Метода критичног пута (ЦПМ) је метода управљања пројектом која вам омогућава да препознате суштинске задатке за завршетак пројекта.
Мора да сте се сусрели са термином анализа критичног пута или метода у школи менаџмента. Већина студената и полазника менаџмента нису сигурни у вези са овим алатом за управљање пројектима док не преузму улогу менаџера пројекта.
Пошто ћете управљати пословним пројектом у стварном свету, морате разумети ЦПМ и његову важност. У супротном, ваш пројекат може имати проблема са временом и резултатима.
Наставите да читате овај пост о ЦПМ-у да бисте стекли јасно и практично разумевање анализе критичног пута. Такође ћете научити о неким повезаним аспектима цене за хиљаду приказа који ће вам помоћи у пословном свету.
Преглед садржаја
Шта је метода критичног пута (ЦПМ)?
Метода критичног пута је процес у којем вођа пројекта идентификује виталне задатке који помажу да се пројекат заврши на време. На тај начин постаје лакше одредити распоред задатака. То је низ задатака који чине најдужи временски период.
Морате завршити ове задатке на време како бисте осигурали да се цео пројекат заврши према распореду. Ако видите било какво кашњење у извршавању критичних задатака, цео пројекат ће такође бити одложен.
ЦПМ анализа се првенствено врти око идентификовања зависности задатака, проналажења најкритичнијих задатака временске линије пројекта и израчунавања трајања задатака.
Техника је била моћно средство за управљање пројектима више од 60 година од свог настанка у касним 1950-им. Углавном је креиран да би се позабавио проблемима повећаних трошкова пројекта због неспособног распоређивања задатака. Сада је то алат по избору за одређивање приоритета задатака или планирање пројекта.
Главне компоненте ЦПМ анализе
Постоји стандардизован приступ анализи критичног пута тако да менаџери пројекта и заинтересоване стране у различитим земљама и индустријама могу да разумеју ЦПМ мрежу било ког пројекта. Да бисте креирали стандардни формат цене за хиљаду приказа, морате укључити следеће компоненте:
Најраније време почетка (ЕС)
То једноставно указује на најранију временску ознаку у оквиру пројекта када ваш тим може да почне да ради на било ком задатку. Међутим, морате знати зависности задатака и подзадатке да бисте израчунали ЕС.
Најновије време почетка (ЛС)
Напротив, ЛС је последњи тренутак када ваш тим може да почне да ради на одређеном задатку. Ако тим премаши вредност ЛС, онда постоји могућност одлагања пројекта.
Најраније време завршетка (ЕФ)
Ова цифра означава најранију временску ознаку на временској линији пројекта када ваш тим може да заврши задатак. Можете извести вредност узимајући у обзир најраније време почетка и трајање задатка.
Најновије време завршетка (ЛФ)
ЛС вредност вам говори колико кашњења задатак може да апсорбује пре завршетка што неће утицати на цео временски оквир завршетка пројекта. Ова вредност такође зависи од последњег времена почетка и трајања задатка.
Пловак
Плутање је такође познато као опуштеност. Обавештава вас колико дуго ваш тим може да одложи задатак пре него што такво одлагање задатка утиче на мрежу наредних задатака и распоред пројекта. За задатке критичне путање морате одржавати нулту вредност.
Алгоритам методе критичне путање
Алгоритам критичног пута дефинише како ће се обликовати мрежа задатака. Пре свега има два дела:
Форвард Пасс
Пролаз унапред се бави вредностима као што су најраније време почетка (ЕС) и најраније време завршетка (ЕФ). Користи мрежни дијаграм задатака и процењени временски распон за сваку активност да би израчунао ЕС и ЕФ критичних задатака.
ЕС било ког задатка ће увек бити једнак ЕФ његове прекурсорске активности. Формула за израчунавање ЕФ је:
ЕФ = ЕС + т (где је т трајање задатка)
На крају мрежног дијаграма, требало би да видите ЕФ последњег задатка вашег пројекта. Ова вредност времена, датума или дана је еквивалентна временском распону целог пројекта.
Пролаз уназад
Пролаз уназад вам омогућава да одредите вредности касног завршетка и касног почетка за било који пројектни задатак. Дакле, можете израчунати временски период пројекта и коначно идентификовати критични пут. Овде је ЛФ ЕФ последњег задатка. Формула за израчунавање коју можете користити је:
ЛС = ЛФ – т (где је т трајање задатака)
Овај алгоритам вам такође омогућава да израчунате ЛФ за претходне задатке последњег задатка. У ту сврху, ЛФ ће бити ЕС задатка који одмах следи.
Како пронаћи критичну путању користећи цену за хиљаду приказа
#1. Скупите све пројектне задатке у табелу. У ту сврху можете користити структуру рашчламбе посла. Од почетка до коначног резултата, уверите се да је сваки задатак ту.
#2. Кроз заједничко размишљање, идентификујте зависности задатака. Зависни задаци су оне активности које не могу започети док не завршите претходни задатак.
#3. Сада направите мрежни дијаграм задатака према њиховом редоследу појављивања. Можете га назвати и графиконом цене за хиљаду приказа.
#4. Када направите графикон цене за хиљаду приказа, време је да процените временски период за сваки задатак. Можете потражити помоћ од стручњака за предметну област, старих пројеката итд., како бисте доделили време свим пројектним активностима.
#5. Сада можете да користите ЦПМ алгоритам за израчунавање вредности за ЕС, ЕФ, ЛС и ЛФ активности у пројекту.
#6. Сада би требало да израчунате флоат за сваки задатак. Можете једноставно одузети ЕС од ЛС да бисте пронашли флоат вредност.
#7. Мрежа задатака са нула флоат-а конструише критични пут. Сви ови задаци су зависни осим првог задатка ЦПМ графикона.
#8. Можете наставити да ажурирате ЦПМ графикон док почнете да извршавате пројекат.
Како израчунати дужину пројекта користећи цену за хиљаду приказа
#1. Наведите време почетка и време завршетка сваког пројектног задатка у мрежном дијаграму.
#2. Време почетка првог задатка је 0, а време завршетка тог задатка је једноставно трајање задатка.
#3. Слично, време почетка следеће активности је време завршетка претходне активности. Време завршетка је, међутим, збир трајања задатка и времена почетка.
#4. Пратите горенаведено док не израчунате време почетка и завршетка свих задатака у мрежи ЦПМ графикона.
#5. Време завршетка последњег задатка у серији критичне путање је време завршетка целог пројекта.
Случајеви употребе анализе критичне путање
Израчунај Таск Флоат
Можете да користите графикон цене за хиљаду приказа да бисте израчунали флоат задатака. Нулта вредност значи да су пројектни задаци постављени, док позитиван флоат означава да су пројектне активности флексибилне. Некритични задаци могу имати већу флоат вредност.
Цомпрессинг Сцхедулес
Ако треба да завршите пројекат пре предвиђеног рока, можете користити технике компресије као што су брзо праћење и задаци рушења. График цене за хиљаду приказа ће вам помоћи да одредите који задаци испуњавају услове за брзо праћење.
Подаци за будућу употребу
ЦПМ графикон се ажурира како пројекат напредује. Можете да упоредите ЦПМ графикон било ког пројекта у различитим фазама да бисте прецизније проценили време будућих пројеката.
Предности методе критичног пута
#1. Примарна предност ЦПМ анализе је ефикасно распоређивање пројектних задатака. Процес јасно раздваја некритичне задатке од критичних. Дакле, критичне активности можете доделити запосленима са високим искуством, а некритичне задатке запосленима са мање искуства.
#2. Добијате процењено време завршетка пројекта и појединачни временски период за задатке и подзадатке. Можете их унети у алатку за управљање пројектима за праћење статуса задатака.
#3. Можете додијелити више људских ресурса за дуготрајне и критичне задатке јер се они ослобађају од некритичних задатака.
#4. Буџетирање трошкова пројекта је изазован задатак за менаџере пројекта. Али, помоћу ЦПМ анализе, можете да разбијете буџет на мале делове и доделите их задацима и подзадацима ради лакшег буџетирања пројекта.
Алатке за анализу цене за хиљаду приказа
Иако можете да користите оловку и папир да нацртате физичку ЦПМ мрежу или користите Мицрософт Висио да нацртате исту, то ће постати превише ручно и ужурбан процес. Уместо тога, можете аутоматизовати целу процедуру анализе цене за хиљаду приказа користећи било који од следећих алата:
Анализа методе критичне путање на Смартсхеет-у
Смартсхеет је реномирани алат за радну сарадњу и управљање у корисничком интерфејсу (УИ) који је сличан табелама. Пружа много шаблона за управљање пројектима, тако да не морате да креирате један од нуле. Један од таквих корисних шаблона је шаблон Гантовог графикона форматиран посебно за анализу цене за хиљаду приказа.
Да бисте утврдили критичну путању пројекта, користите шаблон Основни пројекат са Гантом и зависностима. Отворите га и унесите пројектне задатке у заглавље колоне Секција. Ако постоје неки подзадаци, можете и да унесете те задатке. Сада само додајте датум почетка и завршетка или време задатака. Можда ћете такође морати да успоставите зависности задатака, ако их има.
Сада можете да кликнете на опцију Прикажи критичну путању у горњем десном углу Гантовог приказа да бисте је променили у цену за хиљаду приказа.
Луцидцхарт као ЦПМ софтвер
Луцидцхарт је водећа апликација за дијаграмирање у облаку која вам омогућава да комбинујете сарадњу на пројекту, визуелизацију података и дијаграм тока посла у једном централизованом софтверу. Пошто је апликација доступна са било ког места путем интернета и веб претраживача, можете повећати разумевање пројекта од стране тима и повећати продуктивност.
Долази са различитим шаблонима дијаграма за ЦПМ анализу. Можете једноставно изабрати један из библиотеке и персонализовати га. Можете додати формуле у облике дијаграма тока да бисте аутоматизовали планирање трајања пројекта преко цене за хиљаду приказа.
Штавише, Луцидцхарт нуди различите опције интеграције за уређивање, приступ и дељење ЦПМ-а директно у пословне апликације као што су Салесфорце, Мицрософт 365, Гоогле Воркспаце итд.
Софтвер критичне путање са ПројецтМанагер.цом
Вођа пројекта је апликација за управљање пројектима са пуном услугом заснована на рачунарству у облаку. Можете израчунати критичну путању било ког пројекта користећи функцију Гантовог графикона овог алата. Коришћење алата је прилично једноставно за анализу цене за хиљаду приказа. Све што треба да урадите је да пошаљете неке детаље пројекта као што су задаци, подзадаци, датум почетка, датум завршетка и зависности.
Апликација ће аутоматски креирати временску линију пројекта. Сада једноставно промените филтер приказа на критичну путању и пронађите који задаци захтевају вашу непосредну пажњу.
Софтвер Цритицал Патх из Цреатели
Креативно је још један популаран алат за дијаграмирање који је такође погодан за професионалну ЦПМ анализу. Можете користити различите облике на овом алату да структурирате своју мрежу критичних путања. Долази са функцијом превлачења и испуштања тако да можете брзо да креирате мрежу задатака за одређивање критичне путање.
Штавише, Цретели-јева уметничка табла има бесконачно платно. Стога, ако је ваш пројекат веома сложен и велики, још увек можете да користите овај алат. Штавише, дељење радног простора са ценом за хиљаду приказа је прилично једноставно путем дељења линкова или позивница за сараднике. Тако можете открити критичне задатке пројекта док радите заједно са својим пројектним тимом на мрежи.
ФАКс
Како се цена за хиљаду приказа разликује од Гантовог графикона?
Гантов дијаграм је алатка за визуализацију временске линије пројекта. Напротив, техника мапирања критичне путање одређује временски распон пројекта. ЦПМ креира низ заказаних задатака и на тај начин упознајете распон пројекта.
Гантов дијаграм је првенствено хоризонтални тракасти графикон на коме приказујете време у односу на задатке. С друге стране, ЦПМ анализа се састоји од дијаграма налик дијаграму тока са алгоритамским приступом структурирању пројектних задатака у низу.
Како се ЦПМ разликује од ПЕРТ графикона?
ЦПМ је детерминистички модел оријентисан на активности који се бави различитим пројектним задацима. Увек се бави задацима за које знате колико је времена потребно за завршетак. Дакле, можете одредити колико дуго ће цео процес трајати пре него што испоручите све резултате.
Напротив, ПЕРТ, или техника евалуације и прегледа пројекта, је модел вероватноће оријентисан на догађаје где ћете конструисати мрежу задатака на основу догађаја. Већина менаџера пројеката користи ову алатку за управљање задацима за које није познато време завршетка.
Завршне речи
Метода критичног пута је моћан алат који сви пројектни менаџери морају научити да ефикасно управљају пројектним ресурсима, временским распоном и задацима. Можете креирати распоред пројектних задатака и доделити их члановима пројектног тима уз помоћ овог алата.
Такође вам омогућава да ефикасно пратите статусе задатака и укупан напредак пројекта. Штавише, овај алат је веома важан за водитеље пројеката и менаџере који истовремено раде на сложеним и вишеструким пројектима.
Коначно, ЦПМ вам омогућава да концентришете своје напоре на професионалну оптимизацију задатака и да ефикасно управљате пројектом без пропуштања ниједне прекретнице пројекта.