Да ли се стално бринете да немате довољно времена да завршите своје дневне задатке? Да ли вам је тешко да управљате својом листом обавеза? Да ли се ваше пријаве увек завршавају у последњем тренутку?
Ако на ова питања одговорите потврдно, потребно је да подесите свој календар. Календар игра важну улогу у управљању временом и пројектима и помаже нам да будемо продуктивнији.
Календари помажу у праћењу рокова и подсећају вас на предстојеће састанке. То ће вам помоћи да закажете свој одмор и празнике. Хајде да разговарамо о томе колико је календар згодан и како да додате календар у Оутлоок:
Преглед садржаја
Зашто би требало да користите календар?
Хајде да разговарамо о томе колико је потребан и погодан календар:
Повећајте продуктивност
Један од главних разлога за постављање календара је повећање продуктивности. Помаже нам да креирамо дневне листе обавеза и временске термине за рутинске задатке. Рад са календаром осигурава да се важни задаци обаве на време, а ви добијате времена за друге нерутинске задатке. Коришћење календара као примарног алата за праћење задатака чини вас продуктивнијим.
Помозите да одредите приоритете задатака
Одређивање приоритета задатака је још једна важна употреба календара јер нам помаже да одлучимо и закажемо шта прво треба да урадимо. Своје задатке можете организовати у различите категорије као што су:
- Хитно и важно,
- Важно, али не хитно,
- Хитно, али не и важно, и
- Ни хитно ни важно
Организовање и одређивање приоритета задатака вам помаже да избегнете да трошите превише времена на задатке који нису хитни или суштински и да завршите важне задатке на време. То ће вам помоћи да извршите своје задатке у правом редоследу и на прави начин.
Држати на правом путу
Помажући нам да постанемо продуктивнији и да одредимо приоритете задатака, календари нам такође помажу да останемо на правом путу и ефикасно испуњавамо рокове. То ће нам помоћи да избегнемо ометања и задржимо фокус на важним задацима.
Планирајте одмор или одмор
Календар је важан не само за управљање нашим пословним животом, већ и личним животом. Помаже нам да закажемо одмор или мале паузе да бисмо се подмладили.
Друге важне предности календара су следеће:
- Помаже нам да побољшамо наше управљање временом и способност доношења одлука.
- Помаже нам да постигнемо више уз мање напора и да радимо паметно.
- Коришћење календара ефикасно избегава губљење времена и одуговлачење и помаже нам да развијемо самодисциплину.
- То повећава квалитет нашег рада.
- Помоћу календара можете да се носите са роковима без осећаја преоптерећености или стреса.
Шта значи додавање нечијег календара?
Додавање нечијег календара значи да ћете делити свој календар са том особом или тимом. Дељење календара на послу промовише ефикасност и подстиче комуникацију међу члановима тима.
Менаџери, вође тимова и запослени могу лако да прате распореде свих чланова тима и могу да их мењају. То олакшава балансирање и управљање пројектима у целом тиму. Већина организација даје приоритет обуци својих запослених да деле и користе заједнички календар.
Календари се могу делити и са породицама да бисте водили уравнотежен живот. Може помоћи паровима да побољшају комуникацију, управљају одговорношћу за своју децу и прате сваки посао у домаћинству. То ће осигурати да не заборавите да проведете време заједно.
Корак по корак процес додавања календара на Оутлоок.цом и Оутлоок веб
Пратите ове кораке да бисте додали календар на Оутлоок.цом или Оутлоок веб:
- Отворите свој Оутлоок.цом налог или Оутлоок на вебу или -> идите на икону календара -> кликните на „Додај календар“
- Следећи корак је да изаберете додавање личних календара -> изаберите своје календаре за додавање -> Унесите детаље налога
- Након што се ваш налог повеже, добићете обавештење након аутентификације ако је потребно.
- Сви ваши догађаји или распореди из личних календара ће се аутоматски синхронизовати.
Пратите ове кораке да бисте додали дељени календар:
- Први корак је да прихватите позив који је подељен са вама да додате нечији календар.
- Када прихватите, можете да видите календар у свом Оутлоок-у под „Дељени календари“.
Завршне речи
Сада када сте научили важност додавања и дељења календара и како то да урадите, време је да почнете. Подесите свој календар у Оутлоок користећи горе наведене кораке. Коришћење Оутлоок календара ће вам помоћи да будете продуктивнији и побољшате своју вештину управљања временом.
Такође можете истражити најбоље апликације за чишћење пријемног сандучета е-поште (Гмаил, Оутлоок, Иахоо).
Да ли сте уживали у читању чланка? Шта кажете на дељење са светом?