Како претворити валуте у Екцелу

by
Tweet
Share
Share
Pin

Microsoft Excel нуди корисницима разноврсне начине за форматирање бројева у различите валутне формате, као и за обављање конверзија валута на основу географске локације. Овај водич ће истражити различите методе које вам омогућавају да лако претварате валуте.

Пре него што почнемо са конверзијама валута, хајде да погледамо како можете применити форматирање валута на бројеве или празне ћелије у Excel-у.

Примена форматирања валуте у Екцелу

Да бисте форматирали ћелије у Excel-у као валуту, следите ове кораке:

  1. Одаберите опсег ћелија које желите да форматирате.
  2. Кликните десним тастером миша на изабране ћелије, чиме ћете отворити контекстуални мени.
  3. Изаберите опцију „Формат ћелије“ (Format Cells). Ово ће отворити дијалог „Формат ћелије“.
  4. Идите на картицу „Број“ (Number).
  5. У листи „Категорија“ (Category) изаберите „Валута“ (Currency).
  6. Изаберите жељену валуту са листе „Симбол“ (Symbol).
  7. Помоћу стрелица за „Децимална места“ (Decimal places) подесите број децималних места.
  8. У секцији „Пример“ (Sample) можете погледати како ће форматирање изгледати.
  9. Када сте задовољни подешавањима, кликните на „У реду“ (OK) да бисте применили форматирање валуте на изабране ћелије.

Ваш коначни резултат би требало да изгледа слично:

Када сте форматирали бројеве као валуту, можете направити конвертор валута за претварање различитих бројева у жељену валуту.

Конверзија валута коришћењем једноставне формуле

Претпоставимо да имате листу износа у америчким доларима (USD) у ћелијама од B3 до B11 и желите да их претворите у британске фунте (GBP). Курс се налази у ћелији D3 (0.78 USD за 1 GBP).

Да бисте извршили конверзију из USD у GBP, следите ове кораке:

  1. У ћелију у којој желите да видите износ у GBP, унесите следећу формулу. У овом случају то је ћелија C3: 
    =B3*$D$3
  2. Притисните „Enter“ да видите резултат формуле.
  3. Превуците формулу надоле да бисте је применили на остале ћелије.
  4. Конвертоване вредности ће бити приказане у ћелијама C3 до C11.

Формула користи апсолутне референце ћелија у Excel-у, како би се осигурало да се вредност у USD у свакој ћелији увек множи са курсом из ћелије D3.

Конверзија валута помоћу Excel-овог конвертора валута у реалном времену

Microsoft Excel 365 нуди корисну функцију под називом „Типови података о валути“ (Currency data types). Ова функција омогућава корисницима да врше конверзије валута на основу курсева у реалном времену широм света.

Међутим, ова функција је доступна само у Microsoft Excel 365 за PC и Mac, као и у бесплатном Excel-у за веб, али захтева активну интернет везу.

Да бисте користили „Типове података о валути“ за конверзију валута на основу најновијих курсева, следите ове кораке:

  1. Унесите валутне парове користећи њихов ISO код. На пример, USD/EUR.
  2. Сместите ISO кодове валута у Excel табелу. Више о прављењу табела у Excel-у можете сазнати у другом нашем чланку.
  3. Идите на картицу „Подаци“ (Data) и у групи „Типови података“ (Data Types) изаберите „Валуте“ (Currencies).
  4. Кликните на икону „Додај колону“ (Add column) у горњем десном углу табеле.
  5. Изаберите „Цена“ (Price) са листе поља која се појаве.
  6. Колона „[Цена]“ ће бити додата у табелу за конверзије валута.
  7. Унесите бројеве које желите да конвертујете у други део табеле.
  8. У ћелији поред броја, помножите га са курсом користећи апсолутне референце ћелија. Формула би требало да изгледа овако: 
    =E3*$C$4

Успоставили сте везу са подацима уживо која се може освежити сваки пут када отворите радну свеску. На овај начин добијате дневни курс.

Да бисте освежили табелу валута, следите ове кораке:

  1. Изаберите валутни пар у табели.
  2. Кликните десним тастером миша и одаберите „Освежи“ (Refresh) из контекстног менија.

Ово ће преузети најновије податке и ажурирати табелу са прорачунима.

Конверзија валута у Екцелу коришћењем Power Query

Power Query можете користити за конверзију валута у реалном времену. За разлику од „Типова података о валути“ који су доступни само корисницима Excel 365, Power Query је доступан свим корисницима Excel-а.

Да бисте конвертовали валуте користећи курсеве у реалном времену помоћу Power Query, следите ове кораке:

  1. Посетите веб-сајт који садржи валуте које су вам потребне. Пример је Floatrates.com.
  2. Копирајте URL.
  3. Отворите нову Excel радну свеску и идите на картицу „Подаци“ (Data).
  4. У групи „Преузми и трансформиши податке“ (Get & Transform Data), изаберите „Са веба“ (From Web).
  5. У поље „URL“ налепите копирану везу и кликните на „У реду“ (OK). Отвориће се прозор Power Query Navigator.
  6. Изаберите табелу која садржи валуту која вам је потребна.
  7. Опционо, можете кликнути на „Трансформиши податке“ (Transform Data) да очистите и трансформишете податке ако је то потребно.
  8. Кликните на „Затвори и учитај“ (Close & Load) да бисте учитали податке на нови радни лист.
  9. Да бисте учитали на постојећи радни лист, кликните на „Затвори и учитај у“ (Close & Load To).

Подаци ће бити учитани на ваш Excel радни лист као табела за коришћење у прорачунима.

Сада када имате курс валуте, можете користити једноставну формулу множења, на пример: =G6*$B$2, да претворите USD у EUR.

Добијате ажурирани курс када освежите табелу валута. Ово ће аутоматски ажурирати износе у вашем опсегу.

Да бисте освежили табелу валута, имате две опције:

  1. Изаберите било коју ћелију у табели и кликните десним тастером миша.
  2. Кликните на „Освежи“ (Refresh) на мини траци са алаткама.

Или:

  1. Изаберите ћелију у табели.
  2. Идите на картицу „Упит“ (Query) на траци.
  3. Кликните на „Освежи“ (Refresh) у групи „Учитај“ (Load).

Након што сте ово урадили, можете додатно побољшати визуелни изглед вашег рада форматирањем ивица у Excel-у.

Закључак

Excel нуди основне функције за једноставно форматирање и конверзију валута, као и за конверзије са курсевима у реалном времену. Користећи методе описане у овом чланку, можете лако управљати монетарним подацима и тако омогућити бољу анализу података, финансијско извештавање и доношење одлука.