помаже ХР-у да води прецизну евиденцију. Поред тога, могу лако да затраже слободно време, приступе платама и пронађу виталне ресурсе и смернице за људске ресурсе.
Пружајући транспарентност и унапређујући канале комуникације, ови портали смањују и административне упите упућене ХР одељењу. Сходно томе, аутоматизација рутинских задатака омогућава ХР професионалцима да се усредсреде на више стратешких иницијатива као што су развој талената и ангажовање, док запосленима омогућавају погодност опција самопослуживања.
Усклађеност и извештавање
Аутоматизација је такође од помоћи у обезбеђивању усклађености са људским ресурсима. Коришћење софтвера за људске ресурсе помаже да се поједноставе процеси и осигура усклађеност са законима о раду, антидискриминационим прописима и индустријским стандардима.
Аутоматски системи служе као механизам за праћење прекретница усклађености. Они пружају правовремена упозорења ХР професионалцима и генеришу извештаје који показују поштовање ових захтева.
Смањењем ризика од неусаглашености, потенцијалних казни и правних спорова, аутоматизација људских ресурса штити организације. Штавише, то поједностављује генерисање извештаја о анализи података. Ово овлашћује ХР професионалце да доносе информисане одлуке које су од користи и организацији и њеним запосленима.
Интервјуи за ванкрцај и излаз
Аутоматизација људских ресурса игра кључну улогу у обезбеђивању неометаног процеса одласка када запослени напусте организацију. Коришћењем аутоматизованих контролних листа, ХР може ефикасно да се носи са задацима као што су прикупљање свих потребних докумената, преузимање опреме компаније и укидање приступа системима компаније.
Овај поједностављени приступ не само да гарантује сигурност података, већ и елиминише све трајне административне одговорности након одласка запосленог из организације.
Поред тога, аутоматизација омогућава људским ресурсима да без напора обављају интервјуе на изласку, прикупљајући вредне повратне информације од запослених који одлазе. Ови увиди се затим могу користити за унапређење политика и пракси организације.
Предности аутоматизације људских ресурса
У брзом пословном свету, ХР одељења прихватају аутоматизацију како би искористили бројне предности, укључујући:
Ефикасност и уштеда времена
Аутоматизацијом задатака који се понављају као што су унос података, управљање документима и административни процеси, аутоматизација људских ресурса нуди драгоцену уштеду времена за ХР професионалце.
Са више ослобођеног времена, ХР тимови могу да усмере своје напоре на важне стратешке активности у развоју талената и ангажовању запослених. Смањено ослањање на ручну папирологију такође побољшава укупну ефикасност одељења за људске ресурсе.
Еррор Редуцтион
Ручни унос података је често склон грешкама, што може довести до озбиљних последица, посебно у областима као што су платни списак и усклађеност.
ХР аутоматизација нуди решење за ово аутоматизацијом прорачуна и преноса података. Ово не само да штеди време, већ и побољшава тачност, гарантујући да запослени добијају тачну надокнаду и бенефиције, истовремено ублажавајући могућност скупог кршења усклађености.
Побољшана усклађеност
Многи системи за аутоматизацију људских ресурса укључују функције за уграђене провере усклађености и подсетнике. Ови системи могу ефикасно да управљају подацима, обезбеђују податке, прате важне датуме, као што су сертификати запослених и истеци радних дозвола. Ово ће осигурати да ваша организација остане у потпуности у складу са свим законским захтевима.
Применом ових система можете значајно да минимизирате ризик од новчаних казни и других правних питања која могу настати због непоштовања.
Побољшано искуство запослених
Аутоматизација ХР процеса може побољшати укупно искуство запослених. Са самоуслужним порталима, запослени могу лако да се баве задацима као што су ажурирање својих информација, тражење слободног времена и независно приступање ресурсима за људске ресурсе. Ово оснажује запослене и смањује потребу за сталном интеракцијом са ХР особљем.
Штавише, аутоматизација процеса учлањења и бенефиција води до лакшег и позитивнијег искуства за нове запослене.
Доношење одлука засновано на подацима
Аутоматизовани ХР системи нуде ХР професионалцима вредне податке и аналитику за доношење информисаних одлука. Ови системи производе свеобухватне извештаје у вези са критичним ХР метрикама као што су стопе флуктуације запослених, процене учинка и демографија радне снаге.
Приступ овим подацима омогућава људским ресурсима да идентификују трендове и области које треба побољшати. Тако могу развити стратешке иницијативе за људске ресурсе које су у складу са општим циљевима организације.
Уштеде
Иако би увођење ХР аутоматизације могло да захтева почетне трошкове, потенцијална дугорочна смањења трошкова су значајна. Смањењем административних трошкова и минимизирањем грешака, аутоматизација побољшава ефикасност и смањује оперативне трошкове.
На пример, имплементација аутоматизације платног списка не само да смањује вероватноћу грешака, већ и штеди време и енергију која би иначе била посвећена ручним прорачунима.
Скалабилност и прилагодљивост
Системи за аутоматизацију људских ресурса су дизајнирани да се неприметно прилагођавају потребама ваше организације у развоју. Без обзира да ли проширујете свој тим или успостављате нове локације, алати за аутоматизацију се без напора прилагођавају овим променама.
Осигуравајући да ХР процеси остају ефикасни и ефективни, алат подржава раст ваше организације и развој ваше радне снаге.
Сада, хајде да погледамо неке од најбољих алата за аутоматизацију људских ресурса како бисте поједноставили ХР процесе и брже постигли своје циљеве.
#1. Боб
Бобов алат за аутоматизацију људских ресурса је моћан алат дизајниран да поједностави различите ХР процесе и побољша ефикасност. Аутоматизацијом ручних задатака, ова платформа омогућава ХР професионалцима да посвете више свог времена стратешким иницијативама.
Интерфејс прилагођен кориснику омогућава подешавање прилагодљивих токова рада за сваки ХР процес, од увођења нових запослених до престанка рада. Корисници могу да планирају задатке, додељују их члановима тима и утврђују временске оквире за максималну продуктивност.
Платформа се неприметно интегрише са популарним комуникационим платформама као што су Слацк и Мицрософт Теамс за несметану сарадњу. Једна значајна карактеристика Боба је његов снажан нагласак на безбедности података.
Боб чува ваше поверљиве информације безбедним тако што даје приступ само овлашћеним заинтересованим странама, што је суштински аспект с обзиром на све већу забринутост због кршења података данас. Да би додатно побољшао своју корисност, алат укључује функције као што је еСигн за правно обавезујуће уговоре.
Када је у питању цена, Боб пружа персонализован приступ. Они нуде прилагођене цене у зависности од јединствених захтева и обима ваше организације. Ако сте заинтересовани, можете затражити прилагођену понуду директно преко њихове веб странице.
#2. ХРОне
ХРОне је моћан алат за аутоматизацију људских ресурса који поједностављује и поједностављује различите ХР операције. Служи као свеобухватна платформа која покрива 127 ХР процеса како би вам помогла да управљате читавим животним циклусом запослених без напора.
Од учлањења до изласка, ХРОне нуди функције као што су управљање радном снагом, управљање платним списком, праћење присуства, евалуације учинка и ангажовање запослених. Платформа је дизајнирана да буде доступна и лака за коришћење са својим могућностима за облак и мобилне уређаје.
Наглашавајући безбедност, ХРОне покреће Мицрософт Азуре и усклађен је са ГДПР и ИСО27001 стандардима. ХРОне је прилагодљиво решење за аутоматизацију које може да задовољи ваше јединствене ХР потребе без обзира да ли имате мало, средње или велико предузеће.
За веће организације са специфичним потребама, њихов план предузећа може се прилагодити тако да испуни захтеве. Дакле, обратите се њима за персонализовану понуду.
#3. Зохо Цреатор
Зохо Цреатор је моћна платформа за аутоматизацију људских ресурса дизајнирана да поједностави сложене ХР операције. Уз Зохо Цреатор, можете да аутоматизујете задатке током целог животног циклуса запослених, од запошљавања до пензионисања.
Са овим свеобухватним решењем можете креирати мобилне и веб апликације од нуле. Такође нуди напредне процесе аутоматизације, поједностављује управљање запосленима и побољшава комуникацију унутар ваше организације.
Кључне карактеристике Зохо Цреатор-а обухватају укључивање и прелазак запослених, праћење посећености, управљање имовином и праћење пројекта. Ова платформа је разноврсна и може да замени системе засноване на папиру, трансформише табеле у апликације прилагођене кориснику и пружи ефикаснију алтернативу традиционалним системима људских ресурса.
Оно што издваја Зохо Цреатор је његова посвећеност пружању корисничког искуства за појединце без поседовања техничке стручности. Да би вам помогао да започнете, Зохо Цреатор чак нуди и бесплатне опције регистрације за додатну вредност.
Закључак
Имплементација аутоматизације људских ресурса може имати трансформативни утицај на вашу организацију. Не само да побољшава ефикасност, продуктивност и тачност, већ такође доводи до уштеде трошкова у вашим ХР процесима.
Коришћењем софтвера за аутоматизацију људских ресурса, можете да натерате свој тим за људске ресурсе да дају приоритет основним задацима као што су развој талената и ангажовање запослених док аутоматизујете административно оптерећење.
Дакле, изаберите алат за аутоматизацију људских ресурса са горње листе на основу величине вашег пословања и потреба. Овај паметан потез може покренути вашу организацију ка већем успеху.
Такође можете истражити неке од најбољих софтвера за управљање људским ресурсима за стартапове и предузећа.