Документација је неопходна за скоро свако пословање, било за уговоре, евиденцију запослених или информације о клијентима.
У прошлости су штампане копије ових докумената обично биле похрањене у ормарићима за досије или на полицама. Дигитално скенирани ПДФ, с друге стране, пружа бољи метод за складиштење и управљање вашим документима.
Међутим, постоје нека упозорења за скенирање докумената. Прво, кретање кроз велике продавнице ПДФ-ова у вашем локалном складишту може бити изазовно, а проналажење оног који вам је потребан може одузети много времена.
Поред тога, можда имате различите ПДФ-ове повезане једни са другима ускладиштене на различитим локацијама на вашем уређају.
Спајање различитих страница у један ПДФ може да промени игру у овим случајевима. Хајде да разговарамо о томе како да спојимо више страница у један ПДФ, али пре тога, хајде да разговарамо о неким случајевима у којима је скенирање докумената релевантно.
Преглед садржаја
Када је скенирање докумената добра идеја?
Скенирање историјских докумената
Постоји много разлога због којих ћете можда морати да скенирате историјске документе. Можда истражујете за школски пројекат или пишете књигу.
Можда покушавате да пронађете своје породично стабло или да саставите историју своје куће. Шта год да је разлог, скенирање историјских докумената више није опционо – неопходно је.
Постоји неколико ствари које треба имати на уму када скенирате историјске документе. Прво, обавезно користите висококвалитетни скенер. Ово ће осигурати да ваше скениране слике буду јасне и тачне.
Друго, будите пажљиви са складиштењем. Када скенирате документе, чувајте их безбедно и безбедно. Имајући на уму ове савете, скенирање историјских докумената је лако и забавно!
Скенирање уметничких докумената
У прошлости, ако сте хтели да сачувате запис или уметничко дело, направили сте фотокопију или сликали. Данас је скенирање ваших докумената неопходно, а не опција.
То је зато што фотокопије и фотографије временом деградирају, док скениране слике трају заувек. Скенирање високог квалитета даје вам јаснији преглед ваших докумената него фотокопирање или фотографисање.
Поред тога, скенирање вам омогућава да манипулишете и побољшате своје слике, тако да можете да прилагодите контраст, изрежете нежељена подручја или чак промените шему боја.
Скенирање старих докумената или уметничких дела је одличан начин да их сачувате за будуће генерације! Пребаците се данас. Лако је и брзо, и нећете пожалити.
Скенирање правних докумената
Документи који се односе на правна питања су веома поверљиви и од виталног значаја. Када је у питању њихово скенирање, постоји неколико ствари које треба да имате на уму.
Прво, увек проверите да ли имате резервну копију оригиналног документа. Друго, користите висококвалитетни скенер да скенирана копија буде јасна и лака за читање.
На крају, сачувајте скенирану копију у формату који се лако може отворити и уређивати, као што је ПДФ или ТИФФ.
Скенирање поверљивих докумената
Постоји много разлога због којих ћете можда морати да скенирате поверљиве документе. Можда сте адвокат који треба да подели информације о клијенту са другим адвокатом.
Можда сте доктор који треба да пошаље медицинску документацију специјалисту. Или сте можда само неко ко жели да задржи дигиталне копије важних папира.
Као што смо видели, скенирање ваших докумената више није опционо. Са толико предности овог процеса дигитализације, јасно је да би сви то требало да раде.
Не само да ће вам уштедети време и простор, већ ће и заштитити ваше документе од оштећења и учинити их доступнијим. Па шта чекате? Почните да скенирате своје копије већ данас!
Како могу да скенирам документ?
Од радног места до инспекције имовине, кад год треба да скенирате документ, имате углавном два начина:
Хајде да то детаљно проверимо.
Регулар Сцаннер
Обичан скенер је уређај који можете користити за скенирање докумената и њихово претварање у дигиталне датотеке. Обично се састоји од равног скенера на који стављате папир и софтверске апликације која вам помаже да документ пренесете у дигитални формат.
На тржишту су доступни различити типови обичних скенера, од једноставних модела који вам омогућавају да скенирате само црно-беле документе до софистициранијих јединица које могу да раде скенирање у боји, па чак и 3Д скенирање. Цене редовних скенера увелико варирају у зависности од карактеристика и квалитета који су вам потребни.
Обичан скенер може бити добра опција ако само повремено треба да скенирате документе. Међутим, скенер мобилних апликација може бити бољи ако морате редовно или у великим количинама прегледавати документе.
Скенери мобилних апликација
Скенери мобилних апликација су мањи и преносивији од обичних скенера јер су у суштини још једна апликација на вашем паметном телефону.
Такође, имају бројне предности у односу на обичне скенере; не захтевају електричну утичницу и могу се користити било где.
Штавише, обично су јефтинији, а многи долазе са уграђеним функцијама за уређивање које вам омогућавају да изрежете, ротирате или прилагодите осветљеност скенираног документа.
Међутим, поставља се питање који је скенер најбољи јер данас постоји толико много опција да је тешко изабрати једну, посебно када неки скенери генеришу више ПДФ датотека скенираног документа уместо једне.
Хајде да истражимо најбоље скенере мобилних апликација за спајање више страница у један ПДФ.
Пхотомине
Најбољи начин да сачувате своје фотографије је да их дигитализујете. Знамо да звучи застрашујуће, али са правим алатима, можете скенирати све своје слике за само неколико минута и ставити их на рачунар ради безбедног чувања.
Данас ћемо детаљније погледати Пхотомине и открити шта га чини једном од најбољих доступних апликација за скенирање фотографија.
Нема трошкова за преузимање и коришћење апликације. Међутим, можете надоградити на премиум чланство ако желите додатне функције. Апликација слика странице документа, а затим спаја више страница у један ПДФ.
Поред тога, апликација аутоматски скенира и чува слику за вас. Такође можете ручно да проверите и сачувате слике тако што ћете изабрати опцију „Скенирај“ у апликацији. Када се ваше фотографије сачувају, можете им приступити било када тако што ћете се пријавити на свој налог на веб локацији Пхотомине.
Постоје многе предности коришћења Пхотомине-а за дигитализацију старих слика. Можда је најочигледнија предност то што вам омогућава да своје старе фотографије очувате безбедним и здравим без заузимања физичког простора.
Али поред тога, такође вам помаже да делите своје старе слике са породицом и пријатељима много брже – све што вам треба је интернет веза. А ако икада пожелите да одштампате своје фотографије, њихова прва дигитализација ће вам дати много боље резултате.
Ако тражите начин да дигитализујете своје старе фотографије, препоручујемо да користите Пхотомине. Једноставан је за коришћење и нуди неколико предности, укључујући чување и дељење ваших фотографија на мрежи и њихово уређивање и побољшање.
Осим тога, са Пхотомине-овим приступачним плановима претплате, можете да дигитализујете своје старе фотографије без губитка новца. Па зашто не испробати Пхотомине данас? Можда ћете бити изненађени колико га волите.
иСцаннер
Од визиткарти до рачуна, белешки до докумената, скенирање је неопходно за наш свакодневни живот. Већина нас се ослањала на гломазне и дуготрајне методе за ове задатке.
Са напретком технологија скенирања, иСцаннер има за циљ да корисницима пружи напредна технолошка решења и разне начине скенирања. Ова преносива и невероватно брза апликација за скенирање омогућава вам да скенирате само једним кликом.
иСцаннер служи неколико апликација и може се користити у личне и професионалне сврхе, што га чини обавезним за свакога ко треба да редовно скенира и чува важне документе.
Апликација олакшава дигитализацију докумената за само неколико секунди. Једноставно ставите документ на лежиште скенера и притисните дугме за покретање.
Скенер ће аутоматски скенирати документ и сачувати га као ПДФ или ЈПГ датотеку. Такође можете да пошаљете скенирани документ е-поштом или да га отпремите на услугу складиштења у облаку као што је Дропбок или Гоогле Дриве.
Предности коришћења иСцаннер-а у односу на друге типове скенера могу се пребројати на много руку. Прво, иСцаннер је искључиво дизајниран за скенирање књига и других докумената, плус доступан је за бесплатно преузимање. Такође, скенер вам омогућава да правите снимке страница, тако да можете брзо да скенирате више страница истовремено.
Друго, иСцаннер је веома прецизан и може скенирати чак и најзахтјевније КР кодове. Други скенери могу имати проблема са скенирањем делимично прикривених кодова или у условима слабог осветљења, али иСцаннер ради савршено у свакој ситуацији.
Треће, иСцаннер је веома једноставан за коришћење. Усмерите скенер на КР код и притисните дугме. Скенер ће урадити остало, аутоматски скенирајући код и додајући снимак у вашу библиотеку.
Нема потребе да ручно обрезујете или уређујете слику, јер ће иСцаннер то урадити уместо вас. То је један од најзначајнијих разлога зашто иСцаннер олакшава спајање више страница у један ПДФ.
Четврто, иСцаннер је веома приступачан. Други скенери могу коштати стотине долара, али иСцаннер је доступан за делић те цене. Такође можете пронаћи попусте на иСцаннер-у ако га купите преко одређених продаваца.
На крају, иСцаннер је један од најнапреднијих скенера докумената. Алати засновани на вештачкој интелигенцији интегрисани у апликацију могу да препознају уобичајене елементе из ваших докумената, као што су текст, КР-ови или чак математичке једначине.
Занимљиво је да бисте чак могли да пронађете решење математичке једначине скенирањем кроз иСцаннер.
Адобе Сцан
Сви знамо да је неред на папиру мука, али да ли схватате колико вас то кошта времена и новца? Када имате гомиле папира разбацане свуда, то није само раница на оку – то губи време и енергију.
Међутим, постоји начин да се решите тих гомила без бриге о гњаважи са апликацијом Адобе Сцан.
То је бесплатна апликација која претвара ваш телефон у моћан алат за скенирање. Усмерите камеру ка документу и Адобе Сцан ће аутоматски изрезати и побољшати слику, конвертовати је у ПДФ и сачувати је на вашем уређају или складишту у облаку.
Адобе Сцан олакшава рад без папира и организовање докумената. Нема више петљања са скенерима или фотокопир апаратима – отвара апликацију и почиње скенирање.
Можете да скенирате документе са више страница, признанице, визит карте, беле табле и још много тога са неколико додира. Адобе Сцан вам чак омогућава скенирање при слабом осветљењу или издалека.
Једна од највреднијих карактеристика Адобе Сцан-а је његова способност да детектује ивице документа и аутоматски их исправља. Ово знатно олакшава скенирање докумената који нису савршено поравнати и елиминише потребу да корисници ручно изрезују своје скениране документе.
Адобе Сцан нуди побољшани квалитет слике захваљујући уграђеним алгоритмима за обраду слика. Ови алгоритми чисте скениране слике и чине их оштријим и живљим. Штавише, моћни алати засновани на вештачкој интелигенцији чине да је спајање више страница у један ПДФ једноставан задатак.
Још једна сјајна карактеристика Адобе Сцан-а је његова компатибилност са другим Адобе производима. Скенирани документи се могу лако увести у Адобе Ацробат ради даљег уређивања или конверзије у ПДФ формат.
Адобе Сцан се такође може користити у комбинацији са Адобе Цреативе Цлоуд-ом, омогућавајући корисницима да приступе својим скенирањима са било ког уређаја са интернет везом.
Све у свему, Адобе Сцан је одличан избор ако тражите једноставан и ефикасан начин да смањите неред на папиру и да се решите старих докумената.
Ово је бесплатан, лак за коришћење и брз начин да вам помогне да дигитализујете све врсте докумената тако да можете да им приступите са рачунара или мобилног уређаја кад год желите. Испробајте данас и видите колико вам живот може бити лакши без тог нереда папира.
Завршне речи
Спајање више страница у један ПДФ је одличан начин да олакшате организовање и складиштење докумената. Такође ће заштитити ваше документе од оштећења и учинити их доступнијим.
Овај водич вам је показао како да то урадите користећи рачунар и паметни телефон са најбољим скенерима који су горе наведени, тако да нема изговора да то не испробате.
Када скенирате све своје странице у један ПДФ, можете га лако поделити са другима или сачувати за будућу употребу. Пробајте данас и видите колико вам живот може бити једноставнији.
Затим можете да проверите апликације за скенер да бисте дигитализовали своје старе фотографије.