Трелло омогућава предузећима и појединцима да управљају и прате своје пројекте без напора са једног места и користећи низ корисних погодности.
Како предузећа расту, њихове потребе се повећавају, а тако и задаци, операције и ризици. Да би то урадили, потребан им је одговарајући систем за управљање и праћење пројеката, задатака, напретка и минимизирања ризика и неефикасности.
Алат за управљање пројектима или задацима као што је Трелло може вам помоћи у томе👍.
Било да сте власник малог предузећа, слободњак, вођа тима или велико предузеће, можете користити било који алат за управљање пројектима и задацима са тржишта.
Иако на тржишту можете пронаћи много алата који нуде исту предност, изаберите онај који је једноставан за употребу и има користан скуп функција за ваш случај употребе.
Дакле, ако тражите платформу прилагођену кориснику за своје пројекте, Трелло је само за регистрацију. Нуди интерактиван и визуелно привлачан👀 начин за управљање пројектима и задацима, истовремено повећавајући тимску сарадњу и продуктивност.
Хајде да разговарамо о томе шта је Трелло и његовој ефикасности у управљању пројектима како бисте могли да одлучите да ли може да одговара вашим захтевима или не.
Преглед садржаја
Шта је Трелло?
Трелло је алатка за сарадњу на пројектима заснована на облаку која се лако користи за управљање било чим, од свадбене забаве до пословне стратегије. Можете да организујете своје пројекте и задатке користећи Трелло плочу. Неке од његових уобичајених употреба су планирање циљева, сарадња међу тимовима, браинсторминг, управљање уредничким календаром, регрутовање и мапе пута за производе.
Трелло вам помаже да визуелизујете све врсте података, укључујући шта је пројекат, ко ради на којим задацима, какав је напредак појединачних чланова и још много тога. Фрееланцери такође могу да користе Трелло за своје личне потребе, као што су организовање задатака, управљање роковима и постављање подсетника.
Трелло је једноставан, моћан, а такође и флексибилан, што значи читав производни погон. Нуди опције као што су листе, картице и табле да бисте добили јасну слику ко шта ради и шта му је потребно да би посао обавио на време.
Штавише, Трелло је визуелни алат који вашем тиму додаје додатну предност за управљање пројектима, радним током и праћењем задатака. Можете додати датотеке, контролне листе и аутоматизовати многе задатке. Картице у Трелло-у чувају све информације које су вам потребне да бисте били организовани. Ово вам омогућава да додајете датуме, додељујете чланове, остављате коментаре и још много тога.
Трелло је спас за многа предузећа и појединце који желе да животни циклус свог пројекта учине лаким, приступачним и једноставним. Овде можете додати табле и листе својим пројектима и пратити све са једног места. Поред тога, можете да приступите Трелло-у из било ког дела света да бисте остали повезани чак и ако сте одсутни.
Такође, прочитајте👓 Трелло вс. Асана: Крајњи обрачун за доминацију у управљању пројектима.
Карактеристике Трелла
Трелло је једноставан, али ефикасан алат, богат функцијама, укључујући:
#1. Погледи
Дајте свом раду нови изглед и видите пројекте са сваке стране помоћу приказа временске линије, табеле, табле, календара, мапе, радног простора и контролне табле. Ово ће донети нову перспективу вашем задатку.
Ова карактеристика укључује:
- Трелло табла: Трелло табла вам помаже да изаберете пут од идеје до акције. Можете планирати своје пројекте и поделити их на задатке да бисте брже обавили ствари. Поред тога, можете видети статус сваког задатка.
- Временска линија: Останите на правом путу са Трелло временском линијом да бисте видели како се сваки покретни део спаја током времена. Можете превући и испустити задатке и прилагодити датуме у зависности од потреба и приоритета.
- Календар: Трелло календар је кристална кугла која даје јасну визију посла, укључујући заказивање уредничког календара, обавеза итд.
- Контролна табла: Добијте корисне увиде у своје пројекте и процесе помоћу Трелло контролне табле. Ово вам помаже да управљате радним оптерећењем и визуализујете кључне показатеље, као што су рокови, картице по листи, додељене картице и још много тога.
- Табела: Помоћу Табле можете пратити сав рад који се дешава на табли. То ће вам помоћи да визуализујете свој рад у листи у стилу табеле која се може сортирати према картицама које желите да видите.
- Мапа: Треллов приказ мапе вам омогућава да видите податке засноване на локацији на мапи, без обзира где се налазите. Било да планирате догађај, организујете посао, пратите некретнине итд., све чини без напора.
#2. Аутоматизација
Усредсредите се на свој важан посао и пустите Трелло да уради остало уз аутоматизацију без кодирања – Бутлер. Уграђен је у Трелло Боард тако да управљање пројектима и задацима постаје лакше. Можете креирати правила, команде и дугмад да бисте аутоматизовали било коју радњу и задатак.
Поред тога, можете поставити правила за своје важне задатке постављањем покретача и потребних радњи помоћу Бутлер-а. То ће вам омогућити да брже пређете на следећи корак уз коришћење прилагођених дугмади за таблу и картице. Такође можете видети дугмад картице на полеђини сваке картице и дугмад на плочи у горњем десном углу.
Штавише, можете проширити моћ Бутлер-а тако што ћете га интегрисати са различитим платформама, као што су Слацк, е-пошта и Јира. Бутлер препознаје задатке који се понављају на вашој Трелло плочи и предлаже аутоматизацију која се може омогућити само једним кликом.
#3. Шаблони
Трелло долази са широким спектром шаблона за дизајн, образовање, пословање, инжењеринг, маркетинг, управљање пројектима и још много тога. Са овим шаблонима, можете почети директно да користите нацрт и прилагодите га према вашим потребама. Ово ће вам омогућити да брже обављате задатке и лако сарађујете.
#4. Интеграција
Можете да интегришете своје пословне апликације са Треллом да би ваш радни простор био још лакши и приступачнији. Неке интеграције које подржава су: Тацо Бровсер Ектенсион, Блуе Цат, Пипедриве, Локалисе, Хоотсуите, и инцлуде.ме, Инстабуг, Цлоцкифи и још много тога.
Такође, прочитајте: Трелло против ЦлицкУп: Избор најбољег софтвера за управљање пројектима
Предности Трелла
Трелло нуди бројне предности. Они су следећи:
- Организовање пројеката: Трелло омогућава вама и вашем тиму да организујете пројекте и задатке у листе, картице и табле.
- Сарадња: Уз Трелло, можете лако да сарађујете са члановима вашег тима како бисте заједно радили на различитим пројектима, омогућавајући им да шаљу прилоге, остављају рокове и остављају коментаре на картицама.
- Мобилни приступ: Трелло нуди мобилну апликацију која вам помаже да приступите својим таблама у покрету и олакшава вам да останете продуктивни чак и када сте одсутни.
- Флексибилност: Трелло можете користити за било коју врсту задатка или пројекта. То га чини разноврсном платформом за појединце и предузећа.
- Управљање временом: Уз Трелло, можете поставити рокове за задатке и гледати напредак на текућим пројектима током времена. Ово вам омогућава да останете на правом путу да испоштујете рокове.
- Прилагодљиво: Можете да додате прилагођена поља, ознаке, прилагођене позадине и још много тога на своје картице и табле помоћу Трелло-а. Добићете потпуну контролу над начином организовања и визуелизације ваших пројеката.
- Лако за кориснике: Трелло је дизајниран да буде лак и једноставан за кориснике тако да свако може да га користи.
- Канбан системи: Трелло прати Канбан систем који вам омогућава да распоредите задатак на мање елементе користећи систем картица и табли.
- Тренутна обавештења: Добићете беспрекорна обавештења и упозорења када се било која картица или табла ажурирају. Поред тога, ако неко у тиму ажурира задатке, одмах ћете добити обавештење.
- Мање сложене цене: Трелло има мање компликовану структуру цена у поређењу са другим алатима за управљање. Добићете верзију у којој је лако позивање чланова и креирање табли, листа и картица.
Такође, прочитајте Трелло вс. Управљање радом Јира: Како одабрати праву опцију.
Како користити Трелло
Да бисте омогућили ефикасно управљање пројектима за своје пословање, морате знати како да користите Трелло. Удубимо се у кораке:
Креирање налога
Да бисте користили Трелло, прво се морате регистровати и креирати налог.
- У свом веб претраживачу потражите страницу за пријаву на Трелло.
- Означите веб локацију за лакши будући приступ.
- Сада унесите своје акредитиве, као што су корисничко име, лозинка итд.
- Такође ћете пронаћи „Пријава помоћу Гоогле-а“ заједно са другим опцијама за пријаву.
- Након успешног уноса акредитива, од вас ће бити затражено да означите поље у којем се помињу услови и смернице коришћења Трелло-а.
- Када је све подешено, бићете преусмерени на Трелло контролну таблу. Ово је интерфејс где можете да додате табле, листе, картице и много других ствари.
- Можете додати нови пројекат или погледати тренутни на контролној табли.
- Такође можете погледати мени у горњем десном углу. Овај мени садржи подешавања, детаље о профилу, активност картице, помоћ и још много тога.
- Можете се одјавити из сличног менија кад год желите.
Разумевање главних компоненти
Визуелни алат за управљање пројектима и задацима Трелло вам омогућава да замислите, планирате и управљате својим радом заједно са својим тимом на продуктивнији и организованији начин.
Извор: Трелло
Да бисте покренули процес управљања пројектима, морате разумети неке термине који се углавном користе у Трелло-у и који су његове главне компоненте. Они су следећи:
- Табла: Трелло табла је место где можете да пратите све податке о пројекту, као што су пројекти, токови посла или тимови. Било да креирате чланак, пратите продају, планирате следећу забаву или покрећете нову локацију, Трелло табла вам помаже да организујете сваки задатак, чак и мале детаље. Поред тога, омогућава вам да сарађујете са својим тимовима.
- Карте: Најмања и најдетаљнија јединица Трелло табле је картица која представља идеје💡и задатке. Ово садржи нешто што је требало да се уради, као што је блог, политике за одмор компаније, запошљавање менаџера маркетинга и још много тога. Можете га прилагодити према вашим информацијама. Поред тога, можете превући и испустити картице да бисте приказали напредак на „листама“. А најбољи део је што нема ограничења за додавање картица.
- Листе: Листе чувају картице, или ви, можете рећи, одређене задатке и информације, организоване на начин да можете приказати фазе напретка. Користи се за додавање тока посла где можете да померате картице кроз сваки корак у целом процесу. Може да прати информације и идеје. Можете додати неколико листа на таблу и прилагодити распоред и наслов према вашим захтевима.
Направите Трелло плочу
Трелло табла вам помаже да организујете све како бисте били успешни и задовољили ваше потребе. Хајде да видимо како можете да креирате нову плочу са Трелло контролне табле.
- На картици радног простора кликните на „Креирај нову таблу“ или кликните на дугме плус које се налази у заглављу лево од имена вашег профила и изаберите „Креирај нову таблу“.
- Именујте одбор према пројекту на којем радите, као што је организовање догађаја, управљање блогом, праћење потенцијалних купаца, лансирање нових производа и још много тога.
- Сада је ваша пројектна плоча спремна. Када додате нову плочу, подразумевана поставка коју ћете пронаћи је „Видљив радни простор“. То значи да свако у тиму може да види, мења и придружи се картицама.
- Ако желите да промените подешавања у приватна тако да само одређени чланови одбора могу да их виде, само промените подешавања у „Приватно“.
- Постоји још једна опција, „Јавно“, што значи да свако на интернету може да види таблу са везом пошто се рангира на претраживачима.
- Ако желите да додате још један ток посла, само следите исти процес. Штавише, можете да прилагодите своју таблу да дате јединствен изглед вашим различитим пројектима.
Додавање картица и листа
Можете креирати листе на вашој табли према вашим потребама. На пример, наћи ћете три листе, укључујући „То До“, „У току“ и „Готово“. Такође, можете направити листу сваког члана вашег тима. Само пратите ове једноставне кораке и са лакоћом направите листу.
- Отворите таблу да бисте направили листу. Испод имена ваше плоче кликните на опцију „додај листу“.
- Именујте га и кликните на „додај листу“.
- Одмах испод, имаћете опцију да додате картицу.
- Кликните на опцију „Додај картицу“ и унесите наслов за ту картицу.
Кликом на картицу можете додати коментаре или описе тимова. Поред тога, можете додати контролне листе, прилоге и ознаке са истог екрана.
Сарадња и комуникација
Ако сте шеф задужен за пројекат, морате да проверите ажурирања статуса пројекта, уверите се да сви чланови раде на датим задацима и да ефикасно напредују. Да бисте то урадили, прво позовите чланове вашег тима да се придруже Трелло табли и проверите задатке који су им додељени.
За ово,
- Кликните на врх табле, „Позови“ и изаберите члана којег желите да додате на ту плочу. Такође их позивате преко њиховог имена или адресе е-поште.
- На дугмету менија добићете везу за дељење. Испустите ту посебну везу у е-поруку или Слацк канал да бисте их позвали на сарадњу.
- Штавише, можете преузети КР код и дозволити људима да га скенирају да би се придружили табли.
- Можете поставити дозволе и транспарентно дефинисати улоге као нормалне, администраторске и посматрачке.
- Можете додати чланове, контролне листе, датуме, прилоге, насловницу и поставити рокове.
Док сарађујете и комуницирате са члановима тима, можете додати коментаре на картице или повратне информације. Можете чак и да поменете @наме члана на свом одбору тако да ће добити обавештење и видети повратне информације или коментаре. Феед активности у Трелло-у чува све радње и коментаре.
Истраживање карактеристика
Функције попут додавања контролних листа, прилога и гласања су најкорисније функције на Трелло табли. Ово вам помаже да поделите своје ставове и ради директно тако да се све усклади.
Са контролним листама можете знати напредак члана на датом задатку. Контролне листе представљају мање и рашчлањене ставке у оквиру већег задатка. Могућност додељивања и специфицирања сваке контролне листе побољшава видљивост и одговорност. Можете да делите прилоге докумената, датотеке, извештаје о напретку, захтеве клијената и још много тога како би чланови вашег тима могли лако да им приступе.
Чланови тима могу лако да гласају за картице тако што ће кликнути на „Гласај“ на картици када двапут кликнеш на картицу. Боја дугмета се мења у зелену када гласате. Поновни клик на исто дугме ће уклонити гласање.
Како избрисати Трелло плочу?
Када је ваш пројекат завршен, а плоча више није у употреби. Можете га трајно избрисати пратећи ове једноставне кораке.
- Кликните на мени плоче у горњем десном углу који приказује три тачке.
- Изаберите опцију „Више“ из тог менија.
- Затим изаберите опцију „Затвори таблу“ близу дугмета менија Још.
- Видећете две опције – трајно избришите плочу и поново је отворите.
- Ако желите да га задржите у архиви, само занемарите искачући прозор.
- Ако желите да трајно избришете плочу, можете кликнути на „Трајно избрисати плочу“.
Такође, прочитајте Трелло против мондаи.цом: Поређење најбољих алата за управљање пројектима
Закључак
Управљање пројектом је сложен задатак. Али коришћењем алата за управљање пројектима као што је Трелло, процес управљања пројектима и задацима може постати беспрекоран. Трелло је алатка за визуелну сарадњу која се лако користи и коју појединци, као и компаније различитих величина и индустрија, могу користити без икаквих проблема.
Са интерфејсом који је једноставан за коришћење, можете одмах да почнете да користите Трелло без потребе за много времена да разумете контролну таблу. Омогућиће вам да додате табле, листе и картице како бисте ефикасно управљали и пратили своје задатке и пројекте док сте продуктивни.
Следећи, најбољи софтвер за креирање прелепих Гантових дијаграма за ваше пројекте.