Аиртабле и Нотион су моћни алати за сарадњу и организацију садржаја. Иако ове апликације изгледају сличне голим оком, постоје неке фундаменталне разлике. Хајде да их научимо у овом коначном водичу Аиртабле вс.
Управљање документима, белешкама и базама података за било које пословање је изазов без сарадње са садржајем и апликација за организацију. Два најчешћа алата у овој ниши су Аиртабле и Нотион. Наставите да читате да бисте знали који да одаберете!
Преглед садржаја
Важност апликација за продуктивност и сарадњу
Пре свега, апликације за сарадњу са продуктивношћу и садржајем помажу вашем предузећу да организује све документе, датотеке, распореде, извештаје, кодове, идеје, табле за размишљање и кодове на једном безбедном месту.
Из овог централизованог чворишта можете да дате приступ садржају, документима и кодовима заснован на улогама запосленима, извођачима и слободним професијама. Људи ће радити на и слати завршене датотеке и садржај користећи исти алат.
Дакле, шта постижете овом централизацијом садржаја и докумената? Постоји доста предности, као што је наведено у наставку:
- Смањите трошкове пословања тако што не купујете много пословних апликација које засебно обављају све задатке које апликација за сарадњу са садржајем може да постигне.
- Обезбедите своје пословне колатерале и кодове да бисте сачували поверљиве материјале у тајности.
- Лако процените учинак запослених користећи алатку за извештавање.
- Тачно плаћајте фактуре слободњака и извођача радова.
- Контролишите један или више пројеката са једне обједињене контролне табле.
- Омогућите лаку удаљену и хибридну радну културу.
- Интегришите алатку за продуктивност са другим пословним апликацијама као што су ЦРМ, алати за управљање пројектима, складиште у облаку, апликације за подршку, софтвер за продају карата итд.
Шта је Аиртабле?
Аиртабле је креатор тока посла заснован на табелама и базама података. То је апликација без кода тако да свако може да направи и користи апликације које се односе на сарадњу са садржајем, управљање пројектима, распореде догађаја, објављивање садржаја итд., уз неколико дана учења.
Испод хаубе, Аиртабле је софтвер за релационе базе података. Међутим, не морате да кодирате упите или базе података у овој апликацији. Све ради на визуелном интерфејсу са акцијама превлачења и испуштања. Као и свака апликација за базу података или табела, можете креирати табеле, редове, колоне итд., за унос података и филтрирати или сортирати податке за интерпретацију.
Да би ствари биле лакше, Аиртабле трансформише ове базе података у прелепе апликације. Ваши тимови могу направити сопствене апликације и укључити интерфејсе и поља која су им потребна. Дакле, чланови тима не морају да раде на крутим апликацијама које је направио програмер треће стране који можда нема дубоко знање о њиховом раду.
Коначно, ове прилагођене апликације чине аутоматизацију тока посла супер једноставном. Када неко поднесе нацрт, рецензент добија обавештење да га измени и одобри. Када рецензент одобри, програмер може да га преузме из своје групе задатака и отпреми садржај.
Шта је појам?
Нотион је свеобухватан алат за продуктивност за личну, професионалну и пословну употребу. У својој сржи, то је софтвер за управљање пројектима, вођење белешки и управљање знањем. Можете га назвати дигиталним радним простором као што је Гоогле или Мицрософт.
На Нотион-у можете да креирате мапу развоја садржаја, базе података, производа или апликације. Затим користите његову робусну интеграцијску функционалност да бисте документе, кодове и садржај довели на једно место. Затим, објавите овај пројекат као Нотион сајт и дозволите члановима тима да му приступе ради размишљања, креирања садржаја и одобрења.
Грађевински блок Нотион страница су блокови појмова. Блок може бити било које поље за текстове, податке, кодове, везе, ИоуТубе видео записе, итд. Можете креирати и уређивати ове блокове помоћу покрета превлачења и отпуштања. Стога, не морате да знате кодирање да бисте направили Нотион сајтове или странице.
Аиртабле Вс. Појам: Поређење засновано на карактеристикама
У наставку пронађите како се Аиртабле и Нотион међусобно упоређују:
Кориснички интерфејс и искуство
Аиртабле кориснички интерфејс има два панела за навигацију: један на левој страни и други на врху. Употребљиви радни простор је у средини. Његов леви бочни панел има опције као што су Почетна, Сви радни простори, Са звездицом, Шаблони, Маркетплаце, Универзум и Увоз.
У горњем менију можете приступити свом Аиртабле налогу, обавештењима и подршци. Ту је и трака за претрагу у горњем менију. Све у свему, кориснички интерфејс је чист и организован. Међутим, корисничко искуство постаје мало незгодно када почнете да креирате базе или радне просторе.
Насупрот томе, Нотион долази само са навигацијом са леве стране. Дакле, овде добијате више екрана за свој рад. На врху окна за навигацију налазе се странице као што су Радни простор, Претрага, Ажурирања, Сви предлошци (ваш радни простор), Подешавања и чланови, Нова страница, Тимски простори, Приватне странице, Шаблони, Увоз и Отпад.
Када изаберете Темспаце или страницу или базу података са леве стране, можете да приступите његовим подешавањима тако што ћете кликнути на икону елипсе у горњем десном углу. Ова подешавања сајта или странице укључују важне функције као што су закључавање базе података, добијање обавештења, копирање везе, историја странице, аналитика странице, везе итд.
Нотионов кориснички интерфејс има много опција у поређењу са Аиртабле-ом. Такође, апликација их правилно организује тако да се не суочавате са изазовима приликом приступа. Баш као и Аиртабле, УКС је мало сложен када почнете да креирате базе података или странице.
Лакоћа коришћења
И Аиртабле и Нотион имају криву учења. Морате да научите кориснички интерфејс неколико дана пре него што можете ефикасно да користите ове апликације за организацију садржаја и сарадњу.
Ако имате искуства у коришћењу табела, табела и релационих база података, онда можете брзо да почнете да користите Аиртабле. Да бисте креирали радне просторе, радне токове, интерфејсе и апликације, можете да посетите опцију Маркетплаце на навигационој табли са леве стране.
Коришћење Нотион-а је лакше него Аиртабле. Почињете креирањем нове странице са бочне траке. Затим персонализујте страницу додавањем шаблона, табела, табли итд. Или можете да креирате тимски простор да организујете све документе, странице, сајтове и токове рада у оквиру наменског радног простора.
Навигација и организација
У Аиртабле-у, радни простор је горњи елемент за навигацију. Радни простор вам омогућава да креирате базе, интерфејсе, аутоматизацију тока рада, итд. Најбољи начин да почнете да користите Аиртабле је пренамена унапред конфигурисаних екстензија, основних шаблона и скрипти.
Када сте унутар базе, можете приступити чаробњаку за почетак да бисте подесили базу пратећи упутства из Аиртабле-а. У бази можете да додате табеле са подацима, екстензије или увезете садржај из веза као што су Салесфорце, Екцел, табеле итд.
Радни простор је организациони елемент највишег нивоа у Нотион-у. Можете креирати нови радни простор или се придружити нечијем. Затим можете да креирате странице да бисте пратили свој рад, белешке, навике или било који други садржај. Ово је најлакши начин да користите Нотион. Ако радите на томе да ово мало поједноставите, можете креирати тимски простор. Нотион аутоматски дели странице и базе података унутар чланова тима када креирате тимски простор.
Табела сажетка за карактеристике
Ево табеле сажетка за карактеристике Аиртабле и Нотион:
КарактеристикеАиртаблеНотионБасичне јединицеБазеСтранице и блокови Отпремање датотека2 ГБ до 1 ТБ5 МБ на неограниченоПриказеКанбан, Гантт, табела, листа, галерија, временска линија, секције и листа образаца, према типу састанка, табели и плочиАИНонеНотион АИ за размишљање, поновно писање докумената, аутоматизовано генерисање докумената, шаблоне и скрипте Користите везе за повезивање ИФТТТ-а или Запиер-а за аутоматизацију засновану на алатима независних произвођачаТемплатесАваилаблеАваилаблеИмпорт/ЕкпортИмпорт садржаја из Аппле Нумберс, Екцел, Схеетс, Салесфорце, Јира Сервер, Салесфорце, Трелло, Зендеск и још много тога
Извезите радни простор, базе и приступе апликација другима који су већ на АиртаблеЛимитед функционалности увоза
12 опција увоза, укључујући ХТМЛ, Асана, Цонфлуенце, Трелло, Гоогле документе и Дропбок Папер.
Извезите странице или базе података као ХТМЛ, Маркдовн и ПДФ документе.
Објављивање страница, сајтова и база података као веб-сајтова уживо које хостује Нотион, доступним путем јавног ручног извештавања. Обимне функције као што су табеле, сортирање, филтрирање, графикони, графикони итд. Ограничене могућности извештавања
Боље функције извештавања помоћу бесплатних или плаћених Нотион сајтова и страница трећих страна
Нотион АПИ је такође доступан за напредну аутоматизацију.Аутоматизоване апликацијеДоступнеНедоступнеРадни простор за сарадњуДаДаСарадници гостијуДаДаДаГрупе дозволаДаДаБезбедностХТТПС шифровање, САМЛ, ССО, обезбеђивање корисника, ревизија радног простораХТТПС енкрипција, САМЛ, ССО, ревизија корисника, радни простор
Интеграција са апликацијама трећих страна
Аиртабле пружа опције интеграције кроз опцију Додај или увоз. У време писања, постоји 27 интеграција које можете изабрати. Неки од најбољих избора су Асана, Бок, ГитХуб, Гоогле Дриве, итд.
Можете приступити свим интеграцијама Нотион-а из опције Додај везе. На страници Моје везе на страници налога можете посетити везе Прегледај на порталу Галерија. У време писања, постоји више од 50 интеграција доступних за Нотион. Ово су из врхунских пословних апликација као што су Слацк, Фигма, ГитХуб, Асана, Цанва, Миро, Таблеау, Зоом, Вебек, итд.
Бесплатна пробна верзија, цена и планови
Аиртабле Прицинг
Аиртабле има бесплатан план за појединце или мале тимове. Укључује неограничене базе, до 5 уредника или креатора, Дизајнер интерфејса, ограничење прилога од 2 ГБ и једно проширење по бази. Ако вам је потребна напредна аутоматизација, безбедност и неограничено све што је Аиртабле, почните са било којим од следећих Аиртабле планова цена:
- Аиртабле Плус за 10 УСД по седишту месечно (наплата годишње)
- Аиртабле Про за 20 УСД по седишту месечно (наплаћује се годишње)
- Прилагођене понуде за Аиртабле Ентерприсе
Појам цене
Нотион такође нуди бесплатан план. Али то је погодно само за појединце и слободњаке. Такође, историја странице се брише сваких 7 дана. Можете позвати до 10 гостију са ограниченом Нотион базом података и приступачности страница.
Ако тражите бољу продуктивност и сарадњу на Нотион-у, погледајте његове опције претплате у наставку:
- Нотион Плус за 8 УСД по кориснику месечно (наплата годишње)
- Аиртабле Про за 15 УСД по кориснику месечно (наплаћује се годишње)
- Контактирајте продају за Нотион Ентерприсе
Аиртабле Вс. Појам: Поређење засновано на случајевима употребе
И Аиртабле и Нотион су погодни за широк спектар тимова, од малих предузећа до предузећа. Међутим, разликују се у решењима где можете применити ове алате. У наставку пронађите случајеве употребе за Аиртабле и Нотион које су предложили програмери:
Решења компаније Аиртабле
Кредит за слику: Аиртабле
Према званичној страници Аиртабле Солутионс, долази са прилагодљивим базама података и апликацијама за маркетинг, производе, операције, људске ресурсе, продају и финансије. Узмимо пример решења маркетиншког тима из Аиртабле-а у наставку:
Маркетиншко решење вам омогућава да укључите управљање дигиталном имовином, материјале за кампању и резултате у једној апликацији. Такође нуди следеће странице апликације:
- Почетна страница за кампање које укључују Преглед, Ажурирања, ОКР-ове и Увиде
- Друге стандардне странице као што су Буџет, Захтеви, Календар, Производња и Средства
- Организација материјала кампање по картицама, колонама или табелама
- Ознаке за задатке и средства као што су Одобрено, На чекању, У прегледу, Одбијено итд.
- Интеграција за сајтове за објављивање огласа као што су Фацебоок, Гоогле Адс итд.
Решења из идеје
Кредит за слику: Појам
Напротив, Нотион има мање решења од Аиртабле-а. Према веб локацији компаније Нотион, њена решења укључују сајтове и странице за дизајн, инжењеринг, производе и менаџере. Хајде да заронимо дубоко у страницу дизајна испод:
Страница Дизајн вам омогућава да креирате обједињени радни простор за све ствари у вези са пројектима креативног дизајна. Овде можете да увезете спецификације, средства и пројекте и повежете их са другим Нотион локацијама и алатима трећих страна.
Решење за дизајн обухвата три сајта: Десигн вики, Десигн доцс и Десигн пројецтс. Вики сајт за дизајн функционише као простор за контекстуалну организацију размишљања, коментара, повратних информација, спецификација, скица и још много тога. Унутар сајта Дизајн пројекти можете креирати приказе пројектних задатака у различитим форматима као што су Канбан плоче, прикази листе, табеларни прикази итд.
Аиртабле Вс. Појам: који вам је потребан?
До сада сте требали да схватите да ли вам треба Аиртабле или Нотион. У наставку пронађите тачке које вам могу освежити памћење:
Користите Аиртабле Иф
- Тим чине технички радници и извођачи радова
- Слажете се са ограниченим величинама прилога по задатку или подзадацима
- Потребне су аутоматизоване апликације за различите задатке и подзадатке
- Морате ручно да креирате извештаје о аналитици података
- Посао се бави великим бројем табела
- Потребна вам је релациона база података за податке у табели
Користите Нотион Иф
- Тим интензивно ради на текстовима као што су белешке, вики, документи итд.
- Морате да креирате систем за управљање садржајем заснован на Канбану
- Тим ће објавити јавне или приватне сајтове којима се може директно приступити преко Нотион линка
- Правите систем за управљање пројектима
- Посао захтева обезбеђено централно чвориште за све документе и датотеке
- Потребан вам је АИ за размишљање и производњу садржаја
Аиртабле Вс. Појам: Пресуда
Аиртабле и Нотион су паметни алати са разликама. Овде не поредиш јабуке са јабукама. Обе апликације су јединствене платформе за продуктивност и сарадњу.
Изаберите Нотион ако већ користите Мицрософт Екцел, Гоогле табеле и систем за управљање релационим базама података. Пошто већ поседујете специјализоване апликације, можете да користите Нотион за управљање садржајем, управљање послом и сарадњу са садржајем. Уз Нотион, сарадници могу једноставно да користе свој веб прегледач да приступе Нотион сајту и почну да креирају, прегледају или објављују.
Насупрот томе, изаберите Аиртабле ако су вам потребне аутоматизоване веб апликације за специјализоване задатке као што су рекламне кампање, продаја, регрутовање људских ресурса, операције за корисничку подршку итд. управљање. Међутим, морате укључити сараднике у Аиртабле за ефикасну сарадњу.
Затим погледајте алате за уновчавање Аиртабле и Нотион.