Повеља тима је један од најефикаснијих начина за повећање сарадње и тимског рада у пројекту, послу или компанији. Када на одговарајући начин креирате такав документ, можете мотивисати и охрабрити чланове свог тима да раде као један ентитет.
Документовање улога и одговорности пројектног тима и редовна ревизија постала је потреба сата. То је зато што се индустрије и предузећа мењају брзином без преседана. Компаније су почеле да примењују повеље тимова и њихове шаблоне како би ишле у корак са потребама дигиталног доба.
Желите да сазнате више о чартерима тимова? Наставите да читате овај чланак да бисте пронашли детаљну дискусију о овој теми, њеним циљевима, предностима, изради и бесплатним шаблонима који ће вас водити у стварним ситуацијама.
Преглед садржаја
Шта је повеља тима?
Да би дефинисали имовину, препреке и циљеве пројектног тима, власници или менаџери пројекта користе документ повеље тима. Понекад таква повеља такође може оцртати границе и правац тима. Укратко, веома је сличан плановима производа или пројекта, осим што је повеља тима само за појединачни тим.
Статут тима пројекта треба недвосмислено да дефинише одговорности и улоге сваког члана тима. Наглашава свој фокус на резултате чланова тима и како да се направи план за испоруке током неког времена. Штавише, обезбеђује неометано ангажовање тима на дужи рок и током значајних транзиција у пројекту или послу.
Више руководство, њихови подређени, руководиоци пројекта и чланови пројектног тима треба да постигну консензус пре него што успоставе статут тима. Требало би да ублажи конфузију око улоге тима у пословном процесу или пројекту.
Циљеви креирања повеље тима
Повеља чланова пројектног тима је неизоставан део ширег процеса планирања пројектних ресурса. Требало би да направите нацрт документа имајући на уму следеће циљеве:
- Прво, дефинишите исход пројекта у којем ће тим радити у облику резултата. Ови резултати могу бити услуге, производи или једноставни резултати.
- Затим морате да поставите улоге за чланове тима на основу појединачних исхода пројекта. На пример, додељивање фронт-енд програмера, бацк-енд програмера, дизајнера, тестера и маркетера за пројекат развоја апликације.
- Трећи елемент је дефинисање одговорности на основу улога. Укључите одговарајуће клаузуле како бисте осигурали потребну измену одговорности када пројекат то захтева.
- Такође морате да подесите одговарајући канал односа од доњег нивоа до највишег нивоа пројекта. То ће обезбедити одговарајући ланац командовања за извештавање о задацима, грешкама и резултатима.
- Коначно, требало би да постоји скуп основних правила у складу са пословном политиком прихватљивог понашања.
Предности коришћења повеље тима
Ево предности које можете очекивати од повеље чланова тима:
- Ако се ваше пословно особље плаши нових трансформација, повеља тима може им помоћи да се укључе у рад јер функционише као водич.
- Такође помаже тиму или вођи пројекта да постави одговорност у тимовима како би се осигурало да запослени аутоматски бирају своје задатке.
- Повеље тима укључују детаљне одговорности и улоге свих чланова тима. Дакле, ресурси не губе време нагађајући своје задатке у оквиру пројекта.
- Пословни актери и власници пројеката ће знати сврху тима. То ће омогућити вишем руководству да доноси стратешке одлуке о повећању или смањењу снаге тима.
- Повеље тимова такође помажу менаџерима пројеката да реше конфликте када више тимова активно ради на једном пројекту.
Важни атрибути повеље тима
Атрибути повеља тима ће се мењати од пројекта до пројекта. Али, следећих десет карактеристика су донекле уобичајене:
- Циљеви и мисија тима
- Позадина пројекта
- Помињање буџета, обуке и ресурса
- Оперативна структура тима
- Улоге и одговорности чланова тима
- Метрике за процену рада тима
- Преглед обима пројекта и тимског учешћа
- Водич за комуникацију за постављање политике састанка тима
- Списак пројектних задатака и прекретница
- Потписи свих чланова тима
Након што укључите горе наведене атрибуте, можете користити своју машту и креативност да побољшате повељу тима.
Креирање повеље тима: водич корак по корак
Повеља чланова ауторског тима је пријатна и лака када користите добар шаблон. Такође би требало да преферирате заједничко састављање документа уместо да дозволите једној особи да ради на њему. Ево како можете да га креирате за сопствени пројекат или посао:
#1. Почните са контекстом повеље као што је идентификација очекивања заинтересованих страна, капацитет доприноса чланова тима, лична очекивања и вођа тима.
#2. Проследите питања свим члановима и нека напишу своје одговоре.
#3. Сада је време да се изради изјава о мисији за повељу тима. Можете почети прикупљањем информација о циљевима успеха, циљевима које треба постићи, раду са додатом вредношћу за подршку тиму итд.
#4. Следећи корак је креирање прекретница, циљева и рокова који се односе на изјаву о мисији пројекта. Овде можете објаснити улоге, одговорности и менторе. Поред тога, можете поменути:
- Ко ће коме да извештава
- Особа за процену индивидуалног учинка
- Ко добија дужност да комуницира са вишом влашћу
#5. Затим морате да направите детаљан нацрт за процену учинка. Морате да подесите метрику, интервале оцењивања, начин евалуације и формат за бодовање.
#6. Када завршите горњи садржај, пређите на физичко штампање документа за дељење. Нацрт повеље можете да дистрибуирате и дигитално. Без обзира на начин дељења, потребно је да добијете признање од сваког члана тима.
Ево неколико најбољих бесплатних предлога шаблона за повеље тима за креирање врхунских повеља тима за професионалне потребе:
Мурал
Мурал је популаран алат за таблу који омогућава заједничко креирање повеља тима. Ако користите шаблон повеље тима овог алата за сарадњу, можете без напора да оцртате виталне елементе тимског повезивања и комуникације. Такође би требало да будете у могућности да одредите скуп вештина и концепата који ће водити ваш тим у будућности.
Постоје две различите верзије шаблона повеље тима Мурал. Један је пример завршене повеље тима, а други је бланко дизајн истог документа. Када завршите са креирањем документа кроз сарадњу, извезите га у различитим облицима као што су ПДФ, ПНГ и компримовани ХТМЛ са подацима.
Миро
Миро је још једна успешна табла за онлајн сарадњу за удаљене и хибридне тимове. Такође долази са неколико бесплатних шаблона за повељу тима које можете без напора да прилагодите. Штавише, можете да делите везу онлајн шаблона са целим тимом за заједнички рад на повељи компаније или пројектног тима.
Миро такође даје комплетна упутства за уређивање својих бесплатних шаблона као што је повеља тима за продају или академски тим на свом порталу шаблона. Можете се бесплатно пријавити користећи свој Гоогле налог и почети да персонализујете пример документа према вашем пројекту. Ако треба да извезете документ, можете га сачувати као слику, ПДФ или Миро шаблон.
Креативно
Креативно је глобално признат визуелни радни простор за креирање дијаграма тока, дијаграма, инфографика и повеља тимова. Има обимну библиотеку шаблона за различите пословне документе, укључујући повеље за пројектне тимове. Дакле, можете одабрати онај који испуњава ваше пословне или пројектне захтеве и уредити га.
Међутим, Цреатели нуди ограничен број шаблона тимских повеља за бесплатне кориснике. Можете одабрати формат три по три или два по три по два. Доступни шаблони из Цреатли-а су погодни за лагане и фокусиране документе о чартеру тима. Говорећи о извозу, нуди ПДФ, ЈПЕГ, ЦСВ, ПНГ и СВГ формате.
ДоцФорматс
ДоцФорматс је најбоље оцењен и поуздан портал за шаблоне пословних докумената као што су предлози догађаја, процене запослених, маркетиншке брошуре, итд. На овој веб страници ћете такође пронаћи неке примере докумената о повељи професионалних тимова. На ДоцФорматс-у постоји више од 10 шаблона за повеље тимова.
Његова библиотека укључује пројектне, здравствене, агилне развојне, колоне и визуелне тимове. Можете преузети РТФ и Ворд датотеке са портала. Затим можете уредити документ према вашим захтевима.
Сампле.нет
Можда сте посетили Сампле.нет због свог висококвалитетног и поузданог садржаја пословне, продајне и маркетиншке документације. Овог пута вас подстичемо да поново посетите како бисте добили више од 50 шаблона за повеље тима спремних за посао.
Нуди низ примера докумената за повеље тима о групним задацима, границама тима, тимском раду, рубрици оцењивања, графичком дизајну, акционом плану управљања, извршном руководству и још много тога.
Шаблони докумената су у различитим типовима датотека. Можете кликнути на један предложак да бисте добили кратак преглед типа датотеке за преузимање. Већина преузимања је доступна у ПДФ форматима, тако да ће вам требати алат за уређивање ПДФ-а да бисте прилагодили шаблоне.
Последње мисли
Овај чланак би требало да вам послужи као референца за повеље тима и њихове шаблоне кад год треба да их креирате за свој пројекат или посао. Такође можете пратити корак по корак водич за креирање повеље тима горе поменуто.
Штавише, чланак вас такође упознаје са 5 популарних и најбољих шаблона за повеље тима које можете бесплатно користити у релевантним пројектима и пословним операцијама.
Само стварање акта о повељи тима није крај ваших одговорности. Морате га на одговарајући начин поделити са тимом и власницима пројекта. Такође, мораћете да чувате документ од радозналих очију у сајбер свету. Стога би требало да користите било који софтвер за управљање документима за администрацију садржаја без напора.